Trợ Lý Dự Án

6 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Hanh Xương Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1. **Hỗ trợ Giám đốc (GĐ) trong việc triển khai các công việc liên quan đến các dự án của Công Ty (pháp lý, quản lý,đấu thầu, mua hàng trong và ngoài nước,triển khai, bàn giao...)**:

- Quản lý thông tin giữa GĐ và các GĐ Khối/ Trưởng phòng độc lập của Công Ty trong việc hợp tác và điều phối thực hiện các kế hoạch, công việc đã được duyệt.
- Tiếp nhận thông tin từ GĐ về các kế hoạch công việc sẽ thực hiện, triển khai và phân bổ cho các bộ phận liên quan; đảm bảo tất cả hoàn thành theo kế hoạch.
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các thành viên có liên quan để hoàn thành công việc được giao và thực hiện báo cáo kết quả công việc cho GĐ;
- Theo dõi, quản lý và nắm bắt toàn bộ tình trạng các Dự án của Công Ty như: pháp lý dự án, tiến độ triển khai và thực hiện, hồ sơ
- Quản lý, soát xét toàn bộ công văn đến và đi của các cơ quan ban ngành, đối tác, nhà thầu và trích xuất hồ sơ khi có yêu cầu (tuân thủ đúng theo quy trình đã được phê duyệt và ban hành).
- Báo cáo và cập nhật liên tục các vấn đề liên quan đến các dự án cho GĐ.

**2. **Thực hiện đối nội, đối ngoại và làm việc với các cơ quan, ban ngành**:

- Thực hiện công tác ngoại giao với các cơ quan ban ngành.
- Sẵn sàng đi công tác cùng Giám đốc hoặc đại diện cho Giám đốc đi gặp gỡ đối tác trong và ngoài nước.
- Thu thập, kiểm tra, phân tích, tổng hợp các thông tin liên quan và báo cáo lên GĐ khi có vấn đề phát sinh.
- Điều phối công việc và phối hợp với các phòng ban, bộ phận liên quan trong công tác triển khai thi công dự án nói riêng và các công tác khác theo chủ trương chung của Tập đoàn.
- Tham mưu cho GĐ các vấn đề liên quan: xây dựng sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự của Khối (hàng năm) và triển khai việc đánh giá, bình xét nhân viên hàng năm đến toàn bộ CBNV của Khối,...

**3. **Hỗ trợ trực tiếp cho GĐ trong các công việc hàng ngày**:

- Thực hiện toàn bộ các công tác hậu cần trước, trong và sau các cuộc họp/đàm phán/thương lượng/các chuyến công tácvà liên tục cập nhật cho GĐ.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của GĐ, tiếp nhận hồ sơ trình ký từ nội bộ; thực hiện rà soát, kiểm tra trước khi trình ký lên GĐ.
- Các công việc khác theo yêu cầu của GĐ.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Làm việc trong môi trường năng động trẻ trung, thân thiện.
- Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động về các chế độ: Lương T13; BHXH, khen thưởng lễ tết,..
- Được tiếp xúc với nhiều chuyên gia nước ngoài, Đi các nước Châu Âu, Trung Quốc,...
- Mức Lương: Thỏa Thuận.
- Làm việc từ T2-T6.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Đại học/cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, Tài Chính, Kinh tế Đối Ngoại,.. và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên: Tiếng Trung, Tiếng Anh giao tiếp tốt và đọc hiểu tài liệu.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng.
- Có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu, lập báo cáo
- Có kỹ năng quản lý và điều phối công việc tốt.
- Có khả năng làm việc nhóm, điều hành và tổ chức cuộc họp.
- Trung thực, liêm chính, cẩn thận, có trách nhiệm và nhiệt tình với công việc.
- Chịu được áp lực công việc cao và sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu công việc.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Vận Hành/Sản Xuất,Đầu Tư Dự Án

Đại Học
Không yêu cầu


  • Trợ Lý Dự Án

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY ĐỊNH CƯ CEA DỰ ÁN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 19 triệu VNĐ) Monitor project team movements and keep a calendar of upcoming projects and staff allocation Theo sát lịch làm việc của thành viên team dự án, Lên lịch trình cho các dự án chờ triển khai để phân bổ nhân sự Track costs based on project team allocation to...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ - Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản cuộc họp - Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án - Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án - Chấm công nhân sự dự...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Viện Quản lý dự án Atoha Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Am hiểu và tư vấn các chương trình đào tạo đến khách hàng doanh nghiệp (B2B). - Quản lý các account B2B hiện có của công ty. - Chủ động tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng và phát triển thị trường. - Cập nhật đầy đủ thông...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Viện Quản lý dự án Atoha Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Am hiểu và tư vấn các chương trình đào tạo đến khách hàng doanh nghiệp (B2B). - Quản lý các account B2B hiện có của công ty. - Chủ động tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng và phát triển thị trường. - Cập nhật đầy đủ thông tin...

  • Trợ Lý Dự Án

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sinh Học Dược Nanogen Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phối hợp, cộng tác với người quản lý dự án và cả nhóm để tối đa hóa năng suất. - Giám sát nhóm dự án, hỗ trợ khi cần thiết. - Sắp xếp và theo dõi lịch trình, đảm bảo dự án được tiến hành theo đúng kế hoạch. - Làm việc...

  • Trợ Lý Dự Án

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) - Tìm kiếm Nhà cung cấp, Nhà thầu (báo giá, mẫu vật liệu, năng lực, chế độ bảo hành) - Làm hợp đồng, báo giá, đặt hàng, sắp xếp lịch trình, đề xuất thanh toán, phối hợp với Chủ trì nghiệm thu với Nhà cung cấp, Nhà thầu -...

  • Trợ Lý Dự Án

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Thi Công Hi - Home Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Tìm kiếm, mở rộng nhiều Nhà cung cấp, Nhà thầu (báo giá, mẫu vật liệu, năng lực đảm bảo, chế độ bảo hành) - Làm hợp đồng, báo giá, đặt hàng, sắp xếp lịch trình, đề xuất thanh toán, nghiệm thu với Nhà cung cấp, Nhà thầu -...

  • Trợ Lý Dự Án

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH M.R.O Blast & Paint Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phối hợp công việc chung của nhóm thực hiện dự án. Đảm bảo liên kết giữa nhà cung cấp, bộ phận dự án, khách hàng để đảm bảo dự án được triển khai theo đúng yêu cầu của khách hàng. - Báo cáo tiến độ dự án và giải quyết...

  • Trợ Lý Dự Án

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN XHOME SÀI GÒN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) - Chịu trách nhiệm, đảm bảo chỉ tiêu, KPIs. - Tư vấn, giới thiệu cho khách hàng các dịch vụ của công ty, chủ yếu là dịch vụ thiết kế nội thất. - Tiếp nhận, phân tích, phân loại khách hàng dựa trên các thông tin từ khách hàng và...

  • Trợ Lý Dự Án

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN XHOME SÀI GÒN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lương cứng + hoa hồng: up to 30 triệu - Chịu trách nhiệm, đảm bảo chỉ tiêu, KPIs. - Tư vấn, giới thiệu cho khách hàng các dịch vụ của công ty, chủ yếu là dịch vụ thiết kế nội thất. - Tiếp nhận, phân tích, phân loại khách hàng dựa...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Indefol Solar Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Soạn thảo, xem xét các Hợp đồng, văn bản pháp lý trong quá trình hoạt động của Công ty và các Dự án theo phân công của Quản lý trực tiếp - Soạn thảo và trình duyệt các văn bản pháp lý với chủ đầu tư, khách hàng, thầu phụ và các...

  • Trợ Lý Dự Án

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Superland Sala Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) - Quản lý các tài khoản đăng tin dự án trên các kênh thương mại điện tử, trên các app bất động sản mà công ty bàn giao. - Tiến hành đăng tin mua/bán các bất động sản, dự án trên các kênh, trang thương mại điện tử được chỉ...

  • Trợ Lý Dự án

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Lotus Energy Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ quản lý dự án phát triển thực hiện nghiên cứu thị trường và phân tích kinh doanh cho dự án điện mặt trời, cung cấp dữ liệu và hỗ trợ báo cáo. - Tham gia các hoạt động đàm phán kinh doanh, hiệu quả giao tiếp và thương...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh quản lý dự án coreasia Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ**: - **Mã tin đăng: 3675984**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Trợ Lý

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Dự Án Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 15 triệu VNĐ) - Soạn thảo hợp đồng, theo dõi hợp đồng và các giấy tờ công văn đến-đi, - Hỗ trợ ban giám đốc các công việc liên quan - Làm các công việc liên quan đến hành chính. - Chuẩn bị các kế hoạch, tài liệu, tư liệu liên quan cho phòng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Giải Pháp Môi Trường Đại Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 15 triệu VNĐ) - Tiếp nhận thông tin của dự án - Kết hợp với giám sát để chuẩn bị: hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, của dự án - Kết hợp Chuẩn bị hồ sơ thanh quyết toán các dự án - Kết hợp với kỹ thuật chuẩn bị hồ sơ hoàn công. -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Giải Pháp Môi Trường Đại Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 15 triệu VNĐ) - Tiếp nhận thông tin của dự án - Kết hợp với giám sát để chuẩn bị: hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, của dự án - Kết hợp Chuẩn bị hồ sơ thanh quyết toán các dự án - Kết hợp với kỹ thuật chuẩn bị hồ sơ hoàn công. -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Thi Công Hi - Home Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 12 triệu VNĐ) - Tìm kiếm, mở rộng nhiều Nhà cung cấp, Nhà thầu (báo giá, mẫu vật liệu, năng lực đảm bảo, chế độ bảo hành) - Làm hợp đồng, báo giá, đặt hàng, sắp xếp lịch trình, đề xuất thanh toán, nghiệm thu với Nhà cung cấp, Nhà...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Giám sát, quản lý, kiểm tra việc chấp hành các quy định về AT - VSLĐ tại công trường xây dựng dân dụng và tổ ATLĐ - Tập hợp, phổ biến các Quy định hiện hành về ATLĐ cho các nhà thầu xây dựng - Đề xuất, cảnh báo các nguy cơ về...

  • Giám đốc Dự án

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUẢN LÝ ADV Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 50 - 50 triệu VNĐ) - Lập kế hoạch, mục tiêu và điều phối tổng thể các hoạt động dự án (tiến độ, nhân lực, chất lượng dự án, chi phí, thanh, quyết toán ). - Báo cáo kết quả thực hiện theo định kỳ hay đột xuất. - Giám sát quá trình thi công...