Chuyên Viên Quản Lý Tài Liệu
3 months ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ)
- Quản lý tài liệu
Tổ chức biên soạn tài liệu: lập kế hoạch, theo dõi, đôn đốc, tổ chức góp ý, định dạng tài liệu trước khi ban hành, bảo đảm tuân thủ quy định quản lý tài liệu.
Trực tiếp biên soạn tài liệu theo phân công của GĐ phòng.
Quản lý phiên bản, ban hành, phân phối, thu hồi tài liệu. Tổ chức truyền thông tài liệu.
Quản lý Thư viện Online: Cập nhật cây thư mục trên hệ thống Thư viện Online (CMS), đảm bảo phân quyền truy cập tài liệu; Ghi nhận các phản hồi từ người dùng về hệ thống CMS, các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành CMS và tổng hợp đề xuất IT cải tiến/ khắc phục.
- Quản lý sự tuân thủ theo các quy định cơ quan quản lý hoặc các tiêu chuẩn trong nước và quốc tế:
Theo dõi các quy định của cơ quan quản lý liên quan hệ thống quản lý của Tập đoàn
Đánh giá sự khác biệt của tổ chức với các quy định. Xác định & đề xuất biện pháp ứng phó
Trình Ban TGĐ Phê duyệt và ban hành các biện pháp ứng phó
Tổ chức đánh giá (tự đánh giá, đánh giá độc lập). Tham mưu ban hành kết quả đánh giá
- Đảm bảo hiệu lực hệ thống quản lý chất lượng
Theo dõi và cập nhật tình trạng chứng nhận để xây dựng và đề xuất kế hoạch triển khai. Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các công việc đến chứng nhận, duy trì chứng nhận các tiêu chuẩn.
Theo dõi, thúc đẩy các Công ty thành viên thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc xây dựng, duy trì các chứng nhận chất lượng hệ thống.
Tham gia các đợt đánh giá nội bộ, đánh giá tuân thủ, theo chuyên đề...theo kế hoạch hoặc đột xuất về hệ thống QLCL.
- Số hóa thông tin
Tham gia các dự án số hóa liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng
- Thực hiện báo cáo
Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp & gián tiếp.
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Thu nhập từ 15 - 18 triệu/tháng, điều kiện làm việc từ thứ 2 đến thứ 6.
- Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp
- Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề
**Yêu cầu công việc**:
- Trình độ
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành về xây dựng, quản lý chất lượng, quản lý công nghiệp
Tiếng Anh sử dụng được 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết) Toeic từ 550 trở lên.
- Kiến thức
Hiểu rõ về các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy định liên quan tới sản phẩm của công ty.
Nắm vững kiến thức về các tiêu chuẩn hệ thống ISO, SCOR
Có kiến thức về các công cụ quản lý chất lượng (7 công cụ QC, 5 Why, 8D,...)
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP trong quản lý hệ thống chất lượng.
- Kỹ năng
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, thành thạo tin học văn phòng
Hoạch định, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát để đạt được các kế hoạch đặt ra.
Có kỹ năng giao tiếp và phát triển mối quan hệ tốt với các đơn vị trong tổ chức, đối tác bên ngoài.
- Kinh nghiệm
Từ 2 -3 nămkinh nghiệm làm về quản lý hệ thống quản lý chất lượng tại các nhà máy sản xuất công nghiệp hoặc công ty xây dựng.
- Phẩm chất và sức khỏe:
Tinh thần trách nhiệm cao. Chi tiết, cẩn thận.
Kiên trì bền bỉ tập trung vào công việc để hoàn thành cókết quả mục tiêu
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Văn Thư/Lưu Trữ
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
-
Chuyên Viên Pháp Lý
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý BĐS Victoria Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) **Tư vấn pháp lý** - Cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty. - Cảnh báo các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty. - Tư vấn xử lý kỷ luật lao...
-
Chuyên Viên Quản Lý Vận Hành
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) A. Đảm bảo các Quy trình, Quy định trong công tác vận hành được triển khai, thực hiện hiệu quả đảm bảo chất lượng dịch vụ tại các dự án: - Kiểm tra tổng quan công việc vận hành dự án theo kế hoạch của ngành QLVH. - Kiểm tra...
-
Chuyên Viên Quản Lý Thi
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Giáo Dục Và Đầu Tư E M G Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **Giới thiệu chung** - _EMG Education là một tổ chức giáo dục uy tín của Việt Nam và là đại diện và đối tác chiến lược của nhiều tập đoàn giáo dục và hội đồng khảo thí lớn trên thế giới. Các bài thi và chứng chỉ do _**_EMG...
-
Chuyên Viên C&b
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Cát Tường Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ, cập nhật tăng/ giảm nhân sự - Đề xuất xây dựng, sửa đổi Quy chế, Quyết định, Quy định, Chính sách liên quan đến Lương, Phúc lợi, Thi đua, Khen thưởng. - Theo dõi,...
-
Chuyên Viên Quản Lý Tài Sản Cntt
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Mirae Asset Full time**Nơi làm việc**: - Hồ Chí Minh (Quận 1) **Cấp Bậc**: - Nhân viên **Hình Thức**: - Nhân viên chính thức **Bằng Cấp**: - Cao đẳng **Kinh Nghiệm**: - 3 Năm **Mức Lương**: - Lương thỏa thuận **Ngành nghề**: - CNTT - Phần cứng / Mạng, IT, Thu mua / Vật tư **Phòng Ban**: - Có kinh...
-
Chuyên Viên Quản Lý Dữ Liệu Đào Tạo
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ Phần Vacxin Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Có kinh nghiệm về việc: Tổ chức, quản lý, theo dõi, giám sátdữ liệu và hồ sơ đào tạo của toàn Công ty. 2. Thực hiện các báo cáo tổng thể hoặc chi tiết cho hoạt động đào tạo tại Công ty theo định kỳ quý/tháng/năm hoặc đột...
-
Chuyên Viên Quản Lý Tài Sản
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty CP Tập Đoàn Hưng Thịnh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận): - Quản lý công nợ, chi phí vận hành các dự án, kiểm soát ngân sách và các khoản phát sinh ngoài ngân sách (nếu có). Soát xét báo cáo tài chính các chung cư. - Soạn thảo đề xuất, tờ trình, văn bản theo sự phân công của Quản lý Phòng. -...
-
Nhân Viên Hồ Sơ Tài Liệu
4 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Fremed Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) Chỉnh sửa định dạng, in trình ký, ban hành, thu hồi, tiêu hủy hồ sơ tài liệu GMP. Kiểm soát việc sử dụng của tất cả các phòng ban trong nhà máy cho các tài liệu sau: + Biểu mẫu rời, sổ nhật ký + Hồ sơ kiểm nghiệm, hồ sơ phân...
-
Nhân Viên Quản Lý Dữ Liệu
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TFS Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, cách thức, phương thức lưu trữ hồ sơ tài liệu bản cứng, bản mềm một cách khoa học và dễ dàng kiết xuất, tra cứu, sao lưu, phục hồi. - Trực tiếp xử lý, kiểm tra giấy tờ, hồ sơ có đầy đủ...
-
Chuyên Viên Hành Chính Pháp Lý
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Hệ Thống Cơm Niêu Thiên Lý Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) Chuyên viên Hành chính Pháp lý là người chịu trách nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến mảng Hành chính pháp lý của Tổng Công Ty, hệ thống chi nhánh trực thuộc Tổng Công Ty, Nhà Máy sản xuất thực phẩm: - Thực hiện đàm phán...
-
Nhân Viên Kế Toán Chung Cư
4 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Tài Sản Premier Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Hỗ trợ Ban quản lý cũng như Chủ đầu tư trong việc xây dựng các quy trình kế toán, sổ sách kế toán, quỹ hoạt động để Ban quản lý vận hành hiệu quả. - Lập và phát hành Thông báo thu phí cư dân hàng tháng - Hỗ trợ nhắc nhở...
-
Chuyên Viên Phân Tích Dữ Liệu
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Chiến Lược Chính Sách Và Phân Tích Dữ Liệu Kinh Tế Vietstats Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - **Thu thập dữ liệu**: Thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cơ sở dữ liệu, tệp Excel, hệ thống thông tin và các nguồn dữ liệu khác; - **Xử lý dữ liệu**: Thực hiện quy trình làm sạch dữ liệu (data cleaning) để loại bỏ...
-
Chuyên Viên Quản Lý Giao Dịch/thanh Toán
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Outsource Solutions Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 25 triệu VNĐ) - Kiểm tra và phản hồi báo cáo thanh toán từ đối tác, báo cáo thanh toán nội bộ, thực hiện các biện pháp điều chỉnh kịp thời để đảm bảo dòng tiền của khách hàng luôn chính xác. - Xử lý các trường hợp thanh toán đến ngân...
-
Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Đầu Tư Bizmo Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Thực hiện các công việc kế toán tổng hợp của công ty hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và thương mại tự động hóa - Thực hiện và quản lý xuất hóa đơn. - Hỗ trợ Phòng Kinh doanh theo dõi công nợ và kiểm tra hợp...
-
Chuyên Viên Tư Vấn/ Chăm Sóc Khách Hàng
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Cát Tường Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 10 triệu VNĐ) - Triển khai kế hoạch kinh doanh, bán hàng theo kế hoạch của công ty. - Tư vấn trực tiếp khách hàng những sản phẩm của công ty dựa trên data có sẵn, hoặc data tiềm năng từ khai thác các kênh marketing - Duy trì, tìm kiếm, khai thác, mở...
-
Phó Phòng Kế Toán
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý BĐS Victoria Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 24 triệu VNĐ) 1. Nhiệm vụ chính - Lập BCTC, báo cáo quản trị, báo cáo thực hiện ngân sách hàng tháng/năm. - Kiểm tra bảng lương, theo dõi và hạch toán chi phí lương, bảo hiểm hàng tháng. - Kiểm tra các chứng từ kế toán trước khi trình KTT: hồ sơ...
-
Chuyên Viên Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam THACO Group Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản trị cơ sở dữ liệu bao gồm: khởi tạo, cấp quyền truy cập, sao lưu, phục hồi, kiểm tra và tối ưu hóa Cơ sở dữ liệu. - Đảm bảo tính sẵn sàng và khả năng truy cập của dữ liệu liên tục. - Xử lý các vấn đề liên quan đến...
-
Chuyên Viên Phân Tích Dữ Liệu Tài Chính
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Woosung Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện quy trình lập ngân sách, theo dõi và giám sát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp để đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ kế hoạch. - Quản lý và giám sát các chỉ số tài chính của doanh nghiệp cũng như các dự án, đảm...
-
Kế Toán Tổng Hợp
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Quản Lý Tập Đoàn HYLO Full timeKẾ TOÁN TỔNG HỢP **Hạn nộp**: 06/11/2024 Mức lương: 14.000.000đ - 16.000.000đ Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Nhà hàng/ Bar/ Pub Khác Ngành nghề Tài chính, kế toán Vị trí Nhân...
-
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Và Khai Thác Bất Động Sản R.E.E Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Lập kế hoạch chăm sóc, trồng cây, triển khai phát triển, theo dõi cây xanh ở vườn ươm. Quản lý chất lượng của vườn ươm, cảnh quan. - Trực tiếp giám sát, hướng dẫn nhân viên trồng, chăm sóc cây xanh theo đúng tiêu chuẩn và đảm...