Thư Ký Tòa Nhà

3 days ago


Ho Chi Minh City, Vietnam BCons Full time

**Thư ký tòa nhà**:
**1. Mô tả công việc**:

- Đảm bảo công tác giao dịch, liên lạc tại khu vực sảnh của tòa nhà
- Đảm bảo nội quy ra/ vào tòa nhà
- Đảm bảo công tác cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc, khiếu nại của Cư dân/ khách hàng.
- Đại diện BQLTN và Chủ đầu tư tiếp xúc Cư dân/ khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu_._
- Chào đón tất cả Cư dân/ khách hàng của tòa nhà và Chủ đầu tư với thái độ niềm nở và thân thiện.
- Nắm vững nghiệp vụ, quy định của tòa nhà, hiểu về tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía Cư dân, khách hàng, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép).
- Quản lý tài liệu đến và tài liệu đi, lưu trữ tài liệu khi được yêu cầu.
- Thu hộ các khoản phí của Cư dân và nộp lại cho BQL/ Kế toán dự án theo quy định.
- Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà.
- Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình.
- Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày, hàng tuần cho quản lý trực tiếp (Trưởng BP CSKH (nếu có), Trợ lý Trưởng BQL, Trưởng BQL) theo quy định.
- Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tại khu vực tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, chuyển thư (nếu có) và đảm bảo rằng đúng địa chỉ người nhận, soạn các loại thư và bưu phẩm, sắp xếp gọn gàng, cho vào thùng thư của Cư dân/ khách hàng (nếu có), bảo đảm rằng khu vực làm việc cũng như tiền sảnh luôn gọn gang, sạch sẽ.Thực hiện các công việc được giao khác theo chỉ đạo từ cấp trên.

**2. Yêu cầu chuyên môn**:

- Tốt nghiệp từ Trung cấp, Cao đẳng các ngành quản trị nhà hàng khách sạn, du lịch, quản trị kinh doanh, kế toán, quản lý tòa nhà
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm công tác ở vị trí lễ tâng các tòa nhà chung cư trên 2 năm.
- Bằng cấp: Trung cấp nghề/Cao đẳng.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Power Point).
- Sử dụng tốt tiếng Anh trong chuyên môn (Lợi thế).
- Trung thực, nhiệt tình trong công việc.
- Giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt, chịu được áp lực cao.
- Hòa đồng, biết chia sẻ công việc.
- Đề cao uy tín bản thân và công ty.Nắm rõ các quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành về giám sát chất lượng công trình xây dựng, các quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành về các công tác của dự án.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Power Point) và các phần mềm chuyên ngành khác (Revit được ưu tiên, AutoCad,).
- Sử dụng tốt tiếng Anh trong chuyên môn (Lợi thế).

**3. Chế độ phúc lợi**:

- Mức lương: thỏa thuận khi phỏng vấn. Thử việc 85% lương x 2 tháng.
- Địa điểm làm việc: Bcons Tower 1, 176/1 -176/3, Nguyễn Văn Thương, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Tp. HCM.
- Thời gian làm việc: 8h30 - 18h00 từ Thứ 2 đến Thứ 6, 8h30 - 12h00 Thứ 7 hàng tuần.
- Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN, du lịch 1 lần/năm, thưởng lễ tết, lương Tháng 13 và thưởng cổ phần theo kết quả KD, chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, đồng phục, xăng xe, chế độ riêng cho Cấp quản lý,
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng
- Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến_._

**5**_._** Hồ sơ



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Tân Tạo Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Giới thiệu dự án, tư vấn khách hàng về các sản phẩm tại tòa nhà; - Hướng dẫn khách hàng tham quan tòa nhà theo mẫu; - Hỗ trợ bộ phận pháp lý lập hợp đồng và quản lý hồ sơ khách hàng, chăm sóc khách hàng; - Phát triển mối quan hệ...

  • Thư Ký

    3 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần đầu tư xây dựng trung nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký**: - **Mã tin đăng: 3486627**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Vịt Quay Huỳnh Ký Full time

    **Mô tả công việc**: - Theo dõi sổ sách giấy tờ nội bộ - Theo dõi thu chi nội bộ(tạm ứng - thanh toán) - Tổng hợp hóa đơn, làm debit - xuất hóa đơn thu tiền khách hàng. - Theo dõi công nợ với khách hàng, theo dõi công nợ nhà cung cấp. - Thực hiên các công việc báo cáo định kỳ tháng/...

  • Thư Ký Tòa Soạn

    2 hours ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Trường Đại học Hoa Sen Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Nhiệm vụ Quản lý Nghiên cứu khoa học (NCKH) - Nhận hồ sơ và đề cương đề tài đăng ký NCKH của giảng viên và sinh viên. - Lập kế hoạch thời gian thành lập hội đồng đánh giá đề tài NCKH của Giảng viên (GV) và Sinh viên (SV) trình...

  • Thư Ký

    3 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cồ phần Đầu tư Xây dựng Trung Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác thư ký, văn thư tổng hợp; - Xử lý hồ sơ, văn bản, báo cáo trước khi trình; - Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác; - Tổ chức và trực tiếp theo sát các cuộc họp; - Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh xử lý chất thải công nghiệp và tư vấn môi trường văn lang Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **THƯ KÝ DỰ ÁN/ THƯ KÝ CÔNG TRÌNH**: - **Mã tin đăng: 3413143**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • ThƯ KÝ Kho

    1 day ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam tập đoàn kim tín Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **THƯ KÝ KHO**: - **Mã tin đăng: 3265686**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • Thư Ký Chủ Tịch

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Đầu Tư Địa Ốc Hợp Nhất (Uniland) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chuẩn bị tài liệu, thông tin, phiên dịch khi có yêu cầu - Sắp Xếp lịch họp, lịch làm việc và nhắc lịch hằng ngày cho Sếp - Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cho Sếp khi đi công tác - Truyền đạt thông tin của Chủ tịch đến các phòng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Evergrow - Công Ty TNHH Tân Thạnh An Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý trực tại tiền sảnh Lễ tân: tiếp đón khách đến liên hệ công việc, tìm hiểu nhu cầu khách gặp ai - làm gì, tiếp nhận trả lời điện thoại, cung cấp thông tin, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng đến liên hệ công...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh j.g Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **THƯ KÝ GIÁM ĐỐC**: - **Mã tin đăng: 3426280**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Trung tâm Trọng tài Thương mại TP.HCM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) - Thực hiện công việc hành chính trực tiếp hàng ngày của văn phòng: - Tổ chức, sắp xếp lịch công tác, phiên họp, tham dự phiên họp với tư cách thư ký - Quản lý hồ sơ, giấy tờ - Giám sát, thực hiện quy trình, nội quy của đơn...

  • Thư Ký Giám Đốc

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kio Viet Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) TRÁCH NHIỆM CHÍNH Phối hợp sắp xếp, các cuộc họp và / hoặc hội nghị theo sự phân công. Soạn thảo, hiệu đính và chỉnh sửa bản thảo tài liệu và báo cáo. Lưu trữ hồ sơ hàng ngày và lưu trữ tài liệu. Phiên dịch nội bộ giữa các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh minh phương Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3351598**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Thư Ký y Khoa

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Bệnh Viện Gia An 115 Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Nhiệm vụ chính: - Nhập liệu thông tin đầy đủ, chính xác kết quả khám của bệnh nhân vào phần mềm theo sự chỉ định của bác sĩ & chuyển thông tin trên phần mềm đến các phòng ban tiếp theo. - Thống kê loại thuốc, toa thuốc, chỉ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nhà An Thịnh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Đảm bảo công tác bảo vệ, giữ gìn, bảo quản tài sản, an ninh, trật tự tại nơi làm việc theo qui định. Tuần tra, giữ an toàn và an ninh cho khách ra - vào tòa nhà. Làm theo ca từ thứ 2 đến chủ nhật - đổi ca vào cuối tuần (Ca 1: từ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tnhh Tm - Dv Du Lịch Ngôi Sao Việt Full time

    **Mô tả công việc**: - Thực hiện công việc soạn thảo tài liệu, biểu mẫu, hợp đồng,của công ty theo yêu cầu của QL tòa nhà. - Trực tổng đài điện thoại, fax. - Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty. - Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản, tài liệu,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN SÀI GÒN TRIỂN VỌNG Full time

    **1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC** - Kiểm tra và giám sát dịch vụ Bảo vệ ,vệ sinh và các dịch vụ tiện ích khác của tòa nhà - Tiếp nhận và giải quyết ý kiến khách hàng liên quan đến bộ phận bảo vệ, vệ sinh và các dịch vụ khác. - Chịu trách nhiệm phản hồi thông tin, soạn thư nhắc nhở...

  • Lễ Tân Tòa Nhà

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Tài Sản Premier Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Cập nhật danh sách tăng / giảm đăng ký xe, cấp phát thẻ, cập nhật file. - Giám sát tạp vụ làm vệ sinh, kiểm tra vệ sinh vào cuối ngày. - Liên hệ thu hồi công nợ / chốt thời gian thanh toán (tiền gửi xe tháng/vãng lai, ) - Tiếp nhận thông...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH 45cm Vina Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Nhân viên hành chính văn phòng, hỗ trợ công việc văn thư, giấy tờ theo yêu cầu của quản lý - Hỗ trợ thực hiện công việc kế toán nội bộ - Thực hiện chế độ bảo hiểm cho người lao động - Tìm hiểu về pháp chế cho các hoạt...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Gỗ An Cường Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác thư ký, văn thư tổng hợp; - Xử lý hồ sơ, văn bản, báo cáo cho Trưởng bộ phận và cấp quản lý (nếu có yêu cầu); - Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác, lịch tiếp khách, trang trí sự kiện theo phân...