Sale Admin

6 months ago

Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Imarket Việt Nam – Chi Nhánh Hồ Chí Minh Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ)
JOB DECRIPTION:

- Track the status of orders & Receive sets of payment documents, check the reasonableness and validity of invoices, documents and accuracy of data
- Manage & upload Payment Document into internal systems
- Account Payable (AP) Management:
+ Receive AP documents & invoices from vendor

+ Check information to ensure accuracy of invoices and AP documents

+ Update AP status and send AP documents & invoice to accounting part
- Account Receivable (AR) Management:
+ Download data file from the system

+ Update AR status and check the relevant information

+ Submit approval to request accounting part to issue AR
- Follow payment schedule to ensure the company pays suppliers according to the agreed term in the contract
- Follow payment schedule of customers, check & record reasons for Overdue payment to explain to managers
- Check & records reason of Monthly Aging Stock to report to managers
- Fulfill other tasks assigned by Part-leader and Manager

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Theo dõi trạng thái đơn hàng & Nhận bộ chứng từ thanh toán, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ và tính chính xác của số liệu.
- Quản lý và nhập thông tin bộ chứng từ thanh toán lên hệ thống nội bộ
- Quản lý khoản phải trả (AP):
+ Nhận tài liệu & hóa đơn AP từ nhà cung cấp

+ Kiểm tra thông tin để đảm bảo tính chính xác của hoá đơn, chứng từ AP

+ Cập nhật trạng thái AP và gửi tài liệu & hóa đơn cho bộ phận kế toán
- Quản lý khoản phải thu (AR):
+ Tải file dữ liệu từ hệ thống

+ Cập nhật trạng thái AR và kiểm tra các thông tin liên quan

+ Đề xuất phê duyệt để yêu cầu bộ phận kế toán xuất hóa đơn AR
- Theo dõi lịch thanh toán để đảm bảo công ty thanh toán cho nhà cung cấp theo thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Theo dõi lịch thanh toán của khách hàng, kiểm tra & ghi nhận lý do chậm trễ thanh toán để giải thích cho cấp trên.
- Kiểm tra & ghi nhận lý do hàng tồn kho bị hàng tháng để báo cáo quản lý.
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận và Quản lý yêu cầu.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:
JOB REQUIREMENT:

- College degree: Major in Accountant, Business Administration, Economics or relevant fields
- Good in MS office: Word, Excel
- Basic English communication
- Time, task & deadline management skills
- Teamwork spirit
- Hard working and long term commitment

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Trình độ Cao đẳng: Chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan
- Sử dụng tốt MS office: Word, Excel
- Ưu tiên ứng viên có 01 năm kinh nghiệm liên quan
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Kỹ năng quản lý thời gian, công việc và deadline
- Tinh thần đồng đội
- Làm việc chăm chỉ và gắn bó lâu dài

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Cao Đẳng
Không yêu cầu

  • Sale Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh dược phẩm healthy beauty Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3657958**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin Logistics

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Yaskawa Electric Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Support sales and technical team members in communicating with customers; prepare and check documents such as sales contracts, purchase orders, quotations, tax invoices, business letters, - Maintain and input sales and admin cost data into internal system - Prepare, summarize, and generate sales...

  • Nhân Viên Sale Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh rivico Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3661446**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Headhunt Vietnam Full time

    **Job Overview**: We are seeking a dedicated Sales Admin professional fluent in both Chinese and Vietnamese languages to join our team. The role has potential for significant growth as we expand operations in Vietnam. **Roles & Responsibilities** - Communicating between our China and Vietnam offices, ensuring seamless completion of tasks and customer order...

  • Sales Admin Contractors

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI UNICORN FABRIC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) Key Responsibility: Prepare a sample contract based on the approved commercial agreement: - Sale contract - Contract principles - Contract for consignment of goods - Cooperation agreement (in the form of sponsorship, gift cards, vouchers, etc.) - Contract liquidation agreement - Make quotes...

  • [hồ Chí Minh] Sales Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh mtv healthpost Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **[Hồ Chí Minh] Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3645458**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Sales Admin

    7 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Danmilko Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Hỗ trợ đội ngũ nhân viên sales - Tổng hợp, kiểm tra và cập nhật lịch làm việc, bảng báo cáo của nhân viên Sales. - Hỗ trợ thực hiện công tác chấm công và công tác phí. - Triển khai các chương trình khuyến mãi, chính sách, thông...

  • Indoor Sales Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Eagleburgmann Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 22 - 27 triệu VNĐ) I. Sales Assistant Job description: Responsible for supporting sales staff by providing selling price computation, administrative, clerical, and customer support. Follows up with customers, completes orders, and processes sales leads. Primary responsibilities. - Answering telephone calls and...

  • Sale Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Nội Thất Tnd Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Thông tin chung: - Vị trí: nhân viên Sale admin - Thời gian làm việc: từ T2 - T6, sáng T7 (linh hoạt) - Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Sale admin Mô tả công việc: - Phụ trách công việc logistic sau giai đoạn đặt hàng cho tới hàng được giao...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Le & Associates Full time

    YAMAHA MUSIC TUYỂN DỤNG SALES ADMIN - Mức lương: 10.200.000 vnđ/tháng - Thời gian làm việc: T2 - T6 (09h - 18h) - Địa điểm: VP Yamaha Music, Tòa nhà Nam Á, 201-203 CMT8, P4, Quận 3, TPHCMI. CÔNG VIỆC: 1. Sales & Marketing Documentation support: - Sales contract, Appendix, Announcement letter (Promotion, New/Discontinued...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG NT VIỆT NAM Full time

    **CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG NT VIỆT NAM** Địa Chỉ:126 Đường Trương Văn Thành, Hiệp Phú, TP. Thủ Đức - Chào mừng bạn đến với NT VIỆT NAM - nơi mang đến những giải pháp hoàn hảo cho nhu cầu vật tư cơ khí và vật tư công nghiệp của bạn. Chúng tôi tự hào là một đơn...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Hamasho Corporation (Vietnam) Ltd. Full time

    Do nhu cầu mở rộng & công việc tăng cao, Hamasho Vietnam đang cần tuyểnSales Admin, support sếp, support sales báo giá và logistics & support HR. (Công ty Nhật ở quận 3). Ứng viên quan tâm vui lòng tham khảo JD bên dưới: - Age: 24-27 - Gender: Male or Female - Required Skill & Mind-set: Microsoft Office (Excel...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Liberty Insurance Pte Ltd Full time

    **Responsibilities**: - Receive and process data from brokers / partners - Prepare initial information for renewal process (claim data/proposal docs) - Renewal Paperwork (policy/ card issuance/ alterations, etc.) - Handle and follow up policy updates (endorsements) and client’s queries - Monitor and collect payment, request of tax receipts - Coordinate...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Onpoint Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Reporting to the Line Manager, you will be responsible for: - Support sales team in communicating with customers for the consultant. - Making the quotation and following them inquiries. - Update customer information; take care of current and potential customers. - Co-ordinate with accounting team...

  • Thực Tập Sinh Sales Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần giáo dục ismart Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thực Tập Sinh Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3661442**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Sales Admin

    7 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH International Press Softcom (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc Follow up PO and production schedule, track daily shipment, invoices payment, and aging inventories Report directly to Sales Coordinator on production schedule and delivery status Follow instruction from Sales Coordinator on handling customer requirements, complaints, stock...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Tân Phú Cường Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 23 triệu VNĐ) - Assist and report directly to the Head of International Sales Admin in managing and implementing sales strategies. - Coordinate with other departments to handle customer requests and orders, ensuring service quality and delivery time. - Manage customer and order databases, including updating...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Le & Associates Full time

    [HCM] HANWHA LIFE TUYỂN DỤNG VỊ TRÍ SALES ADMIN - Mức lương: 9.000.000 - 12.000.000 - Thời gian làm việc: T2 - T7 (8h30 - 17h30) - Nơi làm việc: Tòa nhà Park IX, Số 8 Phan Đình Giót, P. 2, Quận Tân Bình, TP HCM CÔNG VIỆC: - Tổng hợp báo cáo liên quan đến các hoạt động tuyển dụng, bán hàng, activity...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Le & Associates Full time

    [HCM] HANWHA LIFE TUYỂN DỤNG VỊ TRÍ SALES ADMIN - Mức lương: 9.000.000 - 12.000.000 - Thời gian làm việc: T2 - T7 (8h30 - 17h30) - Nơi làm việc: Tòa nhà Park IX, Số 8 Phan Đình Giót, P. 2, Quận Tân Bình, TP HCM CÔNG VIỆC: - Tổng hợp báo cáo liên quan đến các hoạt động tuyển dụng, bán hàng, activity...

  • Sale Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Shopee Full time

    DepartmentBusiness Development and Partnerships- LevelExperienced (Individual Contributor)- LocationVietnam - Ho Chi Minh CityThe Business Development and Partnerships teams at Shopee are dynamic and energetic. The teams are always looking to acquire business opportunities to drive Shopee to be the No. 1 e-commerce platform in Southeast Asia and Taiwan. The...