Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

3 weeks ago

Hanoi, Vietnam CALIFORNIA FITNESS & YOGA Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ)
Functional Objective:
Mục tiêu công việc:

- Responsible for daily front desk operations, including greeting the general public, visitors, customers and other parties that arrive at our business in person.

Chịu trách nhiệm hoạt động lễ tân hàng ngày, bao gồm đón, tiếp khách và các đối tác khác trực tiếp đến văn phòng.
- Support other projects of the HR department.

Hỗ trợ các dự án khác của phòng Nhân sự.

Report to: Human Resources Officer (North)

Báo cáo cho: Nhân viên Nhân Sự (Khu vực miền Bắc)

Key Responsibilities:
Trách nhiệm chính:
❖ 70% Office Administrations

70% Hành chính văn phòng
- Act as a Receptionist for the Home Office.

Đóng vai trò Lễ tân tại văn phòng.
- In charge of the Home Office operator, record and distribute messages.

Phụ trách tổng đài văn phòng, nhận và chuyển tin nhắn.

Nhận và trả lời thư điện tử: Đặt lịch phòng đào tạo, phòng họp và phòng phỏng vấn. Điều phối việc đặt phòng họp
- Receive and transfer express mail to departments in the Home Office and make reports.

Nhận và chuyển thư đến các bộ phận tại văn phòng, có ký nhận/ghi chép.
- Coordinate the repair and maintenance of office equipment.

Điều phối việc sửa chữa và bảo dưỡng các thiết bị văn phòng.
- Work with cleaners to ensure office, meeting rooms are always 100% at Company standard.

Điều phối nhân viên vệ sinh để đảm bảo văn phòng, phòng họp luôn đạt 100% tiêu chuẩn Công ty.
- Coordinate purchasing of office supplies and manages supply inventory.

Chịu trách nhiệm việc mua bán và quản lý văn phòng phẩm.

❖ 15% Other assignments

15% Những nhiệm vụ khác
- Handle/Support other projects, HR administration or other assignments as per request.

Xử lý/Hỗ trợ các dự án khác, hành chính nhân sự hoặc các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.
- Support the events organized by the Company.

Tham gia hỗ trợ thực hiện các chương trình, sự kiện do Công ty tổ chức.

❖ 5% Implementation of policies & procedures

5% Thực hiện quy định & quy trình
- Read and master the content and how to implement the policies & procedures.

Đọc và hiểu rõ nội dung và cách thực hiện quy định & quy trình.
- Give feedback to line manager on how to improve and adjust the policies & procedures if necessary.

Đưa ý kiến phản hồi cho người quản lý trực tiếp để cải tiến và điều chỉnh quy định & quy trình nếu cần thiết.
- Responsible for implementing the company policies & procedures correctly.

Chịu trách nhiệm thực hiện đúng quy định & quy trình của công ty.

❖ 10% Other tasks as per request of manager and company

10% Làm những công việc khác theo yêu cầu của người quản lý và Công ty

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Free membership at California Fitness & Yoga
- Attend training courses organized by the Company
- Full social insurance, health insurance after 2-month probation

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung học phổ thông

**Yêu cầu công việc**:

- A Bachelor Degree is an advantage.

Tốt nghiệp Đại học là một lợi thế.
- Good communication skills in both English and Vietnamese.

Kỹ năng giao tiếp tốt cả tiếng Anh và tiếng Việt.
- The ability to be tactful and diplomatic in communication with individuals at all levels of the company, vendors, guests and members.

Lịch thiệp và khéo léo trong giao tiếp với các cá nhân ở mọi cấp bậc trong Công ty, các nhà cung cấp, khách hàng và hội viên.
- Possess a true willingness to help people.

Sẵn sàng giúp đỡ mọi người.
- Exceptional work ethic, with strong values and principles.

Cư xử đúng mực, đạo đức và kỷ luật tốt.
- Ensure high level of confidentiality towards staff personal information, staff’s compensation plan as well as company’s plan.

Đảm bảo tính bảo mật về thông tin cá nhân, chế độ lương bổng của nhân viên cũng như các kế hoạch của Công ty

**Yêu cầu giới tính**: Nữ

**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist),Nhân Sự

Trung học phổ thông
Dưới 1 năm

  • Hành Chính

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Việt Nhân Hải Phòng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) Mô tả: - Lễ tân: trực quầy lễ tân, đón tiếp khách hàng, trực hotline - Hành chính: xử lý thư từ, công văn, thu mua, **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: Mức lương...

  • Hành Chính

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần việt nhân hải phòng Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Hành chính - Lễ tân tại VSIP Hải Phòng**: - **Mã tin đăng: 3320925**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin...

  • Lễ Tân Văn Phòng

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Tổng công ty cổ phần Thương mại xây dựng Full time

    Mô tả công việc Ứng viên quan tâm vui lòng liên hệ Ms. Thúy (Không ba ba tám ba bảy hai một hai hai) Thực hiện trực tại quầy Lễ tân Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, báo cáo tới Trưởng bộ phận để giải quyết kịp thời. Đón tiếp, hướng dẫn khách tới văn phòng làm việc. Ghi chép...

  • Lễ Tân Văn Phòng

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Bất Động Sản Queen Land Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) - Quản lý công văn đi / đến và tổng đài điện thoại - Hỗ trợ công tác hành chính nhân sự - Đặt hoa, mua trà bánh, nước cho Công ty - Chuẩn bị phòng họp cho BGĐ tiếp khách (trà / nước) - Thanh toán chi phí thư, bảo vệ, taxi - Đặt vé...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Sono Belle Hải Phòng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện quy trình check in, check out. - Thực hiện quy trình thanh toán. - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Tham gia các...

  • Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Phồn Thịnh - Tae Gwang Full time

    Mô tả công việc - Thực hiện các công việc lễ tân, trực sảnh tầng 1 - Đón tiếp, hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc với các bộ phận liên quan - Sắp xếp bố trí phòng họp, chuẩn bị tài liệu, hậu cần phục vụ cho các cuộc họp - Quản lý các công văn, tài liệu đến và đi...

  • Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghiệp Việt Full time

    **Mô tả công việc**: - Tiếp nhận, xử lý, luân chuyển và lưu trữ các văn bản đến từ bên ngoài, văn bản đi, văn bản nội bộ của công ty theo đúng quy trình, quy định - Trực quầy lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty - Trực tổng đài điện thoại công ty,...

  • [elite Fitness] Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Elite Fitness and Yoga Center Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ) - Chào đón khách hàng, trực tiếp hoặc qua điện thoại, trả lời các yêu cầu liên quan - Hỗ trợ vận hành và quản lý các quy trình của văn phòng - Làm các đề xuất theo yêu cầu - Kiểm soát thư từ, lưu trữ hồ sơ - Quản lý lịch làm...

  • Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghiệp Việt Full time

    Mô tả công việc - Tiếp nhận, xử lý, luân chuyển và lưu trữ các văn bản đến từ bên ngoài, văn bản đi, văn bản nội bộ của công ty theo đúng quy trình, quy định. - Trực quầy lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty - Trực tổng đài điện thoại công ty,...

  • [elite Fitness] Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Elite Fitness and Yoga Center Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 10 triệu VNĐ) - Chào đón khách hàng, trực tiếp hoặc qua điện thoại, trả lời các yêu cầu liên quan - Hỗ trợ vận hành và quản lý các quy trình của văn phòng - Làm các đề xuất theo yêu cầu - Kiểm soát thư từ, lưu trữ hồ sơ - Quản lý lịch làm...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Ngân Hàng TMCP Công Thương Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Công tác lễ tân - Trực và trả lời điện thoại gọi đến tổng đài - Phục vụ nước uống các cuộc họp, hội nghị của Công ty, nước uống hàng ngày cho Ban lãnh đạo, sắp xếp phòng làm việc Ban lãnh đạo và phòng họp. Quản lý công...

  • Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH PHÚC KHÁNH LAND Full time

    **Mô tả công việc**: - Trực Lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty. - Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điện thoại đến và đi của Công ty. - Công tác phục vụ hậu cần, hỗ trợ các phòng ban khi công tác, tiếp khách, làm việc với bên ngoài như các đối tác đến...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Công nghệ Truyền thông DTS Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Đón tiếp khách đến liên hệ công việc, trực tổng đài - Quản lý phòng họp, quản lý cấp phát văn phòng phẩm - Quản lý giao nhận văn thư, chuyển phát nhanh chứng từ, hàng hoá - Cấp số công văn, số giấy uỷ quyền tham dự thầy, giấy...

  • Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty TNHH Sức Bật Tại Thành Phố Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 6 triệu VNĐ) + Thực hiện công tác lễ tân, đối ngoại nói chung + Bảo đảm các điều kiện vật chất phục vụ công tác tổ chức các cuộc họp và hội nghị của Công ty. + Nhận, đóng dấu đến và vào sổ toàn bộ công văn đến, trình Tổng Giám...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI BĐS NEWSTARLAND Full time

    **Mô tả công việc**: - **Công việc lễ tân**: - Trực tổng đài - Phục vụ công tác lễ tân cho Ban Tổng Giám Đốc, Giám đốc các Khối - Đặt phòng họp cho các phòng ban. - Làm lễ tân cho các sự kiện - **Công việc văn thư**: - Quản lý công văn đến - đi - Phối hợp với Nhân viên Hành...

  • Lễ Tân Phòng Gym

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tepfit Long Biên Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 6 triệu VNĐ) - Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách đến phòng tập - Trực điện thoại, thực hiện các công tác hành chính theo yêu cầu - Quản lý vệ sinh văn phòng và công cụ dụng cụ. - Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý. **Chức vụ**:...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Vsip Hải Phòng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Trực lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp. - Mua sắm đồ thắp hương rằm, mùng 1 các ngày lễ ban thờ thần tài. - Check cam, theo dõi tổng hợp vi phạm. Gửi mail vi phạm - Soạn thảo văn bản theo yêu...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần SCI E&C Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 11 triệu VNĐ) - Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, lễ tân, thực hiện công tác hỗ trợ, chuẩn bị hậu cần, lễ tân khánh tiết cho các sự kiện của Công ty - Tiếp khách, phục vụ nước uống, trà, bánh, trái cây, - Quản lý các trang thiết bị, dụng...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ phần Dược Mỹ Phẩm MP1 Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực quầy lễ tân & tiếp đón khách đến làm việc tại công ty. - Hướng dẫn thủ tục cho khách tới công ty. - Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn, bưa điện chuyển đến cho công ty. - Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin...

  • Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tân Vạn Đại Full time

    **Mô tả công việc**: - **Công việc Nhân sự**: - Tuyển dụng nhân sự. - Quản lý các chế độ chính sách của công ty: chấm công, chế độ phúc lợi (lễ tết, sinh nhật nhân viên, liên hoan công ty ). - Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn...