Accounting Assistant Manager

7 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Circle K Việt Nam Full time

**Job Purpose**/ **_Mục Đích Công Việc_**:

- Manage Sales & Deposit (SD) team/ _Quản lý đội ngũ Kế toán doanh thu và thu tiền:_
- Ensure to manage sales records/ sales reports; stores’ deposits and expenses; payment methods (e.g: card, e-wallet, voucher ) to be followed up completeness, recorded accuracy, on time and compliant with company policy & accounting law. Confirm daily VAT invoices issued for all stores in compliance with tax law. / _Đảm bảo quản lý dữ liệu bán hàng/ báo cáo bán hàng; tiền hàng và chi phí của các cửa hàng; các phương thức thanh toán (ví dụ: thẻ, ví điện tử, phiếu mua hàng ) được theo dõi hoàn chỉnh, ghi chép báo cáo chính xác, kịp thời và tuân thủ chính sách công ty và luật kế toán. Xác định việc xuất hóa đơn GTGT hàng ngày cho tất cả các cửa hàng tuân theo luật thuế._
- Manage Account Receivable (AR) team/ _Quản lý đội ngũ Kế toán công nợ các khoản phải thu_:

- Ensure the collections of all kinds of receivables effectively. Lead account receivable team to meet the company’s KPIs and issue the VAT invoices properly. / _Đảm bảo việc thu hồi công nợ các khoản phải thu một cách hiệu quả. Hướng dẫn đội ngũ Kế toán công nợ phải thu đạt các mục tiêu của công ty đồng thời xuất hóa đơn GTGT đúng cách._

**Job Accountabilities**/ **_Trách Nhiệm Chính:_**
- **SD process / **_Quy trình Doanh thu và thu tiền_**:

- Check and supervise sales and payment methods are integrated completeness, accuracy and on time into the system. Monitor and make sure daily-monthly report accuracy and on time. / _Kiểm tra và giám sát doanh thu bán hàng và phương thức thanh toán được tích hợp đầy đủ, chính xác và đúng hạn vào hệ thống. Theo dõi và đảm bảo báo cáo hàng ngày, hàng tháng chính xác và đúng thời hạn._
- Make sure good control and monitor accounts receivable of all payment methods other than cash (such as card, e-wallet, vouchers ). Control over services providers’ payables. / Đảm bảo kiểm soát và giám sát tốt các khoản phải thu của tất cả các phương thức thanh toán ngoài tiền mặt (như thẻ, ví điện tử, chứng từ ). Kiểm soát các khoản phải trả của nhà cung cấp dịch vụ.
- Control issuing & redeemed Vouchers with correct accounting journal entries. / _Kiểm soát việc phát hành và sử dụng Phiếu mua hàng và bút toán ghi nhận trong nhật ký kế toán chính xác_.
- Make sure good control and follow-up of deposits from stores are always in place. Handle the claims from stores. Monthly reconcile the cash, card payment, e-wallet, e-voucher in accounting book with stores and issue the daily/ monthly cash variance report accordingly. / _Đảm bảo luôn kiểm soát tốt và theo dõi sát thu tiền từ các cửa hàng. Xử lý các yêu cầu thanh toán từ cửa hàng. Hàng tháng đối chiếu tiền mặt, thanh toán thẻ, ví điện tử, chứng từ điện tử trong sổ kế toán với cửa hàng và lập báo cáo chênh lệch tiền mặt mỗi ngày và hàng tháng tương ứng._
- **AR process / **_Quy trình công nợ phải thu_**:

- Lead account receivable team to monitor closely receivable and debt collection in time from suppliers (work with suppliers for collection of income for examples: incentives, supports, promotion, ATM fee, branding fee ). / _Dẫn dắt đội ngũ kế toán công nợ phải thu soát xét chặt chẽ việc thu các khoản công nợ và khoản phải thu từ nhà cung cấp kịp thời (làm việc với nhà cung cấp về các khoản thu như: các chiết khấu, hỗ trợ, khuyến mãi, phí ATM, phí thương hiệu )._
- Understand clearly & control the tracking system of all the trading terms of all suppliers, follow up with Merchandising (or any relevant department) on any changes of trading terms/ all kind of supports. / _Hiểu rõ và kiểm soát hệ thống theo dõi tất cả các điều khoản giao dịch của tất cả các nhà cung cấp, theo dõi với Bộ phận Mua hàng (hoặc các bộ phận liên quan khác) về bất kỳ thay đổi nào liên quan điều khoản giao dịch / tất cả các khoản hỗ trợ_.
- Follow & align with Merchandising Dept. (or related Departments) on payment terms data of purchasing contract to control invoice checking and posting invoices in the systems correctly and timely within the report deadline, to control all related promotion and support schemes from all suppliers./ _Theo dõi và phối hợp với Bộ phận Mua hàng (hoặc các bộ phận liên quan) các dữ liệu về điều khoản thanh toán của hợp đồng mua hàng để kiểm soát kiểm tra hóa đơn và nhập hóa đ



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Talentnet Full time

    **RESPONSIBILITIES**: **Scope and General Purpose of Job**: In accordance with hotel policies and procedures adhere to assist the Financial Controller and Accounting Manager in: - Overseeing daily operations of the Finance-Accounting Department. - Be in charge of the sections of the Finance - Accounting Department if required: Accounts Payble, Accounts...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Talentnet Full time

    $1,450 - $1,450 **RESPONSIBILITIES**: - To assist the Accounting Manager Financial Controller in preparing the monthly Financial Statements and Financial Reports to Taipei Head Office and the Hotels' Head Office. - To assist the Accounting Manager in supervising daily Accounting Department operations. - To assist the Financial Controller and the Accounting...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam lotte mart Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Accounting Assistant Manager**: - **Mã tin đăng: 3396757**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bảo Hiểm Nhân Thọ Phú Hưng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Assist Chief Accountant, manager in performing aspects of accounting booking, expense management and assets management, reporting. - Monthly report: internal report (BS, PL), external report for MOF, work with internal and external audit. - Booking: review accounting entries related to bank, cash,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Starbucks Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Established in 1956, Maxim's Group is one of the leading companies in the food and beverage industry in Asia, specializing in Chinese, Western, Japanese, and Southeast Asian cuisines. JCR (Japanese Chain Restaurants) is a subgroup specializing in Japanese cuisine. As a franchise unit, Maxim’s has...

  • Executive Accountant

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam WSC Accounting LLC Full time

    This role is to provide bookkeeping and accounting supports for clients located in the United States. The role is for a financial professional who is responsible for recording a client companies financial accounts and records. **Responsibilities** - Establishing/maintaining different accounts in charts of accounts - Maintaining records of financial...

  • Executive Accountant

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam WSC Accounting LLC Full time

    This role is to provide bookkeeping and accounting supports for clients located in the United States. The role is for a financial professional who is responsible for recording a client companies financial accounts and records. **Responsibilities** - Establishing/maintaining different accounts in charts of accounts - Maintaining records of financial...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Morrison Express Full time

    Role & Responsibilities: - Monitoring the day to day finance and accounting activities including but not limited to: - Bookkeeping - Review and approve payment request - Approve payment in E-Banking - Monitor, manage and update the daily cash flow forecast - Monitor, follow up and update the AR collection status - Others ad-hoc task as assigned by the...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 24056713 **Job Category** Finance & Accounting **Location** Vinpearl Landmark 81 Autograph Collection, 720A Dien Bien Phu, Binh Thanh district, Ho Chi Minh City, Viet Nam, Viet Nam VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Check figures, postings, and documents for...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Oracle Accounting Group Full time

    **Job description** **ACCOUNTANT w/Australian Tax Experience** **Work from Home (WFH) Position** **The Role** The position involves the preparation and completion of Income Tax Returns and various Management Accounting tasks at an experienced level. You will use predominantly Xero for data entry and preparation of activity statements, financial reports...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Levelone Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Reconcile and control the payables and receivables for the company’s businesses. 2. Organize the daily/weekly payments due to suppliers and invoices for amounts due from customers. 3. Complete the weekly cash flow forecast reports as assigned. 4. Prepare pricing worksheets and organize...

  • Accounting Assistant

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam WTS Tax Vietnam Co.,Ltd Full time

    WTS TAX VIETNAM CO, Ltd **. **is a member of WTS GLOBAL. WTS Global is a leading independent tax network. In the field of tax advice, WTS Global is No. 1 after the big 4 in terms of revenue. In close cooperation with Rosemont Vietnam Co., Ltd. and Grünkorn & Partner Law Co., Ltd. We are specialized in consulting foreign companies with respect to their...

  • Accounting Assistant

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam WTS Tax Vietnam Co.,Ltd Full time

    WTS TAX VIETNAM CO, Ltd **. **is a member of WTS GLOBAL. WTS Global is a leading independent tax network. In the field of tax advice, WTS Global is No. 1 after the big 4 in terms of revenue. In close cooperation with Rosemont Vietnam Co., Ltd. and Grünkorn & Partner Law Co., Ltd. We are specialized in consulting foreign companies with respect to their...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam NavigosSearch Full time

    **What We Can Offer**: - 13th fixed salary Management financial activities related to treasury: cash forecasting, cash management, FX management, interest, credit cards Collaborate with Global Treasury Center in daily activities to ensure a smooth operation and effectiveness in managing cash Bank relations, compliance with financial market regulations and...

  • Accountant

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH True Accounting Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ)BENEFITS - Gross Salary 10,000,000 - 18,000,000 + Meal Allowance + Overtime + Performance bonus. - ACCA/CPA Australia sponsorship. - Award/Bonus Policy: 13th-month salary for the first two years, extra months after every 2 years of continuous service. - Leave: 13 days of annual leave, will be...

  • Accountant

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH True Accounting Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ)pBENEFITS - Gross Salary 10,000,000 - 18,000,000; Meal Allowance; Overtime; Performance bonus. - ACCA/CPA Australia sponsorship. - Award/Bonus Policy: 13th-month salary for the first two years, extra months after every 2 years of continuous service. - Leave: 13 days of annual leave, will be...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam L'Oreal Full time

    **KEY RESPONSIBILITIES** - In charge of assigned Accounts planning end-to-end process: shopper centric O+O planning, internal alignment with key stakeholders, executing plan and monitor in-store execution - Assist in the development of account strategies, and ensure quarterly building blocks reviews are properly set - Negotiate and reinforce trade terms -...

  • IT Customer Support

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam OOOLab Full time

    **The Job**: **IT Customer support (70%)** - Support clients or end-users to solve problems related to company tech products (LMS, VLE) - Update current issues on file - Work with internal teams to figure out solutions for issues from tech products (LMS, VLE) - Operate and support online classes through platforms and apps - Arrange work schedules for your...

  • Accountant Assistant

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Sterling Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: - Prepare, follow, and control VAT reports. - Submit a plan of payments and collections to the Head of Accounting for Cashflow monthly update if changing in time. - Assist and support the Head of Accounting and other departments with all relevant work - Ad hoc, Admin, and other tasks as assigned by the Head of Accounting and...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam AS White Global Pty Ltd Full time

    **The Opportunity** Our client, a rising independent Australian financial management firm with services covering responsible entities, trustees, corporate trusts, custody services, etc. is looking for a **Fund Accountant** to join their vibrant, promising, and inspiring environment with an encouraging and high-performance culture. This Fund Accountant will...