Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
2 weeks ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1. Mục tiêu chính yếu của công việc /Brief of function ( The role of this position in company)
- Triển khai công việc HCNS nhằm đảm bảo các chính sách, quy định của phòng ban nói riêng và của công ty nói chung được thực hiện đúng & đầy đủ.
Execute the administrative & HR tasks & ensure that the policies and regulations of the company are properly and fully implemented.
2. Nhiệm vụ chính /Main tasks & responsibilities
A. Administrative
1 - Thực hiện thanh toán các chi phí hành chánh hàng tháng/Make the payment request & update admincost on time.
2 - Đăng ký Nhà cung cấp theo quy định của HQ/Register new service suppliers according to HQ’s requirement.
3 - Quản lý thiết bị văn phòng, thư tù, thẻ taxi, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm/Manage office equipment, mailing, taxi cards stationary, necessaries
4 - Phối hợp với BQL toà nhà để thực hiện việc kiểm tra sữa chữa định kỳ theo quy định của toà nhà/Corporate with Vincom’s officer for completing scheduled maintenance.
5 - Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên có lịch công tác/ Ticket booking, means of transportation (if required), hotel for staff’s business trips
- Đặt hoa tươi tặng khách khi có yêu cầu/ Make the flower orders as requested
6 - Triển khai các hoạt động, sự kiện của công ty do Phòng Nhân sự tổ chức/ Celebrate staff’s party weekly/monthly/quarterly as scheduled.
7 - Mua thiết bị, hàng hóa khi có yêu cầu & để nghị thanh toán theo quy định công ty/ Making purchase order as requested & related payments.
8 - Cập nhật báo cáo chi phí hành chánh hàng tháng cho Trưởng bộ phận
Updaing administrative costs monthly
B. Human resources
1 - Đăng ký MST và NPT cho nhân viên /Registering tax code & dependants for staff
2 - Tạo/xóa dấu vân tay ra vào/ Making & deleting fingerprints for staff to be in/out of the office
3 -Nộp các báo cáo BHXH khi có phát sinh /Updating SHUI reports for any changes
5 - Thực hiện thủ tục nhận việc /nghỉ việc cho nhân viên / Processing on-board /resignation documents for staff
6 - Thực hiện việc chấm công hàng tháng & lưu giữ chứng từ liên quan/ Making the monthly attendance report & recording documents
7 - Thực hiện các công việc khác có liên quan do Trưởng phòng HCNS yêu cầu/ Other tasks as requested by HRM
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
Phúc lợi/Benefits
- Lương cạnh tranh/ Competitive salary
- Thưởng dựa theo năng lực/ Quarterly KPI Bonus
- Được đào tạo & làm việc trong môi trường chuyên nghiệp/ Be trained & worked in a professional environment.
- Thưởng sinh nhật, Lễ/Tết. Birthday/Holiday Bonus
- Chế độ BH sức khoẻ và tai nạn 24/24/ Health & accident insurance 24/24
- Được cấp phát thiết bị làm việc/ Be provided laptop to work
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề
**Yêu cầu công việc**:
- Học vấn/Education:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Ngoại ngữ/ Kinh tế/ Thương mại
Graduated from College above in Business Administration/ Languages/ Economic/Trade.
- Kỹ năng vi tính/ Computer skill:
Kỹ năng MS Office là bắt buộc
MS Office skill is required
- Tính cách/ Character needs:
Trung thực/ Honest
Cần thận/ Careful
Có trách nhiệm/ Responsible
Năng động/ Dynamic
Siêng năng/ Diligent
- Ngoại ngữ/ Language:
Giao tiếp tốt tiếng Anh hoặc tiếng Trung
Good at English or Chinese speaking
- Kỹ năng khác/ Other skills
- Kỹ năng giao tiếp tốt/ Good communication
- Kỹ năng quản lý thời gian/ Good time management
- Kỹ năng đánh máy tốt/ Good at typing
- Years of experience:
Ưu tiên có kinh nghiệm ít nhất 2 năm vị trí nhân viên hành chánh hoặc HCNS
Preferred at least 2-year experience in Admin position or HR&Admin position
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR)
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
-
Phó PhÒng HÀnh Chánh Nhân SỰ
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Hành chính - Nhân sự - CNTT Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Đồng phục - Thưởng - Đào tạo - Tăng lương - Chế độ nghỉ phép - Chế độ tập thể dục **Mô Tả Công Việc**: 1. Công tác Nhân sự: - Quản lý và thực hiện công tác tuyển dụng; - Xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu nhân viên, quản lý hồ sơ nhân...
-
TrỢ LÝ Hcns TỔng HỢp
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Hành chính - Nhân sự - CNTT Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: 1. Công tác Hành Chánh Văn Phòng: - Trực điện thoại, lễ tân - Đặt vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu công tác của Cty - Theo dõi, cập nhật và nhắc lịch họp cho Ban Giám...
-
TrỢ LÝ Tp HÀnh Chính Nhân SỰ TiẾng NhẬt
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**TRỢ LÝ TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TIẾNG NHẬT** Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản tại KCN Long Đức, Xã Long Đức, Huyện Long Thành,Đồng Nai. Có xe đưa rước từ TP.HCM và Biên Hoà. **YÊU CẦU CÔNG VIỆC** - Tốt nghiệp Đại học - Có kinh nghiệm làm việc 3 -5 năm vị trí quản lý...
-
Chuyên Viên Nhân Sự
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam BAN TỔ CHỨC NHÂN SỰ Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo **Mô Tả Công Việc**: - Lên kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng. - Tham gia các công việc trong quy trình tuyển dụng: tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, trình duyệt yêu cầu tuyển dụng, thông báo tuyển...
-
ViỆc LÀm ThỜi VỤ Nam NỮ BÌnh DƯƠng
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Full timeCÔNG TY ĐIỆN TỬ AP BẦU BÀNG BÌNH DƯƠNG TUYỂN GẤP 300 NAM NỮ 18-45 YÊU CẦU : 2006-1979 ( 18-45 TUỔI) BIẾT ĐỌC + BIẾT VIẾT CCCD GỐC + 2 BẢN PHOTO LƯƠNG: 265k/8H NGÀY 322/8H ĐÊM 409K/12 NGÀY 466K/12 ĐÊM TĂNG CA 36K/1H ĐẶC BIỆT LỄ TẾT NGHỈ CTY VẪN CÓ LƯƠNG THỜI GIAN LÀM VIỆC : HÀNH CHÁNH...
-
Thực Tập Sinh Nhân Sự
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam BAN TỔ CHỨC NHÂN SỰ Full time**Mô Tả Công Việc**: - Hỗ trợ tìm kiếm, tổng hợp thông tin ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng của Công ty. Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận nhân viên mới. Hỗ trợ công tác truyền thông thương hiệu tuyển dụng; - Đóng góp ý tưởng và thực hiện các dự án tạo nguồn và xây dựng thương...
-
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP** - Công ty 100% vốn đầu tư Nhật bản tại KCN Long đức, xã Long đức, huyện Long thành, tỉnh Đồng Nai. Có xe đưa rước tại Biên Hòa và Tp. HCM._ **- Giới tính: Nam / Nữ, từ 34 tuổi trở lên** **- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên** **- Có ít nhất 3 năm kinh...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Cathay – Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1. Quản lý hồ sơ nhân viên,thiết bị, văn phòng phẩm! Thông kê số lượng khách hàng của đơn vị! 2. Soạn các văn bản, thông báo, quyết định, thư ký cuộc họp 3. Lưu trữ hồ sơ, tuyển dụng nhân sự. 4. Tất cả các công tác liên quan...
-
Nhân Viên Hành Chính Tổng Vụ
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG VỤ** **Công ty 100% vốn đầu tư Nhật bản tại VSIP1, Thuận An, Bình Dương** **- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực Quản trị nhân sự/ Quản lý lao động hoặc Luật lao động** **- Tiếng Nhật (trình độ N3~N2)** **- Có kinh nghiệm về Công ty...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH First Virtue - Nhân Trí Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) **1.1. Nhân Sự**: - Theo dõi và phụ trách Bảo hiểm xã hội và chế độ phúc lợi cho người lao động. - Đăng ký MST TNCN và người phụ thuộc cho người lao động. - Quản lý phép năm của nhân viên và theo dõi việc tuân thủ nội quy trong...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thanh Nhân Food Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 15 triệu VNĐ) - Phụ trách nhân sự, tuyển dụng và đào tạo: lập danh sách hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển và nghỉ việc theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành. - Theo dõi chấm công và tổng...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Bảo Hiểm Nhân Thọ Dai-Ichi Life Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 20 triệu VNĐ) - Trách nhiệm chính: Thực hiện tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của công ty. - Lập kế hoạch tuyển dụng theo định biên, nhu cầu thay thế, phát sinh. - Làm việc với các phòng ban, bộ phận về những yêu cầu tuyển dụng nhân sự. -...
-
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Bảo Hành One Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.TUYỂN DỤNG (70%) Chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo số lượng nhân sự đã được phê duyệt và yêu cầu tuyển dụng Tìm kiếm ứng viên và hoàn thành các bước trong quy trình tuyển dụng đảm bảo nguồn ứng viên đủ...
-
Nhân Viên Hành Chính Xưởng
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH XƯỞNG (BIẾT TIẾNG NHẬT )** (CÓ THỂ PHỎNG VẤN ONLINE) Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật Bản thuộc Tập đoàn lớn tại khu công nghiệp Long Đức có xe đưa đón: 3 tuyến (Từ Hàng Xanh, Thủ Đức, Biên Hòa, Bà Rịa-Vũng Tàu). Hiện công ty đang cần tuyển nhân viên...
-
Chuyên Viên Hành Chính
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ CUNG ỨNG NHÂN LỰC SÀI GÒN Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Kiểm soát các văn bản, giấy tờ và quy trình ban hành văn bản nội bộ và phát hành ra bên ngoài tuân thủ đúng yêu cầu; - Quản lý và theo dõi các khoản chi cố định, chi biến động,... tuân thủ đúng quy định chi tiêu của công ty; -...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh du hành sài gòn Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (HR And Admin Executive) Tại Tp.HCM**: - **Mã tin đăng: 3314943**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có...
-
Nhân Viên TỔng VỤ Nhân SỰ
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý (tổng hợp) thời gian làm việc của nhân viên mỗi tháng. - Tạo và nộp báo cáo về "Tình hình sản xuất của Công ty và an toàn lao động". - Thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn lao động cho nhân viên. -...
-
Nhân Viên Hành Chính Kiêm Thông Dịch
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 11 triệu VNĐ) - Dịch văn bản và thông dịch - Tiếp nhận đơn đặt hàng - Hỗ trợ công việc bán hàng, theo dõi việc bán hàng - Các công việc Hành chính liên quan. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi...
-
Nhân Viên Hành Chính
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 13 triệu VNĐ) - Các công việc liên quan đến người nước ngoài như giấy phép lao động, visa,... - Dịch tài liệu, thông báo của bộ phận. - Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, xe đưa đón,... - Quản lý hệ thống an ninh như FaceID, mã QR ra vào,... - Các...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Cathay – Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1. Quản lý hồ sơ nhân viên, thiết bị, văn phòng phẩm. Thông kê số lượng khách hàng của đơn vị. 2. Soạn các văn bản, thông báo, quyết định, thư ký cuộc họp 3. Lưu trữ hồ sơ, tuyển dụng nhân sự. 4. Tất cả các công tác liên...