Hành Chính Lễ Tân Đi Làm Ngay

3 months ago


Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Tài Chính HNT Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ)

Thực hiện công việc quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
Tiếp nhận các đơn thư, giấy đề nghị, công văn, văn bản, tài liệu gửi đến trụ sở văn phòng 2 và các công ty nằm trong trụ sở vùng 2.
Giải quyết các văn bản thuộc trách nhiệm và quyền hạn, lưu trữ văn bản trong kho dữ liệu của vùng 2
Tiếp nhận những giấy tờ của nhân sự như đơn xin nghỉ phép, nghỉ ốm, đơn giải trình...của vùng 2.
Theo dõi và quản lý những văn bản có liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự trong trụ sở vùng 2.
Phối hợp cùng công đoàn Tập Đoàn theo dõi và quản lý những hoạt động văn hóa công ty, vùng 2 như tổ chức sinh nhật, team building...
Lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động
Lưu giữ toàn bộ các cơ sở dữ liệu, quản lý hồ sơ các nhân sự tại vùng 2.
Quản lý các tài sản, thiết bị chung
Theo dõi, quản lý, bàn giao - bàn nhận các máy móc, thiết bị thuộc quyền sở hữu của trụ sở vùng 2 đến các Bộ phận/nhân sự phòng ban của trụ sở vùng 2.
Theo dõi lịch bảo trì, đổi mới các thiết bị máy móc. Trong trường hợp hư hỏng cần mua mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ đề xuất lên quản lý vùng 2 để đặt mua mới.
Mỗi tháng, thực hiện công việc kê khai văn phòng phẩm theo yêu cầu từ các phòng ban tại trụ sở vùng 2.
Xử lý công và bảng lương
Tập hợp danh sách cán bộ vùng 2 để kết hợp hỗ trợ xử lý bảng lương với kế toán. Kết hợp IT để tập hợp heo dõi bảng chấm công nhân viên ( chấm vân tay ).
làm lương và thưởng hàng tháng, Phối hợp kế toán tập đoàn thực hiện việc chi trả cũng như thanh toán lương.
Công tác lễ tân
Tiếp đón các khách hàng hoặc đối tác đến trụ sở vùng 2 làm việc, dẫn vào phòng tiếp khách, pha chè hoặc lấy nước mời khách và báo tới các bộ phận có khách cần làm việc.
Khi khách vào phòng nào làm việc thì chủ động pha chè, mang chè và cốc chén vào các phòng đó, khi các phòng đó tiếp khách xong thì chủ động phối hợp dọn dẹp rửa cốc chén.
Tiếp nhận các giao dịch bằng hình thức trực tiếp hoặc trao đổi điện thoại.
Dọn dẹp lau chùi phòng Chủ Tịch hàng ngày, khi Chủ Tịch đến hay có khách thì phải chủ động vào dọn dẹp và lấy nước pha chè cho CT tiếp khách ( quan trọng nhất ).
Kết hợp với vị trí bảo vệ lau dọn sảnh hành lang, khu vực vệ sinh chung của văn phòng hàng ngày.
Nhắc nhở các phòng ban tự dọn dẹp trong phòng của mình, ra về phải tắt điện, điều hòa, máy móc đầy đủ.
Tham gia hỗ trợ công tác mua sắm đồ lễ, hỗ trợ công tác lau dọn ban thờ.
Tham gia hỗ trợ những sự kiện nội bộ của VP2.
Tham gia hỗ trợ những sự kiện của Tập Đoàn (nếu có).

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Mức lương ổn định, được tham gia BHXH, môi trường chuyên nghiệp

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp, Cao đẳng, đại học trở lên các chuyên ngành QT nhân lực, QTKD,...
- Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm liên quan phục vụ công việc
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, ra quyết định.
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu được áp lực công việc cao, có tính quyết đoán và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm làm HCNS.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist)

Cao Đẳng
Không yêu cầu



  • Hà Nội, Vietnam Sun Clover Boutique Hotel Full time

    Lễ tân khách sạn, ca hành chính, đi làm ngay **Hạn nộp**: 31/10/2024 Mức lương: 7.000.000đ - 9.000.000đ Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 2 Nơi làm việc Quận Tây Hồ - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Công ty Du lịch, lữ hành, phòng...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Thẩm Mỹ Ngọc Dung Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Chào hỏi khi khách hàng bước vào chi nhánh; - Xin thông tin của khách hàng (KH) để hoàn tất hồ sợ, thủ tục check in; - Báo phòng để chuẩn bị đón KH; - Hỗ trợ nhân viên điều phối đón tiếp KH, hướng dẫn thay dép, đo thân nhiệt,...


  • Hà Nội, Vietnam Tổng công ty cổ phần Thương mại xây dựng Full time

    MÔ TẢ CÔNG VIỆC: - Thực hiện công việc trực tại quầy lễ tân. - Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc, giao dịch tại Văn phòng. - Đảm bảo khu vực quầy lễ tân luôn được khang trang, sạch đẹp. - Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn TSK Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và chuyển ngay cho bộ phận liên quan. Cập nhật sổ thư đến, thư đi, công văn đến, Công văn đi, - Đón tiếp khách và thông báo tới các bộ phận liên quan....


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Vận Tải Ô Tô Số 2 Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ thực hiện triển khai kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, duy trì, phát triển nguồn nhân lực. - Phối hợp với các phòng ban để tổ chức nhận việc, chào đón nhân viên mới (gửi thông báo chào mừng NV mới, thông báo đến các phòng...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần Dịch vụ & Địa ốc Kiến Hưng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Quản lý khách ra vào công ty, công văn đi và đến. - Thực hiện quản lý chấm công lao động, tài sản. - Theo dõi và báo cáo tình trạng cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng. - Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu cần...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH đầu tư XD XNK Trường Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Công việc Hành chính, Lễ tân - Lễ tân: hướng dẫn đón tiếp khách - Nghe và trả lời điện thoại chuyển cuộc gọi, fax đến phòng, cá nhân liên quan. - Theo dõi chuyển phát nhanh đi và đến - Công tác hậu cần: sắp xếp lịch sử dụng...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Nắng Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Làm công tác lễ tân: - Tiếp đón khách tới studio chụp ảnh - Hỗ trợ tổ chức event, hoạt động thường niên tại Công ty - Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết - Thực hiện các công việc được phân công **Chức...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần SSP Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ) - Quản lý showroom rượu vang - Chấm công, làm nghiệp vụ BHXH - Chuẩn bị phòng tiếp khách - Mua văn phòng phẩm **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Đóng BHXH ngay khi trở...

  • Lễ Tân Hành Chính

    3 months ago


    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Nắng Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Làm công tác lễ tân: - Tiếp đón khách tới studio chụp ảnh - Hỗ trợ tổ chức event, hoạt động thường niên tại Công ty - Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết - Thực hiện các công việc được phân công **Chức...

  • Hn] LỄ Tân

    2 days ago


    Hà Nội, Vietnam GMO Runsystem Full time

    Vị trí - LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH - Hình thức tuyển dụng - Nhân viên chính thức - Nội dung công việc - Lễ tân - Văn thư: - Trực và trả lời điện thoại của công ty trong giờ hành chính (trả lời ĐT Tiếng Anh khi khách hàng nước ngoài gọi đến). - Đón tiếp khách đến thăm và làm việc tại...


  • Hà Nội, Vietnam Tổng công ty cổ phần Thương mại xây dựng Full time

    MÔ TẢ CÔNG VIỆC: - Thực hiện công việc trực tại quầy lễ tân. - Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc, giao dịch tại Văn phòng. - Đảm bảo khu vực quầy lễ tân luôn được khang trang, sạch đẹp. - Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của...


  • Hà Nội, Vietnam Thiết Bị Phụ Tùng An Phát Full time

    **Mô tả công việc**: **Về Chúng Tôi**: Với 30 năm hoạt động, Công ty An Phát tự hào được khách hàng đánh giá là nhà cung cấp uy tín tại Việt Nam trong lĩnh vực Chuyên phân phối các loại máy móc, thiết bị, phụ tùng cho ngành công nghiệp sản xuất. Chúng tôi luôn chú trọng phát triển...

  • Tuyển Gấp

    3 months ago


    Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần Ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác lễ tân tại Văn phòng Công ty - Thực hiện công tác phổ biến, xây dựng quy trình - Chuẩn bị, sắp xếp cơ sở vật chất, cảnh quan chung, vệ sinh văn phòng - Thực hiện tổ chức các hoạt động, chương trình, sự kiện,...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Winbio Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Nghe trực tổng đài điện thoại. Đón tiếp khách tới công ty. - Công việc chính: Làm báo giá, danh mục thầu, hồ sơ thầu, liên hệ khách hàng làm các hợp đồng mua bán, soạn thảo văn bản. - Quản lý hệ thống văn bản đi/đến. Quản...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Loft3di Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - HÀNH CHÍNH: - Lễ tân đón tiếp khách, nhân viên và ứng viên. - Dịch nói và viết Tiếng Anh. - Tìm kiếm nhà cung cấp và đàm phán giá, thỏa thuận hợp đồng, theo dõi tiến độ hợp đồng và chất lượng dịch vụ...., làm hồ sơ thanh...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại VHomes Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1. Thực hiện các công tác lễ tân, sự kiện ( đón tiếp khách, thực hiện các nghi lễ cho cuộc họp, hộii thảo, hội nghị, đặt lịch hẹn công tác cho Tổng Giám Đốc...) 2. Tổ chức sinh nhật cho cán bộ nhân viên, tổ chức khám sức...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH CƯỜNG Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Chào đón và hướng dẫn khách - Tiếp đón khách đến công ty, hướng dẫn họ đến đúng phòng ban hoặc người liên hệ. - Trả lời các cuộc gọi đến, chuyển tiếp hoặc ghi nhận thông tin để chuyển giao cho các phòng ban liên quan. -...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Tnhh Maxwwin Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng) - Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    3 months ago


    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Sinh Thái Hoa Anh Đào Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) I. Nhiệm vụ và trách nhiệm - Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng khi tham quan showroom. - Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng khi đến xem tại showroom. - Trực tại khu vực Lễ tân, tiếp nhận giải đáp thắc mắc của khách hàng, tiếp đón và hướng...