Thư Ký Dự án

5 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ Sao Nam An Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ)
- Thực hiện công việc Thư ký dự án đối với các dự án được phân công và công tác quản lý, lưu trữ, phân phối toàn bộ tài liệu/ hồ sơ của phòng QLDA
- Tiếp nhận, phổ biến những quy định, yêu cầu của Công ty/ Giám đốc dự án/ Ban Giám đốc đến toàn thể nhân viên của bộ phận.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để soạn thảo và hoàn thành hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành chính đầu vào cho các dự án (Quyết định bổ nhiệm, danh sách nhân sự, giấy khám sức khoẻ, bảo hiểm tai nạn, bằng cấp và các hồ sơ pháp lý theo yêu cầu)
- Thực hiện và giám sát phần tạm ứng/ hoàn ứng/ thanh toán công tác phí của toàn bộ nhân viên phòng QLDA.
- Phối hợp với CHT, các bộ phận soạn thảo và trình ký Ban giám đốc các hợp đồng thầu phụ, các hồ sơ thanh quyết toán công trình theo quy định của Công ty.
- Phối hợp với CHT để lên các phiếu yêu cầu đặt hàng/ xuất hàng vật tư phụ/ chi phí nhân công thuê ngoài cho công trình.
- Liên hệ khách hàng/ đối tác/ thầu phụ để thông báo về kế hoạch đăng ký nhân sự thi công, kế hoạch triển khai thi công, công tác vận chuyển hàng hóa/ vật tư đến công trình.
- Luôn luôn bám sát cập nhật tiến độ công việc, ghi nhận giờ check in/out của nhân sự tại công trình để kịp thời hỗ trợ, có phương án xử lý.
- Thực hiện công tác chấm công, theo dõi nghỉ phép của các nhân sự trong phòng QLDA
- Thực hiện các Báo cáo công việc theo quy định của Công ty/ Ban QLDA
- Tham gia các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Công ty/ Ban QLDA.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc dự án và Ban Giám đốc phân công.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Thời gian làm việc: 8h - 17h, từ thứ hai đến thứ sáu (nghỉ thứ bảy, chủ nhật)
- Tham gia BHXH, Công Đoàn theo quy định của nhà nước
- Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh
- Xét điều chỉnh lương hàng năm
- Teambuilding, du lịch, khám sức khỏe,...

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm Thư ký dự án
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Trung cấp - Nghề
1 - 1 năm



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ - Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản cuộc họp - Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án - Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án - Chấm công nhân sự...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ - Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản cuộc họp - Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án - Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án - Chấm công nhân sự dự...

  • Trợ Lý Dự Án

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY ĐỊNH CƯ CEA DỰ ÁN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 19 triệu VNĐ) Monitor project team movements and keep a calendar of upcoming projects and staff allocation Theo sát lịch làm việc của thành viên team dự án, Lên lịch trình cho các dự án chờ triển khai để phân bổ nhân sự Track costs based on project team allocation to...

  • Thư Ký Dự Án

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty CP Mạng Trực Tuyến Việt Sin Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất; Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án; Thực hiện...

  • Thư Ký Dự Án

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Giáo Dục Stem Và Phát Triển Kỹ Năng 4C Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất; Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án; Thực hiện...

  • Thư Ký Dự Án

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xúc Tiến Thương Mại Indochina Holdings Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý hồ sơ - Lưu trữ tài liệu quan trọng liên quan tới dự án - Soạn các văn bản liên quan tới dự án - Sắp xếp các cuộc họp **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được...

  • Thư Ký Dự án

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam GIZA E&C Full time

    **Yêu cầu ứng viên**: - Tốt nghiệp Cao đẳng chueyen ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, hành chính văn phòng... hoặc các văn bằng tương đương. - hiểu biết thể thức trình bày văn bản; - Có kinh nghiệm thực tế trên 01 năm làm thư ký Dự án; - Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong...

  • Thư Ký Dự Án

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Prime Homes Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thu thập, lưu trữ, phân loại và cập nhật đầy đủ các tài liệu liên quan đến dự án. - Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án, đảm bảo dễ dàng truy cập và sử dụng. - Lập lịch trình thực hiện các công việc của dự án, theo dõi...

  • Thư Ký Dự Án

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Saigoncomm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổ chức cuộc họp - Trình ký hồ sơ, quản lý tài liệu dự án. - Cập nhật bảng theo dõi công việc hàng ngày. - Đặt hàng, đề nghị mua hàng cho dự án. - Thông báo các vấn đề liên quan đến nghiệm thu, thí nghiệm. - Làm việc theo yêu cầu...

  • Thư Ký Dự Án

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Saigoncomm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổ chức cuộc họp - Trình ký hồ sơ, quản lý tài liệu dự án. - Cập nhật bảng theo dõi công việc hàng ngày. - Đặt hàng, đề nghị mua hàng cho dự án. - Thông báo các vấn đề liên quan đến nghiệm thu, thí nghiệm. - Làm việc theo yêu cầu...

  • Thư Ký Dự Án

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Ngọc Viễn Đông Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kết nối với bộ phận khác trong công ty để hỗ trợ dự án - Liên lạc với Chủ đầu tư tất cả các vần đề liên quan đến hành chính, mua hàng và hợp đồng. - Làm việc trực tiếp với bộ phận mua hàng để lên kế hoạch mua hàng,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Tân Phát Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Tổng hợp các báo cáo hàng tuần của Ban chỉ huy công trình để chuẩn bị cuộc hợp giao ban vào sáng thứ 7 hàng tuần. - Hoàn thiện các hợp đồng cho tổ đội, NTP, NCC. - Phối hợp với QA/QC/QS của dự án và kế toán phụ trách công...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần The Coi Đồng Nai Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Thư ký pháp lý: - Soạn thảo và xem xét các văn bản pháp lý (hợp đồng, thỏa thuận và giấy phép, công văn, v.v...), đảm bảo văn bản tuân thủ các yêu cầu pháp lý và mục tiêu của (các) dự án; - Biên soạn các bản ghi nhớ pháp lý,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Navigos Search Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 23 triệu VNĐ) - Thực hiện nhiệm vụ Thư ký dự án Chuyển đổi số: - Phối hợp với các Bộ phận trong công tác chuyển đổi số, số hóa quy trình, số hóa tài liệu - Phối hợp với các Bộ phận trong công tác lập kế hoạch, theo dõi, đôn đốc...

  • Thư Ký Dự Án

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bóng Đèn Điện Quang - Chi Nhánh Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Điều phối các hoạt động, nguồn lực, thiết bị và thông tin dự án và dịch vụ Đảm bảo tiến độ và chứng từ hàng hóa và thanh toán dự án và dịch vụ Đảm bảo đáp ứng phạm vi hợp đồng và các yêu cầu thay đổi, yêu cầu thanh...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Quản Lý Kỹ Thuật IMP Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC. - Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu. - Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Quản Lý Kỹ Thuật IMP Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC. - Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu. - Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam 067 Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Đăng bài trên mạng xã hội: Facebook, zalo, instagram, - Cập nhật hàng ngày hình ảnh các dự án / sản phẩm của công ty lên các trang mạng xã hội Pinterest, Facebook, Zalo,... - Quản lý cập nhật hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực công ty,...

  • Thư Ký Dự Án

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH MAY THÊU GIÀY AN PHƯỚC Full time

    Mô tả công việc Tiếp nhận, phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra số liệu để trình ký nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Dự án & Công ty. Set up, lưu trữ hệ thống văn bản pháp lý, hồ sơ dự án chính xác và cập nhật liên tục... Theo dõi,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Hoàng Gia Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) + Quản lý, lưu trữ tất cả các hồ sơ pháp lý dự án. + Có khả năng tra cứu pháp luật, nghiên cứu, cập nhật thường xuyên những thay đổi về Luật, Nghị định, thông tưliên quan đến hoạt động của Công ty. + Tham gia rà soát, theo dõi...