Thư Ký Dự án

3 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ Sao Nam An Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ)
- Thực hiện công việc Thư ký dự án đối với các dự án được phân công và công tác quản lý, lưu trữ, phân phối toàn bộ tài liệu/ hồ sơ của phòng QLDA
- Tiếp nhận, phổ biến những quy định, yêu cầu của Công ty/ Giám đốc dự án/ Ban Giám đốc đến toàn thể nhân viên của bộ phận.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để soạn thảo và hoàn thành hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành chính đầu vào cho các dự án (Quyết định bổ nhiệm, danh sách nhân sự, giấy khám sức khoẻ, bảo hiểm tai nạn, bằng cấp và các hồ sơ pháp lý theo yêu cầu)
- Thực hiện và giám sát phần tạm ứng/ hoàn ứng/ thanh toán công tác phí của toàn bộ nhân viên phòng QLDA.
- Phối hợp với CHT, các bộ phận soạn thảo và trình ký Ban giám đốc các hợp đồng thầu phụ, các hồ sơ thanh quyết toán công trình theo quy định của Công ty.
- Phối hợp với CHT để lên các phiếu yêu cầu đặt hàng/ xuất hàng vật tư phụ/ chi phí nhân công thuê ngoài cho công trình.
- Liên hệ khách hàng/ đối tác/ thầu phụ để thông báo về kế hoạch đăng ký nhân sự thi công, kế hoạch triển khai thi công, công tác vận chuyển hàng hóa/ vật tư đến công trình.
- Luôn luôn bám sát cập nhật tiến độ công việc, ghi nhận giờ check in/out của nhân sự tại công trình để kịp thời hỗ trợ, có phương án xử lý.
- Thực hiện công tác chấm công, theo dõi nghỉ phép của các nhân sự trong phòng QLDA
- Thực hiện các Báo cáo công việc theo quy định của Công ty/ Ban QLDA
- Tham gia các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Công ty/ Ban QLDA.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc dự án và Ban Giám đốc phân công.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Thời gian làm việc: 8h - 17h, từ thứ hai đến thứ sáu (nghỉ thứ bảy, chủ nhật)
- Tham gia BHXH, Công Đoàn theo quy định của nhà nước
- Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh
- Xét điều chỉnh lương hàng năm
- Teambuilding, du lịch, khám sức khỏe,...

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm Thư ký dự án
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Trung cấp - Nghề
1 - 1 năm



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ - Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản cuộc họp - Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án - Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án - Chấm công nhân sự...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ- Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản cuộc họp- Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án- Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án- Chấm công nhân sự dự án- Lưu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh quản lý dự án coreasia Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **THƯ KÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG - LÀM VIỆC TẠI QUẬN 2**: - **Mã tin đăng: 3416723**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh quản lý dự án coreasia Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **THƯ KÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG - LÀM VIỆC TẠI QUẬN 2**: - **Mã tin đăng: 3416723**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng...

  • Trợ Lý Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY ĐỊNH CƯ CEA DỰ ÁN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 19 triệu VNĐ) Monitor project team movements and keep a calendar of upcoming projects and staff allocation Theo sát lịch làm việc của thành viên team dự án, Lên lịch trình cho các dự án chờ triển khai để phân bổ nhân sự Track costs based on project team allocation to...

  • Thư Ký Dự Án

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần raitek Full time

    Duy trì việc lưu trữ thông tin, tài liệu, bản vẽ, hồ sơ dự án. Đảm bảo việc truy xuất thông tin được dễ dàng, thông suốt. - Tham gia các khóa đào tạo theo chương trình được phê duyệt. - Kiểm soát danh mục các chi tiêu ở công trường. - Hỗ trợ soạn thảo thư, tài liệu, in ấn,...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần raitek Full time

    Duy trì việc lưu trữ thông tin, tài liệu, bản vẽ, hồ sơ dự án. Đảm bảo việc truy xuất thông tin được dễ dàng, thông suốt.- Tham gia các khóa đào tạo theo chương trình được phê duyệt.- Kiểm soát danh mục các chi tiêu ở công trường.- Hỗ trợ soạn thảo thư, tài liệu, in ấn, phát...

  • Trợ Lý Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY ĐỊNH CƯ CEA DỰ ÁN Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Monitor project team movements and keep a calendar of upcoming projects and staff allocationTheo sát lịch làm việc của thành viên team dự án, Lên lịch trình cho các dự án chờ triển khai để phân bổ nhân sựTrack costs based on project team allocation to projectsTheo dõi...

  • Thư Ký Dự án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ Sao Nam An Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thực hiện công việc Thư ký dự án đối với các dự án được phân công và công tác quản lý, lưu trữ, phân phối toàn bộ tài liệu/ hồ sơ của phòng QLDA- Tiếp nhận, phổ biến những quy định, yêu cầu của Công ty/ Giám đốc dự án/ Ban...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Giáo Dục Stem Và Phát Triển Kỹ Năng 4C Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất; Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án; Thực hiện...

  • Thư Ký Dự Án

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty CP Mạng Trực Tuyến Việt Sin Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất; Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án; Thực hiện...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG) Full time

    Số lượng tuyển: 1  - THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG)  - Hết hạn trong 37 ngày  - Hồ Chí Minh  **Các phúc lợi dành cho bạn**: - Chế độ nghỉ phép - Bảo hiểm theo quy định - Tăng lương hàng năm - Tiền thưởng  **Mô tả công việc**: - Thực hiện việc phân loại, cập nhật, kiểm...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Giáo Dục Stem Và Phát Triển Kỹ Năng 4C Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất;Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án;Thực hiện và tập...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty CP Mạng Trực Tuyến Việt Sin Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất;Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án;Thực hiện và tập...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG) Full time

    Số lượng tuyển: 1 - THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG) - Hết hạn trong 37 ngày - Hồ Chí Minh**Các phúc lợi dành cho bạn**:- Chế độ nghỉ phép- Bảo hiểm theo quy định- Tăng lương hàng năm- Tiền thưởng **Mô tả công việc**:- Thực hiện việc phân loại, cập nhật, kiểm soát, lưu trữ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh xử lý chất thải công nghiệp và tư vấn môi trường văn lang Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **THƯ KÝ DỰ ÁN/ THƯ KÝ CÔNG TRÌNH**: - **Mã tin đăng: 3413143**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chi Nhánh Công Ty CP Tầm Nhìn Quốc Tế Aladdin Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Soạn thảo, quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án.- Lập và theo dõi các Hợp đồng dự án, Hợp đồng thầu, Hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công và các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án.- Tham gia...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH MAY THÊU GIÀY AN PHƯỚC Full time

    Mô tả công việc Tiếp nhận, phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra số liệu để trình ký nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Dự án & Công ty.Set up, lưu trữ hệ thống văn bản pháp lý, hồ sơ dự án chính xác và cập nhật liên tục...Theo dõi,...

  • Thư Ký Dự Án

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xúc Tiến Thương Mại Indochina Holdings Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý hồ sơ - Lưu trữ tài liệu quan trọng liên quan tới dự án - Soạn các văn bản liên quan tới dự án - Sắp xếp các cuộc họp **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được...

  • Thư Ký Dự án

    6 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam GIZA E&C Full time

    **Yêu cầu ứng viên**: - Tốt nghiệp Cao đẳng chueyen ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, hành chính văn phòng... hoặc các văn bằng tương đương. - hiểu biết thể thức trình bày văn bản; - Có kinh nghiệm thực tế trên 01 năm làm thư ký Dự án; - Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong...