Sales Admin Executive

1 week ago


Hanoi, Vietnam Vertiv Group Corp Full time

**Who we are**:
Nearly all aspects of our lives involve the use of technology. It is how we work and play and do anything in between. This connectivity or use of data is built into the very fabric of our society. It is vital to human progress. Vertiv believes there is a better way to meet this accelerating demand for data — one driven by passion and innovation.

**Why Join Us?**
- Meaningful and Fulfilling Work
- Inspiring and Caring Leaders
- Global Talent Center Recharge Your Potential

**RESPONSIBILITIES**:
Handle sales assistant jobs:

- Follow up ordering process.
- Co-ordinate with customers on payment (TTA, LC), forwarder information (EXW, FCA), special shipping instruction if any.
- Handle the shipments from the factory to customer side.
- Issue shipping documents (Invoice, Packing list, HBL/AWB, CO/CQ & other documents required by customers) to customers timely until shipment completed.
- Claim for shortage, wrong of goods from factory.
- Claim with insurance companies in case damaged.
- Declare for import/ export shipments (using ECUS5VINACCS)

Handle admin jobs:

- Reception duties, greeting visitors, receiving, answering phone calls and take messages.
- Manage meeting rooms, reception area and surrounding in a good condition.
- Provide logistics preparation and arrangement for business trips, visits as requested (transportation means, flight, hotel reservations )
- Assist in organizing meetings, trainings, workshops such as preparing work documents, training materials, and classroom equipment.
- Supporting sales team in preparing bidding documents.
- Responsible for office equipment and administration, e.g lighting, photocopy machine, rental, pantry etc.
- Other responsibilities may be assigned on a case by case basis.

**QUALIFICATIONS**:

- Bachelor degree in Economic.
- Graduated from Foreign Trade University is preferred.
- Good English skills
- Computer skills (Microsoft office)
- Good communication and teamwork skills.
- Careful, accurate, attention to detail.



  • Hanoi, Vietnam panasonic sales vietnam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **HRGA Administration Executive**: - **Mã tin đăng: 3438424**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Hanoi, Vietnam panasonic sales vietnam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Marketing Communications Executive**: - **Mã tin đăng: 3429645**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Hanoi, Vietnam công ty tnhh star concord Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **[HAI PHONG] ADMIN EXECUTIVE**: - **Mã tin đăng: 3356984**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Sales Admin

    7 days ago


    Hanoi, Vietnam Noventiq Full time

    **Noventiq is hiring!** We’re looking for **Sales Admin** to bring your talent to Noventiq Vietnam. You’ll be a part of our Sales Support team. **JOB FUNCTIONS**: Noventiq is looking for a Sales admin in Hanoi office to support our Sales team by ensuring all queries are responded to in an efficient, professional and timely manner. **ESSENTIAL POSITION...

  • Sale Admin

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam công ty tnhh lắp đặt thiết bị công nghệ th vinasun Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3430163**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam công ty tnhh thiết bị y tế gdent Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3430149**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam công ty tnhh newday - phòng khám đa khoa quốc tế indica Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3496153**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam công ty tnhh capichi việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3644581**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam flc samson golf & resort Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales admin**: - **Mã tin đăng: 3494299**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam công ty tnhh cộng cà phê Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3425181**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần hệ thống công nghệ etc Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3425141**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần nhôm việt dũng Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3423414**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần carbon việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3265775**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    1 week ago


    Hanoi, Vietnam sanaky miền bắc Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3360294**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    1 week ago


    Hanoi, Vietnam công ty tnhh imarket việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3272433**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần cơ điện lạnh hoàng đạt Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale admin**: - **Mã tin đăng: 3351943**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    6 days ago


    Hanoi, Vietnam Le & Associates Full time

    TUYỂN DỤNG SALES ADMIN CHO NHÀ PHÂN PHỐI HEINEKEN - Thu nhập: 8 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 - Địa chỉ làm việc: ( Mỗi nhà phân phối tuyển 1 bạn ) 1. Thôn Đức Phong, xã Đại Đồng, huyện Kiến Thụy, Thành phố Hải Phòng =------/ CÔNG VIỆC: - Nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày. Cập nhật...

  • Sales Admin

    7 days ago


    Hanoi, Vietnam Le & Associates Full time

    TUYỂN DỤNG SALES ADMIN CHO NHÀ PHÂN PHỐI HEINEKEN - Thu nhập: 8 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 - Địa chỉ làm việc: ( Mỗi nhà phân phối tuyển 1 bạn ) 1. Tổ 1, Phường Phương Lâm, Thành phố Hoà Bình, Tỉnh Hòa Bình =------/ CÔNG VIỆC: - Nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày. Cập nhật và quản lý...

  • Sales Admin

    5 days ago


    Hanoi, Vietnam Le & Associates Full time

    TUYỂN DỤNG SALES ADMIN CHO NHÀ PHÂN PHỐI HEINEKEN - Thu nhập: 8 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 - Địa chỉ làm việc: ( Mỗi nhà phân phối tuyển 1 bạn ) 1. Thôn Vân Hòa, Xã Vân Tảo, Huyện Thường Tín, Thành phố Hà Nội =------/ CÔNG VIỆC: - Nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày. Cập nhật và quản...

  • Sales Admin

    1 week ago


    Hanoi, Vietnam công ty tnhh m.v liên minh Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin / Sales Support**: - **Mã tin đăng: 3272432**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...