Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

1 week ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Tribe Hospitality Group : The Racha Room , Stoker, Relish & Sons , Firkin Bar, Dram Bar Full time

**Hạn nộp**: 29/04/2024 Mức lương: 8 - 12 triệu
Nộp hồ sơ ứng tuyển
THÔNG TIN CƠ BẢN
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận 1 - TP HCM, Quận Bình Thạnh - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
01/04/2024 09:26
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
HÀNH CHÁNH / ADMINISTRATION

1/ Administration /Hành chính

Tiếp nhận, tiến hành và lưu các công văn đến - đi, hợp đồng của các bộ phận

Receive, process and store archive in-out documentary and contracts of all department

Sao y, công chứng, lưu trữ giấy tờ

Copy, notarize, store documents

Nhận đặt, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp

Receive booking, arrange and set up for meeting room

Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp

Take notes and summarize the meeting in meeting minutes

Viết thông báo nghỉ lễ, tết

Compose announcement for Tet holidays & public holidays

Mua vé máy bay, đặt hoa, đặt khách sạn cho cấp trên

Book air tickets, flowers, hotel accomodation

Làm các giấy tờ thủ tục liên quan đến việc xin các giấy phép cho nhà hàng:
**In charge of procedures/paperwork relevant with**: Business Registration, Certificate of food hygiene and safety, v.v...

Chuẩn bị hồ sơ đăng kí/gia hạn visa, passport, giấy phép lao động, bằng lái xe cho nhân viên

người nước ngoài

Prepare documents for visa extension, passport, work permit, driver's license for expats staff

Tiếp đoàn VSATTP, PCCC, công an khi đến nhà hàng

In charge of food safety and hygiene group, fire prevention and fighting, and police when coming

to the restaurant

Mua bảo hiểm tài sản cho các nhà hàng hàng năm

Buy property insurance for restaurants every year

Liên hệ các công ty bất động sản tìm mặt bằng

Contact to Real Estate company to look for venue/ ground in rent

Hỗ trợ bộ phận Marketing mua vật dụng và kiểm kê trang trí, hoa Giáng sinh, Giao thừa, Tết ta

Assist Marketing Dept to buy & inventory Christmas, New Year Eve, Lunar New Year accessories

2/ Maintenance / Bảo trì - Bảo Dưỡng

Hỗ trợ liên hệ với nhà cung cấp lấy báo giá về các hạng mục sửa chữa của nhà hàng dưới sự chỉ đạo

của Trưởng Hành chính & Bảo trì

Support contacting with suppliers on quotation, discussing work, repair items under the direction

of Head of Admin & Maintenance

Support Head of Admin & Maintenance

Hỗ trợ Trưởng Hành chính & Bảo trì

3/ Administration with HR

Thực hiện hợp đồng, theo dõi - cập nhật đăng ký danh sách gửi xe mỗi tháng

Process contract, follow up - update - register monthly parking list for each venue

Sắp xếp lịch cho nhân viên đi tập huấn PCCC

Schedule training for staff to attend Fire Prevention

Sắp xếp lịch cho nhân viên tham gia đào tạo sử dụng POS

Schedule for staff to attend POS using training

Quản lý, cấp phát, kiểm kê đồng phục

Manage, issue, inventory uniforms of each venue.

PHẦN MỀM / SOFTWARE SYSTEM

Set up phần mềm quản lý, phần mềm POS- Phối hợp với nhà cung cấp triển khai các phần mềm

Set up management software, POS software. Coordinating with supplier to implement softwares

sự cố máy tính, hệ thống mạng.

computers, internet system.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, thường xuyên được đào tạo về kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn.Nhiều cơ hội thăng tiến..
- Thu nhập xứng đáng theo năng lực.
- Hưởng đầy đủ các chế độ: Nghỉ lễ, tết, phép năm, hiếu hỷ
- Tăng lương cơ bản theo thâm niên.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH - BHYT - BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Hưởng các chế độ ưu đãi khác: Thăm quan nghỉ mát hàng năm, sinh nhật,

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, tìm kiếm thông tin).

+ Nhiệt tình, nhanh nhẹn, nắm bắt công việc nhanh, giao tiếp tôt.

+ Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

+ Chịu được áp lực công việc.

+ Biết tiếng anh

YÊU CẦU HỒ SƠ
- CV Tiếng Anh, Sơ yếu lý lịch.
- Bản sao hộ khẩu, CMND
- Văn bằng, chứng chỉ có liên quan
- Giấy khám sức khỏe
- Hình 3x4 (2 tấm) mới nhất



  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Hành chính - Nhân sự - CNTT Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Đồng phục- Thưởng- Đào tạo- Tăng lương- Chế độ nghỉ phép- Chế độ tập thể dục**Mô Tả Công Việc**:1. Công tác Nhân sự:- Quản lý và thực hiện công tác tuyển dụng;- Xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu nhân viên, quản lý hồ sơ nhân sự;- Chuẩn...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam VĂN PHÒNG CÔNG TY Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Đồng phục- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Chế độ nghỉ phép**Mô Tả Công Việc**:- Nhận và chuyển quà tặng đến Sở/Ban/Ngành, Ban Lãnh đạo Công ty.- Sao y, công chứng hồ sơ.- Hậu cần, khánh tiết các sự kiện của Công ty.- Tổng hợp, trưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Doanh Nghiệp Tư Nhân Bánh Kẹo á Châu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, và cấp trên. - Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. - Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Doanh Nghiệp Tư Nhân Bánh Kẹo á Châu Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, và cấp trên.- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.- Hỗ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Dreamland Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên- Lên kế hoạch, theo dõi bảo trì các thiết bị và quản lý tài sản công ty- Chấm công, tính lương cho nhân viên công ty- Quản lý file hồ sơ, công văn và chứng từ hợp đồng hành...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Truyền Thông Vtvbroadcom Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Mô tả công việc: Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng - Soạn thảo công văn, thông báo, hợp đồng, các biên bản nghiệm thu, thanh lý Hợp đồng - Liên hệ với các nhà cung cấp mua hàng theo yêu cầu của bộ phận kỹ thuật - Hỗ trợ bộ phận...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Trường THCS & THPT Nhân Văn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 10 triệu VNĐ)- Thực hiện các công tác học vụ trường học- Quản lý điểm số học sinh- Quản lý phần mềm hệ thống thông tin giáo dục- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám hiệu**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên**Hình thức...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Truyền Thông Vtvbroadcom Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Mô tả công việc: Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng- Soạn thảo công văn, thông báo, hợp đồng, các biên bản nghiệm thu, thanh lý Hợp đồng- Liên hệ với các nhà cung cấp mua hàng theo yêu cầu của bộ phận kỹ thuật- Hỗ trợ bộ phận dự án hoàn...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Trường THCS & THPT Nhân Văn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý con dấu - Quản lý hồ sơ công văn. - Quản lý hệ thống thông tin giáo dục, tuyển sinh - Quản lý văn phòng phẩm, đón tiếp khách của trường. - Báo cáo sĩ số tạm trú cho phường, - Cập nhật kịp thời sinh nhật CBCNV - Quản lý trang...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam OPPO Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC***:1. Công việc Hành chính**- Quản lý các hoạt động Hành chính văn phòng (Máy tính/ thiết bị văn phòng;..).- Quản lý các tài liệu liên quan đến chuyên môn phụ trách.**2. Hỗ trợ cho nhân viên người nước ngoài**- Chuẩn bị các hồ sơ liên quan giấy phép lao động, visa...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Giải Trí Thông Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Lưu trữ giấy tờ hành chính. - Quản lý phòng họp, sắp xếp phòng họp, làm công tác chuẩn bị cho các cuộc họp tại phòng họp Công ty. - Quản lý hành chính khu vực văn phòng, mua sắm, sắp xếp bố trí công cụ dụng cụ, trang thiết...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Lưu trữ giấy tờ hành chính.- Quản lý phòng họp, sắp xếp phòng họp, làm công tác chuẩn bị cho các cuộc họp tại phòng họp Công ty.- Quản lý hành chính khu vực văn phòng, mua sắm, sắp xếp bố trí công cụ dụng cụ, trang thiết bị, văn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam vpđd velk trading corporation Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng**: - **Mã tin đăng: 3664383**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Giải Trí Thông Minh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Lưu trữ giấy tờ hành chính.- Quản lý phòng họp, sắp xếp phòng họp, làm công tác chuẩn bị cho các cuộc họp tại phòng họp Công ty.- Quản lý hành chính khu vực văn phòng, mua sắm, sắp xếp bố trí công cụ dụng cụ, trang thiết bị, văn...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Trường THCS & THPT Nhân Văn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý con dấu- Quản lý hồ sơ công văn.- Quản lý hệ thống thông tin giáo dục, tuyển sinh- Quản lý văn phòng phẩm, đón tiếp khách của trường.- Báo cáo sĩ số tạm trú cho phường,- Cập nhật kịp thời sinh nhật CBCNV- Quản lý trang tuyển...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh ruby development việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Hành Chính Văn Phòng**: - **Mã tin đăng: 3336184**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Medcomtech Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) - Tổ chức lữu trữ, quản lý các công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến CN HCM. - Thực hiện công tác đặt mua, phân phối và quản lý nhập xuất tồn tài sản của chi nhánh, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm phục vụ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh hibari việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG**: - **Mã tin đăng: 3413089**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Lưu trữ giấy tờ hành chính.- Quản lý phòng họp, sắp xếp phòng họp, làm công tác chuẩn bị cho các cuộc họp tại phòng họp Công ty.- Quản lý hành chính khu vực văn phòng, mua sắm, sắp xếp bố trí công cụ dụng cụ, trang thiết bị, văn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Hộ Kinh Doanh ALYS Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) - Theo dõi và làm công việc liên quan đến văn phòng - Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng - Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu + Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho...