Trưởng Nhóm Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
4 days ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
**1. Đặt chỗ với các hãng tàu/co-loaders.**
Quản lý và giám sát toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hải, đảm bảo thực hiện lô hàng một cách hiệu quả và đúng thời hạn;
Cùng với Giám Đốc trao đổi với các hãng tàu, đơn vị vận chuyển và đại lý để đảm bảo giá cạnh tranh và đặt chỗ tàu nhanh chóng;
Báo cáo cấp quản lý kịp thời trong trường hợp gặp khó khăn về lấy tải;
Cập nhật thông tin về các quy định và thay đổi từ các hãng tàu/vận đơn hàng tuần hoặc ngay sau khi nhận được thông báo;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ chứng từ đúng theo quy trình công ty.
**2. Documentation & Chăm sóc khách hàng**
Liên hệ với khách hàng và chuẩn bị các chứng từ của lô hàng: vận đơn, chứng từ xuất nhập khẩu, SI,
Phối hợp khách hàng, hãng tàu, đối tác, nhà xe để xử lý các vấn đề liên quan đến lô hàng vận chuyển, đảm bảo hàng hóa chuyển đúng nơi, đúng thời điểm;
Kiểm soát, theo dõi lô hàng và cập nhật tình trạng hàng hóa cho khách hàng. Đồng thời tìm phương án xử lý để hàng hóa được vận chuyển đáp ứng nhu cầu của khách hàng;
Tạo file theo dõi, quản lý hồ sơ lô hàng với đầy đủ các chứng từ kèm theo;
Duy trì và phát triển mối quan hệ thân thiết với khách hàng được chỉ định.
**3. Hỗ trợ phòng ban khác**
Phối hơp với kế toán theo dõi công nợ và thanh toán cho hãng tàu, đối tác;
Hỗ trợ phòng ban khác trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn;
Viếng thăm khách hàng cùng với BD để phát triển thêm luồng hàng mới, dịch vụ mới.
**4. Quản lý team**
Chịu trách nhiệm đào tạo và phát triển thành viên trong đội;
Xây dựng kế hoạch để nâng cao chất lượng công việc;
Cải thiện dịch vụ thông qua khảo sát từ khách hàng và đề xuất giải pháp khắc phục;
Gửi báo cáo định kỳ tổng sản lượng và lợi nhuận mỗi tháng.
**5. Công việc khác**
Theo chỉ định và hướng dẫn của Giám Đốc
**-**
**1. Booking reservations with shipping lines/co-loaders.**
Manage and oversee the end-to-end sea freight operations, ensuring efficient and timely execution of shipments;
Together with Director to coordinate with shipping lines, carriers, and agents to secure competitive rates and ensure smooth vessel bookings;
Report and escalate issues, challenges, and significant developments to the Director;
Update regulations and changes from shipping lines/co-loaders on a weekly basis or immediately upon receiving notifications;
Contribute to the improvement and enhancement of data and file documentation;
**2. Documentation & Customer Services tasks**
Handle the preparation and verification of shipping documentation, including bills of lading, shipping instructions
Communicate and liaise with customers, suppliers, and stakeholders regarding sea freight operations and related matters.
Collaborate with internal teams, such as customer service, warehouse, and logistics, to ensure seamless coordination and timely delivery of cargo.
Monitor and track shipments to ensure on-time delivery and proactively address any issues or delays that may arise.
Create files, update rate and related expenses in the company's system
Maintain and expand client relations through customer service efforts
**3. Provide support to other departments: Accounting, Logistics, Business Development, etc.**
Assist accounting in managing accounts payable/receivable with shipping lines/co-loaders.
Support other departments as necessary within the scope of the role and permitted responsibilities.
Cooperate with BD team in visiting customers and developing new customers, new trade lane, new service through the nomination customer but not limited of the free hand local clients.
**4. Management**
Train and develop team members, identify training needs, and create plans to enhance capabilities and work performance
Improve bottom line results by collecting customer feedback for management review and/or suggesting ways to enhance work efficiency
Make monthly report for volume/GP
**5. Other assigned tasks**
Follow instructions from Director
**Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
Lương thỏa thuận, tùy theo năng lực.
Xét tăng lương, thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc.
Thưởng tháng 13, phụ cấp, đãi ngộ và phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như BHXH, BHYT, BHTN...
Làm việc trong môi trườ
-
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Nghi Sơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hoàn thành các hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo yêu cầu. - Thực hiện hồ sơ để được cấp Health bởi Nafi, và phyto bởi Chi Cục kiểm dịch - Khai hải quan hàng nhập khẩu, xuất khẩu. - Theo dõi tiến độ xuất nhập khẩu của các...
-
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Vina T&T Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kiểm tra và báo giá cho khách hàng - Theo dõi PO, thời gian xếp hàng - Kiểm tra chứng từ xuất khẩu - Theo dõi thông tin nhập hàng - Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Trưởng phòng, BGĐ. **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình...
-
Trưởng Nhóm Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Dịch vụ Và Thương Mại Tân Nam Chinh Full time**Mô tả công việc**: - Giao dịch với khách hàng lấy thông tin làm chứng từ xuất khẩu hàng - Soạn thảo chứng từ như hợp đồng ngoại thương, hoá đơn thương mại, bảngkê hàng hoá v.v.. hướng dẫn nhân viên làm chứng từ XNK, thực hiện các thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá...
-
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Phát Triển Xuất Nhập Khẩu Phát Đạt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, kiểm tra thông tin lô hàng khi nhận thông tin từ khách hàng - Chuẩn bị và hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu, làm chứng từ khai báo hải quan - Khai báo Hải quan thông qua phần mềm ECUS - Đóng Eport, - Lập và kiểm tra...
-
Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Chứng Từ
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Xuất Nhập Khẩu Việt Sang Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Công ty sản xuất vải, dệt nhuộm. - Quản lý đơn hàng - merchandiser - Báo giá, lên hợp đồng kinh tế. - Báo ngày giao hàng cho khách - Kiểm hàng, xuất kho giao hàng... - Theo dõi công nợ, chăm sóc khách hàng.. - Theo dõi tiến độ và sắp xếp...
-
Chuyên Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
7 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công TY TNHH Dịch Vụ Và Thương Mại Tân Nam Chinh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Giao dịch với khách hàng lấy thông tin làm chứng từ xuất khẩu hàng - Soạn thảo chứng từ như hợp đồng ngoại thương, hoá đơn thương mại, bảngkê hàng hoá v.v.. hướng dẫn nhân viên làm chứng từ XNK, thực hiện các thủ tục xuất...
-
Nhân Viên ChỨng TỪ XuẤt NhẬp KhẨu
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Điều Phối Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Gửi thông báo giao hàng cho khách hàng - Làm B/L trên hệ thống hãng tàu hoặc gửi SI cho Forwarder - Gửi chi tiết lô hàng đến các cơ quan giám định để làm chứng thư - Hoàn...
-
Nhân Viên ChỨng TỪ XuẤt NhẬp KhẨu
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Điều Phối Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Gửi thông báo giao hàng cho khách hàng - Làm B/L trên hệ thống hãng tàu hoặc gửi SI cho Forwarder - Gửi chi tiết lô hàng đến các cơ quan giám định để làm chứng thư - Hoàn...
-
Chủ Quản Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Chasen Logistics Việt Nam Full timeMô tả công việc - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả công việc của bộ phận. - Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của Phòng, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát côngviệc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. - Tiếp nhận, quản...
-
Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu MT GROUP Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 15 triệu VNĐ) - Xúc tiến đặt hàng, thương lượng, đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp - Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng cho đến khi hàng hóa được thông quan. - Xử lý các vấn đề phát sinh đối với hàng hoá không đúng yêu cầu đặt...
-
Nhân Viên Pricing
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Giao Nhận Xuất Nhập Khẩu Hoàng Quan Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 11 triệu VNĐ) - Check giá hàng xuất/ nhập sea với coload/ hãng tàu/ đối tác agent nước ngoài - Handle các lô hàng xuất/ nhập sea - Đã có kinh nghiệm handle hàng đi Mỹ - Canada là 1 ưu điểm - Nhập chi phí và kiểm soát chi phí các đơn hàng - Hỗ trợ đội...
-
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam JobsGO Recruit Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Làm B/L trên hệ thống hãng tàu hoặc gửi SI cho Forwarder - Hoàn tất chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm : invoice, packing list, chứng nhận xuất xứ, kiểm dịch, chứng thư.. - Kiểm tra debit note và thanh toán local charges cho hãng tàu và forwarder,...
-
Trưởng Nhóm Sales Xuất Khẩu
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả công việc - Phát triển thị trường xuất khẩu/ Develop international export market. - Nghiên cứu thị trường xuất khẩu quốc tế - Tìm kiếm và thiết lập các cơ hội kinh doanh quốc tế. - Xây dựng mục tiêu kinh doanh và chịu trách nhiệm...
-
Trưởng Bộ Phận Chứng Từ Xuất Nhập
7 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Chasen Logistics Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 40 triệu VNĐ) - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả công việc của bộ phận. - Hướng dẫn quy trình làm việc cho nhân viên mới. Đào tạo và hướng dẫn thêm cho nhân viên trong quá trình làm việc. - Cập nhật những thông tin, quy định mới...
-
Hcm - Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Và Dịch Vụ Biozym Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 30 triệu VNĐ) - Soạn thảo đơn đặt hàng; Nhận Hợp đồng từ NCC, kiểm tra, chỉnh sửa và trình kí Hợp đồng - Dựa trên yêu cầu thanh toán của mỗi Hợp đồng để tiến hành thực hiện đặt cọc, mở LC - Dựa trên Biểu thuế xác định tên hàng...
-
Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thực Phẩm Chất Lượng Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. - Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa. - Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển. - Thực...
-
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công TY TNHH Dịch Vụ Và Thương Mại Tân Nam Chinh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 14 triệu VNĐ) - Giao dịch với khách hàng lấy thông tin làm chứng từ xuất khẩu hàng - Soạn thảo chứng từ như hợp đồng ngoại thương, hoá đơn thương mại, bảngkê hàng hoá v.v.. hướng dẫn nhân viên làm chứng từ XNK, thực hiện các thủ tục xuất...
-
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Thuận Phong Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.Nhận chứng từ cần khai báo hải quan điện tử từ khách hàng, kiểm tra mã hàng, thuế suất và thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm ECUS, xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến khai báo, sửa đổi, hoặc hủy các tờ khai hải quan...
-
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần thực phẩm giao nhận Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu**: - **Mã tin đăng: 3336325**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...
-
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam bjh global logistics coporation Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu**: - **Mã tin đăng: 3354373**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...