Trợ Lý Giám Đốc Kiêm Chuyên Viên Hành

7 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Hàng Hóa Tín Phong Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Lên lịch trình và đảm bảo công việc của Giám Đốc được sắp xếp một cách hợp lý và thuận lợi
- Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các sự kiện của công ty.
- Lên lịch họp và các cuộc hẹn và chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho BGĐ
- Triển khai và theo dõi tiến độ công việc Giám Đốc giao cho các cá nhân, phòng ban để báo cáo lạikhi có yêu cầu
- Sắp xếp và lưu giữ hồ sơ nhân sự Công ty.
- Kiểm tra vật dụng, hàng hóa cung ứng cho văn phòng và đặt hàng khi cần.
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ của công ty.
- Theo dõi và thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phépnăm...) và cung cấp cho các bên liên quan khi có yêu cầu
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty dịch vụ, bảo hiểm, bệnh viện, cơ quan nhà nước đểđảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Cuối mỗi tháng, tập hợp các báo cáo tài chính của doanh nghiệp, tổng hợp chi phí quản lý doanhnghiệp để báo cáo BGĐ.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị trực tiếp của giám đốc

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Tiền lương và phụ cấp: Mức lương chính: từ 15-20 triệu VNĐ/tháng.
- Công tác phí: Theo quy định của Công ty.
- Các quyền lợi khác: Được tham gia các chương trình du lịch dã ngoại, các chế độ thưởng nhândịp lễ, Tết theo qui định của công ty
- Hưởng mức lương tương xứng với năng lực và đóng góp cho công ty, trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
- Được ký Hợp đồng lao động, đóng BHXH, BHYT; nghỉ các ngày phép, Lễ hằng năm theo qui định của Luật lao động, hưởng các chính sách phúc lợi của công ty (thưởng, du lịch,...)
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung
- Được tham dự các chương trình đào tạo chuyên sâu, nâng cao năng lực bản thân qua từng năm theo yêu cầu

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Độ tuổi: 25 - 35
- Giới tính: Nam/Nữ
- Diện mạo, tác phong: Dễ nhìn, chững chạc, chỉnh chu, sạch sẽ và có tác phong nhanh nhẹn
- Thái độ, hành vi: Lịch sự, hòa nhã, điềm đạm, bảo mật thông tin.
- Tính cách: Có tính cẩn thận, trung thực và tinh thần trách nhiệm. luôn nỗ lực và quyết tâm trongcông việc để đạt mục tiêu đã định.

** Trình Độ, Năng Lực
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh,Quản trị nhân sự, Thương mại hoặc Tài chính - kế toán
- Trình độ ngoại ngữ: tiếng Anh Giao tiếp tốt, biết thêm tiếng Trung hay Nhật là lợi thế
- Kinh nghiệm làm Trợ lý Giám Đốc hoặc vị trí tương đương từ 3 năm trở lên
- Hiểu biết về công việc văn phòng và các thủ tục nhân sự.
- Hiểu rõ về Luật Lao động.

** Kỹ năng/khả năng
- Có khả năng làm việc theo nhóm hoặc độc lập
- Kỹ năng phân tích, báo cáo
- Kỹ năng thương lượng
- Giao tiếp, ứng xử tốt
- Khả năng hòa nhập tốt
- Khả năng làm việc có áp lực cao
- Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt.
- Khả năng thích nghi cao

** Thời gian làm việc được linh động đảm bảo đủ công ca theo qui định của công ty. Một tuần đươc nghỉ 1 ngày theo sự bố trí của BGĐ, ngày lễ đi làm sẽ được nghỉ bù hoặc sẽ được tính tăng ca tuỳ theo điều kiện của công ty từng thời điểm.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Đại Học
Không yêu cầu



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Quốc Tế Seoul ACademy Full time

    Đại diện Giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp. - Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị. - Xây dựng hành trình và lịch trình cho Giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và...

  • Trợ Lý Kinh Doanh

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TS FARM VIỆT NAM Full time

    **Mô tả công việc** **1. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh và vận hành của công ty** Liên hệ, tìm kiếm khách hàng, mua bán mặt hàng trứng gà của trang trại Theo dõi, giám sát tiến độ liên quan đến mua hàng, bán hàng, tồn kho. Tổng hợp, lập báo cáo thông tin cần thiết để cung cấp cho...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam JAC RECRUITMENT VIETNAM Full time

    **Vị trí: Trợ lý BGĐ kiêm TỔNG VỤ NHÂN SỰ** **Lương: 15 - 20.000.000 VND (Gross)** **Yêu cầu**: - Độ tuổi: dưới 30 tuổi, Nữ - Tốt nghiệp cao đẳng trở lên - Ngoại ngữ: N2 cao cấp, N1 - Kinh nghiệm: làm việc tại công ty Nhật từ 1 năm trở lên, ưu tiên kinh nghiệm Trợ lý giám đốc...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH VIỆT GLOBAL Full time

    Khách hàng của Worklink là công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản (sản xuất) **Địa chỉ: KCN Dệt May Nhơn Trạch - Đồng Nai. Tự túc di chuyển** **TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KIÊM ADMIN** **Mô tả công việc** - Biên phiên dịch - Báo cáo - Hỗ trợ hoạt động chung khác cho nhân viên nội bộ - Kiểm tra tài...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Sơn Đề Can Full time

    Chức danh/Vị trí: **Trợ lý giám đốc - Kiêm chuyên viên pháp chế** - Số lượng tuyển: **01 Người** - Nhiệm vụ: - Rà soát, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của và các hợp đồng đã ký (bao gồm hợp đồng mua/bán hàng hóa, hợp đồng lao động, hợp đồng thuê MMTB, hợp đồng dịch vụ,...

  • [thủ Đức

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 25 - 35 triệu VNĐ) - Initiatives to integrate management departments - Personnel system design and restructuring of five group companies. - Assistant of Japanese manager - Xây dựng & quản lý cấu trúc hệ thống nhân sự của 5 công ty thuộc tập đoàn. - Trợ lý giám đốc người...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ LONG ĐỨC Full time

    TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KINH DOANH TIẾNG NHẬT Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản kinh doanh LPG (khí hóa lỏng) tại Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh. YÊU CẦU CÔNG VIỆC - Giới tính: Nam, từ 22 ~ 35 tuổi. - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học. - Tiếng Nhật thành thạo...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH BCA Group Full time

    Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác - Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc. - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc. - Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc. - Lưu trữ hồ sơ,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KOKORO HR CONSULTANCY CO.,LTD Full time

    TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KINH DOANH Công Ty kinh doanh LPG (khí hóa lỏng) có vốn đầu tư của Nhật Bản YÊU CẦU CÔNG VIỆC - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học - Giới tính: Nam từ 22 ~ 35 tuổi - Tiếng Nhật thành thạo tương đương N2 - Thành thạo Word, excel, power point.. - Mức lương: Thỏa thuận theo...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần dịch vụ công nghệ cozrum Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành**: - **Mã tin đăng: 3468829**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Quick Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Công ty Nhật chuyên cho thuê phương tiện đi lại - Lương :10.000.000~12.000.000 VND (GROSS) ※Thương lượng tùy năng lực. - Nội dung công việc: - Phụ trách các nghiệp vụ liên quan tổng vụ, kế toán, kinh doanh, trợ lý Giám đốc ・phụ cách...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time

    **TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KINH DOANH** Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản kinh doanh LPG (khí hóa lỏng) tại Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh. **YÊU CẦU CÔNG VIỆC** - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học_ - Giới tính: Nam từ 22 ~ 35 tuổi_ - Tiếng Nhật thành thạo tương...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KOKORO HR CONSULTANCY CO., LTD Full time

    Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản kinh doanh LPG (khí hóa lỏng) tại Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh. YÊU CẦU CÔNG VIỆC - Giới tính: Nam, từ 22 ~ 35 tuổi. - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học. - Tiếng Nhật thành thạo tương đương N2. - Thành thạo Word, Excel,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tam Hiệp Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 14 triệu VNĐ) - Người trực tiếp làm việc với ban lãnh đạo, hỗ trợ hành chính cho Giám đốc để đảm bảo mọi công việc của giám đốc được diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và hiệu quả nhất. Trợ lý đóng vai trò là một nhân vật thay...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện I Miền Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 25 triệu VNĐ) - Tham mưu cho Giám đốc trong công tác điều hành, lập kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của công ty. - Theo dõi, đánh giá số liệu và báo cáo phân tích số liệu theo yêu cầu từ giám đốc. - Tiếp nhận, xem tài liệu từ các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Quốc Tế Tpcos Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chuẩn bị set-up và thu thập tài liệu thuyết trình liên quan các cuộc họp của Khối vận hành. - Hỗ trợ Giám đốc phân tích, tổng hợp kết quả làm việc của Khối Vận Hành và chuẩn bị các loại báo cáo theo yêu cầu - Thu thập thông tin...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quốc Tế 247 VN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Phạm vi công việc: - Phạm vi công việc bao gồm các hoạt động nhằm thực hiện hỗ trợ các công việc của Giám đốc Điều hành. - Phối kết hợp với các phòng/ khối trong công ty đảm bảo mục tiêu của công việc. 2. Nhiệm vụ và...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển South Wind Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) - Hỗ trợ Giám Đốc trong việc quản lý và điều hành công ty. - Phối hợp triển khai và đôn đốc công việcvới các phòng ban trong công ty đảm bảohoàn thành mục tiêu đã đề ra. - Hỗ trợ Giám đốctrong việc triển khai,hỗ trợ,đôn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quốc Tế 247 VN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Phạm vi công việc: - Phạm vi công việc bao gồm các hoạt động nhằm thực hiện hỗ trợ các công việc của Giám đốc Điều hành. - Phối kết hợp với các phòng/ khối trong công ty đảm bảo mục tiêu của công việc. 2. Nhiệm vụ và...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN QUỸ ĐẦU TƯ BB CAPITAL Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trợ lý, hỗ trợ: - Hỗ trợ Giám Đốc giám sát nhân viên các Bộ phận - Hỗ trợ và kết nối các phòng ban trong quá trình làm việc. - Chuẩn bị báo cáo, tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của Giám Đốc. - Sắp xếp lịch làm việc, nhắc...