Nhân Viên Điều Phối Tổ Chức Hội Thảo, Sự Kiện

3 weeks ago


Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TNHH AVSE CORPORATION VIỆT NAM Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Nhân viên Điều phối hội thảo, sự kiện sẽ làm việc trực tiếp dưới sự hướng dẫn của Giám đốc vận hành, thực hiện các công việc sau:
1. Điều phối vàquản lý hội thảo, sự kiện:

- Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý các hoạt động của hội thảo, sự kiệntheo yêu cầu.
- Phối hợp với các phòng ban, đối tác và khách hàng để đảm bảo tiến độ và chất lượng hội thảo, sự kiện.
- Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu, báo cáo và biểu mẫu cần thiết cho hội thảo, sự kiện.

2.Giám sát và cập nhật tiến độ hội thảo, sự kiện:

- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc trên hệ thống quản lý hội thảo, sự kiện.
- Ghi nhận các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện và phối hợp giải quyết.
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo tiến độ định kỳ.

3. Quản lý tài liệu hội thảo, sự kiện:

- Lưu trữ và quản lý tài liệu, hồ sơ hội thảo, sự kiện đảm bảo tuân thủ quy định.
- Chuẩn bị tài liệu phục vụ cho các buổi họp và thảo luận hội thảo, sự kiện.

5. Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp:

- Sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản cuộc họp.
- Tham gia vào các buổi họp với đối tác, khách hàng và ghi nhận các yêu cầu, phản hồi.

6. Các công việc hỗ trợ khác:

- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của Quản lý và Giám đốc.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định, quy trình quản lý hội thảo, sự kiện của công ty.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương: Thoả thuận;
- Thời gian làm việc linh hoạt, môi trườ ng chuyên nghiệp trẻ trung, năng động, luôn hỗ trợ tối đa trên tinh thần cùng làm việc và cùng phát triển;
- Được làm việc, kết nối và tiếp cận nguồn lực cũng như các cơ hội phát triển thông qua mạng lưới chuyên gia, nhà nghiên cứu đến từ nhiều quốc gia trên thế giới của AVSE Corp và AVSE Global;
- Cơ hội gặp gỡ đối tác là lãnh đạo, chính quyền các địa phương, đại diện các doanh nghiệp, trường Đại học, đơn vị giáo dục trong và ngoài nước,khi tham gia vào các hội thảo, sự kiện của công ty;
- Được đào tạo phát triển nâng cao kỹ năng, kiến thức cần thiết theo yêu cầu của công việc.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Ứng viên tốt nghiệp các ngành Quản lý sự kiện, Kinh doanh, Kinh tế, hoặc ngành liên quan;
- Đã có kinh nghiệm trong các công việc liên quan đến Tổ chức hội thảo, sự kiện, điều phối dự án, quản lý truyền thông,..
- Khả năng sử dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý hội thảo, sự kiện;
- Có khả năng tiếng Anh tốt;
- Trung thực, chăm chỉ và có tinh thần học hỏi;
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, quản lý thời gian hiệu quả.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Sự Kiện,Truyền Thông/PR/Quảng Cáo

Trung cấp - Nghề
Dưới 1 năm



  • Hà Nội, Vietnam Trường doanh nhân HBR Full time

    **Mô tả công việc**: **1. Lên kế hoạch tổ chức khoá học** - Phối hợp với đội ngũ Marketing và Đào tạo để lên kế hoạch tổ chức các khóa học, sự kiện theo lịch trình. - Xây dựng timeline, checklist công việc và phân bổ nguồn lực cho các sự kiện. - Tìm kiếm và lựa chọn địa...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Tổ Chức Hội Nghị, Sự Kiện Và Du Lịch Quốc Tế Hòa Bình Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kiểm soát, điều phối các dịch vụ trước và trong thời gian diễn ra sự kiện. - Tìm kiếm, khai thác thông tin, lấy báo giá từ các nhà cung cấp sự kiện - Tiến hành đặt dịch vụ, làm hợp đồng với các nhà cung cấp - Điều hành, giám...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần dịch vụ truyền thông và giải trí Trần Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) - Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu tổ chức Hội nghị, Hội thảo, sự kiện trong nhà - ngoài trời như: Hội nghị khách hàng, Lễ giới thiệu sản phẩm mới, Hội thảo Quốc Tế, Tiệc tất niên....... - Phối hợp tư vấn, hỗ trợ các khách...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ SỰ KIỆN VPLUS VIỆT NAM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Lên ý tưởng, nội dung kịch bản tổ chức sự kiện, team building. - Làm proposal phương án tổ chức sự kiện. - Phối hợp với sales, Người quản lý sự kiện trong việc bán hàng và vận hành sự kiện **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên...

  • Thực Tập Sinh

    3 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ SỰ KIỆN VPLUS VIỆT NAM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lên ý tưởng, nội dung kịch bản tổ chức sự kiện, team building. - Làm proposal phương án tổ chức sự kiện. - Phối hợp với sales, Người quản lý sự kiện trong việc bán hàng và vận hành sự kiện **Chức vụ**: Thực Tập Sinh **Hình thức...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty cổ phần dịch vụ đặt sân Golf WGHN Full time

    1. Lập kế hoạch, lên ý tưởng tổ chức các chương trình sự kiện, giải đấu golf của công ty. Chị trách nhiệm điều phối, giám sát, sắp xếp phân bổ đầu việc cho các bộ phận liên quan 2. Đàm phán giá cả với khách hàng, các đối tác, nhà cung cấp khác. 3. Chịu trách nhiệm triển...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN DOANH NHÂN THĂNG LONG VIETTIMES Full time

    Sáng tạo và phát triển ý tưởng, lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện (chủ đề, nội dung, hoạt động, ý tưởng thiết kế) - **Lập ngân sách và quản lý chi phí sự kiện. Quản lý hợp đồng và dịch vụ từ các nhà cung cấp, đối tác.**: - Phối hợp với các bộ phận nội bộ và nhà...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Phúc Lộc Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 18 triệu VNĐ) - Giới thiệu, tư vấn cho khách về các thông tin & dịch vụ của Trung tâm tổ chức sự kiện tiệc cưới, các vị trí bàn hoặc phòng có thể lựa chọn, những loại hình tiệc, thực đơn tiệc và các dịch vụ khác đi kèm để tổ chức...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Phúc Lộc Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Đi tìm hiểu thị trường, tư vấn giới thiệu về các sản phẩm của công ty, chăm sóc khách hàng có nhu cầu. - Giới thiệu, tư vấn cho khách về các thông tin & dịch vụ của Trung tâm tổ chức sự kiện tiệc cưới; làm hợp đồng, ký kết...

  • Nhân Viên Event

    3 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Truyền Thông và Tổ Chức Sự Kiện Thiên Thần Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Tìm kiếm, thiết lập, duy trì và phát triển các đối tác khách hàng tiềm năng. - Lập kế hoạch khai thác khách hàng và thực hiện kế hoạch. - Lên kịch bản và đề xuất các ý tưởng tổ chức sự kiện cho Công ty và cho khách hàng. -...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Tiếp nhận thông tin từ điều hành. - Chuẩn bị các hạng mục trước khi chạy chương trình, thi công các hạng mục theo yêu cầu của chương trình. - Phụ trách setup các hạng mục tại điểm tổ chức. - Họp với điều hành, kết hợp...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Soha - SohaGame Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phụ trách các sự kiện phục vụ cho hoạt động branding, performance của công ty. - Chịu trách nhiệm xây dựng hình ảnh thương hiệu, triển khai các kế hoạch phát triển thương hiệu theo đúng định vị và chiến lược phát triển của Bizfly....


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN DOANH NHÂN THĂNG LONG VIETTIMES Full time

    Mô tả công việc Thực hiện công tác lên kế hoạch các sự kiện - Nhận yêu cầu từ Khách hàng - Lên ý tưởng, xây dựng proposal sự kiện - Triển khai Nội dung sự kiện theo Proposal được duyệt bao gồm: Phối hợp thiết kế 2D, 3D, Visual, viết Kịch bản chương trình, Kịch bản visual, Kịch...


  • Hà Nội, Vietnam Sapo.vn Full time

    Triển khai các sự kiện do doanh nghiệp tổ chức hoặc đồng tổ chức. Đóng góp và triển khai các ý tưởng truyền thông trong khuôn khổ của sự kiện. Truyền thông về sự kiện trên các kênh Social. Thực hiện báo cáo về chương trình được tham gia tổ chức. Các đầu mục công việc...

  • Nhân Viên Media

    3 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Thực hiện quay phim, chụp hình theo yêu cầu - Phối hợp với bên yêu cầu tiến hành quay phim theo nội dung kịch bản có sẵn phục vụ cho hoạt động truyền thông trên các kênh: Facebook, Tiktok, kênh nội bộ,... về các sự kiện, chương...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN DOANH NHÂN THĂNG LONG VIETTIMES Full time

    Mô tả công việc - Chấp nhận đào tạo từ đầu cho ứng viên - Xây dựng các chương trình, sự kiện cho dự án của công ty - Lập kế hoạch làm việc, báo cáo kết quả công việc định kỳ lên quản lý trực tiếp - Đóng góp ý tưởng và hỗ trợ thực hiện các dự án tạo nguồn và xây...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI TRÍ & SÁNG TẠO TÙNG BÁCH Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 20 triệu VNĐ) Tiếp nhận thông tin sự kiện, lên kế hoạch sản xuất chi tiết, triển khai các công việc liên quan đến sân khấu, thiết bị kỹ thuật của sự kiện quy mô lớn, sân khấu ngoài trời. Hỗ trợ cùng BLĐ công ty làm việc trực tiếp với...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC VIỆN THỜI TRANG BIS Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 11 triệu VNĐ) - Lên ý tưởng, kế hoạch và trực tiếp triển khai các sự kiện hội thảo, workshop nội bộ của công ty. - Tiếp nhận thông tin sự kiện, lên kế hoạch chi tiết và triển khai các sự kiện của khách hàng. - Tiếp nhận yêu cầu của khách...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Và Thương Mại An Phước - Viramie Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 30 - 40 triệu VNĐ) - Xây dựng, phê duyêt và tổ chức bộ máy theo sơ đồ tổ chức - liên kết đã được phê duyệt, nhằm thực hiện có hiệu quả kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của Tập đoàn. - Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp...


  • Hà Nội, Vietnam Trường Ngôi Sao Hoàng Mai Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Công tác sự kiện - Lập kế hoạch và tổ chức hoạt động sự kiện theo định hướng của BGH Nhà trường - Phối hợp với BGH nhà trường và các bộ phận trong công tác xây dựng ý tưởng. - Thực hiện công tác sự kiện, công tác Đoàn...