Chuyên Viên Hội đồng Trường

2 weeks ago

Ho Chi Minh City, Vietnam Trường Đại Học Quốc Tế Full time

Phòng Tổ chức Cán bộ có nhu cầu tuyển dụng ứng viên đảm nhận công việc sau:

- Thực hiện công tác soạn thảo, công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ Hội đồng trường;
- Thực hiện chức năng thư ký hành chính cho Hội đồng trường;
- Thực hiện công tác báo cáo liên quan đến hoạt động của Hội đồng trường;
- Hỗ trợ, tham mưu thực hiện hoạt động của Hội đồng trường theo quy định pháp luật.
- Theo dõi, đôn đốc và phối hợp với các đơn vị thực hiện chủ trương, chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng trường;
- Hỗ trợ cung cấp thông tin, hướng dẫn các đơn vị trong Trường về thủ tục, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động của Hội đồng trường;
- Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Hội đồng trường và Chủ tịch Hội đồng trường theo kế hoạch tuần, tháng, quý, năm;
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Hội đồng trường và Chủ tịch Hội đồng trường;
- Thực hiện các hoạt động nhằm duy trì mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức, đơn vị khác ngoài trường;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo trường.
- Draft documents, handle administrative work, and archive records of University Council.
- Act as an administrative secretary for University Council.
- Prepare reports on the activities of University Council.
- Support and advise on the activities of University Council in accordance with law.
- Monitor, urge, and coordinate with other units to implement policies, programs, and plans of University Council.
- Support providing information and guiding other units on procedures, processes, and regulations related to activities of University Council.
- Arrange and register the working schedule of University Council and Chairman according to the weekly, monthly, quarterly, and annual plan.
- Provide logistics for the business trips of University Council and Chairman.
- Carry out activities to maintain relationships with other agencies, organizations, and units outside IU.
- Perform other tasks assigned by leaders
- Requirements

**Bằng cấp**:Tốt nghiệp đại học ngành Khoa học xã hội hoặc các ngành khác có liên quan

**Kỹ năng**:
**Tiếng Anh**: IELTS 6.0 trở lên hoặc tương đương
**Tin học**: chứng chỉ tin học B trở lên, thành thạo tin học văn phòng
**Kĩ năng khác**:

- Khả năng tốc ký và soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng đọc, phân tích, tổng hợp tốt
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian tốt

**Kinh nghiệm**: Am hiểu pháp luật liên quan đến Hội đồng trường là một lợi thế

**Yêu cầu khác**:

- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và nhanh nhẹn
- Nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát trong công việc
- Gắn bó lâu dài

**(*) Lưu ý**: Vui lòng thực hiện theo 2 bước sau:
**Qualification**: Bachelor's degree in Social Sciences or other relevant fields

**Skills**:
**English**: IELTS 6.0 or equivalent
**Computer**: level B certificate or higher, proficient in MS Office software
**Others**:

- Good typing and writing skills
- Good reading, analyzing, and summarizing skills
- Good planning and time management skills

**Experience**: Good knowledge of laws related to University Council is an advantage

**Other requirements**:

- Ability to handle situations flexibly and quickly
- Enthusiastic, thoughtful, careful, meticulous and observant at work
- Long-term commitment

**(*) Note**: Please follow 2 steps as below
- Application Deadline
- 21 Mar 2024

  • Chuyên Viên Hội đồng Trường

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Trường Đại Học Quốc Tế Full time

    Phòng Tổ chức Cán bộ có nhu cầu tuyển dụng ứng viên đảm nhận công việc sau:- Thực hiện công tác soạn thảo, công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ Hội đồng trường;- Thực hiện chức năng thư ký hành chính cho Hội đồng trường;- Thực hiện công tác báo cáo liên quan đến hoạt động...

  • Chuyên Viên Pháp Lý

    2 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Và Dịch Vụ Bất Động Sản Phát Đạt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Tổ chức quy trình công bố thông tin tại Công ty niêm yết. Tư vấn Hội đồng quản trị trong việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định và các công việc liên quan giữa Công ty và cổ đông; Chuẩn bị các cuộc họp Hội...

  • Sale Executive

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam TRUNG TÂM YẾN TIỆC HỘI NGHỊ THE ADORA Full time

    **Hạn nộp**: 30/04/2023 **Mức lương**: 12 - 20 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển Thông tin cơ bản Số lượng 5 Nơi làm việc HCMC Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Nhân viên Cập nhật 10/04/2023 11:35 Mô tả công việc - Tư vấn và bán các...

  • Sale Executive

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam TRUNG TÂM YẾN TIỆC HỘI NGHỊ THE ADORA Full time

    **Hạn nộp**: 30/04/2023 **Mức lương**: 12 - 20 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển Thông tin cơ bản Số lượng 5 Nơi làm việc HCMC Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Nhân viên Cập nhật 10/04/2023 11:35 Mô tả công việc - Tư vấn và bán các...

  • Thư Ký Hội đồng Quản Trị

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam SEAREFICO Full time

    **Nơi làm việc**:Quận 3, TP.HCM**Kinh nghiệm**:Ít nhất 03 năm kinh nghiệm**Lương**:Theo chính sách lương tại công ty**Ngành nghề**:Thư ký**Bằng cấp**:Đại học**Loại công việc**:Full-time**Công ty**:Searefico**Mô tả công việc**: - Chuẩn bị chương trình, tài liệu, tổ chức triệu tập họp Đại...

  • Thư Ký Hội đồng Quản Trị

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam SEAREFICO Full time

    **Nơi làm việc**:Quận 3, TP.HCM**Kinh nghiệm**:Ít nhất 03 năm kinh nghiệm**Lương**:Theo chính sách lương tại công ty**Ngành nghề**:Thư ký**Bằng cấp**:Đại học**Loại công việc**:Full-time**Công ty**:Searefico**Mô tả công việc**:- Chuẩn bị chương trình, tài liệu, tổ chức triệu tập họp Đại...

  • Nhân Viên Tổ Chức Hội Nghị

    2 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tổ Chức Hội Nghị Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Tìm kiếm, làm việc, thương thảo với nhà thầu, nhà cung cấp theo yêu cầu của từng hội nghị - Lên danh sách các công việc cần chuẩn bị cho hội nghị - Lên ý tưởng cho event, thiết kế - Phụ trách các công việc chuẩn bị: Kịch bản,...

  • Nhân Viên Tổ Chức Hội Nghị

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tổ Chức Hội Nghị Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tìm kiếm, làm việc, thương thảo với nhà thầu, nhà cung cấp theo yêu cầu của từng hội nghị- Lên danh sách các công việc cần chuẩn bị cho hội nghị- Lên ý tưởng cho event, thiết kế- Phụ trách các công việc chuẩn bị: Kịch bản, MC, nhân...

  • Giảng Viên Khoa Xã Hội

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Trường Đại Học Văn Hiến Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả công việc- Thực hiện các nhiệm vụ giảng dạy, nghiên cứu khoa học, nhiệm vụ khác theo qui định của giảng viên;- Thực hiện các công tác: cố vấn học tập, hướng dẫn sinh viên thực tập, đánh giá kết quả học tập của sinh viên,...

  • Thư Ký Hội Doanh Nghiệp

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Hiệp Hội Doanh Nghiệp Hà Lan Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Cập nhật thông tin Doanh nghiệp Hội viên; Kết nối các anh chị hội viên trong hội doanh nghiệp - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác - Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp - Chuẩn bị tài...

  • Thư Ký Hội Doanh Nghiệp

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Hiệp Hội Doanh Nghiệp Hà Lan Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Cập nhật thông tin Doanh nghiệp Hội viên; Kết nối các anh chị hội viên trong hội doanh nghiệp- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp- Chuẩn bị tài liệu, thu...

  • Nhân Viên CẮm Hoa TiỆc CƯỚi HỘi NghỊ

    2 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới Grand Palace Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 20 triệu VNĐ) - Set up, chuẩn bị hoa trang trí cổng hoa cho Tiệc Cưới - Đảm bảo thực hiện cắm hoa đầy đủ số lượng theo thông báo tiệc. - Thực hiện cắm hoa bàn lễ tân, hoa trang trí trong tiệc theo yêu cầu của từng khách hàng. - Thiết kế, sáng...

  • Nhân Viên Cắm Hoa Tiệc Cưới Hội Nghị

    2 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới Grand Palace Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 20 triệu VNĐ) - Set up, chuẩn bị hoa trang trí cổng hoa cho Tiệc Cưới - Đảm bảo thực hiện cắm hoa đầy đủ số lượng theo thông báo tiệc. - Thực hiện cắm hoa bàn lễ tân, hoa trang trí trong tiệc theo yêu cầu của từng khách hàng. - Thiết kế, sáng...

  • Thư Ký Hội Đồng Quản Trị

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Vĩnh Tân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) 1. Thư ký Hội đồng Quản Trị 1.1 Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông và các cuộc họp khác theo chỉ đạo của chủ tịch HĐQT 1.2 Soạn thảo biên bản họp, nghị quyết, quyết định và...

  • Nhân Viên Cắm Hoa Tiệc Cưới Hội Nghị

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới Grand Palace Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Set up, chuẩn bị hoa trang trí cổng hoa cho Tiệc Cưới- Đảm bảo thực hiện cắm hoa đầy đủ số lượng theo thông báo tiệc.- Thực hiện cắm hoa bàn lễ tân, hoa trang trí trong tiệc theo yêu cầu của từng khách hàng.- Thiết kế, sáng tạo những...

  • Nhân Viên CẮm Hoa TiỆc CƯỚi HỘi NghỊ

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới Grand Palace Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Set up, chuẩn bị hoa trang trí cổng hoa cho Tiệc Cưới- Đảm bảo thực hiện cắm hoa đầy đủ số lượng theo thông báo tiệc.- Thực hiện cắm hoa bàn lễ tân, hoa trang trí trong tiệc theo yêu cầu của từng khách hàng.- Thiết kế, sáng tạo những...

  • Thư Ký Hội Đồng Quản Trị

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Vĩnh Tân Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Thư ký Hội đồng Quản Trị1.1 Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông và các cuộc họp khác theo chỉ đạo của chủ tịch HĐQT1.2 Soạn thảo biên bản họp, nghị quyết, quyết định và các văn bản...

  • Chuyên Viên Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Xây dựng Cầu đường Sài Gòn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) Mô tả Công việc Tham mưu cho Chánh Văn phòng về các công tác chuyên môn: Sắp xếp lịch và chuẩn bị tài liệu các cuộc họp HĐQT, Ban Kiểm soát và Đại hội đồng cổ đông; tư vấn thủ tục các cuộc họp, soạn thảo các văn bản...

  • Chuyên Viên Nghiên Cứu Thị Trường

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Tân Đồng Phúc Full time

    **Công Ty TNHH Thương Mại Tân Đồng Phúc**: - 20 - 150 người **Chuyên Viên Nghiên Cứu Thị Trường**: - Hạn nộp hồ sơ: 04/03/2023- Lượt xem: 211- Đăng ngày: 17/02/2023*** Yêu cầu kinh nghiệm **2 năm** Mức lương **15 - 20 triệu** Cấp bậc **Chuyên viên - nhân viên** Hình thức làm...

  • Thư Ký Hội Đồng Quản Trị

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Vũ Phong Energy Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác liên quan đến tổ chức các cuộc họp Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông, bao gồm lên chương trình, sắp xếp, xác nhận lịch họp, gửi thông báo mời họp, soạn thảo các tờ trình biên bản, nghị quyết...