2024-27-recruitment Clerk

**Position Summary/ **_Tóm lược về vị trí:_**

To be responsible for marking the annual manpower budget and implementing recruitment plans for the whole Company in the day shift.
- Chịu trách nhiệm xây dựng ngân sách nhân sự hàng năm và thực hiện kế hoạch tuyển dụng cho toàn Công ty vào ca ngày._

**Essential Duties and Responsibilities/ **_Nhiệm vụ và trách nhiệm chủ yếu:_**
- The duties listed below are intended only as examples of the various types of work that you may be asked to perform. The omission of specific statements of duties does not exclude them from the position if the work is similar, related or a logical assignment to this class. You may be asked to perform other duties as assigned from time to time_.
- Các nhiệm vụ được liệt kê dưới đây chỉ nhằm mục đích làm ví dụ về các loại công việc khác nhau mà Bạn có thể được yêu cầu thực hiện. Việc loại bỏ các tuyên bố cụ thể về nhiệm vụ không loại trừ Bạn khỏi vị trí nếu công việc tương tự, có liên quan hoặc được phân công hợp lý từ người quản lý. Đôi khi, Bạn có thể được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công_.

1.Handling annual manpower budget for the whole Company;
- Quản lý ngân sách nhân sự hàng năm cho toàn Công ty;_

2. Planning and implementing company recruitment strategies;
- Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược tuyển dụng của Công ty_
- Tìm kiếm, khai thác các thông tin liên quan đến ứng viên tiềm năng tại các tổ chức, doanh nghiệp, trường học _

4. Cooperating with headhunting companies to fill open positions if have;
- Hợp tác với các công ty săn đầu người để lấp đầy các vị trí còn trống nếu có;_
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra và quản lý ngân hàng hồ sơ ứng viên;_
- Trực tiếp thực hiện phỏng vấn và/hoặc phối hợp với người phụ trách các bộ phận chức năng để phỏng vấn ứng viên; sắp xếp kiểm tra trình độ chuyên môn/kinh nghiệm làm việc nếu có nhu cầu._
- Kiểm tra các thông tin liên quan đến ứng viên trúng tuyển như khả năng, thái độ làm việc, tính cách tại công ty cũ như hồ sơ lý lịch, các loại thuốc đã sử dụng,...;_

8. Maintain applicant tracking system for all openings and produce reports as needed;
- Duy trì hệ thống theo dõi ứng viên cho tất cả các vị trí tuyển dụng và lập báo cáo khi cần thiết;_

9. Salary negotiation based on approved Company’s salary range, introducing company working environment and benefits and so on;
- Đàm phán lương theo thang lương đã được phê duyệt của Công ty, giới thiệu môi trường làm việc và phúc lợi của công ty,...;_

10. Handling all hiring paper works for new employees if they are employed such as letter of offer, probationary contracts, labor contracts and so on;
- Xử lý tất cả các giấy tờ tuyển dụng cho nhân viên mới nếu được tuyển dụng như thư mời làm việc, hợp đồng thử việc,...;_

11. Building and using relationships with organizations and firms such as associations, universities and colleges to recruit employees;
- Xây dựng và sử dụng mối quan hệ với các tổ chức, doanh nghiệp như: hiệp hội, trường đại học, cao đẳng để tuyển dụng nhân viên;_

12. Expressing help hands for learning and development jobs in the Company;
- Hỗ trợ nhân viên trong nhóm thực hiện các công việc đào tạo và phát triển tại Công ty;_

13. Other tasks as assigned by Manager/Officer.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng/Chuyên viên._

**Supervisory Responsibilities - List Teams/Groups/ **_Trách nhiệm Giám sát - Liệt kê Đội/Nhóm:_**

N/A

**Qualifications - Knowledge & Experience/ **_Trình độ, kiến thức và kinh nghiệm:_**
- 2 năm kinh nghiệm làm công việc tuyển dụng nhân tài. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các công ty headhunting, dịch vụ chuyên cung cấp nhân sự;_

2. Knowledge of psychology, communication and labor law is a great plus;
- Có kiến thức về tâm lý, giao tiếp, luật lao động là một lợi thế lớn_

3. Proficient in spoken and written English;
- Tiếng Anh thành thạo; _

4. Proficiency in MS Offices.
- Thành thạo MS Office._

**Formal Education & Certification/ **_Giáo dục, Bằng cấp & Chứng nhận:_**

1. BS in human resources and related fields in Colleges or Universities.
- Cử nhân nhân sự và các lĩnh vực liên quan tại các trường cao đẳng hoặc đại học._

**Work Conditions/ **_Điều kiện làm việc:_**

1. 48hours per wee