Chuyên Viên Hành Chính

3 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh menas Full time

Công tác lễ tân

Tiếp đón Khách hàng/ Đối tác/ Nhà cung cấp: thông báo tới các bộ phận liên quan khi khách đến, chuẩn bị trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/ buổi đào tạo hàng tháng.
Quản lý phòng họp, bao gồm: booking phòng họp, set up phòng họp, tạo link zoom, hỗ trợ kỹ thuật trong cuộc họp
Trực điện thoại bàn, chuyển cho các bộ phận liên quan

Công tác văn thư

Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Thực hiện giao nhận văn thư: giao thư cho công ty chuyển phát, nhận thư đến và chuyển phát cho bộ phận có liên quan.

Hỗ trợ chế độ Công tác cho CBNV

Đặt vé máy bay/ phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác
Thực hiện thủ tục tạm ứng và thanh toán tạm ứng chi phí liên quan đến chuyến công tác
Đặt khách sạn/ nơi lưu trú theo đề nghị công tác của CBNV.

Công tác Hành chính

Phụ trách công tác đối ngoại: viếng đám tang, tặng quà sinh nhật,...
Thực hiện kiểm kê tài sản cố định thuộc HCNS quản lý định kỳ quý/ năm
Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính.
Quản lý và theo dõi hợp đồng thuê văn phòng; thuê/ mua sắm tài sản/ dịch vụ thuộc văn phòng quản lý và thực hiện thủ tục thanh toán: thuê văn phòng, taxi, grab, chuyển phát nhanh, in namecard,...
Giám sát công tác vệ sinh, chăm sóc cây xanh, Nội quy văn phòng đảm bảo văn phòng luôn ngăn nắp, sạch sẽ, gọn gàng
Hậu cần cho tổ chức các sự kiện của công ty: sinh nhật/ hiếu hỉ/...
Theo dõi và thanh toán các chi phí tiếp khách của team B2B, Ban giám đốc.
Tổng hợp và báo cáo chi phí liên quan theo định kỳ tháng/ quý/ năm
Quản lý và mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng các tài sản, trang thiết bị, vật tư văn phòng: photocopy, các vấn đề in ấn (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng,...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu,...), nước uống, café tiếp khách, thờ cúng,....

Quản lý xe công vụ

Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí liên quan đến sửa chữa, bảo dưỡng xe,...
Tổng hợp, theo dõi và báo cáo Chi phí liên quan tới xe theo định kỳ tháng/ quý/ năm
Theo dõi và quản lý xe công vụ

Tham gia xây dựng Quy trình/ Quy định/ Chính sách hành chính

Xây dựng, duy trì và cải tiến Quy trình/ Quy định hành chính; Quy trình/ Quy định công tác,...
Tham gia xây dựng, đề xuất sửa đổi, bổ sung Quy trình/ Quy định/ Chính sách nhân sự khác
Tham gia xây dựng bảng mô tả công việc cho các vị trí liên quan mảng hành chính, lễ tân
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

**Yêu cầu công việc**:
Có tinh thần trách nhiệm và luôn chủ động tìm hướng giải quyết cho những vấn đề phát sinh.
Có khả năng lập kế hoạch, bám sát kế hoạch
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Lễ tân trong lĩnh vực Real estate, F&B, Retail...
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan
Sử dụng tốt Tiếng Việt và Tiếng Anh
Nữ, dưới 30 tuổi
Có kỹ năng đàm phán tốt.
Nhanh nhẹn, năng động, ham học hỏi, chịu khó, sẵn sàng làm ngoài giờ để hoàn thành công việc được giao.
Ngoại hình ưa nhìn, tươi tắn, giọng nói nhẹ nhàng, dễ nghe
Có kỹ năng giao tiếp tốt, lắng nghe và thấu hiểu
Có khả năng sắp xếp công việc khoa học
Thành thạo tin học văn phòng.

**Quyền lợi**:
Lương: 9 đến 12 triệu gross
Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6, sáng thứ 7 làm online
Được làm việc ở môi trường năng động, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Phụ cấp ăn trưa 1.200.000/tháng
Tiệc cuối năm
Đóng BHXH, YT, TN; Bảo hiểm sức khỏe.
Teambuilding
Thưởng tháng lương thứ 13
Thưởng, quà tặng sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ
Tham dự các khóa đào tạo do công ty tổ chức

Cập nhật gần đây lúc:

- 2024-01-24 17:30:24



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Bảo Hành One Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.TUYỂN DỤNG (70%) Chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo số lượng nhân sự đã được phê duyệt và yêu cầu tuyển dụng Tìm kiếm ứng viên và hoàn thành các bước trong quy trình tuyển dụng đảm bảo nguồn ứng viên đủ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Trung Tâm Bảo Hành One Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)1.TUYỂN DỤNG (70%)Chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo số lượng nhân sự đã được phê duyệt và yêu cầu tuyển dụngTìm kiếm ứng viên và hoàn thành các bước trong quy trình tuyển dụng đảm bảo nguồn ứng viên đủ tiêu...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Hành chính - Nhân sự - CNTT Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Đồng phục- Thưởng- Đào tạo- Tăng lương- Chế độ nghỉ phép- Chế độ tập thể dục**Mô Tả Công Việc**:1. Công tác Nhân sự:- Quản lý và thực hiện công tác tuyển dụng;- Xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu nhân viên, quản lý hồ sơ nhân sự;- Chuẩn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON Full time

    **1. Mô tả công việc**: - Xuất nhập kho & cấp phát văn phòng phẩm, mực in cho nhân viên khối văn phòng - Thanh toán chi phí Hành chính phụ trách - Cấp phát, thu hồi, mở thẻ, khóa thẻ thẻ từ HCM/HN và các vấn đề phát sinh - Điều phối công việc vệ sinh văn phòng +Theo dõi quá trình làm...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON Full time

    **1. Mô tả công việc**:- Xuất nhập kho & cấp phát văn phòng phẩm, mực in cho nhân viên khối văn phòng- Thanh toán chi phí Hành chính phụ trách- Cấp phát, thu hồi, mở thẻ, khóa thẻ thẻ từ HCM/HN và các vấn đề phát sinh- Điều phối công việc vệ sinh văn phòng+Theo dõi quá trình làm việc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 7 triệu VNĐ) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp;- Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để giải...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Du hành Sài Gòn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)1..Chức năng Nhân sự:- Tham gia tuyển dụng: đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên- Theo dõi chấm công và tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty.- Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 7 triệu VNĐ) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp; - Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Thuật Chuyên Nghiệp Tân Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Đón tiếp khách khi khách tới văn phòng - Báo giá các dịch vụ của Công ty - Nghe điện thoại tư vấn cho khách hàng - Làm các công việc liên quan hành chính văn phòng khi có phát sinh **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Chuyên Anh Sư Phạm Full time

    **CHUYÊN ANH SƯ PHẠM TUYỂN THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ** **Mức lương 1.000.000 đồng -3.000.000 đồng/ 1 tháng** **1. Yêu cầu**: - Độ tuổi: sinh viên các trường đại học, cao đẳng, trung cấp. - Có laptop cá nhân. - Có thể làm việc được tối thiểu 6 tháng. **2. Chuyên môn**: - Kỹ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Thuật Chuyên Nghiệp Tân Việt Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Đón tiếp khách khi khách tới văn phòng- Báo giá các dịch vụ của Công ty- Nghe điện thoại tư vấn cho khách hàng- Làm các công việc liên quan hành chính văn phòng khi có phát sinh**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Trung Tâm Chuyên Anh Sư Phạm Full time

    **CHUYÊN ANH SƯ PHẠM TUYỂN THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ****Mức lương đồng đồng/ 1 tháng****1. Yêu cầu**:- Độ tuổi: sinh viên các trường đại học, cao đẳng, trung cấp.- Có laptop cá nhân.- Có thể làm việc được tối thiểu 6 tháng.**2. Chuyên môn**:- Kỹ năng: Kỹ năng sử dụng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Thực hiện hồ sơ visa Outbound thị trường Mỹ cũng như thị trường được giao phụ trách. - Cập nhật các thông tin thủ tục hồ sơ xin visa từ Đại sự quán/Lãnh sự quán...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tài chính Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du lịch nước ngoài- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương- Chế độ nghỉ phép- Chế độ tập thể dục**Mô Tả Công Việc**:- Xử lý các công việc về thanh toán quốc tế, tài trợ thương mại với khách hàng, ngân hàng trong và ngoài nước.- Lên kế...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:- Thực hiện hồ sơ visa Outbound thị trường Mỹ cũng như thị trường được giao phụ trách.- Cập nhật các thông tin thủ tục hồ sơ xin visa từ Đại sự quán/Lãnh sự quán cho các bộ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đồng Tâm Full time

    **Mô tả công việc- Tổng quan vị trí**:- Đóng vai trò quan trọng trong công tác phối hợp, gắn kết các bộ phận, phòng ban, trong cùng Công ty, đảm bảo công việc văn phòng, hoạt động, sự kiện được tiến hành thuận lợi theo kế hoạch.- Vị trí: Chuyên Viên Hành Chính thuộc Phòng Hành...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đồng Tâm Full time

    **Mô tả công việc - Tổng quan vị trí**: - Đóng vai trò quan trọng trong công tác phối hợp, gắn kết các bộ phận, phòng ban, trong cùng Công ty, đảm bảo công việc văn phòng, hoạt động, sự kiện được tiến hành thuận lợi theo kế hoạch. - Vị trí: Chuyên Viên Hành Chính thuộc Phòng Hành...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài chính Cổ phần Tín Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại; - Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách; - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty; - Thực hiện khánh tiết hàng ngày (nếu có) và các ngày lễ lớn; - Kiểm soát tạp vụ để đảm...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Vprint Full time

    **Công Ty TNHH Một Thành Viên Vprint**: người**Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự**:- Hạn nộp hồ sơ: 05/03/2023- Lượt xem: 260- Đăng ngày: 06/02/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**2 năm**Mức lương**8 - 12 triệu**Cấp bậc**Chuyên viên- nhân viên**Hình thức làm việc**Toàn thời gian cố định****Thông tin**:-...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần BCG Energy- Tập Đoàn Bamboo Capital Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Mua sắm văn phòng phẩm, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động và quản lý tài sản của Công ty. - Làm các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các khoản chi phí hành chính. - Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính. - Lập báo cáo...