Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

4 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Tổ hợp Truyền thông Đất Việt VAC Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

1. Trực tổng đài điện thoại
- Nhận và chuyển điện thoại đến thành viên trong Tổ Hợp
- Ghi nhận và chuyển tin nhắn đến thành viên đi vắng
- Thông báo ngay đến IT khi phát hiện lỗi hệ thống tổng đài

2. Đón tiếp và quản lý khách ra vào tòa nhà
- Liên hê với thành viên Tổ Hợp để đón tiếp khách giao dịch.
- Cấp và thu hồi thẻ khách.
- Cập nhật thông tin khách ra/ vào vào Sổ Quản Lý Khách.
- Đảm bảo mỹ quan khu vực tiền sảnh.

3. Quản lý thẻ taxi: thu hồi và cho mượn thẻ
- Cấp và thu hồi thẻ taxi khi cho thành viên mượn.
- Thu hồi đủ Biên nhận sử dụng taxi khi thành viên trả thẻ.

4. Quản lý hợp đồng và thanh toán các chi phí vận hành tòa nhà
- Đảm bảo các hợp đồng điện nước, nước uống, giấy, chi phí dịch vụ, chi phí thuê văn phòng, gửi xe nhân viên trong Tòa Nhàđược gia hạn kịp thời, không làm gián đoạn dịch vụ. Đảm bảo hoàn tất thanh lý hợp đồng đúng yêu cầu để không làm phát sinh chi phí.
- Chuyển hồ sơ thanh toán đến Kế Toán đúng hạn, đảm bảo đủ thời gian cho Kế Toán hoàn tât thanh toán cho NCC.

5. Công việc hành chính cho Ban Quản Lý Tòa Nhà
- Cấp thẻ xe cho thành viên mới.
- Cập nhật danh sách gởi xe hàng cho Bảo Vệ.
- Thu hồi các thẻ xe của nhân viên nghỉ việc
- Lập hồ sơ thanh toán các chi phí do Ban Quản Lý Tòa Nhà phụ trách

6. Nhận thư từ và báo chí
- Nhận thư từ đối tác và khách hàng gửi đến, phân loại và chuyển đến Thành viên Tổ Hợp có liên quan.
- Nhận báo chí, tạp chí gửi từ đối tác và supplier và chuyển đến Thành Viên Tổ Hợp liên quan.
- Thông báo đến supplier nếu số lượng báo, loại báo thiếu hoặc giao trễ hẹn.
- Thanh toán chi phí báo và tạp chí cho supplier.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Môi trường trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến
- Thời gian làm việc T2 - T6 (8h30 - 17h30)
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, 14 ngày phép/năm
- Tham gia company trip, các hoạt động vui chơi giải trí theo dịp lễ của công ty

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp cao đẳng ngành Du Lịch - Khách Sạn
- Tiếng Anh tương đương IELTS từ 4.5
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Nữ, từ 22 - 28 tuổi. Ngoại hình ưa nhìn.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng vi tính văn phòng (word, excel)

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist)

Cao Đẳng
Không yêu cầu



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 7 triệu VNĐ) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp; - Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Truyền thông Alo - Văn Phòng Đại Diện Tại HCM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Ø Đảm nhận công tác Lễ tân cho VP HCM (35%) - Trực quầy lễ tân, trực điện thoại, chuyển phát nhanh. - Thực hiện các công việc đối ngoại của công ty theo phân công của Ban lãnh đạo. - Tiếp đón khách hàng, đối tác tới văn phòng theo...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần kinh doanh bất động sản an vũ Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Lễ Tân Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3647765**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam dkra libra Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân**: - **Mã tin đăng: 3433004**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Xây dựng Và Đầu tư Trung Hải Full time

    Hành chính lễ tân Cong tác hành chính lễ tân Quản lý văn phòng làm việc văn phòng phẩm tài san Loại hình công việc: Toàn thời gian


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh kvic partners Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3460588**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam voltrans logistics co. ltd Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân viên Lễ Tân Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3435603**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam tập đoàn kim tín Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân viên Hành chính - Lễ tân**: - **Mã tin đăng: 3429060**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam thanh cong textile garment investment & trading j.s. co Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH**: - **Mã tin đăng: 3356909**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần địa ốc phú long Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Lễ Tân Hành chính**: - **Mã tin đăng: 3424529**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam phòng khám da liễu quốc tế grace skincare clinic - công ty tnhh may hun Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **NHÂN VIÊN LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH**: - **Mã tin đăng: 3273528**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Tân Viễn Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực tại quầy và hướng dẫn khách khi có khách đến liên hệ công tác. - Tiếp nhận và ghi lại thông tin, nhu cầu, thắc mắc của khách hàng đầy đủ chính xác và chuyển cho các bộ phận liên quan kịp thời. - Sắp xếp phòng họp Công ty,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH SX&TM Thép Tây Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty; - Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện; - Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban - Quản lý con dấu. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban - Quản lý con dấu. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Phú Mỹ Kim Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Trực điện thoại - Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng. - Chấm công và theo dõi số lượng nhân viên làm việc tại văn phòng. - Cập nhật nhanh chóng, đầy đủ các thông tin cần thiết về hoạt động của văn phòng. - Chuẩn bị phòng họp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Inspire Lab Technology Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phụ trách các công việc liên quan đến văn phòng, chăm sóc đời sống cho nhân viên. - Tiến hành order, quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị của Công ty. - Lấy báo giá, tiến hành mua thiết bị, cơ sở vật chất mà công ty yêu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)Trực tiếp thực hiện các công việc hành chính, góp phần đảm bảo sự vận hành hiệu quả của Phòng Hành chính. Thực hiện công việc lễ tân và đảm bảo hình ảnh chuyện nghiệp của Công ty tại quầy lễ tân. Thực hiện các công việc...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Legendary Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) - Công việc hành chính: + Soạn thảo, lưu trữ văn bản, thông báo, quy định + Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan. - Công việc lễ tân: + Đón, tiếp khách đến văn phòng làm việc + Giữ gọn gàng khu vực tiếp tân, đảm bảo đầy đủ các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Fresco Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) 1. Trực quầy lễ tân, quản lý khách ra vào công ty 2. Tiếp nhận, gửi và phân loại công văn đến/đi cho từng phòng ban 3. Quản lý và mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm 4. Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng 5. Hỗ trợ kiểm tra...