Trợ Lý/ Thư Ký Cấp Cao Ban Lãnh Đạo
2 weeks ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 15 - 22 triệu VNĐ)
A. Hỗ trợ trực tiếp Ban lãnh đạo trong công việc hàng ngày
- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, gặp gỡ đối tác, lịch đi công tác của Ban lãnh đạo.
- Theo dõi lịch trình hàng ngày, tuần, tháng để đảm bảo tối ưu hóa thời gian làm việc của lãnh đạo.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo họp đúng thời gian và đầy đủ thông tin.
- Ghi chép và lưu trữ biên bản cuộc họp, hỗ trợ tổng hợp ý kiến, đề xuất giải pháp.
B. Điều phối & phối hợp với các bộ phận trong Hệ thống
- Làm cầu nối giữa Ban lãnh đạo & các phòng ban, đảm bảo thông tin truyền đạt chính xác.
- Phối hợp với các cá nhân, bộ phận để triển khai & hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Hỗ trợ giám sát, đánh giá tiến độ công việc của các phòng ban, đề xuất cải thiện hiệu suất.
C. Theo dõi, đôn đốc & báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ
- Hỗ trợ giám sát tiến độ thực hiện công việc, kịp thời nhắc nhở & đôn đốc bộ phận liên quan.
- Thu thập số liệu, tổng hợp báo cáo hàng tuần/tháng/quý, cập nhật kịp thời cho Ban lãnh đạo.
- Đề xuất giải pháp & hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định quan trọng.
D. Truyền đạt thông tin & nhận phản hồi từ các phòng ban
- Truyền tải thông điệp & quyết định của Ban lãnh đạo đến các bộ phận một cách rõ ràng.
- Tổng hợp phản hồi từ các đơn vị, báo cáo lại cho lãnh đạo để đưa ra phương án xử lý.
E. Lên lịch & sắp xếp kế hoạch công tác của Ban lãnh đạo
- Lập kế hoạch công tác theo tuần/tháng/quý, cập nhật thường xuyên.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, lên kế hoạch công tác hợp lý.
- Hỗ trợ hậu cần cho các chuyến công tác & sự kiện quan trọng của lãnh đạo.
F. Dịch thuật & phiên dịch tài liệu tiếng Anh
- Dịch tài liệu, hợp đồng, công văn từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt và ngược lại.
- Phiên dịch trong các cuộc họp với đối tác nước ngoài khi cần thiết.
G. Giải quyết công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo
- Xử lý các công việc phát sinh, linh hoạt theo chỉ đạo trực tiếp.
- Đảm bảo mọi yêu cầu của lãnh đạo được thực hiện kịp thời & chính xác.
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Cơ hội làm việc trong môi trường nắm bắt những công nghệ hàng đầu của Việt Nam và thế giới;
- Môi trường làm việc văn minh, hiện đại, trân trọng đóng góp và chia sẻ lợi ích;
- Lương thưởng hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và đóng góp.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, lương tháng thứ 13...);
- Các hoạt động teamwork, teambuiding...xây dựng văn hóa công sở văn minh, hiện đại.
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề
**Yêu cầu công việc**:
A. Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Biên/Phiên dịch hoặc các ngành liên quan.
B. Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý lãnh đạo tại công ty, tập đoàn đa ngành, Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với lãnh đạo cấp cao trong môi trường doanh nghiệp lớn.
C. Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills)
- Tổ chức và quản lý lịch trình, sắp xếp và tối ưu thời gian làm việc của lãnh đạo.
- Xử lý tài liệu và hợp đồng, soạn thảo, kiểm tra và quản lý văn bản quan trọng.
- Quản lý hành chính - kế toán cơ bản, theo dõi chi phí, thanh toán, xử lý hóa đơn.
- Kỹ năng báo cáo và phân tích, tổng hợp thông tin, đề xuất giải pháp ra quyết định.
- Thành thạo các công cụ văn phòng, AI
- Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh (ưu tiên biết thêm ngôn ngữ khác).
D. Kỹ năng mềm (Soft Skills)
- Giao tiếp và ngoại giao tốt, khéo léo trong làm việc với lãnh đạo và đối tác.
- Tư duy logic, xử lý tình huống nhanh nhạy và linh hoạt.
- Khả năng chịu áp lực cao, sẵn sàng làm ngoài giờ khi cần.
- Giữ bảo mật thông tin tuyệt đối.
E. Yêu cầu khác
- Giới tính: Nữ.
- Sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn.
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
-
Trợ Lý Ban Lãnh Đạo
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Trường Ngôi Sao Hoàng Mai Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kiểm soát kế hoạch, báo cáo tuần/tháng - Theo dõi, nhắc nhở các phòng/bộ phận/tổ thực hiện lập và báo cáo công việc đúng thời gian quy định; cảnh báo các phòng ban về các công việc phải gia hạn nhiều tuần; đảm bảo các phòng ban...
-
Thư Ký
3 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kvs Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) - **Sắp xếp lịch làm việc của Ban lãnh đạo** - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác. - Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.(báo cáo Ban lãnh...
-
Trợ Lý Cấp Cao Giám Đốc Ban R&d
1 week ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Phong Phú Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ) - Quản lý toàn bộ hệ thống văn bản, tài liệu của BU. - Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong BU thực hiện toàn bộ các nhiệm vụ hành chính của BU khi được Giám đốc giao. - Nắm bắt, hiểu rõ quy trình làm việc, quy trình phối...
-
Trợ Lý/thư Ký
1 week ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TNHH BNR GLOBAL Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch họp và có vai trò là cầu nối giữa các bộ phận với Giám Đốc. - Sắp xếp lịch đi công tác / Có thể đi công tác cùng với Giám Đốc khi cần thiết. - Biên phiên dịch các tài liệu, báo cáo công việc cần thiết. - Thực...
-
Thư Ký Khoa Tiếng Anh
3 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Trường Đại học PHENIKAA Full timeTrường Đại học Phenikaa có nhu cầu tuyển dụng nhân sự vị trí Thư ký, Khoa Tiếng Anh với thông tin chi tiết như sau: **1. Số lượng: 01** **2. Mô tả công việc**: **2.1. Công tác hành chính**: - Thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu của Khoa. Theo dõi công văn đến/ công...
-
Thư Ký Hành Chính
1 week ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Phong Phú Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ) - Quản lý toàn bộ hệ thống văn bản, tài liệu của BU. - Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong BU thực hiện toàn bộ các nhiệm vụ hành chính của BU khi được Giám đốc giao. - Nắm bắt, hiểu rõ quy trình làm việc, quy trình phối...
-
Tài Xế Cho Ban Lãnh Đạo
4 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kvs Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) - **Đảm bảo tuyệt đối an toàn cho Lãnh đạo, khách hàng (về con người và tài sản) ở mọi lúc, mọi nơi, trong mọi điều kiện, hoàn cảnh.**: - **Tuyệt đối bảo mật thông tin của Công ty và Khách hàng**: - Đưa đón, chuyên chở Lãnh...
-
Thư Ký Dự Án
3 days ago
Hà Nội, Vietnam First Quality Management Corporation (FQM Corp.) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 22 triệu VNĐ) - Mô tả công việc: - Thực hiện các công việc và thủ tục chuẩn bị thi công - Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án và các thông tin liên quan đến dự án - Triển khai thực hiện, theo dõi, kiểm tra công việc trong quá trình thi...
-
Trợ Lý Chủ Tịch
2 days ago
Hà Nội, Vietnam Công ty CP Vật Liệu Công Nghệ Cao Kim Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Tập đoàn và các đơn vị thành viên Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp...
-
Thư Ký, Lễ Tân Nhà Hàng Cao Cấp
2 days ago
Hà Nội, Vietnam Nhà hàng Fabrik Full time**Hạn nộp**: 07/09/2024 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Ba Đình - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Ẩm thực Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 30/08/2024 21:16 MÔ TẢ CÔNG VIỆC Nhà hàng...
-
Nhân Viên Thư Ký
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Trường Đại học Đại Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Biên, phiên dịch cho lãnh đạo trong các cuộc họp, gặp gỡ đối tác sử dụng tiếng Anh; - Xây dựng chương trình làm việc, thực hiện công tác hậu cần và hỗ trợ lãnh đạo tiếp đón đối tác; - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công...
-
Thư Ký Hành Chính Dự Án
23 hours ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần T.T.S.C Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Tổng hợp các báo cáo của các bộ phận sau đó ghi chép, trình ký,quản lý nhật ký thi công - Làm các báo cáo nhân sự, báo cáo công việc hàng ngày gửi cho BCH, BQL, TVGS - Quản lý, lưu trữ các hợp đồng giao khoán nhà thầu phụ, các...
-
Nhân Viên Admin
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN KIDZONE ADVENTURES Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 17 triệu VNĐ) - Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc theo yêu cầu của CEO trên nền tảng excel và google sheet; - Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo CEO; - Chuẩn bị hậu cần các chuyến...
-
Trợ Lý Điều Hành Mảng Khách Sạn
2 days ago
Hà Nội, Vietnam Mandala Hospitality Group Full timeTrợ lý điều hành mảng khách sạn (Trợ lý ban Lãnh đạo) **Hạn nộp**: 30/10/2024 Mức lương: 30 - 40 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Cầu Giấy - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/...
-
Chuyên Viên Chính Phòng Thư Ký Quản Trị Công Ty
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Seabank Full time**Địa điểm làm việc**: - Hà Nội **Cấp bậc**: - Chuyên viên/Nhân viên **Hình thức**: - Nhân viên chính thức **Mức lương**: - Thỏa thuận **Ngành nghề**: - Hành chính/ Thư ký **Trình độ học vấn**: - Đại học **Kinh nghiệm yêu cầu**: - Trên 2 năm kinh nghiệm **Giới tính**: - Không...
-
Ban Quản Lý Dự án World Bank-Đhqghn Dụng
2 days ago
Hà Nội, Vietnam Ban quản lý dự án World Bank Full time**Giới thiệu**: Ban Quản lý dự án “Phát triển các Đại học quốc gia Việt Nam - Tiểu dự án Đại học Quốc gia Hà Nội” (Ban Quản lý dự án World Bank) thông báo tuyển dụng lao động hợp đồng như sau: **Số lượng cần tuyển: 03 nhân sự. Trong đó**: - Phòng Kế toán - Hành chính tổng...
-
Trợ Lý
1 week ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOPMAX VIỆT NAM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) A. Hỗ trợ công tác điều hành - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Chủ tịch HĐQT. - Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, làm việc của Chủ tịch. - Ghi chép, tổng hợp nội dung cuộc họp và theo...
-
Thư Ký Chủ Tịch
23 hours ago
Hà Nội, Vietnam Công ty cổ phần Tập đoàn Bắc Hà Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 15 triệu VNĐ) - Nắm bắt thông tin, tổng hợp nội dung công việc của Ban điều hành, báo cáo Chủ tịch về quá trình thực hiện công việc của các phòng ban. - Check mail, lên lịch trình, đặt vé máy bay, tháp tùng Chủ tịch trong các chuyến đi công tác...
-
Trợ Lý
2 days ago
Hà Nội, Vietnam Hệ thống Khách sạn Nesta Việt Nam Full time**Hạn nộp**: 30/12/2024 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Đống Đa - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Khác Vị trí Nhân viên Cập nhật 25/11/2024 14:32 MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Phối hợp...
-
Trợ Lý Học Thuật Anh Ngữ
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Giáo Dục Và Đầu Tư Ei Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi và đốc thúc tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận - Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban khác, lập báo cáo theo yêu cầu của giám đốc - Triển khai và đảm bảo thực hiện chỉ đạo của giám đốc đến các phòng ban,...