Sales Admin Executive

2 weeks ago

Hanoi, Vietnam Vertiv Group Corp Full time

**Who we are**:
Nearly all aspects of our lives involve the use of technology. It is how we work and play and do anything in between. This connectivity or use of data is built into the very fabric of our society. It is vital to human progress. Vertiv believes there is a better way to meet this accelerating demand for data — one driven by passion and innovation.

**Why Join Us?**
- Meaningful and Fulfilling Work
- Inspiring and Caring Leaders
- Global Talent Center Recharge Your Potential

**RESPONSIBILITIES**:
Handle sales assistant jobs:

- Follow up ordering process.
- Co-ordinate with customers on payment (TTA, LC), forwarder information (EXW, FCA), special shipping instruction if any.
- Handle the shipments from the factory to customer side.
- Issue shipping documents (Invoice, Packing list, HBL/AWB, CO/CQ & other documents required by customers) to customers timely until shipment completed.
- Claim for shortage, wrong of goods from factory.
- Claim with insurance companies in case damaged.
- Declare for import/ export shipments (using ECUS5VINACCS)

Handle admin jobs:

- Reception duties, greeting visitors, receiving, answering phone calls and take messages.
- Manage meeting rooms, reception area and surrounding in a good condition.
- Provide logistics preparation and arrangement for business trips, visits as requested (transportation means, flight, hotel reservations )
- Assist in organizing meetings, trainings, workshops such as preparing work documents, training materials, and classroom equipment.
- Supporting sales team in preparing bidding documents.
- Responsible for office equipment and administration, e.g lighting, photocopy machine, rental, pantry etc.
- Other responsibilities may be assigned on a case by case basis.

**QUALIFICATIONS**:

- Bachelor degree in Economic.
- Graduated from Foreign Trade University is preferred.
- Good English skills
- Computer skills (Microsoft office)
- Good communication and teamwork skills.
- Careful, accurate, attention to detail.

  • Sales Admin Executive

    2 months ago

    Hanoi, Vietnam masan consumer Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin Executive**: - **Mã tin đăng: 3322475**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • HRga Administration Executive

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam panasonic sales vietnam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **HRGA Administration Executive**: - **Mã tin đăng: 3438424**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Marketing Communications Executive

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam panasonic sales vietnam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Marketing Communications Executive**: - **Mã tin đăng: 3429645**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Key Account Senior Executive

    2 months ago

    Hanoi, Vietnam panasonic sales vietnam Full time

    ABOUT COMPANY Panasonic Sales Vietnam is a division of Panasonic Vietnam Co. Ltd., which directly executes corporate business operations and introduces Panasonic products to Vietnam customers. With a transformation vision to become a wellness solution company, we offer a wide range of products which together provide air, hygiene and health solutions that...

  • Key Account Senior Executive

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam panasonic sales vietnam Full time

    ABOUT COMPANYPanasonic Sales Vietnam is a division of Panasonic Vietnam Co. Ltd., which directly executes corporate business operations and introduces Panasonic products to Vietnam customers. With a transformation vision to become a wellness solution company, we offer a wide range of products which together provide air, hygiene and health solutions that...

  • Admin Executive

    1 week ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter VietnamHà Nội View om MapPost Date: 29/06/2023Applications 0Views 87Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Non Manager Experience 13 Years Gender Female Sector Hanoi, Bac Ninh, Hung Yen Industry Administrative/ClericalOur client is a foreigninvested company, now looking for an Admin Executive ($650,...

  • HR & Admin Executive

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter Vietnam Hà Nội View om Map Post Date: 03/07/2023 Applications 0 Views 23 **Job Detail**: - Offerd Salary (USD)- Login to view salary- Career Level- Non Manager- Experience- 3-5 Years- Gender- Male/Female- Sector- Binh Duong, Dong Nai, Long An- Industry- Administrative/Clerical, Human Resources**Our client is a...

  • [hai Phong] Admin Executive

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam công ty tnhh star concord Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **[HAI PHONG] ADMIN EXECUTIVE**: - **Mã tin đăng: 3356984**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Sales Admin

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter Vietnam Hà Nội View om Map Post Date: 13/02/2023 Applications 1 Views 9 **Job Detail**: - Offerd Salary (USD)- Login to view salary- Career Level- Non Manager- Experience- 1-3 Years- Gender- Male/Female- Sector- Hanoi, Bac Ninh, Hung Yen- Industry- Sales Technical, Administrative/Clerical, Sales Building Material**Our...

  • Sales Admin

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Noventiq Full time

    **Noventiq is hiring!** We’re looking for **Sales Admin** to bring your talent to Noventiq Vietnam. You’ll be a part of our Sales Support team. **JOB FUNCTIONS**: Noventiq is looking for a Sales admin in Hanoi office to support our Sales team by ensuring all queries are responded to in an efficient, professional and timely manner. **ESSENTIAL POSITION...

  • Sale Admin

    2 months ago

    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần bytesoft việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3332782**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam flc samson golf & resort Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales admin**: - **Mã tin đăng: 3494299**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Admin Sales

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam công ty tnhh di truyền số idna Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Sales**: - **Mã tin đăng: 3415911**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần hệ thống công nghệ etc Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3425141**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam công ty tnhh cộng cà phê Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3425181**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam công ty tnhh lắp đặt thiết bị công nghệ th vinasun Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3430163**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam công ty tnhh thiết bị y tế gdent Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3430149**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam công ty tnhh newday - phòng khám đa khoa quốc tế indica Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3496153**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam công ty tnhh capichi việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3644581**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Admin Sales

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam công ty tnhh di truyền số idna Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Sales**: - **Mã tin đăng: 3415911**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...