[hà Nội] Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà

5 months ago


Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tư vấn realtylink Full time

Quan hệ khách hàng : Chủ Đầu Tư, Ban quản trị & cư dân, chính quyền địa phương
- Xử lý khiếu nại của CĐT/BQT/Cư dân.
- Tham gia họp với BQT liên quan công tác QLVH.
- Đề xuất chi phí liên quan đến quỹ vận hành/bảo trì trình BQT.
- Giải thích các thắc mắc, yêu cầu và mối quan tâm của BQT/CĐT/cư dân một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Phối hợp, hỗ trợ cư dân, chính quyền trong các công tác lưu trú, định mức nước,..
- Tiếp nhận, phản hồi thông tin đến BQT về các vấn đề liên quan duy trì chất lượng dịch vụ tại Chung cư.
- Quản lý nhân viên
- Nghiên cứu, áp dụng các phương pháp, quy trình quản lý nhân sự mới.
- Quản lý nhân sự, giám sát tuân thủ và duy trì nội quy, đồng phục, tác phong, thái độ làm việc của nhân viên theo quy định của Công ty.
- Tổ chức đào tạo, định hướng, phổ biến và lên các chương trình nâng cao chất lượng công việc cũng như nhận thức, thái độ của nhân viên.
- Hành chính
- Chuẩn bị cho các sự kiện, ngày lễ.
- Hiểu các quy định của nhà nước có liên quan đến quản lý tòa nhà, khu dân cư (như nhân quyền, PCCC, thang máy, luật đền bù, tiêu chuẩn nhân viên,..)
- Sắp xếp và lên lịch họp cư dân hằng năm (tổ chức hội nghị nhà chung cư thường niên).
- Đảm bảo việc cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bản vẽ
- Thông suốt các yêu cầu về luật xây dựng VN và các tài liệu hướng dẫn.
- Giám sát chất lượng công việc như kế hoạch đã đề ra và đề xuất cải thiện, tư vấn lộ trình cải thiện (nếu có).
- Lên kế hoạch công việc ngày, tháng, năm cho các bộ phận.
- Cập nhật kịp thời các thông báo, quy định mới cho cư dân nắm rõ.
- Quản lý hợp đồng
- Quản lý và thương lượng với các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì bảo dưỡng, các bảo hiểm như PCCC, trách nhiệm khu vực công cộng,
- Giám sát thời hạn hợp đồng và các điều kiện bảo hành, đề xuất cho CĐT/BQT ký kết kịp thời.
- Lưu giữ các hồ sơ bảo hiểm, bảo hành cho các hệ thống, cấu trúc tòa nhà.
- Kế toán:

- Quản lý và chỉ đạo kế toán tại dự án sắp xếp và lưu giữ các sổ sách kế toán.
- Kiểm tra báo cáo tài chính, bảng cân đối và sổ cái chung cho tòa nhà trước khi cung cấp cho BQT/CĐT.
- Giám sát kế toán tại dự án thu/chi kinh phí quản lý vận hành, nộp vào tài khoản theo đúng quy định.
- Quản lý, giám sát dòng tiền mặt dựa trên báo cáo và sổ quỹ thực tế tại dự án.
- Đôn đốc kế toán tại dự án chuẩn bị hóa đơn, báo cáo sổ sách cuối tháng.
- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc công tác thu/nhắc phí đảm bảo duy trì tỷ lệ thu đạt cam kết với BQT.
- Kiểm soát, giám sát công tác thu phí phương tiện vãng lai, chi phí khác tại chung cư.
- Chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách chặt chẽ và các đề xuất sửa chữa.
- Cùng thảo luận và xem lại bảng cân đối ,báo cáo tài chính với BQT/CĐT
- Hệ thống tòa nhà/ M&E
- Đảm bảo các chương trình bảo trì bảo dưỡng định kỳ.
- Tư vấn cho CĐT/BQT về các quy định của Pháp luật trong công tác quản lý vận hành hệ thống M&E.
- Tổ chức diễn tập PCCC/ các hoạt động cộng đồng.
- Đề xuất, rà soát và quản lý hệ thống tiết kiệm năng lượng.
- Thường xuyên khảo sát và tổ chức họp với bộ phận kỹ thuật, hoàn thành và theo dõi công việc.
- Quản lý nhà thầu phụ:

- Giám sát các nhà thầu thực hiện công việc theo đúng chất lượng tiến độ yêu cầu hợp đồng cam kết.
- Kiểm soát tác phong, ngôn phong của nhân sự nhà thầu làm việc tại dự án
- Đánh giá kế hoạch và nghiệm thu kết quả công việc thực hiện của các nhà thầu.

**Yêu cầu công việc**:

- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và chịu được áp lực công việc cao
- Có tối thiểu ít nhất trên 2 năm kinh nghiệm
- Có kiến thức và kinh nghiệm về lĩnh vực QLVH & pháp lý tòa nhà
- Giao tiếp tiếng anh tốt là lợi thế
- Khả năng tư duy, sáng tạo, phân tích, tổng hợp tốt.
- Phong thái và tư duy tốt
- Độ tuổi: 28 - 45 tuổi
- Khả năng bao quát công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành QTKD, NH- KS, Kinh tế, Tiếng anh thương Mại,- Khả năng giải quyết công việc nhanh, sắp xếp, xử l



  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tòa Nhà Xanh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 22 triệu VNĐ) **I- **1. Quản lý, điều hành nhân sự thuộc Ban Quản lý gồm: - **Phân công, quản lý, điều hành**, giám sát việc thực hiện công việc hàng ngày của từng vị trí nhân viên**; **Đề xuất các vấn đề nhân sự - Đào tạo, hướng dẫn...

  • Ban Quản Lý

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Bất Động Sản Nhà Tôi Full time

    **Phòng: Ban quản lý Địa điểm làm việc: Tầng 12, Tòa nhà Diamond Flower, 48 Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội**: **Kính gửi: Quý Anh/chị**, My House là một đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư uy tín tại Việt Nam, với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý...

  • Ban Quản Lý

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Bất Động Sản Nhà Tôi Full time

    **Phòng: Ban quản lý Địa điểm làm việc: Tầng 12, Tòa nhà Diamond Flower, 48 Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội**: **Kính gửi: Quý Anh/chị**, My House là một đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư uy tín tại Việt Nam, với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần đầu tư và Xuất nhập khẩu Mỹ Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) - Xây dựng mô hình, chức năng, nhiệm vụ của Ban quản lý vận hành tòa nhà, nhiệm vụ, quyền hạn, tiêu chuẩn với từng vị trí làm việc, định biên nhân sự. - Xây dựng các bộ tiêu chuẩn trong quản lý vận hành tòa nhà... - Xây dựng...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Vina Thủ Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) 1. Điều phối chung các dịch vụ tại tòa nhà 2. Đại diện cho Công ty: - Làm đầu mối tiếp nhận các ý kiến, nhu cầu của khách hàng và xử lý trong phạm vi quyền hạn hoặc chuyển về Công ty để có biện pháp giải quyết - Ghi nhận...


  • Hanoi, Vietnam Bất Động Sản Nhà Tôi Full time

    **Địa điểm làm việc: Tầng 12, Tòa nhà Diamond Flower, 48 Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội**: **Kính gửi: Quý Anh/chị**, My House là một đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư uy tín tại Việt Nam, với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý bất động sản My...

  • Quản Lý Kinh Doanh

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam AIA Exchange Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 40 triệu VNĐ) - Nghiên cứu, phân tích thị trường, tình hình kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh. - Tham gia các hoạt động cùng các thành viên trong nhóm. - Hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu của vị trí ứng tuyển. **Chức vụ**: Trưởng...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại QSR Việt Nam tại Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Swensen‘s Trần Duy Hưng, Vincom Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội - Swensen‘s Liễu Giai, Vincom Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội - Swensen‘s Times City, Hai Bà Trưng, Hà Nội - Swensen‘s Aeon Hà Đông, Hà Đông, Hà Nội - Hỗ trợ vận hành cùng Quản lý...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tòa Nhà Xanh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) **Công việc chính**: - Xây dựng kế hoạch và thực hiện chỉ tiêu bán hàng của bộ phận. - Phối hợp xây dựng kế hoạch marketing, truyền thông sản phẩm, dịch vụ; Phối hợp xây dựng quy trình, quy định, chính sách bán hàng. - Triển...

  • Trưởng Nhóm Kho

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Nhận kế hoạch nhập xuất hàng từ các phòng ban để lên kế hoạch triển khai công việc. - Quản lý và lên kế hoạch làm việc cho nhân viên kho (thủ kho, phụ kho và nhập liệu kho). - Kiểm soát, kiểm tra tiến độ giao hàng theo kế...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Quick Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) - **Công ty cho thuê văn phòng, sở hữu và điều hành các tòa nhà tại Sydney, Úc và thành phố Hồ Chí Minh/ Hà nội (Việt Nam)** - **Lương**: 1000~3000USD (GROSS) (Thỏa thuận tùy theo năng lực và kinh nghiệm) - **Nội dung công việc**: -...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Quick Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 25 - 75 triệu VNĐ) - **Công ty cho thuê văn phòng, sở hữu và điều hành các tòa nhà tại Sydney, Úc và thành phố Hồ Chí Minh/ Hà nội (Việt Nam)** - **Lương**: 1000~3000USD (GROSS) (Thỏa thuận tùy theo năng lực và kinh nghiệm) - **Nội dung công việc**: - Điều...

  • Quản Lý Nhà Hàng

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Nhà Hàng Gen Gold Full time

    Nhà Hàng Gen Gold Tuyển Dụng Quản Lý Nhà Hàng + Mô tả công việc: - Lập kế hoạch công việc, phân công công việc cho cán bộ, báo cáo công việc hàng ngày/tuần/tháng, đánh giá hiệu quả công việc của cán bộ, đề xuất thưởng phạt hàng kỳ; - Tăng doanh thu, duy trì khách hàng cũ và tăng...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẠI DƯƠNG Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN - Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật về các công việc theo đúng vị trí, công việc được phân công. - Xây dựng kế hoạch, tiến độ thực hiện dự án, kiểm tra, đánh giá tình hình triển khai và thực hiện của dự án. -...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý & Vận Hành S-Service Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) - Giữ an ninh, trật tự trong toà nhà. - Quản lý tài sản toà nhà: xe máy - Sắp xếp xe và hỗ trợ dắt xe máy cho khách - Giữ gìn vệ sinh khu vực giữ xe : tầng hầm và sân nhà. - Thời gian làm việc: 7h-19h hoặc 19h-7h; 6 ngày / tuần; tháng...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Scots English Australia Full time

    **Mô Tả Công Việc** - Quản lý các dữ liệu về Giáo viên, Học viên, lớp, tiến độ lớp, xếp lịch học/ thi trên phần mềm LMS - Nhập, kiểm tra dữ liệu điểm đầu vào, giữa kỳ, cuối kỳ của Học viên trên hệ thống LMS - Hướng dẫn, hỗ trợ Giáo viên sử dụng các thiết bị trong...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tòa Nhà Xanh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Triển khai thực hiện kế hoạch bán hàng..Giới thiệu, bán sản phẩm, dịch vụ của Công ty tới khách hàng (dịch vụ nhà hàng, spa, yoga, salon) - Tư vấn và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ - Lưu trữ lịch sử...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Hà An Ô Tô - Ford Mỹ Đình Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 25 - 35 triệu VNĐ) - Tổ chức công tác xây dựng, sửa đổi bổ sung và theo dõi kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công tác tài chính - kế toán, phân tích, đánh giá hoạt động tài chính - kế toán của các công ty trong hệ thống. - Đề xuất biện pháp...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & VẬN HÀNH S-SERVICE Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) Đảm bảo an ninh trật tự tại tòa nhà của Sunshine theo hướng dẫn phân công của cấp trên; Đảm bảo hỗ trợ tốt cho cư dân tại tòa nhà; Địa điểm làm việc Sunshine Center( 16 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm) Sunshine Riverside (Phú Thượng, Tây...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nhà An Thịnh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Đảm bảo công tác bảo vệ, giữ gìn, bảo quản tài sản, an ninh, trật tự tại nơi làm việc theo qui định. - Tuần tra, giữ an toàn và an ninh cho khách ra - vào tòa nhà. - Làm theo ca từ thứ 2 đến chủ nhật - đổi ca vào cuối tuần (Ca 1: từ...