Trợ Lí Tổng Giám Đốc

2 weeks ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT TẬP ĐOÀN ĐẠI VIỆT Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Từ 25 triệu VNĐ)
**a. Theo dõi và giám sát**
- Quản lý tiến độ và công việc của các phòng ban.
- Thu thập và tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban (tuần/tháng/quý).
- Giám sát việc thực hiện kế hoạch, nhắc nhở các bộ phận chưa đạt tiến độ.

**b. Hỗ trợ tổ chức và điều phối**
- Lập lịch làm việc hàng tuần, tháng cho CTHDTV, bao gồm họp nội bộ, họp đối tác.
- Theo dõi bất cập báo cáo CTHDTV và nhận định hướng từ đó điều phối công việc liên phòng ban để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
- Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp và ghi biên bản.

**c. Xây dựng hệ thống đánh giá cho vị trí của mình & các phòng ba**n
- Thiết lập hệ thống KPI cho vị trí & bộ phận mình.
- Cùng phòng nhân sự và các phòng ban xây dựng bộ tiêu chí KPI đảm bảo các chỉ số minh bạch, rõ ràng, đánh giá được hiệu suất, hiệu quả thực cho từng người, từng bộ phận và toàn công ty.
- Lập báo cáo đánh giá hiệu quả công việc dựa trên KPI.

**d. Quản lý hành chính**
- Sắp xếp và quản lý tài liệu quan trọng liên quan đến chiến lược, kế hoạch.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính khi cần.

**e. Hỗ trợ chiến lược**
- Nghiên cứu thị trường và các đối thủ cạnh tranh, tổng hợp thông tin hỗ trợ CEO ra quyết định.
- Đề xuất cải tiến trong quy trình làm việc và phân công công việc nội bộ.

**Chức vụ**: Giám Đốc Và Cấp Cao Hơn

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Được nghỉ các ngày Lễ, Tết trong năm theo quy định
- Được đào tạo về sản phẩm nếu chưa có kinh nghiệm
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Quà mừng bản thân kết hôn (trị giá hiện kim)đối với NV chính thức
- Chúc mừng CBNV sinh con (áp dụng cho nam & nữ) đối với NV chính thức
- Chính sách chăm sóc sức khỏe lao động và đời sống CBCNV như : khám sức khỏe định kỳ...
- Chính sách ốm đau nằm viện, hiếu hỷ áp dụng theo quy định của Luật và được nhận thêm hiện kim từ Công ty
- Được xem xét tăng lương hàng năm
- Được hưởng ưu đãi khi mua hàng là sản phẩm của Công ty chiết khấu lên đến 60%: Quạt làm mát hơi nước, Máy lọc nước, Ghế massage, Máy chạy bộ, Thiết bị massage,..

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Nơi ở: Tân Bình hoặc các quận lân cận.
- Nơi làm việc: 70% tại văn phòng Tân Bình - HCM, 30% tại nhà máy KCN Hải Sơn - Long An.
- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc hoặc các vị trí quản lý trong lĩnh vực sản xuất, vận hành.
- _Năng lực chuyên môn:_

+ Hiểu biết tốt về phân tích tài chính, lập kế hoạch kinh doanh và đánh giá hiệu quả vận hành.

+ Kiến thức về truyền thông, quản lý thương hiệu và quan hệ đối tác.
- _Năng lực cá nhân:_

+ Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng trình bày và thuyết phục hiệu quả.

+ Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm tốt.

+ Tư duy phân tích, logic và giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
- _Năng lực công nghệ_: Thành thạo các công cụ phân tích (Excel, Power BI) và phần mềm văn phòng (Word, PowerPoint), Canva, sử dụng A.I hỗ trợ công việc.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Truyền thông, hoặc lĩnh vực liên quan.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành Chính/Văn Phòng,Luật Hành Chính,Luật/Pháp Chế,Thư Ký,Truyền Hình/Báo Chí

Đại Học
3 - 5 năm



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm BHC Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động kinh doanh, sản xuất và phân phối dược phẩm. - Chuẩn bị và tổng hợp tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp nội bộ và đối tác. - Theo dõi, đôn đốc...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty CP Thiết Bị Công Nghiệp Huỳnh Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 16 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành; - Theo dõi đôn đốc, kiểm tra, giám sát, phối hợp với các đơn vị liên quan thực...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Cona Land Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 20 triệu VNĐ)- Tham mưu, hỗ trợ, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong Kinh doanh, là cầu nối giữa Tổng Giám đốc với khối BO và Kinh doanh của Công ty- - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác- - Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn & Đào Tạo Đại Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác trợ lý, văn thư tổng hợp theo yêu cầu của Giám đốc; - Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Giám đốc;  Soạn thảo, xử lý, chuẩn bị các văn bản, công văn, báo cáo và...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 25 triệu VNĐ) - Giám sát thực hiện toàn bộ quy trình vận hành hằng ngày của công ty, tiến hành trao đổi với các bộ phận nhằm thu thập những thông tin số liệu và báo cáo cần thiết một cách hiệu quả và kịp thời; Xử lý các vấn đề phát sinh...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam tổng công ty dịch vụ viễn thông Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3428508**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Giao Nhận Ba Sáu Năm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. HỖ TRỢ CÔNG VIỆC THEO YÊU CẦU TỔNG GIÁM ĐỐC: - Trợ lý Tổng Giám đốc chịu sự điều động, phân công của Tổng Giám đốc, có nhiệm vụ giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc theo dõi các hoạt động, kế hoạch và việc thực hiện...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Healthy Sports Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và theo dõi công việc hàng ngày. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp. Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ liên quan theo yêu cầu của Giám...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH 4pixos Full time

    **Nhiệm vụ**: - Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung. - Tiếp nhận, xử lý thông tin tổng hợp gửi lên Giám đốc. - Xây dựng kênh và đăng bài theo yêu cầu của cấp trên - Tham gia pitching, gặp gỡ khách hàng. - Báo cáo công việc thực hiện...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Vận Tải Yunyi Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 25 triệu VNĐ) - Giám sát thực hiện toàn bộ quy trình vận hành hằng ngày của công ty, tiến hành trao đổi với các bộ phận nhằm thu thập những thông tin số liệu và báo cáo cần thiết một cách hiệu quả và kịp thời; - Xử lý các vấn đề phát...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Giao Nhận Ba Sáu Năm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. HỖ TRỢ CÔNG VIỆC THEO YÊU CẦU TỔNG GIÁM ĐỐC: - Trợ lý Tổng Giám đốc chịu sự điều động, phân công của Tổng Giám đốc, có nhiệm vụ giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc theo dõi các hoạt động, kế hoạch và việc thực hiện...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Giao Nhận Ba Sáu Năm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. HỖ TRỢ CÔNG VIỆC THEO YÊU CẦU TỔNG GIÁM ĐỐC: - Trợ lý Tổng Giám đốc chịu sự điều động, phân công của Tổng Giám đốc, có nhiệm vụ giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc theo dõi các hoạt động, kế hoạch và việc thực hiện...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Giao Nhận Ba Sáu Năm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Vai trò: - Cầu nối trung gian giữa Tổng giám đốc với các ban lãnh đạo của các bộ phận trong công ty - Lên lịch trình công việc trong ngày và nhắc nhở để Tổng giám đốc có thể nắm bắt và thực hiện - Bố trí các cuộc họp, sự kiện...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty chuyển phát nhanh best express Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ lý Tổng giám đốc**: - **Mã tin đăng: 3364624**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần đại đồng tiến Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3364674**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Xây dựng và Nội thất AMAVI Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 22 triệu VNĐ) - Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp. - Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị. - Xây dựng hành trình và lịch trình...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thời Trang Nón Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Trợ lý liên quan đến công tác hoạch định chiến lược trong từng thời kỳ: a) Thực hiện vai trò trợ giúp Tổng giám đốc lập hoạch định chiến lược & triển khai kế hoạch liên quan đến tài chính, sản xuất, vận hành, kinh doanh của...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thời Trang Nón Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Trợ lý liên quan đến công tác hoạch định chiến lược trong từng thời kỳ: a) Thực hiện vai trò trợ giúp Tổng giám đốc lập hoạch định chiến lược & triển khai kế hoạch liên quan đến tài chính, sản xuất, vận hành, kinh doanh của...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Nam Thuận Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trợ giúp cho Tổng Giám đốc hoạt động điều hành toàn bộ các hoạt động của Công ty nói chung. - Trợ giúp Tổng Giám đốc xây dựng định hướng và chiến lượt phát triển Công ty. - Hổ trợ cho Tổng Giám đốc trong việc duy trì các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tô Thành Phát Full time

    **Mô tả công việc**: - Tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong công việc điều hành, quản lý công việc công ty và các chiến lược, dự án kinh doanh. - Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận,...