Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

4 months ago


Hà Nội, Vietnam Công ty cổ phần Suri Holding Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ)
(1). Văn thư lưu trữ và quản lý hành chính

Quản lý hành chính
- Theo dõi và quản lý lịch công việc văn phòng của các nhân sự trong doanh nghiệp, bao gồm: Lịch họp theo tuần/ tháng, lịch nghỉ Lễ/ Tết theo quy định trong năm, tiếp nhận đăng ký và sắp xếp lịch sử dụng phòng họp,....
- Tham gia các cuộc họp với vai trò thư kí, ghi chép biên bản và lưu trữ, thông báo, chuyển thông tin tới các bộ phận liên quan.
- Xử lý các thủ tục hành chính với cơ quan hành chính công: Đăng ký biển bảng quảng cáo, đăng ký các giấy tờ cấp phép,...

Văn thư lưu trữ
- Là đầu mối tiếp nhận và quản lý công văn đi, công văn đến, giấy tờ của công ty, đồng thời có trách nhiệm chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Soạn thảo văn bản (Quyết định, thông báo,...), trình kí và gửi đến các phòng ban nhận.
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan theo đúng quy định

(2). Công tác lễ tân, hậu cần, đời sống và công đoàn
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp,...
- Chuẩn bị tài liệu, nước, thiết bị,...cần thiết cho các cuộc họp/ đào tạo của công ty
- Ban đời sống: Tổ chức sinh nhật hàng tháng, liên hoan, du lịch hàng năm, workshop, khám sức khoẻ.... và hỗ trợ các sự kiện khác theo kế hoạch được phê duyệt từ BLĐ.
- Phối hợp với các phòng ban theo dõi, báo cáo tình trạng và thực hiện chế độ công đoàn cho nhân sự: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản....

(3). Tổng hợp mua bán và quản lý CCDC
- Tiếp nhận và tổng hợp các đề xuất mua bán văn phòng phẩm, CCDC và xử lý đúng quy trình
- Thực tiện cấp phát CCDC và bàn giao - nhận bàn giao với nhân sự trong trường hợp cấp mới - thu hồi
- Quản lý VPP, CCDC, kiểm kê, báo cáo tình trạng hàng tháng và đưa ra đề xuất sửa chữa/thay mới
- Theo dõi, thực hiện bảo trì, bảo dưỡng CCDC định kì và lưu trữ lịch sử thực hiện
- Lên danh sách CCDC và quản lý định mức tồn & đảm bảo tồn kho phục vụ cho việc cấp phát
- Theo dõi chi phí mua bán CCDC & VPP hàng tháng để đưa ra phương án điều chỉnh, giảm thiểu chi phí phù hợp trong từng thời điểm

(4). Báo cáo

(5). Hỗ trợ tuyển dụng (Không bắt buộc, Công ty thanh toán chi phí tuyển dụng theo đầu người)

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Thu nhập: 8.000.000đ - 10.000.000đ + thưởng hiệu quả công việc (Thử việc 2 tháng 85% lương)
- Được trang bị đầy đủ máy tính và thiết bị khi làm việc
- Được tham gia các hoạt động của công ty: sinh nhật, party cuối năm, du lịch, teambuilding...
- Trực tiếp tham gia vào các hoạt động của phòng và nâng cao năng lực chuyên môn
- Môi trường trẻ trung, năng động và Có nhiều khả năng phát triển bản thân, có cơ hội thăng tiến lên những vị trí cao hơn,...
- Đóng BHXH đầy đủ đối với nhân viên chính thức.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Độ tuổi: 23-35 tuổi
- Có kinh nghiệm ít nhất 6 tháng ở vị trí tương đương
- Tốt nghiệp cao đẳng / đại học, ưu tiên các chuyên ngành liên quan tới nhân sự, hành chính
- Có khả năng thích nghi nhanh với công việc
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc cho các mô hình bán lẻ chuỗi, hoặc các ngành dịch vụ chăm sóc, ngành dịch vụ mẹ bé,...

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR)

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu



  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Đấu Giá Hợp Danh Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên. - Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, các thủ tục tiếp nhận, chấm dứt hợp đồng; theo dõi,...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Đấu Giá Hợp Danh Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 17 triệu VNĐ) - Quản lý, thực hiện mua sắm các tài sản, thiết bị, VPP hay đồ dùng thông thường trong Văn phòng, phụ trách, quản lý thiết bị Văn phòng. - Chuẩn bị điều kiện, CSVC phục vụ công tác hội họp, tiếp khách. - Quản lí, theo dõi Công...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Phát Triển Thương Mại Và Dịch Vụ Tổng Hợp Vũ Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Nhập dữ liệu vào phần mềm - Làm BHXH/Ủy nhiệm chi Ngân hàng/Hồ sơ vay - Nộp tờ khai quý - Các công việc hành chính văn phòng khác - Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý giao **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Shinwon Ebenezer Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Nhân sự: Tuyển dụng, chấm công, lương và hợp đồng. - Hành chính: Điều xe/Đăng ký ra vào/Quản lý văn phòng phẩm và khu vực nghỉ ngơi (phòng trà, cà phê). - Kế toán: Quản lý chi tiêu và báo cáo **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thẻ Du Lịch Crystal Bay - Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận công văn, chứng từ, thông tin từ các nguồn. Phân loại, trình ký và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan. - Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Techmaster Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) Với vai trò này, bạn sẽ chịu trách nhiệm: - Tuyển dụng nhân sự. - Tuyển dụng và giữ kết nối với giảng viên, đảm bảo rằng chúng tôi có đội ngũ giảng viên chất lượng để cung cấp các khóa học tốt nhất cho học viên. - Đón...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần Omniarch Healthcare Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 13 triệu VNĐ) Theo dõi quản lý nhân sự Công ty: - Thực hiện lấy dữ liệu vân tay cho nhân viên mới, xóa vân tay nhân viên nghỉ việc - Thực hiện rà soát, tổng hợp chấm công nhân viên - Theo dõi, giám sát việc thực hiện các quy định, quy chế của...


  • Hà Nội, Vietnam Hợp tác phát triển nguồn nhân lực Winwinjapan Full time

    **Giới thiệu**: Hợp Tác Phát Triển Nguồn Nhân Lực Winwinjapan là công ty Trách nhiệm hữu hạn đang hoạt động lĩnh vực Giáo dục, Đào tạo tại Hà Nội. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Giáo viên tiếng Nhật", "Nhân viên hành chính nhân sự". với các kỹ năng như Soạn...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Casavi Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 20 triệu VNĐ) - Tuyển dụng nhân sự của công ty theo kế hoạch định biên và yêu cầu từ BLĐ công ty (50%) - Tham gia xây dựng các chính sách lương, thưởng, các quy chế, chế độ lao động, quyền lợi của người lao động - Tổ chức các hoạt động...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần HT-Square Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức cuộc họp, hội thảo và tiếp khách - Đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả, báo cáo kết quả, hỗ trợ training nhân viên mới,.. - Thực hiện quản lý chấm công và...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Sinh Thái Hoa Anh Đào Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Thực hiện các công việc hành chính - tổng vụ tại văn phòng - Quản lý, mua sắm tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, liên hệ sửa chữa khi cần thiết - Sắp xếp quản lý hồ sơ giấy tờ, liên hệ chuyển phát hồ sơ giữa HN và HCM, VP...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Acecook Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Nhân viên hành chính, lễ tân tại Văn phòng Hà Nội thực hiện nhiệm vụ, công việc liên quan đến VPHN theo sự phân công của BGĐ chi nhánh nhằm đảm bảo mục tiêu tuân thủ quy định của pháp luật, của công ty và hỗ trợ các phòng ban...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thép Poshaco Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) Nhân sự: - Hỗ trợ công tác tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới khi phát sinh nhu cầu - Thực hiện công tác chấm công, tính lương và thanh toán lương hàng tháng - Truyền thông về các đãi ngộ phúc lợi, thông tin nghỉ lễ tết, quy...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần Đào tạo ASK Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) A. Công việc hành chính: 1. Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty; 2. Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn,...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 13 triệu VNĐ) - Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, Phòng kinh doanh thông báo kịp thời đến các phòng ban liên quan - Làm Phiếu giao hàng/Phiếu nhận hàng, sắp xếp vận chuyển và theo dõi cho đến khi máy móc đến nơi của khách hàng, v.v. - Lên danh sách...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Vclass Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 11 triệu VNĐ) **Công tác C&B (70%)** (Quy mô nhân sự: >100 người) Phối hợp cùng trưởng nhóm C&B tiến hành các công việc sau: - Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên các công ty thành viên theo đúng quy trình và quy chế...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Thăng Long T.B Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Do mở rộng quy mô, chúng tôi cần tuyển thêm nhân viên hành chính nhân sự phụ trách: - Theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các văn bản hành chính nhân sự và quản trị chung... - Tổng hợp công, tính lương,...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty tnhh sản xuất và thương mại công nghiệp Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) - Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan. - Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp. - Soạn thảo các văn bản, hợp...


  • Hà Nội, Vietnam Phòng khám Đa khoa Hoàng Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) 1. Công việc Kế hoạch tổng hợp - Xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn, soạn thảo các dự thảo về ban hành gói khám, soạn thảo các quy trình, quy định chuyên môn theo quy định - Quản lý hồ sơ, lưu trữ các giấy tờ pháp lý liên...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nhân Bình Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách. - Kiểm soát xăng xe, điều xe, theo dõi xe văn phòng. - Kiểm soát các chi phí hành chính, chi phí văn phòng thường xuyên. - Tổng hợp, lưu trữ, quản lý văn bản,...