Thư Ký Tổng Giám Đốc

3 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Và Xây Dựng Việt Hàn Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

Mô tả Công việc

A. Nhiệm vụ chính

I. Công tác giúp việc cho Chủ tịch:
1. Là cầu nối liên hệ giữa Chủ tịch với:
Các thành viên Công ty;
Các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, các tổ chức, cá nhân bên ngoài Công ty.

2. Truyền đạt thông tin của Chủ tịch đến tất cả các Đơn vị/ Phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch.

3. Là nhân sự tham mưu cho Chủ tịch.

4. Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trong việc theo dõi công tác thi hành các quyết định, chỉ thị, thông báo và các ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đến các Đơn vị/ Phòng ban.

5. Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Đơn vị/ Phòng ban theo yêu cầu của Chủ tịch.

II. Công tác thư ký, văn thư tổng hợp cho Chủ tịch:
1. Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc của Chủ tịch, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/ tháng.

2. Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch.

3. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch.

4. Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng Chủ tịch về lịch công tác của Chủ tịch trong chuyến công tác.

5. Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Chủ tịch trong công tác.

6. Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.

7. Soạn thảo các văn bản, thông báo, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch.

8. Kiểm tra nội dung, thể thức trình bày tất cả các văn bản của các Đơn vị/ Phòng ban trước khi trình Chủ tịch ký duyệt, ký ban hành.

9. Đầu mối thu thập, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất đối với Giám đốc của các Đơn vị/ Phòng ban đến Chủ tịch.

10. Tiếp nhận trực tiếp các hồ sơ trình duyệt từ các Đơn vị/ Phòng ban trình Chủ tịch phê duyệt.

11. Theo dõi, trả trực tiếp các hồ sơ trình duyệt, xin ý kiến cho các Đơn vị/ Phòng ban.

12. Thư ký các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì.

13. Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ cho Chủ tịch.

14. Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Chủ tịch.

15. Soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Chủ tịch.

16. Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Tiếng Việt theo yêu cầu của Chủ tịch.

17. Theo dõi và báo cáo cho Chủ tịch về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ.

III. Thực hiện chức năng công bố thông tin Công ty

B. Nhiệm vụ phụ:
1. Phối hợp thực hiện với các Đơn vị/ Phòng ban khác theo phạm vi được phân công.

2. Trợ giúp các Đơn vị/ Phòng ban khác trong quá trình thực hiện.

3. Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Chủ tịch.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Laptop

Chế độ bảo hiểm

Du Lịch

Phụ cấp

Đồng phục

Chế độ thưởng

Chăm sóc sức khỏe

Đào tạo

Tăng lương

Công tác phí

Phụ cấp thâm niên

Nghỉ phép năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:
Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ....

Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm thư ký Tổng Giám đốc 1 năm trở lên

Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint)

Chịu được áp lực công việc.

Giới tính: Nữ, ngoại hình xinh,

Có tinh thần trách nhiệm cao;
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Đại Học
Không yêu cầu



  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh bình việt đức Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3465259**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần in holdings Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3464745**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Trường Đại Học Văn Hiến Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hoàn thành công tác thư ký trong các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc: Họp giao Ban tuần, họp kinh doanh, v.v...; Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các Đơn vị/các Ban chức năng Công ty/cá nhân có liên quan Thực hiện các mục tiêu công...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nông Nghiệp Hùng Hậu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả công việc - Hoàn thành công tác thư ký trong các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc: Họp giao Ban tuần, họp kinh doanh, v.v...; - Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các Đơn vị/các Ban chức năng Công ty/cá nhân có liên quan - Thực...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Triển khai, tiếp nhận các công việc của TGĐ xuống các phòng ban. - Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác. - Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Era Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình Tổng Giám Đốc phê duyệt. - Tổ chức các hoạt động như: Sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác cho...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Và Xây Dựng Việt Hàn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc của Giám đốc, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/ tháng. Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time

    NIC’s Client **Job Description**: Yêu cầu công việc - Tốt nghiệp Đại học trở lên. - Kinh nghiệm làm thư ký 3 năm trở lên. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm & được đào tạo chuyên về thư ký. - Ngoại hình: Khá, tiếng Anh thông thạo nghe, nói, đọc, viết. - Tin học văn phòng thành thạo. -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG) Full time

    Số lượng tuyển: 1  - THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG)  - Hết hạn trong 47 ngày  - Hồ Chí Minh  **Các phúc lợi dành cho bạn**: - Chế độ nghỉ phép - Bảo hiểm theo quy định - Tăng lương hàng năm - Tiền thưởng  **Mô tả công việc**: - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch...

  • Thư Ký Giám Đốc

    2 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh đầu tư thương mại xuất nhập khẩu thịnh phát Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3634968**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Thư Ký

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn golf quốc gia việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký / Trợ Lý Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3643693**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Thư Ký Giám Đốc

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty CP XD Hữu Thành Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả công việc: Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc; Tiếp nhận, sắp xếp, lên lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo...

  • Thư Ký Giám Đốc

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Ô Tô Đại Việt (Suzuki Đại Việt) Full time

    Mô tả công việc Sắp xếp các lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, ghi chép và tổng hợp các nội dung trong cuộc họp cho giám đốc. Chuẩn bị các tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Truyền đạt lại những thông...

  • Thư Ký Giám Đốc

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Times Cargo Logistic Co. Full time

    **_Mô tả công việc_** - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban giám đốc. - Theo dõi các số liệu báo cáo, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu - Soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ theo yêu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Triển Bất động Sản Thanh Niên Holdings Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Công tác thư ký: - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho phó tổng để phục vụ việc quản lý điều hành. - Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Hoá chất Hùng Xương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc. - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc. - Hỗ trợ công...

  • Thư Ký Giám đốc

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Thương Mại Tập đoàn Á Long Full time

    **Tập đoàn Á Long - AD Group tuyển Thư ký giám đốc** - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho BGĐ - Phối hợp hoặc hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức các chuyến công tác của BGĐ - Kiểm tra, rà soát nội...

  • Thư Ký Giám Đốc

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn USA Immigration Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) Công việc chính: 1.Hỗ trợ Tổng Giám Đốc công tác tuyển dụng nhân sự và đào tạo nhân viên 2. Hỗ trợ Giám Đốc các công tác đối nội, đối ngoại đối với các phòng ban của công ty 3.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần TPS Thành Phong Full time

    **vị trí: THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC** **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Thực hiện các công việc hành chính, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và các báo cáo cần thiết. - Tiếp nhận, xử lý và theo dõi tiến độ công việc theo yêu cầu từ ban giám đốc - Đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt giữa ban giám...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Tổng Công Ty Phát Triển Đô Thị Kinh Bắc-CTCP Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham mưu hỗ trợ Giám đốc trong việc lập hoạch định & triển khai kế hoạch thực hiện mục tiêu, chiến lược của công ty; - Lên lịch, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác của Giám đốc. - Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc,...