Trợ Lý Giám đốc Khối

6 months ago


Hanoi, Vietnam Hệ thống bán lẻ TokyoLife Full time

**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**

HÀNH CHÍNH

Tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản các cuộc họp do Giám đốc khối chủ trì

Kiểm soát các băn bản, hồ sơ, tài liệu trình duyệt, trình ký Giám đốc khối theo mảng việc được giao

KẾ HOẠCH

Điều phối thực hiện xây dựng kế hoạch và kết quả thực hiện kế hoạch công việc và hành động năm/vụ mùa/ quý/tháng của Khối

Lập, phân bổ và Kiểm soát kế hoạch sản lượng, kế hoạch sản xuất, gia công hàng hóa, mua hàng

Kiểm soát việc thực hiện bộ KPI của các Bộ phận thuộc Khối

Kiểm soát kế hoạch chi phí vận hành của các bộ phận trực thuộc

QUẢN TRỊ CNTT, HỆ THỐNG

Đảm bảo việc vận hành và ứng dụng công nghệ thông tin trong Khối phù hợp với chiến lược xây dựng CNTT của công ty.

Quản trị mảng công việc thuộc các dự án chuẩn hóa, số hóa, xây dựng hệ thống của bộ phận

Đề xuất sáng kiến, cải tiến số hóa trong vận hành quản trị chuỗi sản xuất và cung ứng hàng hóa (bao gồm cả mảng ứng dụng CNTT)

QUẢN LÝ VẬN HÀNH SẢN XUẤT, CUNG ỨNG HÀNG HÓA

Tiếp nhận, phân tích, đánh giá, tổng hợp các số liệu đặt hàng hàng vụ quý từ Bộ phận Kinh doanh

Yêu cầu các cá nhân/bộ phận thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc khối giao và chỉ đạo; Chủ động triển khai, phối hợp với các bộ phận theo công việc được phân công.

Chủ động (trong thẩm quyền) cho ý kiến thẩm định, trao đổi công việc được phân công mà các phòng ban báo cáo Giám đốc khối.

Tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các bộ phận trực thuộc Khối

Kiểm soát các thông tin hàng hóa Khối SXCU cung cấp cho bộ phận Marketing, Đào tạo

Kiểm soát và đề xuất giải pháp cho các vấn đề còn bất cập đối với các công việc vận hành của Công ty

Tham mưu cho Giám đốc khối trong quản lý vận hành các phòng ban theo mảng việc được phân công

Điều phối các công việc, dự án trong Khối theo sự phân công

CÁC CÔNG VIỆC KHÁC THEO YÊU CẦU CỦA LÃNH ĐẠO

**YÊU CẦU CÔNG VIỆC**

Am hiểu về kiến thức hàng hóa, mua hàng, vận hành sản xuất, kế hoạch và quản trị kế hoạch

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật, các ngành nghề liên quan hoạt động sản xuất của công ty.

Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, Ưu tiên các ứng viên làm trong các Công ty Sản xuất

Ưu tiên có chứng chỉ Quản lý chuỗi cung ứng hàng hóa

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng excel tốt

Kỹ năng phân tích, tổng hợp, đánh giá

Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả

Kỹ năng làm việc nhóm

Giao tiếp, thuyết trình, đám phán, thuyết phục

Trung thực, tinh thần làm chủ và chịu trách nhiệm

Thái độ tích cực, hợp tác trên tinh thần xây dựng

Bảo mật thông tin

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Lương: 20.000.000₫ - 30.000.000₫ một tháng


  • Trợ Lý Giám đốc

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam Kim Sa Group Co. Ltd. Full time

    **I Mô tả công việc** - Sắp xếp lịch trình, nhắc nhở Giám đốc lịch trình làm việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và báo cáo kết quả làm việc hàng ngày, hàng tuần cho Giám đốc - Setup các sự kiện, chương trình đào tạo của Giám đốc và công ty, hỗ trợ truyền thông nội bộ -...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Và Quản Lý Đầu Tư Bảo Tín Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm công tác dịch thuật, chuyển đổi tài liệu, ngôn ngữ, hợp đồng có liên quan giữa công ty và đối tác; - Trợ lý về mặt ngôn ngữ trong các cuộc họp, hội thảo, diễn đàn hợp tác giữa công ty và khách hàng; - Tổ chức...


  • Hanoi, Vietnam Eurowindow Full time

    Theo dõi, xem xét, tổng hợp báo cáo và đưa ra ý kiến độc lập về tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ trình ký trước khi trình Tổng Giám Đốc xem xét phê duyệt; - Theo dõi, báo cáo hoạt động của khối Kinh doanh; - Theo dõi việc lập, kiểm soát hỗ trợ, tư vấn Tổng giám đốc...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam công ty tnhh công nghệ nanya việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3675025**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Đầu Tư Thương mại Quốc Tế Minh Phú Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) **1. Về tổ chức quản lý điều hành**: - Tham mưu, hỗ trợ BLĐ điều hành khối, xây dựng ngân sách/kế hoạch kinh doanh định kỳ hàng tháng/quý (tùy từng bộ phận) để trình BLĐ phê duyệt; đồng thời tổ chức thực hiện theo kế...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Bảo An Full time

    **Mô tả công việc - Nghiệp vụ thư ký - trợ lý**: - Làm đầu mối liên lạc giữa Giám đốc với các phòng ban - Phối hợp xây dựng và đăng ký lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc - Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo,...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Đào Tào Và Phát Triển Nhân Lực Hi Korean Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Thực hiện công việc hỗ trợ CEO, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Giám đốc. - Ghi nhận, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên. - Xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho các phòng ban. Ngoài ra báo cáo với Giám...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Nhân Ái Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 16 triệu VNĐ) - Lên lịch trình công tác cho Giám đốc; - Chuẩn bị và triển khai đón tiếp các đoàn khách tới liên hệ công việc; - Cố vấn cho TGĐ về các thủ tục pháp lý doanh nghiệp; - Thực hiện các thủ tục cấp phép hoạt động, chứng nhận...

  • Trợ Lý Giám đốc

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN BIGFA Full time

    Mô tả công việc Trao đổi trong quá trình phỏng vấn Quyền lợi được hưởng Thu nhập Thoả thuậnCó cơ hội được học tập, nâng cao kiến thức( Công ty có quỹ đào tạo hàng năm)Môi trường làm việc trẻ trung, năng động với đội ngũ lãnh đạo trẻ, giỏi, nhiệt huyếtGói phúc lợi...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Phát triển giáo dục quốc tế AMAIN (AIED) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Xây dựng, phát triển các kế hoạch, chương trình làm việc của Giám đốc. - Theo dõi việc triển khai, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu của Giám Đốc - Hỗ trợ các phòng ban về giấy tờ hành chính với...


  • Hanoi, Vietnam công ty cổ phần maxtrust việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3675024**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bigfa Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp. - Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị. - Quản lý những tài liệu điện tử và...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam 067 Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, công tác, lịch họp; thư ký tổng hợp biên bản họp giao ban do Ban Giám Đốc chủ trì; - Soạn thảo hợp đồng, công văn, giấy tờ, biên phiên dịch tài liệutheo yêu cầu của Ban Giám Đốc; - Hỗ trợ quản lý điều...


  • Hanoi, Vietnam Nhà hàng GangBuk Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 20 triệu VNĐ) - Tổng hợp và thông báo lịch trình công việc cho Giám Đốc hàng ngày. - Thông báo các quyết định, tổ chức các cuộc họp, sự kiện theo yêu cầu của Giám Đốc. - Triển khai các chiến dịch, kế hoạch được đưa ra bởi Giám Đốc và...


  • Hanoi, Vietnam công ty cổ phần giải pháp sức khỏe và sắc đẹp thành lộc Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3675020**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH In & Dịch Vụ Thương Mại Quang Trung Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành. - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc. - Tiếp...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Maxtrust Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) + Trợ lý trực tiếp cho Giám đốc trong các công việc đối nội, đối ngoại hàng ngày + Hệ thống lại các ý tưởng, biên tập, soạn thảo các tài liệu, văn bản, báo cáo của Giám đốc lên thành slide, bài viết, tài liệu + Tham mưu, hỗ...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH GOLDEN CNC PLUS Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) - Đại diện giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp. - Sắp xếp lịch trình công việc cho giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị. - Xây dựng hành trình và lịch trình cho giám...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CP BIA & NGK HẠ LONG Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lên kế hoạch cuộc họp và chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc; - Lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho Tổng giám đốc; - Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành các...


  • Hanoi, Vietnam Worklink Việt Nam Full time

    Công ty mới thành lập vốn đầu tư của Nhật chuyên sản xuất bộ tản nhiệt. **Địa chỉ**: Láng Hòa Lạc - Hà Nội (có xe đưa đón từ Hà Nội ) Quy mô > 5000 người Vị trí tuyển dụng/ Positions**:[HN1142] - TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KHỐI HCNS** **Mô tả công việc** - Phiên dịch song ngữ từ...