Phó Phòng Hành Chính
7 days ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Công tác hành chính và Văn thư lưu trữ
- Soạn thảo và hoàn thiện các quy trình quản lý theo chức năng nhiệm vụ của Phòng Hành chính
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính
- Viết Biên bản họp giao Ban và các cuộc họp khác theo yêu cầu từ Ban Lãnh đạo
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ tài liệu/ văn bản của Công ty theo quy trình một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục
- Theo dõi việc xử lý công văn của các Phòng ban đến khi hoàn tất, có báo cáo
- Xây dựng, triển khai, thực hiện các mục tiêu kế hoạch của Phòng
- Đào tạo nhân sự kế thừa theo kế hoạch được giao
- Đánh giá năng lực nhân viên
- Quản lý tài sản được giao
- Giải quyết các công việc phát sinh trong phạm vi chức năng
- Đảm bảo kế hoạch phù hợp với sự phát triển chung của Cty
- Kiểm tra công tác kiểm kê
- Kiểm soát việc sử dụng văn phòng phẩm
- Kiểm tra an toàn lao động trong văn phòng Công ty
- Kiểm tra việc diệt côn trùng định kỳ
- Kiểm tra công tác quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định công ty
- Giám sát công tác thủ tục xin cấp visa, hộ chiếu, thẻ Apec
- Kiểm tra công tác lễ tân, tiếp đón khách
- Kiểm soát công tác tổ chức sự kiện của công ty
- Kiểm soát công tác đảm bảo an ninh, trật tự trong công ty, công tác PCCC theo đúng quy định
- Kiểm soát công tác an ninh trật tự tại sự kiện trong và ngoài công ty
- Kiểm soát công tác vệ sinh, chuẩn bị phòng họp, nước uống cho Ban lãnh đạo
- Kiểm tra công tác đào tạo quy trình cho CBNV
Công tác quản lý tài sản
- Hỗ trợ trong các vấn đề liên quan đến pháp lý: đăng ký kinh doanh, bản quyền, hợp đồng,...
- Quản lý cơ sở vật chất: Xem xét đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo về việc trang bị, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, cấp phát thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc cho các Phòng/Ban/Đơn vị trong Công ty
- Tổ chức công tác kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị, cơ sở vật chất, phối hợp với các bộ phận thực hiện kiểm kê, dán mã tài sản theo quy định.
Kiểm soát ngân sách Phòng Hành chính
- Kiểm soát chi phí của Phòng HC đảm bảo đúng, đủ, phù hợp và không lãng phí
- Phê duyệt các chi phí có liên quan đến hoạt động của Phòng HC theo sự uỷ quyền
Lập, theo dõi, báo cáo, đánh giá KPI của CBNV Phòng Hành chính
- Lập và điều chỉnh (nếu có) bảng KPI của Phòng Hành chính và từng cá nhân
- Cập nhật báo cáo KPI hàng tháng/quý/năm theo yêu cầu
- Đánh giá kết quả thực hiện KPI
Đề xuất, báo cáo
- Đề xuất cải tiến hiệu quả công việc
- Thực hiện các báo cáo về công tác chuyên môn cho Quản lý trực tiếp
- Thực hiện báo cáo khác theo yêu cầu
**Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học
**Yêu cầu công việc**:
- Giới tính: Nam/ Nữ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Hành chính - Văn phòng, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
- Ngoại ngữ: Ưu tiên Giao tiếp tiếng anh tốt
- Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công tác quản trị hành chính.
- Kỹ năng:
+Có kỹ năng viết lách tốt, thành thạo khả năng phân tích, lập luận
+ Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
+Kỹ năng lập kế hoạch và thực thi các kế hoạch chiến lược.
+Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
+Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
+Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kiến thức liên quan:
+Am hiểu, biết vận dụng linh hoạt các chiến lược quản trị nguồn nhân lực.
+Am hiểu tâm lý học.
Chế độ phúc lợi:
- Thưởng nhân các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước
- Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể;
- Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt độ
-
Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam bệnh viện thẩm mỹ kangnam sg Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự**: - **Mã tin đăng: 3486569**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...
-
Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần dịch vụ nhà sạch Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Phó phòng Hành chính nhân sự**: - **Mã tin đăng: 3354087**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...
-
Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự Tiếng Anh
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh du thuyền hoa sen Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự Tiếng Anh Tốt**: - **Mã tin đăng: 3460494**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông...
-
Phó PhÒng HÀnh Chính Nhân SỰ
6 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Ministop Việt Nam Full time**Mô tả công việcQuản lý tuyển dụng**: Tuyển dụng cho cửa hàng và nhân sự cho khối văn phòng. Xây dựng các phương pháp và công cụ quản lý hiệu quả của công tác tuyển dụng. Quản lý C&B: Quản lý bảng lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, chương trình phúc lợi và các...
-
Phó PhÒng TÀi Chính
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần phúc sinh Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **PHÓ PHÒNG TÀI CHÍNH**: - **Mã tin đăng: 3509426**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Phó PhÒng HÀnh Chính Nhân SỰ
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Ẩm Thực Nhân Phát Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 100 - 20 triệu VNĐ) - Xây dựng quy chế, qui trình và chính sách. - Xây dựng thương hiệu tuyển dụng. - Xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí còn thiếu. - Phụ trách hiệu quả tuyển dụng. - Tổ chức triển khai công tác đánh giá hiệu quả công việc...
-
Phó Phòng Tổ Chức Hành Chính
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Anh Phát Petro - Chi Nhánh Tp. Hồ Chí Minh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 25 triệu VNĐ) - Phụ trách, chịu trách nhiệm quản lý, điều hành chung toàn bộ các hoạt động công việc của P.TCHC - Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức nhân sự - tiền lương - BHXH và chế độ chính sách toàn Chi nhánh. - Phụ trách công tác công...
-
Phó PhÒng HÀnh Chính
7 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần PGT Solutions Full time1. CÔNG TÁC NHÂN SỰ 1.1. Xây dựng và quản trị hệ thống: - Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy, định biên - tiêu chuẩn nhân sự, tinh gọn và hiệu quả. - Xây dựng hệ thống mô tả công việc, quy trình làm việc - tương tác từ cá nhân đến từng phòng ban, đảm bảo bộ máy...
-
Phó Phòng Tuyển Dụng
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam indochina international education development corporation Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Phó phòng tuyển dụng**: - **Mã tin đăng: 3419495**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự
4 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ CTV Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 22 triệu VNĐ) - Quản lý điều hành và chịu trách nhiệm về mảng hoạt động của Phòng HCNS theo đúng chức năng nhiệm vụ được phân công. - Xây dựng, phát triển và thực thi các chính sách về quản trị, phát triển nguồn nhân lực bao gồm: định...
-
Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Hồ Tiêu Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Hành chính - Quản lý và giải quyết văn bản đi - đến - nội bộ - Kiểm soát mua sắm VPP, thanh toán các dịch vụ liên quan hành chính văn phòng. - Chuẩn bị phòng họp theo lịch đăng ký của phòng ban. 2. Nhân sự - Phụ trách chấm công, tính...
-
Phó PhÒng HÀnh Chính Nhân SỰ
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VIỆT MỸ Full timeThực hiện công tác vận hành cho phòng HCNS - Phối hợp với các bộ phận của phòng và các đơn vị phòng ban khác để đảm bảo công tác hoạt động của phòng - Tham gia công tác tuyển dụng tại công ty (40%) - Xử lý các xự vụ phát sinh liên quan công việc phòng HCNS (Tuyển dụng, Đào tạo,...
-
Phó Phòng Tổng Vụ, Phó Phòng Nhân Sự
7 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam ĐỐI TÁC CỦA HR PLUS CO., LTD. Full time**Vị trí**: Phó phòng Tổng vụ, Phó phòng Nhân sự - **Số lượng**: - 01 Phó phòng Tổng vụ - 01 Phó phòng Nhân sự - **Địa điểm làm việc **:KCN Bàu Bàng - Bình Dương - **Thời gian làm việc**: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00) - Nghỉ Thứ 7, các chủ nhật và các ngày lễ theo quy...
-
Phó Giám ĐỐc ĐiỀu HÀnh
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh mtv năng lượng an việt phát Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH (PHÒNG KINH DOANH GIẤY)**: - **Mã tin đăng: 3337625**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng...
-
Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần VNDECO Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 16 triệu VNĐ) Mô tả Công việc - Hỗ trợ Trưởng phòng điều hành hoạt động Phòng HC-NS của Công ty. - Tư vấn, tham mưu cho Trưởng phòng, Ban Giám đốc công ty trong việc quản lý, triển khai những chính sách, quy chế. - Định biên, tuyển dụng bộ máy...
-
Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH The Golf House Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động, thang bảng lương. - Xây dựng và giám sát định mức hành chính, chi phí hành chính - Tham mưu xây dựng và giám sát việc thực hiện chính sách nhân viên trong toàn Công ty, các chế độ, chính...
-
Phó Phòng Dịch Vụ Hành Chính
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam THACO GROUP Full timeSố lượng tuyển: 1 - THACO GROUP - Hết hạn trong 30 ngày - Hồ Chí Minh **Các phúc lợi dành cho bạn**: - Chế độ nghỉ phép - Đào tạo - Bảo hiểm theo quy định - Tăng lương hàng năm - Tiền thưởng **Mô tả công việc**: - Lập kế hoạch, tổ chức triển khai, giám sát và...
-
Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự
6 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Rei Seafoods Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Đảm nhiệm việc tham mưu, hỗ trợ tư vấn kịp thời cho Ban giám đốc về những vấn đề pháp lý khác nhau. - Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi đăng ký doanh nghiệp,...
-
Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Xây Dựng Điện Bích Hạnh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 18 triệu VNĐ) - Cùng với Giám đốc Nhân sự quản lý Bộ phận HCNS của Tổng công ty, Các nhà máy, Chi nhánh, Các công ty thành viên. - Phụ trách mảng tuyển dụng & đào tạo của toàn bộ hệ thống. - Soạn thảo các văn bản, quy trình - quy định, các...
-
Phó Phòng Quản Trị Rủi Ro Và Tuân Thủ
7 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh kiều hối đông á Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Phó phòng Quản trị rủi ro và tuân thủ**: - **Mã tin đăng: 3355043**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin...