Chuyên Viên Quản Lý Tài Liệu

2 weeks ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư Phan Vũ Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ)
- Quản lý tài liệu

Tổ chức biên soạn tài liệu: lập kế hoạch, theo dõi, đôn đốc, tổ chức góp ý, định dạng tài liệu trước khi ban hành, bảo đảm tuân thủ quy định quản lý tài liệu.

Trực tiếp biên soạn tài liệu theo phân công của GĐ phòng.

Quản lý phiên bản, ban hành, phân phối, thu hồi tài liệu. Tổ chức truyền thông tài liệu.

Quản lý Thư viện Online: Cập nhật cây thư mục trên hệ thống Thư viện Online (CMS), đảm bảo phân quyền truy cập tài liệu; Ghi nhận các phản hồi từ người dùng về hệ thống CMS, các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành CMS và tổng hợp đề xuất IT cải tiến/ khắc phục.
- Quản lý sự tuân thủ theo các quy định cơ quan quản lý hoặc các tiêu chuẩn trong nước và quốc tế:
Theo dõi các quy định của cơ quan quản lý liên quan hệ thống quản lý của Tập đoàn

Đánh giá sự khác biệt của tổ chức với các quy định. Xác định & đề xuất biện pháp ứng phó

Trình Ban TGĐ Phê duyệt và ban hành các biện pháp ứng phó

Tổ chức đánh giá (tự đánh giá, đánh giá độc lập). Tham mưu ban hành kết quả đánh giá
- Đảm bảo hiệu lực hệ thống quản lý chất lượng

Theo dõi và cập nhật tình trạng chứng nhận để xây dựng và đề xuất kế hoạch triển khai. Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các công việc đến chứng nhận, duy trì chứng nhận các tiêu chuẩn.

Theo dõi, thúc đẩy các Công ty thành viên thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc xây dựng, duy trì các chứng nhận chất lượng hệ thống.

Tham gia các đợt đánh giá nội bộ, đánh giá tuân thủ, theo chuyên đề...theo kế hoạch hoặc đột xuất về hệ thống QLCL.
- Số hóa thông tin

Tham gia các dự án số hóa liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng
- Thực hiện báo cáo

Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp & gián tiếp.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Thu nhập từ 15 - 18 triệu/tháng, điều kiện làm việc từ thứ 2 đến thứ 6.
- Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp
- Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Trình độ

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành về xây dựng, quản lý chất lượng, quản lý công nghiệp

Tiếng Anh sử dụng được 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết) Toeic từ 550 trở lên.
- Kiến thức

Hiểu rõ về các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy định liên quan tới sản phẩm của công ty.

Nắm vững kiến thức về các tiêu chuẩn hệ thống ISO, SCOR

Có kiến thức về các công cụ quản lý chất lượng (7 công cụ QC, 5 Why, 8D,...)

Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP trong quản lý hệ thống chất lượng.
- Kỹ năng

Có kỹ năng soạn thảo văn bản, thành thạo tin học văn phòng

Hoạch định, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát để đạt được các kế hoạch đặt ra.

Có kỹ năng giao tiếp và phát triển mối quan hệ tốt với các đơn vị trong tổ chức, đối tác bên ngoài.
- Kinh nghiệm

Từ 2 -3 nămkinh nghiệm làm về quản lý hệ thống quản lý chất lượng tại các nhà máy sản xuất công nghiệp hoặc công ty xây dựng.
- Phẩm chất và sức khỏe:
Tinh thần trách nhiệm cao. Chi tiết, cẩn thận.

Kiên trì bền bỉ tập trung vào công việc để hoàn thành cókết quả mục tiêu

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Văn Thư/Lưu Trữ

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Giáo Dục Và Đầu Tư E M G Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **Giới thiệu chung** - _EMG Education là một tổ chức giáo dục uy tín của Việt Nam và là đại diện và đối tác chiến lược của nhiều tập đoàn giáo dục và hội đồng khảo thí lớn trên thế giới. Các bài thi và chứng chỉ do _**_EMG...

  • Chuyên Viên C&b

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Cát Tường Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ, cập nhật tăng/ giảm nhân sự - Đề xuất xây dựng, sửa đổi Quy chế, Quyết định, Quy định, Chính sách liên quan đến Lương, Phúc lợi, Thi đua, Khen thưởng. - Theo dõi,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ Phần Vacxin Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Có kinh nghiệm về việc: Tổ chức, quản lý, theo dõi, giám sátdữ liệu và hồ sơ đào tạo của toàn Công ty. 2. Thực hiện các báo cáo tổng thể hoặc chi tiết cho hoạt động đào tạo tại Công ty theo định kỳ quý/tháng/năm hoặc đột...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Fremed Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) Chỉnh sửa định dạng, in trình ký, ban hành, thu hồi, tiêu hủy hồ sơ tài liệu GMP. Kiểm soát việc sử dụng của tất cả các phòng ban trong nhà máy cho các tài liệu sau: + Biểu mẫu rời, sổ nhật ký + Hồ sơ kiểm nghiệm, hồ sơ phân...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Đầu Tư Bizmo Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Thực hiện các công việc kế toán tổng hợp của công ty hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và thương mại tự động hóa - Thực hiện và quản lý xuất hóa đơn. - Hỗ trợ Phòng Kinh doanh theo dõi công nợ và kiểm tra hợp...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam THACO Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản trị cơ sở dữ liệu bao gồm: khởi tạo, cấp quyền truy cập, sao lưu, phục hồi, kiểm tra và tối ưu hóa Cơ sở dữ liệu. - Đảm bảo tính sẵn sàng và khả năng truy cập của dữ liệu liên tục. - Xử lý các vấn đề liên quan đến...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý BĐS Victoria Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 24 triệu VNĐ) 1. Nhiệm vụ chính - Lập BCTC, báo cáo quản trị, báo cáo thực hiện ngân sách hàng tháng/năm. - Kiểm tra bảng lương, theo dõi và hạch toán chi phí lương, bảo hiểm hàng tháng. - Kiểm tra các chứng từ kế toán trước khi trình KTT: hồ sơ...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Cát Tường Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 10 triệu VNĐ) - Triển khai kế hoạch kinh doanh, bán hàng theo kế hoạch của công ty. - Tư vấn trực tiếp khách hàng những sản phẩm của công ty dựa trên data có sẵn, hoặc data tiềm năng từ khai thác các kênh marketing - Duy trì, tìm kiếm, khai thác, mở...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Quản Lý Tập Đoàn HYLO Full time

    KẾ TOÁN TỔNG HỢP **Hạn nộp**: 06/11/2024 Mức lương: 14.000.000đ - 16.000.000đ Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Nhà hàng/ Bar/ Pub Khác Ngành nghề Tài chính, kế toán Vị trí Nhân...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Ngân hàng TMCP Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Thiết lập các tiêu chuẩn và chính sách quản lý dữ liệu tham chiếu của khách hàng. 2. Quản lý tài nguyên để nắm bắt, phân loại, xác định và giao tiếp kết quả đầu ra của các hoạt động thu thập và khai phá siêu dữ liệu. 3. Thiết...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) TÓM TẮT CÔNG VIỆC - Kiểm tra kỹ thuật phối giống, cấy truyền phôi, sản xuất tinh của các Công ty con/Trang trại. - Trao đổi, tương tác với các Trưởng ban/nhân viên phối giống sinh sản các Công ty con/ Trang trại trong việc xuất dữ liệu,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Đường Biên Hòa Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc - Lên kế hoạch, quản lý tiến độ và chịu trách nhiệm triển khai dự án theo phân công; - Quản lý phạm vi và khối lượng công việc của dự án cũng như các yêu cầu phát sinh; - Quản lý các nguồn lực của dự án như chi...

  • Nhân Viên Telesales

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Cát Tường Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ) - Chăm sóc khách hàng cũ, tư vấn hỗ trợ khách hàng.. - Cung cấp thông tin sản phẩm, dự án, các chương trình khuyến mãi đến khách hàng. - Lưu trữ, quản lý thông tin khách hàng. - Tham gia training, đào tạo về kĩ năng tư vấn, teamwork, kiến...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Nguyên Phụ Liệu Tân Đức Hải Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kiểm tra toàn bộ hàng hóa trước khi giao tới khách hàng về: kích thước, màu sắc, loại hàng - Loại bỏ các hàng hóa bị nhăn, lằn, dơ,....tách riêng đưa vào khu vực sản xuất để xử lý/xử lý ngay lập tức, đảm bảo chất lượng hàng...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam THACO Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia và theo dõi tiến độ dự án, đôn đốc đảm bảo dự án CNTT hoàn thành đúng thời hạn và đúng mục tiêu đề ra. - Lập kế hoạch, theo dõi báo cáo tiến độ và các vấn đề liên quan đến dự án triển khai. - Phối hợp với các...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Tài Sản Premier Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - **Công TY Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Gia Lộc chuyên về hệ thống lạnh Chiller, máy lạnh, dàn gió tươi,....** - Cập nhật, theo dõi doanh thu, công nợ Khách hàng báo cáo cho Trưởng Phòng hoặc Ban Giám Đốc; - Tổng hợp, theo dõi các...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Quản Lý Kỹ Thuật IMP Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 14 triệu VNĐ) - Ghi chép, hạch toán đúng và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình kinh doanh của Công ty. - Theo dõi quyết toán các khoản chi phí phát sinh tại Công ty. - Quản lý các khoản công nợ phát sinh tại Công ty. - Xuất...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH TÂY (BITEX) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Kiểm tra sản phẩm VPP và dụng cụ học sinh: bút bi, bút chì, bút chì màu, gôm, thước tập... - Kiểm tra chất lượng hàng hóa lưu kho - Xây dựng tiêu chuẩn cho sản phẩm - Phối hợp các phòng ban xử lý khiếu nại của khách hàng - Đánh...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Kizuna JV Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Kế toán, Kinh tế, Logistics và các chuyên ngành có liên quan đến lĩnh vực Quản lý tài sản. - Có ít nhất 1 năm làm tại vị trí trên; - Có kinh nghiệm làm việc trên các phần mềm...

  • Trợ Lý Tài Chính

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TM DV 20S FACTORY Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kiểm soát ngân sách công ty và các chi phí dự án trong công ty - Kiểm soát và theo dõi các khoản thanh toán trong công ty, đảm bảo tính chính xác và kịp thời. - Lập và kiểm soát dòng tiền ra, vào công ty, đề xuất phương án giải quyết khi...