Trợ Lý Giám Đốc Kiêm Hcns

2 weeks ago


Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Điểm Đến Thân Thiện Toàn Cầu Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
**_ 2.1. _**_Xử lý thông tin:_**
- Là đầu mối nhận/cung cấp thông tin của Công ty, liên hệ với đối tác bên ngoài. Đảm bảo luồng thông tin thông suốt và đầy đủ trong mọi hoạt động của Công ty.
- Là đầu mối trong các giao dịch, trực điện thoại, kiểm tra hòm thư điện tử,tổng hợp, quản lý và sắp xếp các cuộc gặp mặt, làm việc với đối tác, Cơ quan nhà nước,
- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo các văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu nhận từ/hoặc gửi cho các đối tác/ bộ phận khác trong Công ty.
- Sắp xếp và tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty khi được yêu cầu (liên hệ với các bộ phận, đối tác để lên kế hoạch và sắp xếp thời gian, địa điểm cuộc họp, thông báo tới những người liên quan và chuẩn bị các tài liệu cần thiết, ghi chép thông tin, các ý kiến và quyết định trong cuộc họp).
- Có trách nhiệm nắm rõ và nhắc trước Ban giám đốc về lịch làm việc (thời gian, địa điểm, công việc chi tiết) khi tiếp nhận lịch trình từ đối tác và theo kế hoạch đã phê duyệt.
- Biên dịch các tài liệu, văn bản, hợp đồng của đối tác nước ngoài bằng Tiếng anh, Tiếng Việt và soạn thảo các văn bản trả lời theo yêu cầu.
- Thực hiện chức năng phiên dịch khi làm việc với các đối tác nước ngoài.

**_ 2.2. _**_Quản lý đối tác và giám sát công việc:_**
- Tổ chức và thực hiện kế hoạch công việc theo tháng, quý, năm. Phối hợp chặt chẽ với TVQL DA, TVGS và các nhà thầu xây dựng, đối tác khác
- Hỗ trợ Ban giám đốc trong công tác quản lý và giám sát chất lượng, tiến độ thực hiện các công việc của các đối tác và các phòng ban, cá nhân trong công ty theo đúng kế hoạch đã phê duyệt.
- Quản lý thông tin thanh toán, theo dõi việc thực hiện các Hợp đồng. Phối hợp thực hiện các khoản thanh toán cho đối tác, nhà thầu nước ngoài theo Hợp đồng.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động của công ty để kịp thời đề xuất Ban giám đốc và phối hợp với các đối tác, phòng ban hỗ trợ đối với các yêu cầu cần thiết;
**_ 2.3. _**_Lưu trữ văn thư:_**
- Am hiểu về các loại giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ, tài liệu, bản vẽ, hồ sơ liên quan đến hoạt động, dự án của công ty.
- Thực hiện công việc lưu trữ một cách khoa học các file mềm/cứng để có thể nhanh chóng trích xuất thông tin khi nhận được yêu cầu từ Ban giám đốc.
- Tổng hợp và chuyển giao hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho đối tác và/hoặc các bộ phận khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐTV và Giám đốc công ty.

**_ 2.4. _**_Xây dựng và duy trì các mối quan hệ:_**
- Thực hiện vai trò là người kết nối trong các mối quan hệ giữa Chủ tịch HĐTV và Ban giám đốc với các đối tác và nhân sự khác trong công ty.
- Soạn thảo các văn bản, đề xuất, hồ sơ, công văn liên quan đến giao dịch của Công ty với đối tác và Cơ quan quản lý nhà nước.
- Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo công việc tuần/tháng của bộ phận.
- Tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo nhân sự, phát triển nguồn nhân lực và xây dựng văn hóa Công ty theo yêu cầu thực tế.

**_ 2.5. _**_Bảo mật thông tin:_**

Có trách nhiệm trong việc bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến mọi hoạt động của công ty, dự án triển khai, các thông tin tài chính và nhân sự của công ty.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Tổng thu nhập (Gross): thỏa thuận.
- Thời gian thử việc: 02 tháng.
- Lương thử việc: 85% Lương chính thức.
- Ngày nghỉ: Nghỉ phép, lễ Tết theo Luật lao động.
- Thưởng các ngày lễ trong năm: Theo quy định của pháp luật và Công ty.
- BHXH, các chế độ khác: Theo quy định của Pháp luật và Công ty.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh tốt (bắt buộc).
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Khách sạn (ưu tiên).
- Muốn gắn bó lâu dài cùng công ty.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Biên Phiên Dịch,Hành Chính/Văn Ph



  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Nha Khoa Smile One Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **1-Hành chính, kho, tính lương** - Soạn thảo các văn bản, ban hành các quy định, thông báo tới bộ phận khác. Và lưu trữ - Quản lý các con dấu của phòng khám - Làm các thủ tục hành chính giấy tờ cho hệ thống - VPP, quỹ HCns theo định mức...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Nha Khoa Smile One Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)**1-Hành chính, kho, tính lương**- Soạn thảo các văn bản, ban hành các quy định, thông báo tới bộ phận khác. Và lưu trữ- Quản lý các con dấu của phòng khám- Làm các thủ tục hành chính giấy tờ cho hệ thống- VPP, quỹ HCns theo định mức mỗi...


  • Hanoi, Vietnam chi nhánh tại thành phố hồ chí minh công ty cổ phần giải pháp công nghệ gadget Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Business Analyst Kiêm Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3486517**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Điểm Đến Thân Thiện Toàn Cầu Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)**_ 2.1. _**_Xử lý thông tin:_**- Là đầu mối nhận/cung cấp thông tin của Công ty, liên hệ với đối tác bên ngoài. Đảm bảo luồng thông tin thông suốt và đầy đủ trong mọi hoạt động của Công ty.- Là đầu mối trong các giao dịch, trực...

  • Giám đốc Hcns

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH SHR VIỆT NAM Full time

    Đối tác của SHR là doanh nghiệp sản xuất Trung Quốc lĩnh vực may mặc cần tuyển dụng vị trí **Giám đốc HCNS** chi tiết như sau:Địa điểm làm việc: Phố Nối, Hưng Yên**Mô tả công việc**:- Quản lý hoạt động hành chính - nhân sự, tham mưu cho Ban Gám đốc những chính sách nhân sự,...


  • Hanoi, Vietnam Nhà hàng FuRongHua Full time

    TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC **Hạn nộp**: 30/08/2023 **Mức lương**: 12 - 20 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển Thông tin cơ bản Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Ba Đình - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Khác Vị trí Trợ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam phát triển giáo dục và thương mại Việt Nhật Full time

    **Giới thiệu**:PTM Việt Nhật là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực cung ứng nhân lực, xuất khẩu lao động sang thị trường Nhật Bản. Với hơn 10 năm hình thành và phát triển, PTM Việt Nhật ngày một khẳng định được vị thế vững chắc, uy tín của mình trên thị trường Xuất khẩu...

  • Giám đốc Hcns

    4 days ago


    Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH SHR VIỆT NAM Full time

    Đối tác của SHR là doanh nghiệp sản xuất Trung Quốc lĩnh vực may mặc cần tuyển dụng vị trí **Giám đốc HCNS** chi tiết như sau: Địa điểm làm việc: Phố Nối, Hưng Yên **Mô tả công việc**: - Quản lý hoạt động hành chính - nhân sự, tham mưu cho Ban Gám đốc những chính sách nhân...


  • Hanoi, Vietnam Điểm đến Thân thiện Toàn cầu Full time

    **Giới thiệu**: Công ty TNHH Điểm đến Thân thiện Toàn cầu (HWC) là công ty làm việc trong lĩnh vực khách sạn và bất động sản. Công ty được đưa vào hoạt động từ nămvới 2 chi nhánh văn phòng tại Đà Nẵng và Hà Nội. Với môi trường làm việc chuyên nghiệp và các lãnh đạo luôn...


  • Hanoi, Vietnam Điểm đến Thân thiện Toàn cầu Full time

    **Giới thiệu**: Công ty TNHH Điểm đến Thân thiện Toàn cầu (HWC) là công ty làm việc trong lĩnh vực khách sạn và bất động sản. Công ty được đưa vào hoạt động từ nămvới 2 chi nhánh văn phòng tại Đà Nẵng và Hà Nội. Với môi trường làm việc chuyên nghiệp và các lãnh đạo luôn...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Điểm đến Thân thiện Toàn cầu Full time

    **Giới thiệu**:Công ty TNHH Điểm đến Thân thiện Toàn cầu (HWC) là công ty làm việc trong lĩnh vực khách sạn và bất động sản. Công ty được đưa vào hoạt động từ nămvới 2 chi nhánh văn phòng tại Đà Nẵng và Hà Nội. Với môi trường làm việc chuyên nghiệp và các lãnh đạo luôn...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Điểm đến Thân thiện Toàn cầu Full time

    **Giới thiệu**:Công ty TNHH Điểm đến Thân thiện Toàn cầu (HWC) là công ty làm việc trong lĩnh vực khách sạn và bất động sản. Công ty được đưa vào hoạt động từ nămvới 2 chi nhánh văn phòng tại Đà Nẵng và Hà Nội. Với môi trường làm việc chuyên nghiệp và các lãnh đạo luôn...


  • Hanoi, Vietnam Worklink Việt Nam Full time

    Công ty mới thành lập vốn đầu tư của Nhật chuyên sản xuất bộ tản nhiệt. **Địa chỉ**: Láng Hòa Lạc - Hà Nội (có xe đưa đón từ Hà Nội ) Quy mô > 5000 người Vị trí tuyển dụng/ Positions**:[HN1142] - TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KHỐI HCNS** **Mô tả công việc** - Phiên dịch song ngữ từ...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Và Quản Lý Đầu Tư Bảo Tín Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm công tác dịch thuật, chuyển đổi tài liệu, ngôn ngữ, hợp đồng có liên quan giữa công ty và đối tác; - Trợ lý về mặt ngôn ngữ trong các cuộc họp, hội thảo, diễn đàn hợp tác giữa công ty và khách hàng; - Tổ chức...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Worklink Việt Nam Full time

    Công ty mới thành lập vốn đầu tư của Nhật chuyên sản xuất bộ tản nhiệt.**Địa chỉ**: Láng Hòa Lạc - Hà Nội (có xe đưa đón từ Hà Nội )Quy mô > 5000 ngườiVị trí tuyển dụng/ Positions**:[HN1142] - TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KHỐI HCNS****Mô tả công việc**- Phiên dịch song ngữ từ Nhật -...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Và Quản Lý Đầu Tư Bảo Tín Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Chịu trách nhiệm công tác dịch thuật, chuyển đổi tài liệu, ngôn ngữ, hợp đồng có liên quan giữa công ty và đối tác;- Trợ lý về mặt ngôn ngữ trong các cuộc họp, hội thảo, diễn đàn hợp tác giữa công ty và khách hàng;- Tổ chức các...


  • Hanoi, Vietnam Kiến Trúc Vinavic Full time

    **Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam** Lĩnh vực hoạt động - Thiết kế, thi công các công trình biệt thự, nhà dân... Trụ sở -Zone 02, tầng 4, toà nhà Roman Plaza, Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội **TUYỂN DỤNG KẾ TOÁN NỘI BỘ KIÊM HCNS** - **Mức lương 10 - 12 triệu** - **MÔ TẢ CÔNG...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Ilsung Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ)- Trợ lý, tham vấn cho Phó tổng giám đốc trong công việc quản lý mảng HCNS hiệu quả nhất.- Phối hợp với Trưởng phòng HCNS định hướng các công việc theo chỉ đạo của sếp.- Rà soát, chuẩn bị các tài liệu phục vụ họp với...

  • Giám đốc Hcns

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    **What We Can Offer**:- Paid leave1. Quy hoạch, hoàn thiện chế độ giám sát của công ty2. Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực3. Quản lý hiệu suất, tiền lương và phúc lợi, quản lý quan hệ lao động, quản lý hành chính hậu cần, PCCC, môi trường, đối ngoại với các cơ quan nhà...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Lâm Mộc Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trợ lý Giám Đốc - Bán hàng, nghiên cứu thị trường,... liên quan đến xuất nhập khẩu - Đi công tác với Giám Đốc - Báo cáo với Giám đốc người Nhật **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền...