Trưởng Nhóm Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam JobsGO Recruit Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
**1. Đặt chỗ với các hãng tàu/co-loaders.**

Quản lý và giám sát toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hải, đảm bảo thực hiện lô hàng một cách hiệu quả và đúng thời hạn;
Cùng với Giám Đốc trao đổi với các hãng tàu, đơn vị vận chuyển và đại lý để đảm bảo giá cạnh tranh và đặt chỗ tàu nhanh chóng;
Báo cáo cấp quản lý kịp thời trong trường hợp gặp khó khăn về lấy tải;
Cập nhật thông tin về các quy định và thay đổi từ các hãng tàu/vận đơn hàng tuần hoặc ngay sau khi nhận được thông báo;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ chứng từ đúng theo quy trình công ty.

**2. Documentation & Chăm sóc khách hàng**

Liên hệ với khách hàng và chuẩn bị các chứng từ của lô hàng: vận đơn, chứng từ xuất nhập khẩu, SI,

Phối hợp khách hàng, hãng tàu, đối tác, nhà xe để xử lý các vấn đề liên quan đến lô hàng vận chuyển, đảm bảo hàng hóa chuyển đúng nơi, đúng thời điểm;
Kiểm soát, theo dõi lô hàng và cập nhật tình trạng hàng hóa cho khách hàng. Đồng thời tìm phương án xử lý để hàng hóa được vận chuyển đáp ứng nhu cầu của khách hàng;
Tạo file theo dõi, quản lý hồ sơ lô hàng với đầy đủ các chứng từ kèm theo;
Duy trì và phát triển mối quan hệ thân thiết với khách hàng được chỉ định.

**3. Hỗ trợ phòng ban khác**

Phối hơp với kế toán theo dõi công nợ và thanh toán cho hãng tàu, đối tác;
Hỗ trợ phòng ban khác trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn;
Viếng thăm khách hàng cùng với BD để phát triển thêm luồng hàng mới, dịch vụ mới.

**4. Quản lý team**

Chịu trách nhiệm đào tạo và phát triển thành viên trong đội;
Xây dựng kế hoạch để nâng cao chất lượng công việc;
Cải thiện dịch vụ thông qua khảo sát từ khách hàng và đề xuất giải pháp khắc phục;
Gửi báo cáo định kỳ tổng sản lượng và lợi nhuận mỗi tháng.

**5. Công việc khác**

Theo chỉ định và hướng dẫn của Giám Đốc

**-**
**1. Booking reservations with shipping lines/co-loaders.**

Manage and oversee the end-to-end sea freight operations, ensuring efficient and timely execution of shipments;
Together with Director to coordinate with shipping lines, carriers, and agents to secure competitive rates and ensure smooth vessel bookings;
Report and escalate issues, challenges, and significant developments to the Director;
Update regulations and changes from shipping lines/co-loaders on a weekly basis or immediately upon receiving notifications;
Contribute to the improvement and enhancement of data and file documentation;
**2. Documentation & Customer Services tasks**

Handle the preparation and verification of shipping documentation, including bills of lading, shipping instructions

Communicate and liaise with customers, suppliers, and stakeholders regarding sea freight operations and related matters.

Collaborate with internal teams, such as customer service, warehouse, and logistics, to ensure seamless coordination and timely delivery of cargo.

Monitor and track shipments to ensure on-time delivery and proactively address any issues or delays that may arise.

Create files, update rate and related expenses in the company's system

Maintain and expand client relations through customer service efforts

**3. Provide support to other departments: Accounting, Logistics, Business Development, etc.**

Assist accounting in managing accounts payable/receivable with shipping lines/co-loaders.

Support other departments as necessary within the scope of the role and permitted responsibilities.

Cooperate with BD team in visiting customers and developing new customers, new trade lane, new service through the nomination customer but not limited of the free hand local clients.

**4. Management**

Train and develop team members, identify training needs, and create plans to enhance capabilities and work performance

Improve bottom line results by collecting customer feedback for management review and/or suggesting ways to enhance work efficiency

Make monthly report for volume/GP

**5. Other assigned tasks**

Follow instructions from Director

**Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Lương thỏa thuận, tùy theo năng lực.

Xét tăng lương, thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc.

Thưởng tháng 13, phụ cấp, đãi ngộ và phúc lợi khác theo quy định của công ty.

Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như BHXH, BHYT, BHTN...

Làm việc trong môi trườ

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Hoàn thành các hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo yêu cầu.- Thực hiện hồ sơ để được cấp Health bởi Nafi, và phyto bởi Chi Cục kiểm dịch- Khai hải quan hàng nhập khẩu, xuất khẩu.- Theo dõi tiến độ xuất nhập khẩu của các đơn...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Phát Triển Xuất Nhập Khẩu Phát Đạt Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tiếp nhận, kiểm tra thông tin lô hàng khi nhận thông tin từ khách hàng;- Chuẩn bị và hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu, làm chứng từ khai báo hải quan- Khai báo Hải quan thông qua phần mềm ECUS- Lập và kiểm tra hồ sơ xuất nhập khẩu...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu - Thang Máy Fuji Full time

    Mô tả công việc - Làm các công việc hổ trợ bộ phận giao nhận như lên tờ khai hải quan, liên hệ hãng tàu- Booking hàng xuất khẩu, theo dõi hàng xuất, hỗ trợ khách hàng hoàn thành bộ chứng từ xuất khẩu- Một số công việc khác như đăng ký kiểm tra chất lượng, làm kiểm dịch, làm...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Vina T&T Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Kiểm tra và báo giá cho khách hàng- Theo dõi PO, thời gian xếp hàng- Kiểm tra chứng từ xuất khẩu- Theo dõi thông tin nhập hàng- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Trưởng phòng, BGĐ.**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên**Hình thức...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Hùng Phan Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Khai báo thành thạo Tờ khai xuất -nhập khẩu trên phần mềm VNACCS, biết tra cứu HS code hàng nhập khẩu- Làm các chứng từ xuất nhập khẩu như invoice, packing list, C/O (trang ECOSYS, VCCI).- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể trong buổi phỏng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Hùng Phan Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Khai báo thành thạo Tờ khai xuất -nhập khẩu trên phần mềm VNACCS, biết tra cứu HS code hàng nhập khẩu- Làm các chứng từ xuất nhập khẩu như invoice, packing list, C/O (trang ECOSYS, VCCI).- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể trong buổi phỏng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Vận Tải Đại Dương Xanh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu như Tờ khai Hải Quan, Hợp đồng, Invoice, Packing List, Invoice, Packing List, Packing Declaration, C/O, Fumigation, Certificate, Insurance,và các chứng từ cần thiết khác.- Làm hợp đồng, làm định mức, phụ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Triệu Phong Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Theo dõi đơn hàng thương mại xuất khẩu, chứng từ và mọi công việc liên quan đến văn phòng xuất khẩu- Phụ trách các công việc nhân viên văn phòng- Biên dịch tài liệu và hồ sơ tiếng Trung, nhập dữ liệu hệ thống- Công việc cụ thể sẽ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Tâm An Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Soạn thảo hợp đồng: kiểm tra theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng giữa nhà máy với công ty để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng.- Chuẩn bị các chứng từ liên quan đến thủ tục hải quan; khai báomở tờ khai hải quan.,....Cho hàng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty tnhh xuất nhập khẩu kingfish Full time

    Xây dựng kế hoạch, triển khai và quản lý quy trình xuất nhập khẩu (công ty chuyên nhập khẩu hải sản đông lạnh từ Châu Âu, Mỹ, Á, Phi,..; xuất hàng đi Mỹ, Canada, một số nước Châu Âu)- Tiếp nhận, quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu với các khách...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Xuất Nhập Khẩu Việt Sang Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Công ty sản xuất vải, dệt nhuộm.- Quản lý đơn hàng - merchandiser- Báo giá, lên hợp đồng kinh tế.- Báo ngày giao hàng cho khách- Kiểm hàng, xuất kho giao hàng...- Theo dõi công nợ, chăm sóc khách hàng..- Theo dõi tiến độ và sắp xếp giao hàng cho...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu son wot Full time

    Thanh toán các chi phí Local Charge, cơ sở hạ tầng- Theo dõi lấy tiền cước cont & phí sửa chữa cont hư- Gửi lệnh kéo cont- Theo dõi và cập nhật tình hình hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển cho đến khi giao hàng.- Báo cáo phân bón hàng ngày (lịch hàng về, thông tin tờ khai, đăng ký...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Phát Triển Xuất Nhập Khẩu Phát Đạt Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tiếp nhận, kiểm tra thông tin lô hàng khi nhận thông tin từ khách hàng;- Chuẩn bị và hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu, làm chứng từ khai báo hải quan- Khai báo Hải quan thông qua phần mềm ECUS- Lập và kiểm tra hồ sơ xuất nhập khẩu...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Phát Triển Xuất Nhập Khẩu Phát Đạt Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tiếp nhận, kiểm tra thông tin lô hàng khi nhận thông tin từ khách hàng;- Chuẩn bị và hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu, làm chứng từ khai báo hải quan- Khai báo Hải quan thông qua phần mềm ECUS- Lập và kiểm tra hồ sơ xuất nhập khẩu...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Sheico Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Phân công phân nhiệm vụ cho nhân viên và triển khai đến team. Luôn sáng tạo và phán đoán được tình huống. giải quyết vấn đề của nhân viên, khách hàng, đối tác liêm quan đế vấn đề chứng từvà thiết lập các kế hoạch hành động...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu anh sinh Full time

    Chuẩn bị các chứng từ, hoá đơn, giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ xin C/O (Certificate of Origin);Quản lý, theo dõi đơn hàng, hợp đồng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàngKhai báo hải quan, hoàn tất thủ tục thông quan cho hàng hóa xuất nhập...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Chasen Logistics Việt Nam Full time

    Mô tả công việc - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả công việc của bộ phận.- Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của Phòng, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát côngviệc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.- Tiếp nhận, quản...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**:- Cấp bậc: Nhân viên- Kinh nghiệm: Không yêu cầu- Ngành nghề: Ngành nghề khác- Lương: Thoả thuận- Số lượng: 0 (2 nữ)- Hình thức: Giờ hành chính- Tuổi: Không giới hạn- Nơi làm việc: Quận Bình Thạnh- Trình độ: Trung cấp- Hạn nộp hồ sơ: 21/04/2015**Phúc lợi**:...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Cty Xuất Nhập Khẩu Đại Dương Việt Úc Full time

    **Giới thiệu**:- 1 Nhân viên xuất nhập khẩuCông việc kiểm hàng, khai Hải quan- 1 Nhân viên chứng từ xuất khẩu, soạn thảo hợp đồng mua bán**Địa điểm làm việc**: TPHCM**Lương**: 5000K - 7000K VND một tháng**Loại hình công việc**: Thỏa thuận thời gian**Yêu cầu**: Hồ Sơ Xin Việc**Quyền...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Điều Phối Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:- Gửi thông báo giao hàng cho khách hàng- Làm B/L trên hệ thống hãng tàu hoặc gửi SI cho Forwarder- Gửi chi tiết lô hàng đến các cơ quan giám định để làm chứng thư- Hoàn tất chứng...