Trợ Lý Giám Đốc Kiêm Hcns

7 months ago


Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Điểm Đến Thân Thiện Toàn Cầu Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
**_ 2.1. _**_Xử lý thông tin:_**
- Là đầu mối nhận/cung cấp thông tin của Công ty, liên hệ với đối tác bên ngoài. Đảm bảo luồng thông tin thông suốt và đầy đủ trong mọi hoạt động của Công ty.
- Là đầu mối trong các giao dịch, trực điện thoại, kiểm tra hòm thư điện tử,tổng hợp, quản lý và sắp xếp các cuộc gặp mặt, làm việc với đối tác, Cơ quan nhà nước,
- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo các văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu nhận từ/hoặc gửi cho các đối tác/ bộ phận khác trong Công ty.
- Sắp xếp và tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty khi được yêu cầu (liên hệ với các bộ phận, đối tác để lên kế hoạch và sắp xếp thời gian, địa điểm cuộc họp, thông báo tới những người liên quan và chuẩn bị các tài liệu cần thiết, ghi chép thông tin, các ý kiến và quyết định trong cuộc họp).
- Có trách nhiệm nắm rõ và nhắc trước Ban giám đốc về lịch làm việc (thời gian, địa điểm, công việc chi tiết) khi tiếp nhận lịch trình từ đối tác và theo kế hoạch đã phê duyệt.
- Biên dịch các tài liệu, văn bản, hợp đồng của đối tác nước ngoài bằng Tiếng anh, Tiếng Việt và soạn thảo các văn bản trả lời theo yêu cầu.
- Thực hiện chức năng phiên dịch khi làm việc với các đối tác nước ngoài.

**_ 2.2. _**_Quản lý đối tác và giám sát công việc:_**
- Tổ chức và thực hiện kế hoạch công việc theo tháng, quý, năm. Phối hợp chặt chẽ với TVQL DA, TVGS và các nhà thầu xây dựng, đối tác khác
- Hỗ trợ Ban giám đốc trong công tác quản lý và giám sát chất lượng, tiến độ thực hiện các công việc của các đối tác và các phòng ban, cá nhân trong công ty theo đúng kế hoạch đã phê duyệt.
- Quản lý thông tin thanh toán, theo dõi việc thực hiện các Hợp đồng. Phối hợp thực hiện các khoản thanh toán cho đối tác, nhà thầu nước ngoài theo Hợp đồng.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động của công ty để kịp thời đề xuất Ban giám đốc và phối hợp với các đối tác, phòng ban hỗ trợ đối với các yêu cầu cần thiết;
**_ 2.3. _**_Lưu trữ văn thư:_**
- Am hiểu về các loại giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ, tài liệu, bản vẽ, hồ sơ liên quan đến hoạt động, dự án của công ty.
- Thực hiện công việc lưu trữ một cách khoa học các file mềm/cứng để có thể nhanh chóng trích xuất thông tin khi nhận được yêu cầu từ Ban giám đốc.
- Tổng hợp và chuyển giao hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho đối tác và/hoặc các bộ phận khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐTV và Giám đốc công ty.

**_ 2.4. _**_Xây dựng và duy trì các mối quan hệ:_**
- Thực hiện vai trò là người kết nối trong các mối quan hệ giữa Chủ tịch HĐTV và Ban giám đốc với các đối tác và nhân sự khác trong công ty.
- Soạn thảo các văn bản, đề xuất, hồ sơ, công văn liên quan đến giao dịch của Công ty với đối tác và Cơ quan quản lý nhà nước.
- Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo công việc tuần/tháng của bộ phận.
- Tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo nhân sự, phát triển nguồn nhân lực và xây dựng văn hóa Công ty theo yêu cầu thực tế.

**_ 2.5. _**_Bảo mật thông tin:_**

Có trách nhiệm trong việc bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến mọi hoạt động của công ty, dự án triển khai, các thông tin tài chính và nhân sự của công ty.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Tổng thu nhập (Gross): thỏa thuận.
- Thời gian thử việc: 02 tháng.
- Lương thử việc: 85% Lương chính thức.
- Ngày nghỉ: Nghỉ phép, lễ Tết theo Luật lao động.
- Thưởng các ngày lễ trong năm: Theo quy định của pháp luật và Công ty.
- BHXH, các chế độ khác: Theo quy định của Pháp luật và Công ty.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh tốt (bắt buộc).
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Khách sạn (ưu tiên).
- Muốn gắn bó lâu dài cùng công ty.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Biên Phiên Dịch,Hành Chính/Văn Ph



  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Nha Khoa Smile One Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **1-Hành chính, kho, tính lương** - Soạn thảo các văn bản, ban hành các quy định, thông báo tới bộ phận khác. Và lưu trữ - Quản lý các con dấu của phòng khám - Làm các thủ tục hành chính giấy tờ cho hệ thống - VPP, quỹ HCns theo định mức...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Ilsung Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) - Trợ lý, tham vấn cho Phó tổng giám đốc trong công việc quản lý mảng HCNS hiệu quả nhất. - Phối hợp với Trưởng phòng HCNS định hướng các công việc theo chỉ đạo của sếp. - Rà soát, chuẩn bị các tài liệu phục vụ họp với...

  • Giám đốc Hcns

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH SHR VIỆT NAM Full time

    Đối tác của SHR là doanh nghiệp sản xuất Trung Quốc lĩnh vực may mặc cần tuyển dụng vị trí **Giám đốc HCNS** chi tiết như sau: Địa điểm làm việc: Phố Nối, Hưng Yên **Mô tả công việc**: - Quản lý hoạt động hành chính - nhân sự, tham mưu cho Ban Gám đốc những chính sách nhân...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Và Quản Lý Đầu Tư Bảo Tín Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm công tác dịch thuật, chuyển đổi tài liệu, ngôn ngữ, hợp đồng có liên quan giữa công ty và đối tác; - Trợ lý về mặt ngôn ngữ trong các cuộc họp, hội thảo, diễn đàn hợp tác giữa công ty và khách hàng; - Tổ chức...


  • Hanoi, Vietnam Worklink Việt Nam Full time

    Công ty mới thành lập vốn đầu tư của Nhật chuyên sản xuất bộ tản nhiệt. **Địa chỉ**: Láng Hòa Lạc - Hà Nội (có xe đưa đón từ Hà Nội ) Quy mô > 5000 người Vị trí tuyển dụng/ Positions**:[HN1142] - TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KHỐI HCNS** **Mô tả công việc** - Phiên dịch song ngữ từ...


  • Hanoi, Vietnam Kiến Trúc Vinavic Full time

    **Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam** Lĩnh vực hoạt động - Thiết kế, thi công các công trình biệt thự, nhà dân... Trụ sở -Zone 02, tầng 4, toà nhà Roman Plaza, Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội **TUYỂN DỤNG KẾ TOÁN NỘI BỘ KIÊM HCNS** - **Mức lương 10 - 12 triệu** - **MÔ TẢ CÔNG...


  • Hanoi, Vietnam công ty cổ phần công nghệ giáo dục tata Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3301105**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Hanoi, Vietnam công ty tnhh bizcre Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3454101**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Hanoi, Vietnam iig việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3284116**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    24 hours ago


    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần xhome việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3468802**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Hanoi, Vietnam công ty cổ phần truyền thông và công nghệ khải minh Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3384546**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Hanoi, Vietnam công ty tnhh thương mại và dịch vụ vẻ đẹp toàn cầu Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3454099**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    24 hours ago


    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần công nghệ thiên minh phú Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3468801**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Trợ Lý Giám đốc

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam Kim Sa Group Co. Ltd. Full time

    **I Mô tả công việc** - Sắp xếp lịch trình, nhắc nhở Giám đốc lịch trình làm việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và báo cáo kết quả làm việc hàng ngày, hàng tuần cho Giám đốc - Setup các sự kiện, chương trình đào tạo của Giám đốc và công ty, hỗ trợ truyền thông nội bộ -...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam công ty tnhh công nghệ nanya việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3675025**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Hanoi, Vietnam công ty tnhh mtv minh dương Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC**: - **Mã tin đăng: 3387552**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại 13-5 Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch trình làm việc và báo cáo kết quả làm việc hàng ngày, hàng tuần - Làm thư ký cuộc họp, đầu mối giấy tờ, trình ký - Hỗ trợ trong các công việc liên quan đến tuyển dụng, quản lý nhân sự - Thay mặt giám đốc...


  • Hanoi, Vietnam công ty cổ phần công nghệ mạng viễn thông c-link Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC**: - **Mã tin đăng: 3287761**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Hanoi, Vietnam Vina Group Full time

    **Mô tả công việc** - Phiên dịch, biên dịch, thực hiện các nhiệm vụ chức năng của trợ lý và tham gia công tác đối nội, đối ngoại. - Thực hiện phiên dịch trong các cuộc họp và xử lý diễn đạt nội dung một cách chuẩnxác. - Tập trung lắng nghe và quan sát cử chỉ của người nói...


  • Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) 1. Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, quản trị công ty; 2. Truyền đạt các ý kiến chỉ đạo của Giám đốc tới các đầu mối thực hiện; 3. Theo dõi, phân tích, đánh giá, giám sát và tổng hợp báo cáo lại kết quả thực hiện...