Thư Ký Tổng Giám Đốc

3 weeks ago


Bình Dương, Vietnam Công ty TNHH Minh Long I Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 18 - 25 triệu VNĐ)

**1. Theo dõi lịch làm việc của Tổng giám đốc**:

- Quản lý và theo dõi chi tiết lịch làm việc, lịch họp theo chỉ đạo từ Tổng giám đốc.
- Nhắc nhở và thông tin đến các Phòng ban/BP có liên quan đến lịch làm việc của Tổng giám đốc hoặc các buổi họp theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Viết biên bản cuộc họp và văn bản hoá các chỉ đạo từ Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận hồ sơ trình ký, tóm tắt nội dung cần ký duyệt và trình ký TGĐ. Đặc biệt có kiến thức về mảng mua hàng (báo giá, hợp đồng,...)

**2.**Tổng hợp báo cáo từ các Phòng ban/BP, theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch triển khai công việc, báo cáo kịp thời với TGĐ**:

- Tổng hợp báo cáo làm việc, tiến độ làm việc từ các Phòng ban/BP.
- Thiết lập phương thức báo cáo giữa các Phòng ban/BP bằng các hình thức, thiết bị phù hợp.
- Nắm bắt toàn bộ quá trình hoạt động và tiến độ công việc để cung cấp thông tin kịp thời đến Tổng giám đốc định kỳ/đột xuất.

**3. Truyền tải thông tin từ Tổng giám đốc đến các Phòng ban/BP khi có yêu cầu**:

- Nhận thông tin và chuyển đến các Phòng ban/BP trên hình thức văn bản và nhiều hình thức khác tuỳ tính chất công việc.
- Ghi nhận thông tin, phản biện, ý kiến từ các Phòng ban/BP và thông tin lại Tổng giám đốc để xử lý, có hướng giải quyết kịp thời.
- Ghi nhận thông tin, sự việc trong quá trình vận hành và báo cáo kịp thời.
- Tiếp nhận và tập hợp các hồ sơ trình ký từ các Phòng ban/Bộ phận và chuyển đến Tổng giám đốc; đảm bảo tính tuân thủ, nguyên tắc và bảo mật thông tin.

**4. Thực hiện công tác chuẩn bị và hỗ trợ Ban TGĐ trong công tác tiếp khách, đoàn**:

- Tiếp nhận thông tin khách ghé thăm và chuyển thông tin đến các bên liên quan.
- Đề nghị/yêu cầu các Phòng ban/Bộ phận liên quan thực hiện các công tác đón tiếp khách.
- Tham gia và hỗ trợ tiếp khách; ghi nhận thông tin quá trình tiếp khách.

**5. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.**

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
**- Lương: 18 Tr - 25 Tr VND + phụ cấp**
- Review lương hằng năm, chế độ thưởng, nghỉ phép năm, chế độ chăm sóc sức khỏe
- Hỗ trợ Laptop, đồng phục, công tác phí
- Có Xe đưa đón
- (Làm việc tại Bình Dương. Xe đưa rước từ HCM: Ngã 4 TĐ, Hàng Xanh, Quận 3, Gò Vấp, Tân Bình)_

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:
**Yêu cầu về bằng cấp/chứng chỉ**:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Quản Trị Kinh doanh, Thư ký văn phòng và các chuyên ngành liên quan nghiệp vụ Trợ lý - Thư ký.
- Trình độ ngoại ngữ: Đọc hiểu được các tài liệu bằng tiếng Anh. Có kỹ năng dịch thuật tốt.
- Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm ứng dụng.

**Yêu cầu về kinh nghiệm, kiến thức**:

- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Trợ lý - Thư ký/Hành chính nhân sự.
- Am hiểu về công tác văn thư, lưu trữ. Ưu tiên ứng viên có kiến thức, nghiệp vụ Mua hàng.

**Yêu cầu khác về kỹ năng, khả năng**:

- Bảo mật thông tin, cẩn thận, chi tiết trong nghiệp vụ liên quan.
- Năng động, chủ động cao trong công việc.
- Biết lắng nghe, cảm thông và chia sẻ.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, truyền cảm và thuyết phục.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký,Thu Mua

Cao Đẳng
Không yêu cầu



  • Bình Dương, Vietnam Công ty Cổ Phần Việt Hương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) 1. **Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc**: - Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các chuyến công tác của Ban Tổng Giám Đốc. - Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp và báo cáo liên quan đến các dự án xây dựng. - Theo dõi tiến độ các...


  • Ninh Bình, Vietnam Công ty CP dịch vụ thương mại và du lịch Doanh Sinh Full time

    Thư ký giám đốc **Hạn nộp**: 25/03/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Hoa Lư - Ninh Bình Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Công ty Du lịch, lữ hành, phòng vé Ngành nghề Hành...


  • Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Supor Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ) - Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc. - Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài...


  • Thái Bình, Vietnam Công Ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ; - Ghi chép, sắp xếp lịch làm việc, cuộc hẹn, các chương trình và thời gian họp của TGĐ; - Setup và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ; - Chuẩn bị các tài liệu, văn kiện cần...


  • Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Ngũ Kim Hồng Thịnh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Lập báo cáo theo dõi định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác. - Quản lý các file, dữ liệu, truyền tải thông tin - Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền...


  • Bình Dương, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kết Nối Nhân Lực Worklink Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 25 - 26 triệu VNĐ) - Trợ lí cho giám đốc Kinh Doanh nguời Nhật, cùng nguời Nhật đi thăm khách hàng và đối tác, tham gia sự kiện Kinh Doanh của công ty - Thông dịch khi gặp gỡ đối tác, biên dịch tài liệu, dịch họp và trao đổi công việc hàng ngày -...


  • Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Makita Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 40 triệu VNĐ) ・Trợ lý cho giám đốc Kinh Doanh người Nhật, cùng người Nhật đi thăm khách hàng và đối tác, tham gia sự kiện Kinh Doanh của công ty ・Thông dịch khi gặp gỡ đối tác, biên dịch tài liệu, dịch họp và trao đổi công việc hàng...


  • Bình Dương, Vietnam Hạo Phương Full time

    **THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG** **Vị trí**: Trợ lý Tổng Giám đốc **Lĩnh vực hoạt động**: Phân phối các sản phẩm điện công nghiệp và tự động hóa của các thương hiệu như Fuji Electric, Idec Izumi, Kansai,, tích hợp hệ thống tự động công nghiệp và thi công xây dựng. **1. Mô tả công...


  • Ninh Bình, Vietnam Khu du lịch sinh thái Tràng An - Ninh Bình Full time

    Trợ lý tổng giám đốc **Hạn nộp**: 30/12/2024 Mức lương: 12 - 20 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Ninh Bình - Ninh Bình Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Công ty Du lịch, lữ hành, phòng vé Ngành...


  • Hòa Bình, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nông Lâm Sản Kim Bôi Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ TQL theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra tổng hợp và báo cáo kết quả theo sự chỉ đạo của TQL - Chuẩn bị tệp, báo cáo, thư từ và các tài liệu kinh doanh có liên quan - Hỗ trợ TQL trong công tác hành chính + Tiếp nhận...


  • Thái Bình, Vietnam Công ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái Full time

    Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Phó TGĐ; - Ghi chép, sắp xếp lịch làm việc, cuộc hẹn, các chương trình và thời gian họp của Phó TGĐ; - Setup và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Phó TGĐ; - Chuẩn bị các tài liệu, văn kiện cần thiết,...cho các buổi họp; - Ghi chép biên...


  • Bình Dương, Vietnam Công Ty Cổ Phần HD Service Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 16 triệu VNĐ) - Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc. - Soạn thảo các hợp đồng với đối tác, khách hàng, pháp chế doanh nghiệp. - Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với...

  • Thư Ký Toà Nhà

    1 week ago


    Bình Dương, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Bcons Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tuân thủ Quy trình - Quy định, các Hướng dẫn, Nội quy của công ty, tập đoàn Bcons; - Tương tác với Cư dân/Khách hàng: + Chào đón cư dân/ khách hàng với thái độ niềm nở và thân thiện; + Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của cư...

  • Thư Ký Dự Án

    3 weeks ago


    Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ - Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản cuộc họp - Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án - Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án - Chấm công nhân sự dự...

  • Thư Ký CEO

    3 weeks ago


    Bình Thuận, Vietnam The Cliff Resort & Residences Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Ensure the tasks assigned by the CEO are completed on time and provide timely reports for processing. Ðảm bảo các công việc của Giám đốc điều hành giao hoàn thành theo đúng tiến độ và có báo cáo kịp thời để xử lý. - Exhibit a positive work ethic, team...


  • Bình Dương, Vietnam Công ty TNHH XNK TM Tân Long Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Ghi nhận & báo cáo mọi mặt hoạt động của các bộ phận theo chức năng, nhiệm vụ. - Kiểm tra & ghi nhận việc thực hiện kế hoạch công việc của các bộ phận kỹ thuật, mua hàng. - Căn cứ vào kế hoạch, công việc giám đốc đã phân...


  • Bình Dương, Vietnam Việt Nhật Tân Full time

    **Giới thiệu**: PV ONLINE VÒNG 1 CHO ỨNG VIÊN Ở XA, PV VÒNG 2 TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật (công ty sản xuất) **Địa chỉ**: Khu công nghiệp VSIP 2, Phường Hoà Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Bình Dương. Xe bus đưa ruớc (trục Bình Thạnh-QL13), điểm đầu tiên ở...


  • Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH MTV Chế Biến Thực Phẩm Vietswan Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch trình công việc cho lãnh đạo, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị; - Xây dựng hành trình và lịch trình cho lãnh đạo bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở. - Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn...


  • Bình Dương, Vietnam Công Ty CP Brand Packaging Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kiểm tra báo cáo sản xuất hàng ngày. - Nhắc nhở trưởng chuyền điền đầy đủ báo cáo sản xuất. - Nộp phiếu trả vật tư cho kho. - Dọn sạch nguyên vật liệu còn lại trong quá trình sản xuất và trả về kho theo công việc. - Đóng Mo...


  • Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Gia Công Cơ Khí Toàn Cầu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 25 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch trình phù hợp để đảm bảo giám đốc tham gia đầy đủ các cuộc họp, sự kiện, hoạt động của công ty - Hỗ trợ giám đốc lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động Marketing cho công ty. - Tiến...