Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

5 months ago

Hanoi, Vietnam Discova (Formerly Known As Buffalo Tours) Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
**About the Opportunity**

The HR Admin Executive plays a critical role in our business and alongside the Peopleworks Leader provide Business Partners and employees expert knowledge and advice. They are responsible to handle a variety of personnel related administrative duties at its core are payroll management, visa processing and business licenses. The role is to act as the liaison between HR and employees in Discova ensuring smooth communication and prompt resolution of all queries. The Peopleworks Admin Executive also supports our daily related activities and assists in coordinating policies, processes and relevant documents.

**You will be responsible for**:

- Receive documentation in a professional and confidential manner and filing in correct system and place.
- Compilation of reports for local government and tax authorities as directed by Peopleworks Leader.
- To liaise with other departments regarding matters arising like; Security, building services, parking, office supplies etc.
- Manage stationary for the office and following the purchasing guidelines.
- Visa and Working permit administration and arrangement for foreign staff.
- Assist leaders with onboarding activities including collection of official personal documentation of new staff.
- Filings of key HR documents e.g. probation, certificate, warnings, resignation, etc...
- Arrange health insurance for eligible employees (Issuance and termination)
- Assist Peopleworks Leader in developing and planning new programs/benefits or other projects that may impact staff cost.
- Support with internal and external events aligned with our values and building a culture of excellence.
- All other tasks as directed from Peopleworks Leader that are aligned to overall goals of Discova and Peopleworks Department.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Enjoy the freedom and flexibility of a hybrid work structure that combines both remote and in-person work.
- Have fun: At the heart of everything we do at Discova is a desire to have fun.
- Reward & Recognition: Celebrate the success of yourself and others at our regular Buzz Nights and at the annual Global Gathering - You'll have to experience it to believe it
- Use your smarts: Our people use their quick thinking, expertise, and tenacity to always figure things out.
- Love for travel: We were founded by people who wanted to travel and want others to do the same. That passion is something you can’t miss in our people or service.
- Personal connections: We are a big business founded on personal relationships
- A career, not a job: We offer genuine opportunities for people to grow and evolve
- We back our people all the way: We are strongly committed to supporting every single employee in their professional and personal development.
- Giving Back: Proud Corporate Social Responsibility program supporting nominated charities through Workplace Giving, volunteering and fundraising
- Employee giving program
- Office Environmental Program
- 1 Volunteer Day per Calendar Year.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:
**The Essentials**:

- Must speak and read English along with local language.
- Bachelor’s degree in human resources, Business Management or related discipline.
- Minimum 1 year of progressive and proven track record in People & Culture, Admin Teams.
- Exposure and understanding of Local Labor laws and how they are reflected in local customs and policies.
- Experienced working in a multinational setting, travel and/or hospitality industry is highly an advantage.
- Demonstrated partnership with management levels from diverse backgrounds in influencing and coaching.

**The Attributes**:

- Excellent organizational skills with the ability to be flexible and implementing change when needed.
- Excellent communicator to a diverse range of people (customers, suppliers, team members, leaders).
- High attention to detail.
- Able to work under pressure and juggle multiple tasks and able to work outside office hours when required.
- Solution focused and great at problem solving.
- Able to work independently and within a team assisting team members to help everyone achieve results.
- Flexible rotating roster that may include late nights, weekends and early mornings and flexible with uncertainties/changing priorities and under pressure.
- Personally aligned with Discova’s company purpose and values.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR)

Đại Học
1 - 3 năm

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Ban Điều Hành Siêu Thị Mường Thanh - Chi Nhánh Doanh Nghiệp Tư Nhân Xây Dựng Số 1 Tỉnh Điện Biên Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ) - Trực tiếp giải quyết các công việc hành chính như quản lý việc sắp xếp văn phòng, cung cấp thiết bị, công văn giấy tờ, xe cộ, tiếp đón khách... - Đưa ra các thông báo, quy chế nội bộ và các thủ tục liên quan của Siêu thị. -...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    4 months ago

    Hanoi, Vietnam Trung Tâm Tổ Chức Sự Kiện Uri Palace Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Phụ trách chính tuyển dụng, hỗ trợ đào tạo nhân sự - Làm tốt công tác hành chính - Lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu, tài sản. - Thực hiện công tác Chấm công - Tính Lương và BHXH - Giải quyết quan hệ lao động. - Chi tiết công việc...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Cập nhật, lên lịch làm việc gửi cho các phòng ban - Soạn thảo văn bản, làm Hợp đồng, Thanh Lý, Báo giá, đơn hàng, đăng tin tuyển dụng..v..v - Phụ trách việc chuyển phát văn bản đi - đến trong Công ty - Lập danh sách mua văn phòng phẩm...

  • Nhân Viên Hành Chính Kế Toán

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Giải Pháp Nhân Sự Global Door Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Admin task： ・Internal work ・Sales support ・Booking task (flight, hotel, etc) ・Inventory management ・Translation work ・Support for custom declare They are using service company, so the task will be contacting to the vender, and provide necessary information ・Other task assigned by...

  • Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Công ty bảo hiểm Nhân Thọ Dai-ichi-life Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 3 - 8 triệu VNĐ) - Tuyển dụng nhân sự cho phòng kinh doanh. - Quản lý nhân viên phòng kinh doanh. - Hỗ trợ công việc hành chính. **Chức vụ**: Thực Tập Sinh **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian, Bán thời gian **Quyền lợi được hưởng**: Lương: 5 tr/tháng...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    4 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tự Động Hóa Và Cơ Khí Chính Xác Việt Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) 1. Quản lý hồ sơ nhân viên 2. Xử lý chế độ lao động và tiền lương 3. Tuyển dụng và đào tạo 4. Hỗ trợ về các vấn đề nhân viên 5. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác - **Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch Công ty**: -...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Phát triển Khoa học Sự Sống Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Mô tả Công việc - Công việc nhân sự: + Thực hiện công việc Tuyển dụng: Lên JD, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn... + Đào tạo hội nhập, phối hợp các phòng ban xây dựng lộ trình đào tạo liên quan; + Xây dựng, thực hiện tính các chính...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tự Động Hóa Và Cơ Khí Chính Xác Việt Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch Công ty - Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự - Chấm công, tính chi phí đi lại, công tác phí hàng tháng - Làm đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng - Theo dõi việc lập kế hoạch, báo cáo công việc của...

  • Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH 2 Thành Viên Isabelle Spa & Clinic Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) **1. Chịu trách nhiệm xây dựng và hoàn thiện chế độ đãi ngộ cho người lao động**: - Tổng hợp, hệ thống hóa các cơ chế đãi ngộ đã được Ban giám đốc thông qua. - Chế độ cho các trường hợp nhân viên (hoặc cha mẹ, con cái...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Công nghệ Tài chính DCV Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) 1. Tuyển dụng - Lập kế hoạch triển khai tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của công ty và các bộ phận liên quan đã được duyệt. - Triển khai tuyển dụng theo KH và tuyển dụng các vị trí phát sinh. - Xây dựng và phát triển...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Idt Hạ Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Tuyển dụng - Tuyển sinh - Hỗ trợ chấm công, tính lương. - Khai báo tăng/giảm BHXH - Các công tác Hành chính ( soạn thảo văn bản, Văn phòng phẩm,..... ) - Theo dõi Hợp đồng lao động, tái ký - Một số công việc khác liên quan đến nhân...

  • Hành Chính Nhân Sự

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) Thực hiện theo dõi chấm công, thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty Xử lý các khoản thu - chi tại đơn vị đúng hạn Quản lý công văn đi - đến Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên Quản...

  • Hành Chính Nhân Sự

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Vận Tải Toàn Cầu Xyd Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) Thực hiện theo dõi chấm công, thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty Xử lý các khoản thu - chi tại đơn vị đúng hạn Quản lý công văn đi - đến Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên Quản...

  • Hành Chính Nhân Sự

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH KANGMI Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ) 1. Nhân sự - Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên - Tạo, cập nhật, bảo mật và quản lý các hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin liên lạc, thông tin hợp đồng,...

  • Hành Chính Nhân Sự

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Thần Nông Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) Nhân Sự: - Chấm công, kiểm soát giờ giấc làm việc - Tác phong làm việc - Đồng phục Hành Chính: - Giấy tờ hồ sơ văn phòng - Tổ chức hoạt náo viên, du lịch giải trí - Sắp xếp tổ chức hậu cần văn phòng - Tiếp đón khách hàng...

  • Hành Chính Nhân Sự

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH OPENRAYS Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Xác định nhu cầu tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và tổ chức phỏng vấn. - Tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi hồ sơ nhân sự, HĐLĐ của nhân sự. - Theo dõi tăng, giảm BHXH và các chế độ liên quan đến...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam CÔNG TY CP QUỐC TẾ ICO Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 15 triệu VNĐ) 1/ Công việc hành chính: Tổ chức sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự, Cập nhật thông tin nội bộ; Chuẩn bị các tài liệu nhân sự, như hợp đồng lao động và hướng dẫn tuyển dụng vị trí mới; Sửa đổi các chính sách của công...

  • Hành Chính Nhân Sự

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Gai Thiên Phước Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) **1. Xử lý hồ sơ nhân viên**: Bao gồm quản lý thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các vấn đề liên quan đến nhân sự. - **Thực hiện các thủ tục tuyển dụng**: Bao gồm đăng tuyển, sàng lọc...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Địa Ốc Việt Nhân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) - Đảm bảo, duy trì hệ thống thông tin liên lạc và cung cấp các dịch vụ văn phòng, điều kiện làm việc phù hợp cho các bộ phận. Công việc Lễ tân - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và...

  • Hành Chính Nhân Sự

    4 months ago

    Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN PANACEA VIỆT NAM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 65 - 10 triệu VNĐ) Mô tả công việc - Xây dựng các quy trình, các biểu mẫu thống nhất dùng trong công tác quản lý nhân sự. - Chấm công và theo dõi công tác phí cho nhân viên ( 20 nhân viên) - Quản lý danh mục các loại hồ sơ, văn bản: công văn đi/đến,...