Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính Tập Đoàn

4 days ago

Hanoi, Vietnam Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn VNGroup tại Đà Nẵng Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Từ 10 triệu VNĐ)

A. CÔNG TÁC LỄ TÂN KHÁNH TIẾT

1. Tham mưu cho Trưởng phòng HCNS/Giám đốc ban HCNS trong việc xây dựng, phát triển hoàn thiện công tác lễ tân, khánh tiết của Công ty.

2. Trực quầy lễ tân, tiếp nhận điện thoại và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty và thông báo cho CBCNV phụ trách để đón tiếp.

3. Phối hợp với VNB tổ chức các cuộc họp, sự kiện của Công ty

B. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH

1. Đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...); Thông báo các thông tin về lịch trình xe, lịch trình bay, khách sạn đầu mối liên hệ các địa điểm đến và đi, thời tiết và các lưu ý liên quan đến địa điểm đến và đi của lãnh đạo.

2. Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café, hoa quả...) cho Ban lãnh đạo Công ty;
3. Phối hợp BCHCĐ tổ chức sinh nhật cho CBNV và các sự kiện 8/3, 20/10/ 1/6, rằm trung thu,...

4. Phối hợp với Ban Kế toán định kỳ kiểm kê trang thiết bị, tài sản.

5. Tổ chức lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát, giám sát sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty. Quản lý, giám sát toàn bộ trang thiết bị, tài sản, cơ sở vật chất của Công ty;
6. Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị ra vào Công ty; Quản lý, giám sát toàn bộ trang thiết bị, tài sản, cơ sở vật chất của Công ty; Giám sát và kiểm tra đảm bảo việc duy tu bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị, cơ sở vật chất toàn bộ Công ty.

7. Thực hiện các công việc tâm linh: Mua sắm, chuẩn bị, sắp xếp các ngày lễ, tết, rằm, mùng 1 âm lịch

8. Điều động, sắp xếp xe theo nhu cầu, sự vụ phát sinh và chỉ đạo của quản lý/Ban Lãnh đạo. Phối hợp với Tổ trưởng lái xe thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát, báo cáo tình trạng xe, đảm bảo xe luôn sạch sẽ, hoạt động tốt; Phối hợp Tổ trưởng lái xe kiểm soát chứng từ thanh toán xăng xe, chi phí xe hàng tháng; Lưu trữ chứng từ sửa chữa, bảo dưỡng xe; Thường xuyên kiểm tra lịch trình, đối soát định vị lịch trình xe,...

9. Kiểm tra, giám sát và kiểm soát việc chấp hành nội quy, quy chế của CBCNV về giờ giấc, tác phong, đồng phục, thẻ tên, huy hiệu, sử dụng tài sản, vệ sinh môi trường, thực hiện nhiệm vụ, cung cách làm việc của CBCNV các Khối/đơn vị trong hệ thống Công ty.

10. Kiểm tra, theo dõi việc thực hiện theo hợp đồng dịch vụ hành chính, văn phòng (bảo hiểm ô tô, định vị, taxi,.....

11. Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính: Vé máy bay, phòng khách sạn, ăn nghỉ công tác của BLĐ và CBNV,chuyển phát nhanh, điện nước, thuê văn phòng, dịch vụ văn phòng,...

C. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC

1. - Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính có liên quan.

2. - Hỗ trợ và giúp đỡ trực tiếp Phó phòng HCNS phụ trách HCQT trong công tác lễ tân, hành chính và các công việc khác có liên quan.

3. - Xây dựng kế hoạch, đánh giá công việc và chịu trách nhiệm trước Phó phòng HCNS phụ trách HCQT, Ban Lãnh đạo về nhiệm vụ và kế hoạch được giao.

4. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Phó phòng HCNS phụ trách HCQT, Ban lãnh đạo Công ty.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
- Tháng lương thứ 13,thưởng các ngày lễ trong năm
- Nghỉ phép, nghỉ các ngày lễ tết theo quy định
- Được đào tạo Marketing, nâng cao kỹ năng chuyên môn
- Tham gia các hoạt động team Building của công ty

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:
1. Ngoại hình ưu nhìn (cao trên 1m58)

2. Trình độ tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên

3. Nhanh nhẹn, khéo kéo, chăm chỉ

4. Có kinh nghiệm lễ tân,hành chính cho các công ty tập đoàn quy mô trên 100 nhân sự

5. Thành thạo tin học văn phòng

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Lễ Tân (Receptionist)

Cao Đẳng
Không yêu cầu

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính Tập Đoàn

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn VNGroup tại Đà Nẵng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 10 triệu VNĐ)A. CÔNG TÁC LỄ TÂN KHÁNH TIẾT1. Tham mưu cho Trưởng phòng HCNS/Giám đốc ban HCNS trong việc xây dựng, phát triển hoàn thiện công tác lễ tân, khánh tiết của Công ty.2. Trực quầy lễ tân, tiếp nhận điện thoại và tiếp đón khách đến làm...

  • Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn bizman Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân viên Hành Chính Lễ Tân**: - **Mã tin đăng: 3280804**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Tập đoàn khách sạn Mường Thanh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc trực tiếp tại Văn phòng Tập đoàn (VPTĐ) và các đơn vị trực thuộc tòa nhà;- Trực và trả lời điện thoại khi khách gọi đến làm việc với cán bộ VPTĐ, giải quyết thắc mắc, cung cấp...

  • Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Tập Đoàn Tân Á Đại Thành Full time

    **Mô tả công việc**: - Cập nhật danh bạ liên hệ các đơn vị thành viên & CBNV - Phục vụ tiếp khách, quản lý phòng họp - Bao gồm: Quản lý đăng ký sử dụng phòng họp, phục vụ hoa quả, nước uống, trang thiết bị phòng họp,.. - Cung cấp dịch vụ chuyển phát: nhận + chuyển bưu chính,...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Tập đoàn khách sạn Mường Thanh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc trực tiếp tại Văn phòng Tập đoàn (VPTĐ) và các đơn vị trực thuộc tòa nhà;- Trực và trả lời điện thoại khi khách gọi đến làm việc với cán bộ VPTĐ, giải quyết thắc mắc, cung cấp...

  • Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Tập Đoàn Tân Á Đại Thành Full time

    **Mô tả công việc**:- Cập nhật danh bạ liên hệ các đơn vị thành viên & CBNV- Phục vụ tiếp khách, quản lý phòng họp- Bao gồm: Quản lý đăng ký sử dụng phòng họp, phục vụ hoa quả, nước uống, trang thiết bị phòng họp,..- Cung cấp dịch vụ chuyển phát: nhận + chuyển bưu chính,...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn xây dựng scg Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3276323**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực sảnh lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp/cán bộ nhân viên đến làm việc tại công ty; - Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến các phòng ban liên quan; - Hỗ trợ...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trực sảnh lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp/cán bộ nhân viên đến làm việc tại công ty;- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến các phòng ban liên quan;- Hỗ trợ bố...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn pc1 Full time

    Trực quầy lễ tân: Tiếp đón khách đối ngoại đến công ty làm việc: Hướng dẫn, kết nối, xin ý kiến LĐ, dẫn khách lên phòng chờ với phương châm &039;&039;vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi&039;&039; - Hỗ trợ phục vụ các công việc chung của văn phòng. - Các công việc điều động...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn pc1 Full time

    Trực quầy lễ tân: Tiếp đón khách đối ngoại đến công ty làm việc: Hướng dẫn, kết nối, xin ý kiến LĐ, dẫn khách lên phòng chờ với phương châm &039;&039;vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi&039;&039;- Hỗ trợ phục vụ các công việc chung của văn phòng.- Các công việc điều động...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Tập đoàn Hòa Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Đón tiếp khách khi đến làm việc tại tòa nhà của Tập đoàn. - Quản lý thư/bưu phẩm đi/đến. - Quản lý hậu cần phòng họp. - Đề nghị vật tư, trang thiết bị cho Bộ phận và các công việc liên quan. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Tập đoàn Hòa Phát Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Đón tiếp khách khi đến làm việc tại tòa nhà của Tập đoàn.- Quản lý thư/bưu phẩm đi/đến.- Quản lý hậu cần phòng họp.- Đề nghị vật tư, trang thiết bị cho Bộ phận và các công việc liên quan.**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình...

  • Lễ Tân

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Học viện Ngôn ngữ Quốc tế - Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI Full time

    **CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIÁO DỤC VÀ ĐẦU TƯ EI** Bản mô tả công việc Vị trí Lễ tân Hành chính **1. Thông tin chính** Vị trí Lễ tân Hành chính Địa điểm làm việc Số 60 ngõ 61 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội Thời gian làm việc Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (Sáng: 8h - 12h;...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn Dược phẩm và Thương mại SOHACO Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Lễ tân - Trực tổng đài, đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch. - Chuẩn bị phòng hợp đón tiếp khách bên ngoài và nội bộ - Hành chính - Chịu trách nhiệm về các thiết bị văn phòng để đảm bảo hoạt động luôn trong quá trình...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn Dược phẩm và Thương mại SOHACO Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Lễ tân- Trực tổng đài, đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch.- Chuẩn bị phòng hợp đón tiếp khách bên ngoài và nội bộ- Hành chính- Chịu trách nhiệm về các thiết bị văn phòng để đảm bảo hoạt động luôn trong quá trình tốt,...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Tập đoàn khách sạn Mường Thanh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Cung cấp và đảm bảo dịch vụ lưu trú cho khách hàng - Đảm bảo cung cấp dịch vụ đăng ký nhận buồng chuyên nghiệp - Thu thập và cập nhật đầy đủ thông tin khách hàng trên hệ thống phần mềm quản lý khách sạn ( SMILE-FO) - Duy trì hồ...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Tập đoàn khách sạn Mường Thanh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Cung cấp và đảm bảo dịch vụ lưu trú cho khách hàng - Đảm bảo cung cấp dịch vụ đăng ký nhận buồng chuyên nghiệp - Thu thập và cập nhật đầy đủ thông tin khách hàng trên hệ thống phần mềm quản lý khách sạn ( SMILE-FO) - Duy trì hồ...

  • Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    Có Ít nhất 1 năm kinh nghiệm lễ tân hành chính - Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc, các đơn vị thuộc Tổng Công ty. - Đặt vé máy bay, khách sạncho cán bộ, nhân viên đi công tác. - Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn...

  • Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    Có Ít nhất 1 năm kinh nghiệm lễ tân hành chính- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc, các đơn vị thuộc Tổng Công ty.- Đặt vé máy bay, khách sạncho cán bộ, nhân viên đi công tác.- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn...