Receptionist Sales Admin

6 months ago

Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bewell Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ)
- Đón tiếp khách hàng đến phòng khám và giải đáp các thắc mắc của khách hàng; // Welcome guests coming Clinics and support when have requirement.
- Quản lý cuộc gọi và cung cấp tư vấn, hướng dẫn về phòng khám, bao gồm đặt lịch hẹn; Managing phone calls and providing guidance and instructions regarding the clinic, including appointment scheduling;
- Đăng ký cho bệnh nhân đến khám và hướng dẫn bệnh nhân đến phòng điều trị & Hướng dẫn và hỗ trợ bệnh nhân đến đúng phòng khám; // Registering and guiding them to treatment rooms, as well as providing instructions and assistance to ensure patients are directed to the correct clinics.
- Tiếp nhận và xử lý các tình huống phát sinh với bệnh nhân nhanh chóng, hiệu quả;
- Kiểm tra và chuẩn bị lịch làm việc trong các công tác chuẩn bị nhắc hẹn, điều trị của khách hàng trong ngày tiếp theo// Checking and preparing schedules for upcoming appointments and treatments for the next day;
- Đảm bảo vệ sinh khu vực lễ tân và phòng khám; // Ensuring cleanliness in the reception area and clinics;
- Quản trị dữ liệu khách hàng trong hệ thống phòng khám; // Managing customer data within the clinic's system;
- Tổng hợp và quản lý hoạt động hành chính, văn thư lưu trữ; // Compiling and managing administrative activities, as well as overseeing document Clinics.
- Thực hiện các công việc liên quan đến thu ngân, thông báo và yêu cầu khách hàng thanh toán các chi phí, lấy thông tin khách hàng khi có nhu cầu xuất hóa đơn, hợp đồng; // Performing cashier duties, notifying and requesting customers to settle any expenses, and collecting customer information for invoicing or contracts;
- Hỗ trợ tìm nhà cung cấp, báo giá và chịu trách nhiệm mua hàng theo yêu cầu; // Assisting in sourcing suppliers, providing quotations, and handling purchasing responsibilities
- Thực hiện công tác báo cáo và công việc khác theo yêu cầu; // Making reports and other tasks as required

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian, Bán thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương và phụ cấp thỏa thuận theo đúng năng lực + Lương tháng 13 // Negotiable salary and allowances based on experience and qualifications, plus 13-month
- Thưởng theo quy định dựa trên kế hoạch được duyệt và kết quả đạt mục tiêu // Bonuses are awarded according to regulations based on approved plans and achieved target results.
- Môi trường làm việc có yếu tố nước ngoài, có cơ hội phát triển nghề nghiệp // The working environment includes foreign elements, providing career development opportunities.
- Chế độ, phúc lợi, tham gia BHXH, BHYT đầy đủ theo Luật Lao động // Full participation in social insurance, health insurance, and other benefits as required by the Labor Law.
- Thời gian làm việc: 13:00 - 21:00 // Time Working : 13:00 - 21:00
- Lịch nghỉ: 6 ngày/ tháng theo lịch làm việc của phòng khám // Leave entitlement: 6 days per month as per clinic schedule
- Khả năng cải thiện ngoại ngữ, cải thiện bản thân

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Từng làm việc trong các môi trường bệnh viện, phòng khám là một lợi thế // At least 02 years experince, have experinces in Hopital and Clinics as a plus.
- Giao tiếp tiếng Anh, thành thạo máy tính và trang thiết bị văn phòng, có hiểu biết về hoạt động phòng khám // Strong comunication in English, proficient in MS and having knowledge of clinic activities
- Trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc // Honesty and high responsibility at work
- Có khả năng xử lý vấn đề, nắm bắt tâm lý khách hàng // Ability to handle issues and understand customer psychology

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Bán Hàng Qua Điện Thoại (Telesale),Chăm Sóc Khách Hàng,Kinh Doanh/Bán Hàng,Lễ Tân (Receptionist),Y Tế

Đại Học
Dưới 2 năm

  • Admin & Receptionist

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Overview Admin & Receptionist is accountable for handling reception and administrative duties to efficiently support Manager Office Administration and employees in other Functional units. Responsibility 1. Reception duties + Greet visitors, help them navigate through office to meet/ contact the...

  • Receptionist Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Asus (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Let's have a look at the job in general As a Receptionist cum Admin, you will be the first person who contacts employees & customers when they enter the ASUS office. Your primary responsibility is to welcome people, give them instructions around the office, and manage supplies in the office & other...

  • Receptionist Admin Officer

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Chailease Full time

    **Mô tả công việc** **1.1 Reception**: - Greet clients, and visitors and direct them to desired contacts. - Take messages when the call receiver is not available. - Manage incoming mail/stationery and outgoing mail effectively to ensure proper of their expenses charges. **1.2 Administration**: - Make office expense payments. - Arrange cars/taxis...

  • Receptionist Admin Officer

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cho Thuê Tài Chính TNHH MTV Quốc Tế Chailease Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Reception: - Greet clients, and visitors and direct them to desired contacts. - Take messages when the call receiver is not available. - Manage incoming mail/stationery and outgoing mail effectively to ensure proper of their charges of expenses. 2. Administration: - Make office expense...

  • Admin Executive and Receptionist

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time

    **About KMS** KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 13 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. - KMS Technology focuses on custom software development...

  • Admin Executive and Receptionist

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time

    Company Description **About KMS** KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 13 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. - KMS Technology focuses on custom...

  • Indoor Sales Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Eagleburgmann Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 22 - 27 triệu VNĐ) I. Sales Assistant Job description: Responsible for supporting sales staff by providing selling price computation, administrative, clerical, and customer support. Follows up with customers, completes orders, and processes sales leads. Primary responsibilities. - Answering telephone calls and...

  • Receptionist Admin

    7 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TỔ CHỨC NHÀ QUỐC GIA Full time

    **Job Scope(s)**: **Reception: (60%)** - Greeting and welcoming visitors as soon as they arrive at the office - _Đón và chào khách khi họ đến văn phòng_ - Collect information of coming guest - _Thu thập thông tin của khách hàng tới làm việc_ - Direct visitors to the appropriate person and departments - _Hướng dẫn khách đến...

  • Office Admin Receptionist

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Fujifilm Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) As the Office Administrator cum HR Assistant, you will be responsible and ensure the overall smooth and well operation of office on daily basic and support some relevant tasks of HR department smoothly. Office Administration (80%): be responsible for proposing administrative plan, arranging,...

  • Admin Assistant Receptionist

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Saint - Gobain Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc 1. Receptionist - Welcoming guests to the company in a professional way. - Switchboard management: Receive incoming calls, provide information or transfer to relevant departments. Make sure the transmission is always working properly. - Receive all kinds of letters,...

  • Sale Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh dược phẩm healthy beauty Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3657958**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • [vco] - Receptionist & Administration Officer

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Tại Thành Phố Hồ Chí Minh - Công TY TNHH Vật Liệu Xây Dựng Xi Măng SCG Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 11 triệu VNĐ) - Description: - Company brief: - SCG Vietnam Co., LTD was established in 2014 to support the business of SCG subsidiaries in Vietnam and work as an in-house business consultancy. - Position brief: - The receptionist and Administration officer are often the first point of contact for...

  • Receptionist & HR Admin Executive

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đường Mòn Đông Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Receptionist - Receive, answer and transfer phone calls, receive and send mails, faxes, shipping freights - Welcome guests and arrange welcome drinks Recruitment - Responsible for recruitment for both Heritage Line and Trails of Indochina, particularly in the process of receiving recruitment...

  • Receptionist Administrative Officer

    7 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam TotalEnergies Full time

    **Pays** Vietnam **Lieu de travail** HO CHI MINH CITY-SAILING TWR(VNM) **Société employeur** TotalEnergies Mkt Vietnam Ltd - TEMV **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** Vietnam **Expérience** Minimum 3 ans - Appuyez sur les touches espace ou entrée pour alterner la visibilité de la section.- Bachelor's degree in Business...

  • Sales Admin Logistics

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Yaskawa Electric Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Support sales and technical team members in communicating with customers; prepare and check documents such as sales contracts, purchase orders, quotations, tax invoices, business letters, - Maintain and input sales and admin cost data into internal system - Prepare, summarize, and generate sales...

  • Lễ Tân Kiêm Sale Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Xây Dựng Điện Bích Hạnh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lễ tân tại văn phòng: - Chào đón và hướng dẫn khách. - Nhận thư bên ngoài và chuyển đến người nhận - Nhận cuộc gọi điện thoại và chuyển hướng đến người nhận tương ứng - Chuẩn bị cuộc họp, quản lý trang thiết bị văn...

  • Admin Executive/ HR Admin Executive

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Professional Enviroment - Dynamic, supportive team - 13th-month salary + 14th-month salary Admin Executive will be responsible for Reception service and to provide a range of administrative support services, as a member of HR & Admin Department, to ensure the efficient and effective day-to-day running of company - **Front Desk Duties** - Greet visitors and...

  • Office Receptionist Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Source of Asia Full time

    **1. Admin task**: - Work with several suppliers to deliver great services to employee relates to hotel, flight ticket and accommodation. Follow up and accomplish payment process with the suppliers. - Manage office stationery, which includes: receive purchase request, create check-list to follow-up on import and export, deliver and clear out stationery on...

  • Nhân Viên Sale Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh rivico Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3661446**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH LMS Technologies Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 13 triệu VNĐ) Mô tả Công việc Receiving and processing sales orders with Customers and Suppliers, delivery orders in a timely manner. Work closely with Customers and Suppliers on orders tracking. Process sales transaction in the company internal CRM, ensure the CRM is well updated for each order(...