Trợ Lý Giám Đốc
5 days ago
**Mô tả công việc**:
**Công việc hành chính**:
- Soạn thảo hợp đồng & gửi báo giá cho khách hàng, theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng được cấp trên phân công phụ trách (thời hạn thanh toán, thời hạn giao hàng, các thủ tục liên quan đến việc giao nhận hàng).
- Kiểm tra chứng từ hàng hóa; giao nhận hàng: kiểm tra toàn bộ chứng từ hàng hóa theo yêu cầu của hợp đồng; chuẩn bị hồ sơ giao nhận hàng, hỗ trợ nhân viên phụ trách chính hợp đồng thực hiện các công việc liên quan đến bàn giao hàng hóa. hỗ trợ gửi hồ sơ cho khách hàng.
- Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban khác thực hiện để hoàn thành hợp đồng
- Cập nhật, lưu trữ và quản lý thông tin các Hợp đồng dự án của Công ty
- Gửi tổng hợp báo cáo của P.KD và các dự án đang thực hiện cho Phòng Kế toán (P.KT)
- Phối hợp cùng P.KT để kiểm tra bộ hồ sơ thanh toán được chính xác.
- Hỗ trợ đi công tác với các nhân viên Sales khác, làm đề nghị xuất kho, soạn thảo văn bản theo yêu cầu.
**Công việc Trợ lý giám đốc**:
- Tổng hợp báo cáo của các phòng ban hàng tuần về những công việc thực hiện, tiến độ, vướng mắc (Báo cáo mỗi T6 hàng tuần)
- Thay mặt Giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh khi cần thiết
- Thực hiện các yêu cầu khác do cấp trên đề ra.
- Sẵn sàng đi công tác tỉnh cùng giám đốc
**Địa chỉ làm việc**:
**Hà Nội**:Tầng 3 số nhà 45, ngõ 196 Hồ Tùng Mậu, Phường Phú Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
**Đà Nẵng**:Tòa nhà 14 Tầng tại 29 Yên Bái, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
**Yêu cầu công việc**:
- Độ tuổi yêu cầu: từ 1999 (24 tuổi đến 45 tuổi).
- Ngoại hình khá, tốt nghiệp Đại học các ngành nghề liên quan hành chính văn phòng, Nhân sự hoặc Thư Ký Văn Phòng.
- Chỉ tuyển nữ, ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí quản trị viên/ trợ lý
- Tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp tốt và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Tính cách nhanh nhẹn, hoạt bát, tiếp thu nhanh.
- Có khả năng làm việc độc lập và lập kế hoạch công việc.
- Biết sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Vi tính văn phòng thành thạo cả excel và words, thuyết trình Powerpoint
- Tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết : Khá hoặc Khá Tốt)
- Ưu tiên: các bạn đã có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý
**Quyền lợi**:
- Lương hấp dẫn tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thêm lương tháng 13 theo đánh giá công việc và thưởng hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Được phát triển năng lực cá nhân trong môi trường làm việc trung thực, minh bạch, ổn định và lâu dài.
- Xét tăng lương hàng năm dựa vào hiệu quả công việc của cá nhân và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phụ cấp điện thoại, xăng xe, hiếu, hỷ, sinh nhật.
- Chế độ nghỉ mát hàng năm và tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí theo kế hoạch hoạt động của công ty
- Làm việc môi trường song ngữ Anh - Việt
- Cơ hội đào tạo và tham gia các sự kiện về các sản phẩm của công ty trong và ngoài nước.
- Lucky Money, 8/3 women's day
- Chế độ BHYT và BHXH, nghỉ phép năm theo Luật Lao Động.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24 trong quá trình làm việc.
- Ngoài 12 ngày phép năm & các ngày nghỉ Lễ/ Tết theo quy định Nhà nước, tất cả Nhân viên còn được nghỉ hưởng nguyên lương thêm 2 ngày (Gồm nghỉ lễ Phật Đản 15/4 Âm lịch và Noel 25/12 Dương lịch linh hoạt theo lịch hàng năm).
-
Trợ Lý Giám Đốc
4 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Và Quản Lý Đầu Tư Bảo Tín Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm công tác dịch thuật, chuyển đổi tài liệu, ngôn ngữ, hợp đồng có liên quan giữa công ty và đối tác; - Trợ lý về mặt ngôn ngữ trong các cuộc họp, hội thảo, diễn đàn hợp tác giữa công ty và khách hàng; - Tổ chức...
-
Trợ Lý Giám đốc
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công ty CP Nông sản Thực phẩm sạch Tây Bắc Full time**Công ty CP Nông sản thực phẩm sạch Tây Bắc (VSAPAT)** thành lập từ 2013, là công ty chuyên về các lĩnh vực: sản xuất và kinh doanh các mặt hàng nông sản thực phẩm sạch, phát triển khoa học kĩ thuật trong nông nghiệp và hỗ trợ các dự án xây dựng nông thôn mới. Do nhu cầu triển khai...
-
Trợ Lý Giám Đốc
3 days ago
Hanoi, Vietnam iig việt nam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3284116**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Trợ Lý Giám Đốc
4 weeks ago
Hanoi, Vietnam công ty cổ phần truyền thông và công nghệ khải minh Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3384546**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Trợ Lý Giám Đốc
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam công ty cổ phần ứng dụng công nghệ dịch vụ việt Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3487387**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Trợ Lý Giám Đốc
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công ty CP Sản Xuất và Kinh Doanh Nông Sản Sạch Tây Bắc Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công việc quản lý, giám sát tiến độ của bản kế hoạch theo yêu cầu của giám đốc. - Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của giám đốc xuống các phòng ban trong công ty - Lập báo cáo kết quả hoạt động định kỳ cho...
-
TrỢ LÝ Giám ĐỐc
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam công ty tnhh mtv minh dương Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC**: - **Mã tin đăng: 3387552**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Trợ Lý Giám Đốc
1 week ago
Hanoi, Vietnam công ty tnhh tâm chiến - tachiko Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3265977**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Trợ Lý Giám Đốc
5 days ago
Hanoi, Vietnam công ty cổ phần casper việt nam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3280805**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Trợ Lý Giám Đốc
5 days ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Bảo An Full time**Mô tả công việc - Nghiệp vụ thư ký - trợ lý**: - Làm đầu mối liên lạc giữa Giám đốc với các phòng ban - Phối hợp xây dựng và đăng ký lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc - Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo,...
-
Trợ Lý Giám Đốc
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Delta Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 12 triệu VNĐ) : - Nhận việc và điều phối lịch làm việc với giám đốc - Nắm bắt tình hình thị trường & nội bộ công ty để tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý và phát triển. Thay mặt giám đốc giải quyết công việc khi được ủy...
-
Trợ Lý Giám Đốc
1 week ago
Hanoi, Vietnam MICT Energy Full timeHỗ trợ công việc hàng ngày cho Giám đốc + Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, báo lịch làm việc cho Giám Đốc. + Hỗ trợ Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đám phán các công việc liên quan với khách hàng, đối tác của công ty. + Triển khai các...
-
Trợ Lý Ban Giám Đốc
4 days ago
Hanoi, Vietnam jobsgo recruit Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Ban Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3516815**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
Trợ Lý Giám Đốc
4 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Cà Phê Minh Tiến Full timeMô tả công việc - Tiếp nhận, truyền đạt chỉ đạo/ thông tn từ Tổng giám đốc cho các bộ phận, phòng ban - Soạn thảo / tiếp nhận/ rà soát các văn bản nội bộ, văn bản gửi ra bên ngoài, thảo thuận do Công ty ký kết, hồ sơ pháp lý và các tài liệu khác nhàm đảm bảo tuân thủ...
-
Trợ Lý Giám Đốc
6 days ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Sản xuất, Dịch vụ và Thương mại An Tâm Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ) - Vai trò thư ký Giám đốc: hỗ trợ GĐ trong việc lên kế hoạch, book lịch họp với các phòng ban, theo dõi các deadline dự án, nhắc lịch, lưu trữ công văn, giấy tờ, - Hỗ trợ điều hành cùng Giám đốc: Hỗ trợ GĐ trong việc truyền...
-
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
1 week ago
Hanoi, Vietnam công ty cổ phần đầu tư và xây dựng hà nội Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3428506**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
5 days ago
Hanoi, Vietnam công ty cổ phần impac Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3279656**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
Trợ Lý Giám Đốc
1 week ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Việt Thành Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) - Hỗ trợ Giám Đốc trong việc triển khai, điều hành, theo dõi, giám sát hoạt động của Công ty, Phòng Ban, Bộ Phận,; Thúc đẩy, nhắc nhở các bộ phận/phòng ban,hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Giám Đốc -...
-
Trợ Lý Giám Đốc
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Mạng Thanh Toán Paynet Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 25 - 42 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc. - Thực hiện công tác đối nội/ đối ngoại cùng Giám đốc như: liên hệ, giao dịch, gặp gỡ đối...
-
Trợ Lý Giám Đốc
1 week ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Phát triển giáo dục quốc tế AMAIN (AIED) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Xây dựng, phát triển các kế hoạch, chương trình làm việc của Giám đốc. - Theo dõi việc triển khai, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu của Giám Đốc - Hỗ trợ các phòng ban về giấy tờ hành chính với...