Chuyên Viên Quản Lý Tài Liệu
5 days ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ)
- Quản lý tài liệu
Tổ chức biên soạn tài liệu: lập kế hoạch, theo dõi, đôn đốc, tổ chức góp ý, định dạng tài liệu trước khi ban hành, bảo đảm tuân thủ quy định quản lý tài liệu.
Trực tiếp biên soạn tài liệu theo phân công của GĐ phòng.
Quản lý phiên bản, ban hành, phân phối, thu hồi tài liệu. Tổ chức truyền thông tài liệu.
Quản lý Thư viện Online: Cập nhật cây thư mục trên hệ thống Thư viện Online (CMS), đảm bảo phân quyền truy cập tài liệu; Ghi nhận các phản hồi từ người dùng về hệ thống CMS, các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành CMS và tổng hợp đề xuất IT cải tiến/ khắc phục.
- Quản lý sự tuân thủ theo các quy định cơ quan quản lý hoặc các tiêu chuẩn trong nước và quốc tế:
Theo dõi các quy định của cơ quan quản lý liên quan hệ thống quản lý của Tập đoàn
Đánh giá sự khác biệt của tổ chức với các quy định. Xác định & đề xuất biện pháp ứng phó
Trình Ban TGĐ Phê duyệt và ban hành các biện pháp ứng phó
Tổ chức đánh giá (tự đánh giá, đánh giá độc lập). Tham mưu ban hành kết quả đánh giá
- Đảm bảo hiệu lực hệ thống quản lý chất lượng
Theo dõi và cập nhật tình trạng chứng nhận để xây dựng và đề xuất kế hoạch triển khai. Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các công việc đến chứng nhận, duy trì chứng nhận các tiêu chuẩn.
Theo dõi, thúc đẩy các Công ty thành viên thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc xây dựng, duy trì các chứng nhận chất lượng hệ thống.
Tham gia các đợt đánh giá nội bộ, đánh giá tuân thủ, theo chuyên đề...theo kế hoạch hoặc đột xuất về hệ thống QLCL.
- Số hóa thông tin
Tham gia các dự án số hóa liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng
- Thực hiện báo cáo
Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp & gián tiếp.
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Thu nhập từ 15 - 18 triệu/tháng, điều kiện làm việc từ thứ 2 đến thứ 6.
- Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp
- Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề
**Yêu cầu công việc**:
- Trình độ
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành về xây dựng, quản lý chất lượng, quản lý công nghiệp
Tiếng Anh sử dụng được 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết) Toeic từ 550 trở lên.
- Kiến thức
Hiểu rõ về các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy định liên quan tới sản phẩm của công ty.
Nắm vững kiến thức về các tiêu chuẩn hệ thống ISO, SCOR
Có kiến thức về các công cụ quản lý chất lượng (7 công cụ QC, 5 Why, 8D,...)
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP trong quản lý hệ thống chất lượng.
- Kỹ năng
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, thành thạo tin học văn phòng
Hoạch định, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát để đạt được các kế hoạch đặt ra.
Có kỹ năng giao tiếp và phát triển mối quan hệ tốt với các đơn vị trong tổ chức, đối tác bên ngoài.
- Kinh nghiệm
Từ 2 -3 nămkinh nghiệm làm về quản lý hệ thống quản lý chất lượng tại các nhà máy sản xuất công nghiệp hoặc công ty xây dựng.
- Phẩm chất và sức khỏe:
Tinh thần trách nhiệm cao. Chi tiết, cẩn thận.
Kiên trì bền bỉ tập trung vào công việc để hoàn thành cókết quả mục tiêu
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Văn Thư/Lưu Trữ
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
-
Chuyên Viên Quản Lý Vận Hành Tòa Nhà
2 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) A. Đảm bảo các Quy trình, Quy định trong công tác vận hành được triển khai, thực hiện hiệu quả đảm bảo chất lượng dịch vụ tại các dự án: - Kiểm tra tổng quan công việc vận hành dự án theo kế hoạch của ngành QLVH. - Kiểm tra...
-
Chuyên Viên Quản Lý Tài Sản Cntt
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Mirae Asset Full time**Nơi làm việc**: - Hồ Chí Minh (Quận 1) **Cấp Bậc**: - Nhân viên **Hình Thức**: - Nhân viên chính thức **Bằng Cấp**: - Cao đẳng **Kinh Nghiệm**: - 3 Năm **Mức Lương**: - Lương thỏa thuận **Ngành nghề**: - CNTT - Phần cứng / Mạng, IT, Thu mua / Vật tư **Phòng Ban**: - Có kinh...
-
Phó Phòng Quản Lý Tài Chính
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Bến Tre Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) I. Kiểm tra dữ liệu tài chính kế toán, lập và kiểm soát báo cáo tài chính 1. Rà soát và cập nhật, điều chỉnh kế hoạch tài chính, ngân sách và dự báo dòng tiền của Group 4 Công ty; 2. Tổng hợp dữ liệu từ các đơn vị gửi về để...
-
Nhân Viên Hồ Sơ Tài Liệu
7 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Fremed Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) Chỉnh sửa định dạng, in trình ký, ban hành, thu hồi, tiêu hủy hồ sơ tài liệu GMP. Kiểm soát việc sử dụng của tất cả các phòng ban trong nhà máy cho các tài liệu sau: + Biểu mẫu rời, sổ nhật ký + Hồ sơ kiểm nghiệm, hồ sơ phân...
-
Chuyên Viên/ TrỢ LÝ Phân Tích DỮ LiỆu
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Hải AUTO Full time**CHUYÊN VIÊN/ TRỢ LÝ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU**: Hình thức**:Toàn thời gian** - Số lượng tuyển**:1** - | Hết hạn trong - **52** ngày** ĐỘ TUỔI25-35 GIỚI TÍNHNAM/NỮ KINH NGHIỆMTRÊN 2 NĂM Ở VỊ TRÍ TƯƠNG ĐƯƠNG NGÀY ĐĂNG TUYỂN01/03/2025 CHỨC VỤTRỢ LÝ THÀNH PHẦNCHUYÊN VIÊN NGHIỆP VỤ NGÀNH...
-
Chuyên Viên Quản Lý Kho Tổng
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Năng Lượng Mặt Trời Bách Khoa Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 16 triệu VNĐ) 1. Quản Lý Kho Nhà máy và Dự án - Xây dựng và triển khai các quy trình quản lý kho tối ưu, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và bảo quản tốt. - Giám sát hoạt động nhập - xuất - tồn kho, đảm bảo số liệu chính xác, minh bạch. -...
-
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Giải pháp Quản lý SSG Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Trực văn phòng, quản lý dấu vân tay mở cửa ra vào; - Đón tiếp, hướng dẫn khi có khách hoặc đối tác đến liên hệ công việc; - Quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ, các loại giấy tờ theo quy định; - Theo dõi, điều phối văn bản -...
-
Chuyên Viên Phân Tích Dữ Liệu
4 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Chiến Lược Chính Sách Và Phân Tích Dữ Liệu Kinh Tế Vietstats Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - **Thu thập dữ liệu**: Thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cơ sở dữ liệu, tệp Excel, hệ thống thông tin và các nguồn dữ liệu khác; - **Xử lý dữ liệu**: Thực hiện quy trình làm sạch dữ liệu (data cleaning) để loại bỏ...
-
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Xây Dựng Và Đô Thị Miền Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **1.**Tham mưu chủ đầu tư các bước chuẩn bị, lập các chương trình, kế hoạch phát triển nhà ở, dự án xây dựng hệ thống thông tin và thị trường bất động sản; **2.**Lập Kế hoạch khảo sát, danh mục các biểu mẫu, tài liệu, số...
-
Dụng Nhân Sự Khối Kinh Doanh
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CP Đầu Tư và Quản Lý Tài Sản Pearl Ventures Full time**Giới thiệu**: Cp Đầu Tư Và Quản Lý Tài Sản Pearl Ventures là công ty Cổ phần đang hoạt động lĩnh vực Tài chính / Đầu tư tại Hà Nội. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Tuyển dụng nhân sự khối kinh doanh" với các kỹ năng như Kỹ Năng Bán Hàng, Kỹ Năng Giao Tiếp,...
-
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ THANH LÝ BẤT ĐỘNG SẢN TOÀN CẦU Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động hành chính tổng hợp của công ty. - Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và các tài sản khác của công ty. - Quản lý hồ sơ, tài liệu, thư từ và các công việc hành chính khác. - Hỗ trợ...
-
Nhân Viên Quản Lý Dữ Liệu
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Khắc Dấu Sao Mai Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Nhập liệu đầy đủ thông tin về sản phẩm (bao gồm tên sản phẩm, số lượng, quy cách, đơn giá, thuế suất,...) và xử lý dữ liệu để tạo ra mã giá hàng hóa đúng theo với quy định của công ty. - Cập nhật dữ liệu mã giá lên...
-
Chuyên Viên Tài Chính
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH TÂY (BITEX) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc tổng hợp, phân tích dữ liệu tài chính - kinh doanh. - Lập và kiểm soát các báo cáo quản trị theo yêu cầu. - Kiểm tra, đối chiếu số liệu, phát hiện và xử lý sai sót trong hạch toán kế toán. - Phối...
-
Chuyên Viên Quản Lý Sinh Sản
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) TÓM TẮT CÔNG VIỆC - Kiểm tra kỹ thuật phối giống, cấy truyền phôi, sản xuất tinh của các Công ty con/Trang trại. - Trao đổi, tương tác với các Trưởng ban/nhân viên phối giống sinh sản các Công ty con/ Trang trại trong việc xuất dữ liệu,...
-
Chuyên Viên Siêu Dữ Liệu
4 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Ngân hàng TMCP Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Thiết lập các tiêu chuẩn và chính sách quản lý dữ liệu tham chiếu của khách hàng. 2. Quản lý tài nguyên để nắm bắt, phân loại, xác định và giao tiếp kết quả đầu ra của các hoạt động thu thập và khai phá siêu dữ liệu. 3. Thiết...
-
Chuyên Viên Tài Chính
4 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Cao đẳng An Ninh Mạng iSpace Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Vị trí chuyên viên tài chính chịu trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động tài chính, phân tích, lập kế hoạch tài chính và dự báo cho Trường; kết hợp với các bộ phận khác trong Trường để cung cấp các báo cáo tài chính chính...
-
Nhân Viên Sales Admin
2 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Tài Sản Premier Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - **Công TY Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Gia Lộc chuyên về hệ thống lạnh Chiller, máy lạnh, dàn gió tươi,....** - Cập nhật, theo dõi doanh thu, công nợ Khách hàng báo cáo cho Trưởng Phòng hoặc Ban Giám Đốc; - Tổng hợp, theo dõi các...
-
Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Tòa Nhà PMS Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thiết lập hệ thống quản lý tòa nhà theo ngân sách hàng năm, thiết lập các quy trình vận hành tòa nhà, sơ đồ tổ chức cùng với mô tả công việc của nhân viên quản lý vận hành. - Giám sát công việc thực hiện hàng ngày của các tổ...
-
Nhân Viên Quản Lý Chất Lượng QA
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Nguyên Phụ Liệu Tân Đức Hải Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kiểm tra toàn bộ hàng hóa trước khi giao tới khách hàng về: kích thước, màu sắc, loại hàng - Loại bỏ các hàng hóa bị nhăn, lằn, dơ,....tách riêng đưa vào khu vực sản xuất để xử lý/xử lý ngay lập tức, đảm bảo chất lượng hàng...
-
[tân Phú] Nhân Viên Quản Lý Hàng Tồn Kho
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi mức tồn kho và duy trì số lượng phù hợp. - Đặt hàng: Đặt hàng vật liệu cần thiết và quản lý lịch trình giao hàng. - Kiểm tra chất lượng: Đảm bảo chất lượng vật liệu và hàng tồn kho. - Quản...