Trợ Lý Hành Chính Phòng Mua Hàng

2 weeks ago


Hanoi, Vietnam JobsGO Recruit Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

** Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Phòng Kế hoạch - Mua hàng - Quản lý chuối cung ứng
- MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Các công việc Hành chính hỗ trợ cho Giám đốc Phòng:

- Kiểm tra Báo cáo về Chuỗi cung ứng; Báo cáo về Tiến độ cắt giảm chi phí; Báo cáo hàng tháng liên quan đến kế hoạch chạy thử Nguyên vật liệu; đấu thầu, dự án, các khiếu nại phát sinh,
- Kiểm tra hồ sơ nhằm đảm bảo tính chính xác của tài liệu trước khi phê duyệt bao gồm LOA, CMS, Đơn đặt hàng, giá, dữ liệu tổng hợp về nguyên vật liệu,

2. Các công việc Hành chính hỗ trợ cho Phòng:

- Kiểm soát chấm công của các thành viên trong Phòng
- Thực hiện thanh toán và kiểm tra thanh toán nội bộ
- Sắp xếp và đặt lịch phòng họp theo yêu cầu
- Nhận và chuyển phát thư, chứng từ, bưu phẩm tới CBNV trong phòng
- Liên hệ đặt xe, đặt vé máy bay, khách sạn cho các thành viên trong phòng và khách hàng theo yêu cầu
- Phối hợp với Phòng Nhân sự Hành chính TH nhằm theo dõi quá trình thử việc của nhân viên và đánh giá nhân viên hàng tháng
- Đặt các trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm
- Phối hợp với Phòng Nhân sự Hành chính TH trong việc làm visa, hộ chiếu và các thủ tục hành chính liên quan khác cho các thành viên trong Phòng
- Các công việc khác theo yêu cầu: Ghi biên bản cuộc họp, chuẩn bị hồ sơ thầu/dự án, lên kế hoạch và thực hiện hoạt động kết nối đội nhóm,

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Chế độ lương thưởng: hấp dẫn, cạnh tranh
- Thời gian làm việc: Thứ Hai - thứ Sáu ; Nghỉ phép 12 ngày / năm, sau 2 năm làm việc cộng thêm 2-3 ngày phép. Bữa ăn trưa được phục vụ tại Canteen công ty.
- Cơ hội làm việc ở môi trường tập đoàn lớn mạnh toàn cầu với môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội đào tạo và phát triển.
- Đánh giá hiệu quả công việc: 1-2 lần / năm
- Hoạt động kết nối đội nhóm và hoạt động công ty: chương trình teambuilding hàng tháng, quý, tiệc năm mới, nghỉ mát mùa hè, các hoạt động thể thao: Bóng đá, yoga, bóng bàn, cầu lông
- Chế độ Bảo hiểm: Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN), BH tai nạn cá nhân, BH chăm sóc sức khỏe.
- Chế độ khác: Quà 8/3 & 20/10; Quà thiếu nhi dịp 1/6 và Tết trung thu, quà sinh nhật, chế độ cấp và sử dụng sản phẩm công ty, khám sức khỏe hàng năm, chế độ khác (trợ cấp đi lại, điện thoại, công tác ) theo chính sách công ty.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:
Nữ, tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, ngoại ngữ
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc.
- Có kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu
- Kỹ năng Excel và PPT tốt
- Có khả năng nói và viết tiếng Anh tốt

**Yêu cầu giới tính**: Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thu Mua

Đại Học
2 - 5 năm


  • Trợ Lý Mua Hàng

    1 week ago


    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Đồ hộp Hạ Long - Hải Phòng Full time

    Mô tả công việc - Hỗ trợ trưởng phòng thu mua đánh giá nhà cung cấp cũ và tìm kiếm nhà cung cấp mới. - Tạo danh mục hàng hóa, danh mục nhà cung cấp trên hệ thống. - Kiểm tra và xử lý với nhà cung cấp về việc cập nhật giá mua và giá bán trên hệ thống. - Hỗ trợ các chi nhánh tạo...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Vận Hành Xử Lý Nước Thải Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) 1.1. Công việc lễ tân: - Tiếp đón khách đến làm việc và công tác lễ tân trực tiếp cho Chủ tịch HĐQT. - Giao nhận văn thư, công văn đi/đến - Hậu cần setup phòng họp.... - Photo giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu 1.2. Công việc hành...

  • Nhân Viên Vật Tư

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Vận Hành Xử Lý Nước Thải Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Mua và theo dõi cấp hóa chất vận hành các nhà máy (mua trong nước và mua hàng tháng theo thực tế vận hành của các NM) - Mua hóa chất thí nghiệm cho các nhà máy (mua từ các NCC trong nước, mỗi năm mua 2 lần: 6 tháng đầu năm và 6 tháng...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Vận Hành Xử Lý Nước Thải Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) 1.1. Công việc lễ tân: - Tiếp đón khách đến làm việc và công tác lễ tân trực tiếp cho Chủ tịch HĐQT. - Giao nhận văn thư, công văn đi/đến - Hậu cần setup phòng họp.... - Photo giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu 1.2. Công việc hành...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Vận Hành Xử Lý Nước Thải Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Tiếp nhận các yêu cầu mua vật tư (vật tư sửa chữa, công cụ cầm tay, phụ kiện bơm,.) dầu mỡ, bảo hộ lao động. Mua Thiết bị nhập khẩu như máy bơm, máy khuấy chìm, motor. Mua các thiết bị điện lắp đặt tủ điện và ngoài...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Quốc Tế NGO Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Đảm nhiệm mảng việc mua thiết bị, máy móc, vật tư, hàng hóa... phục vụ cho các dự án - Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận kỹ thuật, tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, hóa chất, công cụ dụng cụ...,...


  • Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Chứng khoán Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Nhiệm vụ quản lý: - Tham gia xây dựng ngân sách, kế hoạch hoạt động, phân bổ nguồn lực, giám sát hiệu quả hoạt động của nhóm nghiệp vụ Quản lý tài sản, Mua sắm, Quản lý văn thư, con dấu, tổ chức đảm bảo phù hợp với kế...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ NETLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) Soạn thảo, lưu trữ các công văn, quyết định, thông báo của Công ty Soát và lưu trữ hồ sơ của Công ty (Quản lý con dấu của Công ty) Thực hiện các thủ tục thanh toán hành chính: điện, phí dịch vụ, phí gửi xe, nước uống, văn...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Tài Chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam - Chi Nhánh Bình Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ) - Chuẩn bị tài liệu cho vay và hướng dẫn khách hàng ký vào hợp đồng cho vay và các giấy tờ liên quan - Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục đóng khoản vay, scan chứng từ giải ngân, gửi/ nhận hồ sơ nội bộ - Hỗ trợ các công việc...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghiệp Việt Full time

    Mô tả công việc Thực hiện công tác quản lý, mua sắm, đề nghị sửa chữa trang thiết bị, tài sản cố định của toàn bộ công ty **Quản lý chi phí hành chính**: điện, nước, văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động Thực hiện phân bổ cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Vận Hành Xử Lý Nước Thải Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Công ty. - Theo dõi chấm công, nghỉ phép, vắng mặt của CBNV khối văn phòng. - Thực hiện các thủ tục nhân sự trong công ty. - Thực hiện theo dõi, kiểm soát và thanh toán các khoản chi phí HCNS văn...


  • Hanoi, Vietnam Trung Tâm Phát Triển Công Nghệ Hành Chính Văn Phòng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 6 triệu VNĐ) - Vận chuyển tài liệu từ địa điểm lưu trữ đến địa điểm thực hiện chỉnh lý - Tiến hành vệ sinh, phân loại, sắp xếp tài liệu, hồ sơ theo sự hướng dẫn - Đánh số tờ, dán nhãn, vào hộp đối với các hồ sơ đã được hoàn...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH OLIVE Full time

    1. Theo dõi và lưu trữ tất cả các thông tin đặt hàng hàng ngày từ các Bếp trên nhóm đặt hàng. 2. Giải quyết luôn và ngay với các nhà Cung Cấp về các sự vụ phát sinh hàng ngày xảy ra tại các Bếp. (giao hàng không đúng quy cách, chất lượng không tốt, số lượng thiếu và các sự cố...

  • Trợ Lý Hành Chính

    20 hours ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH R&b Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: - Hỗ trợ truyền thông các chính sách, chương trình của công ty - Giải đáp thắc mắc các đại lý phân phối mỹ phẩm công ty - Tham gia tổ chức các sự kiện của cty - Hỗ trợ giám đốc giải quyết các vấn đề trong công việc hàng ngày. - Làm việc với các bên...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ & Thông Tin Thông Minh Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chăm sóc khách hàng, giao dịch với khách hàng có sẵn được phân công - Theo dõi thanh toán, công nợ với các khách hàng được phân công - Báo cáo tình hình kinh doanh tuần, tháng cho quản lý - Thực hiện công việc theo yêu cầu của quản lý -...


  • Hanoi, Vietnam Elite Fitness and Yoga Center Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phụ trách báo cáo tổng hợp, báo cáo doanh thu hàng ngày và gửi cho các cấp lãnh đạo và kế toán - Phụ trách báo cáo thực hiện, báo cáo ấn phẩm tạp chí của các câu lạc bộ - Phụ trách thanh toán tiền thắp hương, tiền xét nghiệm bể...

  • Phó Phòng Mua Hàng

    3 weeks ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Fcc Việt Nam Full time

    Mô tả công việc - Tham mưu cho trưởng phòng, giám đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật tư phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. - Điều hành, quản lý nhân viên thực hiện công tác chuyên môn. - Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Giá Trị Toàn Cầu JEP Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi và cập nhật lịch họp hàng tuần của Ban lãnh đạo, các phòng, ban và đơn vị; Phụ trách quản lý phòng họp công ty. - Đầu mối nhận và gửi các công văn, giấy tờ, văn bản. - Soạn thảo các văn bản công văn, hợp đồng giấy...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Du Lịch Ravi Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh và chuẩn bị đầy đủ đồ dùng vệ sinh cho việc sử dụng chung của Công ty; - Quản lý hoạt động và chất lượng cơ sở vật chất: điện, nước,...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Du Lịch Ravi Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh và chuẩn bị đầy đủ đồ dùng vệ sinh cho việc sử dụng chung của Công ty; - Quản lý hoạt động và chất lượng cơ sở vật chất: điện, nước,...