Chuyên Viên Thủ Tục
2 weeks ago
Lương: Thương lượng
Địa điểm: Hà Nội
Phòng ban: Cung ứng
Hạn nộp hồ sơ: 01/11 — 30/11/2024
**I/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC**
- Theo dõi, đốc thúc tiến độ cung cấp hàng hóa/dịch vụ và giám sát chất lượng, việc thực hiện các điều kiện, điều khoản hợp đồng của NCC; theo dõi giao nhận hàng hóa, dịch vụ tại các đơn vị TVSG;
- Thông báo điều kiện vận chuyển, khuyến cáo về kho, bảo quản hàng hóa, hướng dẫn vận hành/sử dụng tới các bên liên quan thuộc Khối Cung ứng;
- Đối chiếu hàng hóa giao nhận giữa NCC với các đơn vị TVSG, hoàn thiện thu nhận Biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan đúng quy định để bàn giao cho Bộ phận liên quan hoàn tất thanh toán cho NCC
- Thực hiện kiểm tra chứng từ, nhập kho đúng quy định;
- Kiểm soát, theo dõi, xử lý sự cố sau giao nhận hàng hóa;
+ Hỗ trợ tiếp nhận, giải quyết các phản ánh, khiếu nại, vướng mắc, sự cố từ khách hàng về hoạt động cung ứng (bao gồm tiến độ, chất lượng, số lượng hàng hóa/dịch vụ, NCC, quá trình giao nhận );
+ Kết nối xử lý bảo hành, đổi/hoàn trả hàng hóa;
- Phối hợp báo cáo cho các đơn vị nội bộ Khối và các đơn vị TVSG về tiến độ cung ứng hàng hóa/dịch vụ định kỳ theo quy định;
- Phối hợp lên kế hoạch và kiểm tra định kỳ chất lượng giao nhận, chất lượng sản phẩm và thực thi quy định giao nhận với NCC nội địa, và các đơn vị TVSG;
- Hoàn thiện thủ tục, chứng từ phục vụ cho hoạt động cung ứng nội địa của Khối:
+ Xử lý thủ tục, hồ sơ bảo hiểm hàng hóa; Thủ tục giải quyết bảo hiểm hàng hóa;
+ Hoàn thành các thủ tục, chứng từ nghiệm thu hàng hóa/dịch vụ, thanh lý hợp đồng, tạm ứng và thanh quyết toán; Bàn giao đầy đủ chứng từ cho Phòng Tài chính Kế toán để thực hiện các nghiệp vụ theo quy định;
+ Hỗ trợ công tác thanh quyết toán hợp đồng B-B‘ từ Ban Quản lý dự án: Tiếp nhận, soát xét hồ sơ thanh quyết toán B-B‘ và lập đề nghị thanh toán; Báo cáo công tác thanh quyết toán B-B‘ của các Dự án được phân công;
+ Cập nhật thông tin khách hàng và yêu cầu hàng hóa/dịch vụ lên phần mềm; Kiểm soát, bảo mật và cập nhật thông tin khách hàng cho các đơn vị liên quan theo quy định; Cập nhật thông tin NCC, giá cả, điều kiện, chính sách hợp đồng và tình trạng ngân sách cung ứng tới khách hàng;
- Phối hợp với Phòng TCKT để đề xuất xin cấp nguồn tiền, điều phối/phân bổ nguồn tiền, thực hiện các thủ tục tạm ứng (nếu có), thanh toán đúng hạn, đúng quy định, đúng theo hợp đồng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp có thẩm quyền
**II/ YÊU CẦU CÔNG VIỆC**
**KIẾN THỨC**
**Trình độ đào tạo**
- Đại học chuyên ngành, Logistics, Cung ứng, kinh tế vận tải, Kinh tế, Thương mại, Kế toán, Kiểm toán.
Kiến thức chuyên môn/khác
- Có kiến thức về các mặt hàng hóa Nội địa;
- Có kiến thức về điều khối kho vận, Cung ứng, kinh tế vận tải
**KỸ NĂNG**
**Kỹ năng chuyên môn**
- Có kỹ năng tư duy, tổng hợp thông tin;
- Có kỹ năng thương thảo, đàm phám, thuyết phục tốt;
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc;
- Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích báo cáo;
**Kỹ năng mềm**
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Kỹ năng đào tạo dẫn dắt đội ngũ
- Thấu hiểu, cảm thông, chia sẻ và gắn kết đội ngũ
**PHẨM CHẤT**
a. Thái độ: Chủ động, có trách nhiệm, tư duy tích cực
b. Tính cách: Trung thực, chăm chỉ, nhiệt tâm, dám làm dám chịu trách nhiệm
c. Khả năng: Chịu áp lực cao, khả năng phán đoán, cân nhắc và ra quyết định thấu đáo, sáng tạo
**KINH NGHIỆM**
Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương
**YÊU CẦU KHÁC**
Có thể đi công tác xa nhà.
**III/ QUYỀN LỢI**:
- Thu nhập hấp dẫn theo đúng năng lực của bản thân;
- Các chế độ phúc lợi tuân thủ pháp luật và các chế độ đãi ngộ riêng theo Quy định của Tập đoàn;
- Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe Suncare, khám sức khỏe định kỳ tại các hệ thống BV quốc tế;
- Chế độ thâm niên: phép thâm niên, thưởng thâm niên
- Chính sách An cư lạc nghiệp
-
Chuyên Viên Thủ Tục Bất Động Sản
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Bất Động Sản Doji Land Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ hoàn thiện, thu thập các tài liệu pháp lý có liên quan đến Dự án để phục vụ cho công tác bán hàng. - Soạn thảo hồ sơ, tài liệu có liên quan để thực hiện thủ tục bán hàng; bao gồm các tài liệu: Thỏa thuận đặt cọc, Hợp...
-
Nhân Viên Admin Thủ Tục
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Phát Triển Bất Động Sản Micc Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Thực hiện các thủ tục giao dịch cho Khách hàng. - Chuẩn bị các chứng từ, công văn, form mẫu...phục vụ cho việckýHĐ của khách hàng. - Trực tiếp hỗ trợ thủ tục (check căn/lock căn/giữ chỗ/đặt chỗ/rút cọc, ký HĐMB/giao dịch...
-
[cen HÀ NỘi] Chuyên Viên ThỦ TỤc
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Cen Group Full timeMã tuyển dụng: NTD-9640 Loại công việc: Toàn thời gian cố định Nhóm công việc: Hành chính / Nhân sự Số lượng tuyển: 2 Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2025 Công ty: Công ty CP Bất Động Sản Thế Kỷ (Viết tắt: Cen Land) Địa điểm làm việc: Hà Nội **Mô tả công việc**: - Phụ trách quản...
-
Khối Cung Ứng
1 week ago
Hà Nội, Vietnam Sun Group Full timeLương: Thương lượng Địa điểm: Hà Nội Phòng ban: Cung ứng Hạn nộp hồ sơ: 01/11 — 30/11/2024 **I/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC** - Theo dõi, đốc thúc tiến độ cung cấp hàng hóa/dịch vụ và giám sát chất lượng, việc thực hiện các điều kiện, điều khoản hợp đồng của NCC; theo dõi giao...
-
Chuyên Viên Thủ Tục
3 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn Onsen Fuji Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 17 triệu VNĐ) - Theo dõi công nợ của tất cả các dự án. - Theo dõi chi tiết hạn thanh toán của từng khách hàng - Theo dõi chi tiết ngày nộp tiền của từng khách hàng - Theo dõi lãi phát sinh, phê duyệt miễn lãi của khách hàng - Cung cấp số liệu công...
-
Nhân Viên Tư Vấn Thủ Tục Hải Quan
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH GK Logistics Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ bộ phận thực hiện các công việc: + Tư vấn quy trình, thủ tục, thực hiện các nghiệp vụ liên quan tới hoạt động Xuất nhập khẩu, nghiệp vụ Ngoại thương (hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế, Incoterm....) + Tư vấn quy...
-
Nhân Viên Thủ Tục Pháp Lý Dự Án
3 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thép Hòa Phát Dung Quất Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện các thủ tục pháp lý dự án tại các cơ quan quản lý nhà nước như thẩm định thiết kế, quy hoạch chi tiết, Phòng cháy chữa cháy; - Giải trình hồ sơ trong quá trình xử lý các thủ tục nêu trên. - Thực hiện các công việc khác...
-
Thủ Kho
10 hours ago
Hà Nội, Vietnam Công TY TNHH Nội Thất Kenza Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Quản lý, kiểm soát hàng hóa tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn đầy đủ, đáp ứng nhu cầu sản xuất/bán hàng. - Nhận, kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa nhập kho, đảm bảo hàng hóa nhập kho đúng chủng loại, số lượng, chất...
-
Tuyển Dụng Thủ Kho
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Bao Bì Công Nghiệp Nam Anh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng hóa; Theo dõi hàng tồn kho; Sắp xếp hàng hóa trong kho; Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao; Làm báo cáo công việc theo quy định; Đề xuất các giải pháp, sáng kiến quản lý kho tối...
-
Chuyên Viên Đầu Tư
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Công ty Luật TNHH Khoa Tín Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Thực hiện thủ tục xin cấp phép đầu tư: Cấp mới, điều chỉnh dự án đầu tư cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài. 2. Tư vấn và thực hiện thủ tục xin cấp các giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú, các loại giấy phép có điều...
-
Thủ Kho
4 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công ty CP G&P Mama sữa non Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Quản lý hàng hóa kho thành phẩm - Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục nhập, xuất, tồn theo quy định quản lý kho. - Sắp xếp hàng hóa đảm bảo đúng tiêu chuẩn lưu kho - Kết hợp với kế toán thực hiện kiểm kê kho định kỳ...
-
Chuyên Viên C&b
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công ty cổ phần Bibomart TM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Chuẩn bị các thủ tục nhân sự: HĐLĐ và thủ tục nhân sự cho nhân viên mới; thủ tục chuyển HĐLĐ; thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm; thủ tục thanh lý HĐLĐ... - Tham gia xây dựng các quy trình liên quan đến tiếp đón...
-
Thủ Kho Dự Án
10 hours ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần T.T.S.C Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Thực hiện thủ tục xuất nhập vật tư, máy móc, dụng cụ thi công hàng ngày. - Quản lý và theo dõi hàng hóa, vật tư, dụng cụ xuất nhập, tồn kho - Theo dõi, cập nhật số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định...
-
[pctt] Chuyên Viên Kiểm Soát Tuân Thủ
3 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Mcredit Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Chế độ nghỉ phép **Mô tả công việc**: **Quản lý và tổ chức công việc theo mảng chức năng được phân công bao gồm một hoặc nhiều nhóm nhiệm vụ như sau**: - Xây dựng dự thảo...
-
[pctt] Chuyên Viên Kiểm Soát Tuân Thủ
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Mcredit Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Chế độ nghỉ phép **Mô Tả Công Việc**: **Quản lý và tổ chức công việc theo mảng chức năng được phân công bao gồm một hoặc nhiều nhóm nhiệm vụ như sau**: - Xây dựng dự thảo...
-
Chuyên Viên Cao Cấp Giám Sát Tuân Thủ Khdn
1 month ago
Hà Nội, Vietnam SHB Full time**Nơi làm việc**: - Hà Nội **Cấp Bậc**: - Nhân viên **Hình Thức**: - Nhân viên chính thức **Kinh Nghiệm**: - 3 Năm **Mức Lương**: - Lương thỏa thuận **Ngành nghề**: - Bán hàng / Kinh doanh, Dịch vụ khách hàng, Ngân hàng **Hạn chót nhận hồ Sơ**: - 12/11/2024 **Phúc Lợi**: - Bảo...
-
Thủ Kho
1 month ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Pado Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - THỦ KHO - Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập - Xuất hàng theo đúng quy định - Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày - Ghi phiếu nhập và xuất kho - Xuất hàng theo đúng phiếu xuất của kế toán và tuân thủ đúng quy trình...
-
Chuyên Viên Nhân Sự
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Xe Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Quản lý hồ sơ nhân sự của CBNV Công ty. Cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự nội bộ Công ty, gửi danh bạ nội bộ định kỳ. - Theo dõi thời gian thử việc/ thử thách, thời hạn hợp đồng của CBNV toàn công ty, thông báo bộ phận, cá...
-
Chuyên Viên Thu Mua- Xuất Nhập Khẩu
1 week ago
Hà Nội, Vietnam Công ty cổ phần Bibomart TM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) - Nghiên cứu, tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng cho thị trường mẹ và bé theo nhu cầu hoạt động và kinh doanh của công ty - Làm việc, đàm phán hợp đồng các điều khoản, thỏa thuận và giá cả với các nhà cung cấp - Chuẩn bị hồ...
-
Chuyên Viên Pháp Chế
1 month ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam Full time**1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Phụ trách những công việc có liên quan đến Công ty niêm yết bao gồm: - Lập kế hoạch tổ chức, soạn thảo tài liệu và thực hiện các thủ tục ĐHĐCĐ thường niên hàng năm và ĐHĐCĐ bất thường, xin ý kiến cổ đông bằng văn bản theo yêu cầu của Công ty. -...