Thư Ký Tổng Giám Đốc

7 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Và Xây Dựng Việt Hàn Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

Mô tả Công việc

A. Nhiệm vụ chính

I. Công tác giúp việc cho Chủ tịch:
1. Là cầu nối liên hệ giữa Chủ tịch với:
Các thành viên Công ty;
Các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, các tổ chức, cá nhân bên ngoài Công ty.

2. Truyền đạt thông tin của Chủ tịch đến tất cả các Đơn vị/ Phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch.

3. Là nhân sự tham mưu cho Chủ tịch.

4. Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trong việc theo dõi công tác thi hành các quyết định, chỉ thị, thông báo và các ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đến các Đơn vị/ Phòng ban.

5. Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Đơn vị/ Phòng ban theo yêu cầu của Chủ tịch.

II. Công tác thư ký, văn thư tổng hợp cho Chủ tịch:
1. Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc của Chủ tịch, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/ tháng.

2. Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch.

3. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch.

4. Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng Chủ tịch về lịch công tác của Chủ tịch trong chuyến công tác.

5. Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Chủ tịch trong công tác.

6. Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.

7. Soạn thảo các văn bản, thông báo, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch.

8. Kiểm tra nội dung, thể thức trình bày tất cả các văn bản của các Đơn vị/ Phòng ban trước khi trình Chủ tịch ký duyệt, ký ban hành.

9. Đầu mối thu thập, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất đối với Giám đốc của các Đơn vị/ Phòng ban đến Chủ tịch.

10. Tiếp nhận trực tiếp các hồ sơ trình duyệt từ các Đơn vị/ Phòng ban trình Chủ tịch phê duyệt.

11. Theo dõi, trả trực tiếp các hồ sơ trình duyệt, xin ý kiến cho các Đơn vị/ Phòng ban.

12. Thư ký các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì.

13. Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ cho Chủ tịch.

14. Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Chủ tịch.

15. Soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Chủ tịch.

16. Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Tiếng Việt theo yêu cầu của Chủ tịch.

17. Theo dõi và báo cáo cho Chủ tịch về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ.

III. Thực hiện chức năng công bố thông tin Công ty

B. Nhiệm vụ phụ:
1. Phối hợp thực hiện với các Đơn vị/ Phòng ban khác theo phạm vi được phân công.

2. Trợ giúp các Đơn vị/ Phòng ban khác trong quá trình thực hiện.

3. Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Chủ tịch.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Laptop

Chế độ bảo hiểm

Du Lịch

Phụ cấp

Đồng phục

Chế độ thưởng

Chăm sóc sức khỏe

Đào tạo

Tăng lương

Công tác phí

Phụ cấp thâm niên

Nghỉ phép năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:
Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ....

Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm thư ký Tổng Giám đốc 1 năm trở lên

Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint)

Chịu được áp lực công việc.

Giới tính: Nữ, ngoại hình xinh,

Có tinh thần trách nhiệm cao;
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Đại Học
Không yêu cầu



  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần sphacy Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3373941**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh sol Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3290862**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần gate1 Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3290865**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần phát triển bất động sản thanh niên holdings Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3373880**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần quảng cáo cổng việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3290859**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần in holdings Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3464745**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh bình việt đức Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3465259**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Trường Đại Học Văn Hiến Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hoàn thành công tác thư ký trong các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc: Họp giao Ban tuần, họp kinh doanh, v.v...; Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các Đơn vị/các Ban chức năng Công ty/cá nhân có liên quan Thực hiện các mục tiêu công...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nông Nghiệp Hùng Hậu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả công việc - Hoàn thành công tác thư ký trong các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc: Họp giao Ban tuần, họp kinh doanh, v.v...; - Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các Đơn vị/các Ban chức năng Công ty/cá nhân có liên quan - Thực...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Triển khai, tiếp nhận các công việc của TGĐ xuống các phòng ban. - Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác. - Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Era Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình Tổng Giám Đốc phê duyệt. - Tổ chức các hoạt động như: Sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác cho...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Và Xây Dựng Việt Hàn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 15 triệu VNĐ) Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc của Giám đốc, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/ tháng. Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time

    NIC’s Client **Job Description**: Yêu cầu công việc - Tốt nghiệp Đại học trở lên. - Kinh nghiệm làm thư ký 3 năm trở lên. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm & được đào tạo chuyên về thư ký. - Ngoại hình: Khá, tiếng Anh thông thạo nghe, nói, đọc, viết. - Tin học văn phòng thành thạo. -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG) Full time

    Số lượng tuyển: 1  - THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG)  - Hết hạn trong 47 ngày  - Hồ Chí Minh  **Các phúc lợi dành cho bạn**: - Chế độ nghỉ phép - Bảo hiểm theo quy định - Tăng lương hàng năm - Tiền thưởng  **Mô tả công việc**: - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch...

  • Thư Ký Giám Đốc

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam teecom Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3284297**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh kio viet Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3301045**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Thư Ký Giám Đốc

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh sản xuất may mặc cương tấn phát Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3374854**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Thư Ký Giám Đốc

    9 hours ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh đầu tư thương mại xuất nhập khẩu thịnh phát Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3634968**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Nhã Phượng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 18 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họpcho Giám đốc - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu củaBan Giám đốc - Hỗ trợ công tác...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Thắng Lợi Group Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc theo dõi và làm việc với các Bộ phận trong Công ty - Chuẩn bị, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc - Tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng giám đốc trong việc xem xét, xử lý và ra quyết định đối...