Nhân Viên Hành Chính/ Admin
3 weeks ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ)1. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư được giao, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, kế hoạch, điều phối các cuộc họp/sự kiện đặc biệt tại tòa nhà, theo dõi thực hiện các yêu cầu,
2. Phối hợp/hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách liên quan đến vật tư, dịch vụ thuê ngoài của Dự án.
3. Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp Dịch vụ cho Dự án theo đúng quy trình, quy định liên quan. Theo dõi và cập nhật thông tin Hợp đồng thuê/khách thuê, nhà cung cấp,
4. Quản lý và kiểm kê định kỳ/đột xuất danh mục tài sản, công cụ dụng cụ, được giao cho Dự án quản lý
5. Theo dõi thời hạn các loại giấy phép, thời hạn bảo hiểm bắt buộc của Tòa nhà, Khách thuê,
6. Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn liên quan đến Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm tại Tòa nhà.
7. Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
8. Tạo PO các dịch vụ hành chính/vận hành tại Dự án.
9. Lập các loại thư từ/công văn/thông báo liên quan đến nhân sự, dịch vụ, công nợ, vận hành,. tại Dự án.
10. Phối hợp với Văn phòng chính kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân sự.
11. Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
12. Quản lý hoạt động cho thuê vị trí tổ chức sự kiện, quảng cáo tại tòa nhà,
13. Đón tiếp khách hàng tới tòa nhà.
14. Hỗ trợ các công tác kế toán, giám sát dịch vụ, trực quầy lễ tân, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu Khách hàng,
15. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Môi trường năng động/thân thiện
- Tham gia team building
- Khám sức khỏe định kỳ
- Chế độ phúc lợi Công đoàn
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề
**Yêu cầu công việc**:
- Trình độ học vấn/Chuyên môn: Tốt nghiệp PTTH trở lên
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan
- Phẩm chất /Thái độ làm việc: Công tâm, cầu tiến, tinh thần trách nhiệm cao, ý thức dịch vụ tốt.
- Các kỹ năng cơ bản: Vi tính văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
- Khả năng đọc hiểu, lắng nghe, phân tích cơ bản, trình bày tốt, soạn thảo văn bản, báo cáo. Tiếp nhận và giải quyết vấn đề tốt.
- Giao tiếp được bằng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Kinh Doanh/Bán Hàng,Lễ Tân (Receptionist),Thư Ký,Tổng Đài Viên,Tư Vấn Doanh Nghiệp (B2B)
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
-
Nhân Viên Hành Chính
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Pata Chemicals (Việt Nam) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Tiếp nhận và phân loại các cuộc gọi và thư tín gửi đến công ty. 2. Lên lịch, sắp xếp, ghi chú biên bản các cuộc họp và những sự kiện quan trọng trong công ty. 3. Đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban. 4. Lập báo cáo...
-
Admin Hành Chính
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tập Đoàn Novaone Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận điện thoại từ khách gọi đến và chuyển cho bộ phận liên quan - Tiếp đón khách - Theo dõi, quản lý công văn đến/ đi (bao gồm chuyển phát nhanh). - Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính - Theo dõi, tổng hợp, phân bổ chi...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vexere Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) C&B (70%): Phụ trách các nghiệp vụ về lương như hỗ trợ xây dựng hệ thống thang lương, chấm công, tính lương, thưởng cho nhân viên. Theo dõi, soạn thảo làm các thủ tục ký kết HĐ thử việc, HĐLĐ, tái ký, chấm dứt HĐLĐ, quyết định...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty CP Vexere Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) C&B (70%): - Phụ trách các nghiệp vụ về lương như hỗ trợ xây dựng hệ thống thang lương, chấm công, tính lương, thưởng cho nhân viên. - Theo dõi, soạn thảo làm các thủ tục ký kết HĐ thử việc, HĐLĐ, tái ký, chấm dứt HĐLĐ, quyết...
-
Nhân Viên Hành Chính
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Giải pháp Tuyển dụng IQ Full time**GIỚI THIỆU CÔNG TY**: Khách hàng của IQ là công ty chuyên cung ứng dịch vụ hội nghị trực tuyến và trực tiếp, triển khai lắp đặt wifi sự kiện, giải pháp wifi marketing và lắp đặt camera quan sát. Bên cạnh đó, hiện công ty đang phát triển thêm mảng dịch vụ IT cho các văn phòng vừa...
-
Nhân Viên Hành Chính
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp; - Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để giải...
-
Admin Leader
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Giải Pháp Nhân Sự Global Door Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 22 triệu VNĐ) ・Các công việc admin (Tất cả công việc văn phòng) ・Chuẩn bị work permit/ Visa nếu cần ・Đặt vé máy bay, khách sạn ・Mua sắm hàng hóa hàng ngày ・Tổ chức sự kiện công ty ・Quản lý tài liệu ・Hỗ trợ giám đốc người...
-
Audit & Assurance Admin - Quản Trị Chất
4 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Outsource Solutions Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 14 triệu VNĐ) - Giám sát và đảm bảo các chính sách của công ty được phổ biến và tuân thủ theo quy định. - Theo dõi hệ thống (hiểu và làm việc được trên CRM hoặc các hệ thống khác tương đương) và quy trình làm việc liên phòng ban để đảm...
-
Chuyên Viên Nam Hành Chính
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Quy chế, Quy trình, quy định, SĐTC, MTCV toàn bộ Công ty và phòng HCNS khi có yêu cầu; - Tham gia lập Kế hoạch Chi phí quản lý hằng năm của Văn phòng Công ty, Chi phí nhân sự các Ban QLTN/DA; Tổng hợp,...
-
Nhân Viên Hành Chính/ Admin
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH CBRE (Việt Nam) Full time**Hạn nộp**: 16/12/2024 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Thủ Đức - TP HCM, Quận Bình Thạnh - TP HCM, Quận 2 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Dự án BĐS/ Quản lý tòa...
-
Nhân Viên Hành Chính Admin
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Technoasia Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty - Quản lý vật tư hàng tồn kho của văn phòng, duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp - Lên lịch các cuộc họp và báo cáo - Lưu trữ chứng từ hồ sơ của công ty - Thực hiện nhập...
-
Nhân Viên Hành Chính Admin
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Technoasia Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 100 triệu VNĐ) - Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty - Quản lý vật tư hàng tồn kho của văn phòng, duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp - Lên lịch các cuộc họp và báo cáo - Lưu trữ chứng từ hồ sơ của công ty - Thực hiện...
-
Nhân Viên Điều Hành Hướng Dẫn Viên
7 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam TRUNG TÂM ĐIỀU HÀNH HƯỚNG DẪN VIÊN VIỆT NAM Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Du lịch nước ngoài - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép - Chế độ tập thể dục **Mô tả công việc**: 1. **Thực hiện công việc sắp xếp phân tour cho Hướng...
-
Nhân Viên Hành Chính
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Family Medical Practice Vietnam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Nhập liệu thông tin bệnh nhân và kết quả siêu âm vào hệ thống Phòng KhámHỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến phòng siêu âmHỗ trợ quản lý các hoạt động hành chính văn phòng hàng ngày tại Phòng KhámThực hiện các công việc...
-
Nhân Viên Hành Chính
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam HCM CITY FAMILY MEDICAL PRACTICE JOINT STOCK COMPANY Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Nhập liệu thông tin bệnh nhân và kết quả siêu âm vào hệ thống Phòng Khám - Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến phòng siêu âm - Hỗ trợ quản lý các hoạt động hành chính văn phòng hàng ngày tại Phòng Khám - Thực hiện các...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Một Thành Viên Trần Hân Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Tiếp nhận nhu cầu và thực hiện tuyển dụng nhân sự các vị trí đáp ứng hoạt động kinh doanh. - Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN, HĐLĐ, hồ sơ nhân sự - Theo dõi đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, khai báo thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế...
-
Tuyển Quản Lý Toà Nhà Văn Phòng Q3
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Doanh Nghiệp Tư Nhân Dương Viên Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận): - Thực hiện các công việc admin về vận hành toà nhà, bao gồm: kê khai thuế, kế toán, thu chi... - Chủ động làm việc với khách hàng để cho thuê mặt bằng - Quản lý và giám sát việc vận hành chung, giải quyết các vấn đề liên quan...
-
[bình Thạnh] Nhân Viên Hành Chính Tiếng
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Việc Ơi Japan Client Full time**Giới thiệu**: Công ty VIỆC ƠI là công ty Tuyển dụng nhân sự thứ ba với 100% vốn của NHẬT BẢN với môi trường trẻ năng động, dễ thương và vô cùng thân thiện. Đây là nơi sẽ giúp bạn biết thêm nhiều kiến thức về nhân sự cũng như nâng cao các kỹ năng mềm của bản thân. -...
-
[quận 7] HR/admin Leader Tiếng Nhật N2
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) Tổ chức có khoảng 10 thành viên, HR/ Admin Lead có trách nhiệm tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên, đồng thời là cầu nối đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ bằng cách giao tiếp bằng tiếng Nhật với chủ tịch và...
-
Nhân Viên Hành Chính Admin
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Viễn thông Tin học Sun Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận khách: Đón tiếp khách đến văn phòng giao dịch, chuyển tiếp khách và các cuộc gọi đến các cá nhân/bộ phận liên quan, đảm bảo sự chuyên nghiệp và thân thiện. - Dịch vụ hỗ trợ văn phòng: Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ...