Thư Ký Dự án
4 days ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ)
- Thực hiện công việc Thư ký dự án đối với các dự án được phân công và công tác quản lý, lưu trữ, phân phối toàn bộ tài liệu/ hồ sơ của phòng QLDA
- Tiếp nhận, phổ biến những quy định, yêu cầu của Công ty/ Giám đốc dự án/ Ban Giám đốc đến toàn thể nhân viên của bộ phận.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để soạn thảo và hoàn thành hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành chính đầu vào cho các dự án (Quyết định bổ nhiệm, danh sách nhân sự, giấy khám sức khoẻ, bảo hiểm tai nạn, bằng cấp và các hồ sơ pháp lý theo yêu cầu)
- Thực hiện và giám sát phần tạm ứng/ hoàn ứng/ thanh toán công tác phí của toàn bộ nhân viên phòng QLDA.
- Phối hợp với CHT, các bộ phận soạn thảo và trình ký Ban giám đốc các hợp đồng thầu phụ, các hồ sơ thanh quyết toán công trình theo quy định của Công ty.
- Phối hợp với CHT để lên các phiếu yêu cầu đặt hàng/ xuất hàng vật tư phụ/ chi phí nhân công thuê ngoài cho công trình.
- Liên hệ khách hàng/ đối tác/ thầu phụ để thông báo về kế hoạch đăng ký nhân sự thi công, kế hoạch triển khai thi công, công tác vận chuyển hàng hóa/ vật tư đến công trình.
- Luôn luôn bám sát cập nhật tiến độ công việc, ghi nhận giờ check in/out của nhân sự tại công trình để kịp thời hỗ trợ, có phương án xử lý.
- Thực hiện công tác chấm công, theo dõi nghỉ phép của các nhân sự trong phòng QLDA
- Thực hiện các Báo cáo công việc theo quy định của Công ty/ Ban QLDA
- Tham gia các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Công ty/ Ban QLDA.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc dự án và Ban Giám đốc phân công.
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Thời gian làm việc: 8h - 17h, từ thứ hai đến thứ sáu (nghỉ thứ bảy, chủ nhật)
- Tham gia BHXH, Công Đoàn theo quy định của nhà nước
- Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh
- Xét điều chỉnh lương hàng năm
- Teambuilding, du lịch, khám sức khỏe,...
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề
**Yêu cầu công việc**:
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm Thư ký dự án
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký
Trung cấp - Nghề
1 - 1 năm
-
Thư Ký Dự Án Xây Dựng
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ - Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản cuộc họp - Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án - Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án - Chấm công nhân sự...
-
Thư Ký Dự Án
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Sài Gòn 9 Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ các dự án của Công ty. Cụ thể: 1. Lưu trữ hồ sơ, cập nhật và phân loại hồ sơ các dự án như các hồ sơ pháp lý, hợp đồng dự án, bản vẽ tiến độ CĐT, bảng tiến độ thi công của nhà thầu,......
-
Thư Ký Dự Án
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty CP Mạng Trực Tuyến Việt Sin Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất; Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án; Thực hiện...
-
ThƯ KÝ DỰ Án/ ThƯ KÝ CÔng TrÌnh
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh xử lý chất thải công nghiệp và tư vấn môi trường văn lang Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **THƯ KÝ DỰ ÁN/ THƯ KÝ CÔNG TRÌNH**: - **Mã tin đăng: 3413143**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...
-
Thư Ký Dự Án
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xúc Tiến Thương Mại Indochina Holdings Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý hồ sơ - Lưu trữ tài liệu quan trọng liên quan tới dự án - Soạn các văn bản liên quan tới dự án - Sắp xếp các cuộc họp **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được...
-
Thư Ký Dự án/thư Ký Công Trình
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh designlive Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Dự Án/Thư Ký Công Trình (Site Secretary)**: - **Mã tin đăng: 3371921**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng...
-
Thư Ký Dự Án
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Saigoncomm Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổ chức cuộc họp - Trình ký hồ sơ, quản lý tài liệu dự án. - Cập nhật bảng theo dõi công việc hàng ngày. - Đặt hàng, đề nghị mua hàng cho dự án. - Thông báo các vấn đề liên quan đến nghiệm thu, thí nghiệm. - Làm việc theo yêu cầu...
-
Thư Ký Dự Án
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TA VITAL Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận): - Hỗ trợ quản lý và theo dõi tiến độ các dự án của công ty, đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao. - Lên kế hoạch, sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các hoạt động liên quan đến dự án. -...
-
Thư Ký Dự Án
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Ngọc Viễn Đông Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kết nối với bộ phận khác trong công ty để hỗ trợ dự án - Liên lạc với Chủ đầu tư tất cả các vần đề liên quan đến hành chính, mua hàng và hợp đồng. - Làm việc trực tiếp với bộ phận mua hàng để lên kế hoạch mua hàng,...
-
Thư Ký Pháp Lý Dự Án
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần The Coi Đồng Nai Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Thư ký pháp lý: - Soạn thảo và xem xét các văn bản pháp lý (hợp đồng, thỏa thuận và giấy phép, công văn, v.v...), đảm bảo văn bản tuân thủ các yêu cầu pháp lý và mục tiêu của (các) dự án; - Biên soạn các bản ghi nhớ pháp lý,...
-
Thư Ký Dự Án
6 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Trang Trí Nội Thất Galaxy ID Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 16 triệu VNĐ) Tham gia lập kế hoạch triển khai dự án bao gồm: Kế hoạch kiểm soát tiến độ nội bộ với các phòng ban liên quan, kiểm soát thông tin mua hàng, đơn đặt hàng,... Tiếp nhận, phản hồi, truyền đạt triển khai, cập nhật xử lý các...
-
Thư Ký Dự Án/ Admin Dự Án
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Công Ty CP Tầm Nhìn Quốc Tế Aladdin Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) - Soạn thảo, quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án. - Lập và theo dõi các Hợp đồng dự án, Hợp đồng thầu, Hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công và các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự...
-
ThƯ KÝ DỰ Án
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Việt Miền Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Hỗ trợ Ban Giám Đốc, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án. - Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu. - Thực...
-
Thư Ký Hành Chính Và Dự Án
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh inavate group Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Hành Chính Và Dự Án**: - **Mã tin đăng: 3351601**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...
-
Thư Ký Dự án
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần đầu tư và phát triển bất động sản an gia Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư ký dự án / Project Admin Executives**: - **Mã tin đăng: 3419587**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...
-
Thư Ký Dự Án
7 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CP VŨ HOÀNG TELECOM (HN) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) Hỗ trợ Trưởng phòng dự án và bộ phận kỹ thuật xử lý giấy tờ, cập nhật các file thoe dõi Sắp xếp, quản lý văn thư và hồ sơ liên quan Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức...
-
ThƯ KÝ DỰ án
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Sieuthivieclam Full time**Thông tin tuyển dụng**: - Cấp bậc: Nhân viên - Kinh nghiệm: Không yêu cầu - Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân - Lương: 5.000.000VNĐ - Số lượng: 1 - Hình thức: Giờ hành chính - Tuổi: Trên 21 - Nơi làm việc: Quận 1 - Trình độ: Trung cấp - Hạn nộp hồ sơ: 07/09/2015 **Phúc lợi**: Thỏa...
-
Thư Ký Dự án
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Tập Đoàn Hà Yên Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - 1. Tiếp nhận & quản lý tài liệu của các hợp đồng bán hàng (Hợp đồng, phụ lục, bản vẽ, các tài liệu khác, thư từ và tin nhắn trao đổi) - 2. Gửi đơn đặt hàng đến các bộ phận nội bộ, theo dõi và cập nhật tình trạng giao...
-
Thư Ký Dự Án
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CẦU NỐI THÁI BÌNH DƯƠNG Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) OVERVIEW OF THE POSITION The purpose of the Project Coordinator position is to set up planning and preparation of all projects including reporting and managing projects, to deliver the joinery defect-free and on time to the highest standard. The Project Coordinator is responsible for supporting the...
-
Thư Ký Dự án
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH SUN&L VIỆT NAM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) - Theo dõi quá trình tiến hànhcủa dự án - lĩnh vực VLXD. Hỗ trợ các kỹ sư tại công trình về tài liệu, chấm công... - Trao đổi, liên hệ khách hàng và Nhà cung cấp về vấn đề công nợ: nhắc nhở thanh toán đúng hạn, bàn thảo hợp...