Khối Văn Phòng
2 months ago
**Nơi làm việc**
Hà Nội
**Cấp Bậc**
Nhân viên
**Hình Thức**
Nhân viên chính thức
**Kinh Nghiệm**
1 Năm
**Mức Lương**
Lương thỏa thuận
**Nghiệp vụ**
Dịch vụ khách hàng, Hành chính / Thư ký, Khác
**Hạn chót nhận hồ Sơ**
31/12/2024
**Phúc Lợi**:
- Bảo hiểm- Du Lịch- Phụ cấp- Đồng phục- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Phụ cấp thâm niên- Chế độ nghỉ phép**Mô tả công việc**:
**1. Lập kế hoạch**
- Lập, triển khai kế hoạch và báo cáo hoạt động của Bộ phận theo quy định (năm, quý, tháng/tuần).
- Thực hiện và xử lý các công việc phát sinh hàng ngày theo định kỳ/theo chỉ đạo của Lãnh đạo.
**2. Thực hiện các công việc theo chức năng, nhiệm vụ Bộ phận Dịch vụ Hành chính**
**a. Trực tổng đài**
- Thực hiện các công việc liên quan đến lễ tân khánh tiết như trực tổng đài, nghe và giải đáp các câu hỏi của khách hàng hoặc nối máy tới các bộ phận liên quan.
- Tiếp đón, hướng dẫn các khách hàng đến giao dịch tại Ngân hàng và báo lại cho các đơn vị liên quan.
**b. Phục vụ công tác lễ tân cho HĐQT, Ban Tổng Giám Đốc, Giám đốc các Khối**
- Mua và phục vụ bánh kẹo, chè, café, nước uống... cho Ban lãnh đạo
- Trực quầy lễ tân tại các tầng của BLĐ để đón khách, phục vụ hậu cần cho BLĐ.
- Kiểm tra đồ bánh kẹo, công tác vệ sinh và đồ dùng Văn phòng phẩm, nước uống, bóng đèn, nhiệt độvà các đồ dùng khác hàng ngày trong phòng Ban lãnh đạo.
- Xử lý các phát sinh và yêu cầu khác của Ban lãnh đạo.
**c. Đặt phòng họp cho các phòng ban**
- Bố trí phòng họp cho các Khối/Phòng theo đăng ký đặt phòng họp của các đơn vị.
- Chuẩn bị phòng họp, kiểm tra vệ sinh và quản lý các trang thiết bị phục vụ phòng họp như cốc phòng họp, bóng đèn, bàn ghế.
- Chuẩn bị nước uống, giấy bút, máy chiếu, màn chiếu, sắp xếp lại bàn ghế,..
- Phục vụ teabreak cho các cuộc họp nếu có yêu cầu.
**d. Làm lễ tân cho các sự kiện**
- Phối hợp với các bộ phận liên quan làm lễ tân cho các sự kiện, cuộc họp, đào tạo, lễ ký kết đại hội cổ đông, hội thảo. và tổ chức đón tiếp khách cho các đoàn.
**e. Quản lý, theo dõi, cấp phát nước uống, cây xanh cho cán bộ nhân viên các Khối Hội sở**
- Quản lý tình hình sử dụng các cây nước uống tại tòa nhà.
- Liên hệ với đầu mối phụ trách để gọi nước và cấp phát nước uống khi hết nước.
- Theo dõi tình hình cây xanh, lấy ý kiến phản hồi của CBNV các khối báo lại cho đầu mối phụ trách các mảng cây xanh để phục vụ kịp thời.
**f. Quản lý tạp vụ, phối hợp với Ban quản lý tòa nhà**
- Thực hiện các công việc, phối hợp với Ban quản lý tòa nhà xử lý các vấn đề phát sinh về công tác vệ sinh, Tạp vụ và các công việc liên quan tới khu vực thuê của Ngân hàng.
- Ghi nhận các yêu cầu của CBNV các khối về vấn đề tạp vụ vệ sinh và báo ngay cho BQL Tòa nhà để được giải quyết.
- Thực hiện các công tác giặt thảm, phun thuốc nếu phát sinh.
**g. Phục vụ sinh nhật Ban lãnh đạo, Giỗ chạp tứ thân phụ mẫu Ban Lãnh đạo, Sinh nhật Chi nhánh**
- Phục vụ các công tác hậu cần Giỗ chạp tứ thân phụ mẫu Ban Lãnh đạo, SN cho BLĐ.
- Đặt hoa chúc mừng SN các CN.
**h. Trực phục vụ trung tâm fitness Hội sở**
- Lễ tân trực phục vụ trung tâm fitness Hội sở tại các khung giờ tập trưa, chiều tối.
**3. Công việc khác**
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu, chỉ đạo của cấp quản lý Phòng, Khối;
- Góp phần xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, thân thiện trong nội bộ Bộ phận, Phòng, Khối.
**Yêu cầu công việc**:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, tất cả các chuyên ngành.
- Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm làm việc thực tế. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực lễ tân, văn phòng.
- Thành thạo Word, Excel.
- Hiểu biết về các dịch vụ, các nhà cung cấp các dịch vụ liên quan đến nhà hàng, mua sắm đồ phục vụ lễ tân khánh tiết.
- Khả năng làm việc độc lập, kỹ năng làm việc nhóm; tiếp cận vấn đề và nắm bắt công việc nhanh; khả năng lập kế hoạch và xử lý công việc hiệu quả.
- Kỹ năng quản lý th
-
Khối Văn Phòng
4 months ago
Hà Nội, Vietnam Ngân Hàng Bưu Điện Liên Việt Full time**Nơi Làm Việc** Hà Nội **Cấp Bậc** Nhân viên **Hình Thức** Nhân viên chính thức **Bằng Cấp** Đại học **Kinh Nghiệm** 2 Năm **Mức Lương** Lương thỏa thuận **Nghiệp vụ** Ngân hàng, Quảng cáo / Đối ngoại / Truyền Thông, Tổ chức sự kiện **Hạn Chót Nhận Hồ...
-
Khối Văn Phòng
4 months ago
Hà Nội, Vietnam Ngân Hàng Bưu Điện Liên Việt Full time**Nơi Làm Việc** Hà Nội **Cấp Bậc** Nhân viên **Hình Thức** Nhân viên chính thức **Kinh Nghiệm** 2 Năm **Mức Lương** Lương thỏa thuận **Nghiệp vụ** CNTT - Phần mềm, Dịch vụ khách hàng, Nhân sự, Ngân hàng, Tổ chức sự kiện **Hạn Chót Nhận Hồ Sơ** 30/09/2024 **Phúc Lợi**: -...
-
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Bùi Phơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý và sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ theo đúng quy định; Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến lưu trữ hồ sơ một cách khoa học gọn gàng và dễ tìm; Scan, lưu trữ văn bản, tài...
-
Chuyên Viên Khối Lượng Phòng Dự Thầu
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Xây Dựng Hòa Bình Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Tính toán khối lượng Đề xuất các vấn đề cần làm rõ trong HSMT/BVMT. Báo cáo thông tin cung ứng/thầu phụ/BPTC được chỉ thị trong bản vẽ, spec, danh mục vật tư/thiết bị mời thầu, tiên lượng mời thầu. Lập khối lượng của toàn...
-
Chuyên Viên Khối Lượng Phòng Dự Thầu
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Hòa Bình (HBC) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Tính toán khối lượng - Đề xuất các vấn đề cần làm rõ trong HSMT/BVMT. - Báo cáo thông tin cung ứng/thầu phụ/BPTC được chỉ thị trong bản vẽ, spec, danh mục vật tư/thiết bị mời thầu, tiên lượng mời thầu. - Lập khối lượng của...
-
Khối Văn Phòng
4 months ago
Hà Nội, Vietnam Ngân Hàng Bưu Điện Liên Việt Full time**Nơi Làm Việc** Hà Nội **Cấp Bậc** Nhân viên **Hình Thức** Nhân viên chính thức **Bằng Cấp** Đại học **Kinh Nghiệm** 2 Năm **Mức Lương** Lương thỏa thuận **Nghiệp vụ** Ngân hàng, Quảng cáo / Đối ngoại / Truyền Thông, Truyền hình / Báo chí / Biên tập **Hạn Chót Nhận Hồ...
-
Khối Tài Chính
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Ngân hàng Lộc Phát Việt Nam Full time**Nơi làm việc** Hà Nội **Cấp Bậc** Nhân viên **Hình Thức** Nhân viên chính thức **Bằng Cấp** Đại học **Kinh Nghiệm** 2 - 5 Năm **Mức Lương** Lương thỏa thuận **Nghiệp vụ** Kế toán / Kiểm toán, Ngân hàng, Tài chính / Đầu tư **Hạn chót nhận hồ Sơ** 26/12/2024 **Phúc...
-
Kế Toán Kiêm Hành Chính Văn Phòng
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Phòng khám Y học cổ truyền Oriental Star Full time: **Quản lý tài chính**: Lập và quản lý các chứng từ kế toán, hóa đơn và sổ sách tài chính. Theo dõi các khoản thu chi, công nợ và ngân sách công ty. Báo cáo tài chính định kỳ cho quản lý. **Công việc hành chính**: Quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính và văn bản liên quan. Hỗ trợ tổ...
-
Nhân Viên Tư Vấn Luật
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Văn phòng Luật sư Denco Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Soạn thảo các hồ sơ tư vấn, đầu tư nước ngoài. - Tham gia các vụ việc khác văn phòng thụ lý... - Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi...
-
Cộng Tác Viên Hành Chính/lễ Tân
4 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Ngân Hàng TMCP Tiên Phong TPBank Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực tổng đài điện thoại - Tiếp đón, chỉ dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Ngân hàng - Tiếp nhận và chuyển phát công văn/thư/bưu kiện/fax được chuyển đến Ngân hàng và chuyển tiếp đến các cá nhân/đơn vị trong ngày -...
-
Khối Vận Hành
4 months ago
Hà Nội, Vietnam Ngân Hàng Bưu Điện Liên Việt Full time**Nơi Làm Việc** Hà Nội **Cấp Bậc** Nhân viên **Hình Thức** Nhân viên chính thức **Bằng Cấp** Đại học **Kinh Nghiệm** 5 Năm **Mức Lương** Lương thỏa thuận **Nghiệp vụ** Ngân hàng, Quản trị rủi ro, Quản lý điều hành, Tài chính / Đầu tư **Hạn Chót Nhận Hồ...
-
Phó Phòng Tiền
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Phòng khám Đa khoa Vietlife Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 25 - 30 triệu VNĐ) - Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban/bộ phận, các cơ chế, chính sách, nội quy, quy trình công ty. - Xây dựng định biên nhân sự; quản trị hiệu suất, chi phí nhân sự, - Xây dựng và quản trị hệ...
-
Thực Tập Sinh Hành Chính Văn Phòng
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Công ty Tnhh Học Viện Smart Train Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 2 - 3 triệu VNĐ) - Hỗ trợ chuẩn bị khai giảng, format tài liệu, in ấn và chuyển giao tài liệu đến Học viên - Hỗ trợ điểm danh học viên và ghi nhận feedback - Hỗ trợ giảng viên kết nối trung tâm/học viên - Tham gia trực lớp online/offline - Hỗ trợ...
-
[hà Nội/phú Quốc]
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Sun Group Full timeLương: Thương lượng Địa điểm: Kiên Giang, Hà Nội Phòng ban: Xây dựng Hạn nộp hồ sơ: 13/09 — 31/10/2024 **1. CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ/THANH QUYẾT TOÁN (Mảng Xây dựng/Cơ điện)**: - **Công tác Tổng mức đầu tư**: - Phối hợp với các phòng ban tiến hành lập TMDT; - Cập nhật giá...
-
[hÀ NỘi]
4 months ago
Hà Nội, Vietnam Sun Group Full timeLương: Thương lượng Địa điểm: Hà Nội Phòng ban: Xây dựng Hạn nộp hồ sơ: 13/09 — 30/09/2024 **1. CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ/THANH QUYẾT TOÁN (Mảng Xây dựng/Cơ điện)**: - **Công tác Tổng mức đầu tư**: - Phối hợp với các phòng ban tiến hành lập TMDT; - Cập nhật giá trị HĐ,...
-
Khối Tài Chính
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Ngân hàng Lộc Phát Việt Nam Full time**Nơi làm việc** Hà Nội **Cấp Bậc** Nhân viên **Hình Thức** Nhân viên chính thức **Bằng Cấp** Đại học **Kinh Nghiệm** 2 - 5 Năm **Mức Lương** Lương thỏa thuận **Nghiệp vụ** Kế toán / Kiểm toán, Ngân hàng, Tài chính / Đầu tư **Hạn chót nhận hồ Sơ** 07/11/2024 **Phúc...
-
Khối Văn Phòng
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Ngân hàng Lộc Phát Việt Nam Full time**Nơi làm việc** Hà Nội **Cấp Bậc** Nhân viên **Hình Thức** Nhân viên chính thức **Bằng Cấp** Đại học **Kinh Nghiệm** Không yêu cầu kinh nghiệm **Mức Lương** Lương thỏa thuận **Nghiệp vụ** Bán hàng / Kinh doanh, Bất động sản, Ngân hàng **Hạn chót nhận hồ...
-
Thư Ký Văn Phòng
4 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Tập đoàn Khách Sạn A25 Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 18 triệu VNĐ) Mô tả Công việc 1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Tiếp nhận và báo cáo lãnh đạo Tập đoàn xử lý các công việc trong nội bộ Tập đoàn - Tiếp nhận công văn, thư từ và phân loại thư đến công ty hàng ngày, chuẩn bị gửi thư và chuyển phát...
-
Nhân Viên Văn Phòng
1 month ago
Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Đăng Huy Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) Tiếp đón phụ huynh, tư vấn tuyển sinh các khóa học. Quản lí cơ sở vật chất, học sinh, giáo viên tại trung tâm. Lên kế hoach tuyển sinh. Thực hiện các công việc văn phòng được quản lý giao hàng ngày **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên...
-
Hành Chính Văn Phòng
3 months ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TTY KINH DOANH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BO VINA Full time**Giới thiệu**: Công Tty Kinh Doanh Thương Mại Dịch Vụ Bo Vina là công ty Trách nhiệm hữu hạn đang hoạt động lĩnh vực Hành chính/ Văn phòng tại TPHCM. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Hành chính văn phòng" với các kỹ năng như Chủ Động, Làm Việc Nhóm, Năng Động. Bạn...