Trợ Lý Giám đốc điều Hành

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty tnhh giao nhận thương mại rồng á châu Full time
Công tác thư ký Giám đốc:
Theo dõi và phối hợp với các phòng ban thực hiện các công tác liên quan đến đánh giá C- TPAT. Tham gia đánh giá cùng Ban C- TPAT thực hiện 12 tiêu chuẩn MSC, tổng hợp kết quả và báo cáo lại Giám đốc.
Tiếp đón khách hàng/đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.
Soạn thảo văn bản theo yêu cầu Giám đốc
Chuẩn bị công tác hậu cần cho các chuyến đi công tác của Giám đốc.
Là cầu nối truyền thông giữa Giám đốc và các phòng ban.
Tổ chức các sự kiện theo yêu cầu của Giám đốc
Tiếp nhận cuộc hẹn từ các phòng ban, khách hàng, đối tác và lên lịch làm việc ngày/tuần/tháng cho Giám đốc, lưu ý các vấn đề gấp/quan trọng cần thực hiện.
Tổ chức cuộc họp, ghi chép nội dung, biên soạn thành biên bản gửi đến các phòng ban/ theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện theo nội dung cuộc họp và báo cáo lại tiến độ cho Giám đốc.
Quản lý, lưu trữ các văn bản pháp lý, bảo mật một cách khoa học.
Theo dõi và xử lý các khoản thanh toán thuộc bộ phận thư ký và Giám đốc.
Dịch văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc.
Tiếp nhận và kiểm tra chéo các văn bản trình ký của các phòng ban. Lập sổ theo dõi văn bản trình ký, ngày tiếp nhận, ngày hoàn trả, hồ sơ bị từ chối phê duyệt.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

Công tác hỗ trợ nghiệp vụ các phòng ban và báo cáo tiến độ công việc cho Giám đốc:
Đại diện Giám đốc làm việc với các đơn vị cung ứng dịch vụ.
Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp để Giám đốc xử lý công việc.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.
Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về các trách nhiệm được mô tả.
Tìm hiểu và xây dựng quy trình phối hợp giữa các phòng ban.
Hỗ trợ & giám sát các phòng ban trong các vấn đề nghiệp vụ: báo cáo kịp thời các vấn đề vướng mắc trong quá trình vận hành của các phòng ban, giám sát các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo lại Giám đốc khi nhận thấy vấn đề chưa được xử lý thỏa đán, có ảnh hưởng không tốt đối với uy tín, doanh thu, lợi nhuận của công ty.
Hỗ trợ Giám đốc giám sát tiến độ triển khai dự án mới: giám sát & nhắc nhở các bộ phận hoàn thành công việc theo thời hạn, báo cáo tiến độ dự án cho Giám đốc
Triển khai chỉ đạo từ Ban Giám đốc (BGĐ) đến các phòng ban nghiệp vụ toàn công ty.
Thay mặt Giám đốc tham dự các cuộc họp quan trọng cùng đối tác/ khách hàng có sự hỗ trợ của các Trưởng bộ phận chuyên môn.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ định của Ban Giám Đốc, tuân thủ và thực hiện các chính sách của công ty

**Yêu cầu công việc**:
Tư duy tốt về dịch vụ chăm sóc khách hàng, giao tiếp tốt, thông minh và nhạy bén trong các hành vi ứng xử
Thành thạo kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán thương lượng, giải quyết vấn đề. Tiếng Anh và tiếng Trung giao tiếp lưu loát
Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
Từng làm trong lĩnh vực khai quan hải quan, xuất nhập khẩu, Logistics, có kiến thức về gia công, sản xuất xuất xuất khẩu là một lợi thế.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/trợ lý điều hành.
Có kỹ năng xây dựng quy trình.
Ưu tiên nữ từ tuổi
Tính cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
Có khả năng tổng hợp, xây dựng, phân tích và đánh giá vấn đề.
Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt.

**Quyền lợi**:
Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương
- Giới tính yêu cầu:

- Nữ
- Cập nhật gần đây lúc:

:03:03

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty CP thời trang Kowil việt Nam S - CN Miền Nam Full time

    Mô tả công việc - Sắp xếp cuộc họp, kế hoạch và sắp xếp thời gian, địa điểm cuộc họp, thông báo tới những người liên quan tới cuộc họp.- Sắp xếp lịch họp và lịch làm việc; Điều phối, nhắc nhở công việc và lịch làm việc chi tiết cho Giám đốc Điều hành.- Xử lý...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:- Phụ trách điều hành tour theo thị trường được phân công- Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành- Giám sát và điều phối tất cả các dịch vụ, xử lý...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:- Phụ trách điều hành tour theo thị trường nội địa được phân công- Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành- Giám sát và điều phối tất cả các dịch...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KD HOLDINGS Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tham mưu và hỗ trợ công việc cho Giám đốc trong các công tác quản trị doanh nghiệp, phát triển Công ty.- Trợ giúp Giám đốc trong việc quản lý, điều hành, theo dõi, triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:- Phụ trách điều hành tour theo thị trường Outbound theo sự phân công của Lãnh đạo- Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành- Đặt dịch vụ với các nhà cung...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:- Phụ trách điều hành tour thị trường outbound theo sự phân công của Lãnh đạo- Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành- Đặt dịch vụ với các nhà cung cấp....


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Levinci Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)Chuẩn bị, lên lịch và theo dõi các cuộc họp nhóm, bao gồm lập biên bản chi tiết để thu thập thông tin công việc và theo dõi các công việc cần giải quyết.Hoàn thành các công việc được giao. Làm việc với các trưởng nhóm và thành viên trong...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Thương mại và XNK Lee Như Full time

    **Giới thiệu**:Công ty TNHH Thương mại và XNK Lee Như là một công ty đa ngành hoạt động trong lĩnh vực thương mại và xuất nhập khẩu. Chúng tôi tự hào là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên cả nước.**1. Nội dung công việc**:Đại...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Mocha Group2 Full time

    **Giới thiệu**:**1. Hỗ Trợ Quản Lý Công Việc Cho Ban Giám Đốc**:Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc quản lý, điều phối các hoạt động hàng ngày của mảng mỹ phẩm.Lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo tiến độ công việc của các dự án liên quan đến mỹ phẩm.Sắp xếp lịch làm...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:- Thực hiện hồ sơ visa Outbound thị trường Mỹ cũng như thị trường được giao phụ trách.- Cập nhật các thông tin thủ tục hồ sơ xin visa từ Đại sự quán/Lãnh sự quán cho các bộ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Matxi Corp Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho sếp. Chuẩn bị...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Mô Tả Công Việc**:- Hỗ trợ kiểm tra giá khách sạn, nhà hàng cho các bộ phận kinh doanh theo yêu cầu và series booking, trao đổi thông tin và bàn giao cho điều hành của Văn phòng Mỹ- Lên thông tin data chung của 02 bộ phận khách đoàn và khách lẻ, nhập thông tin đoàn lên Calendar của Văn...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ - Môi Trường Nguyệt Minh 2 Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Báo cáo và quản lý kinh doanh, báo cáo mua hàng- Đàm phán hợp đồng mua bán với đối tác trong nước và nước ngoài- Báo cáo quản lý các dự án về môi trường- Quản lý rủi ro kế toán, kiểm toán kịp thời báo cáo cho ban giám đốc- Điều...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quốc Tế 247 VN Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. Phạm vi công việc:- Phạm vi công việc bao gồm các hoạt động nhằm thực hiện hỗ trợ các công việc của Giám đốc Điều hành.- Phối kết hợp với các phòng/ khối trong công ty đảm bảo mục tiêu của công việc.2. Nhiệm vụ và trách...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Vận Tải Du Lịch Dịch Vụ Thương Mại Phú Thịnh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Hỗ trợ CEO trong việc điều hành, quản trị công ty;Truyền đạt các ý kiến chỉ đạo của Giám đốc tới các đầu mối thực hiện;Theo dõi, phân tích, đánh giá, giám sát và tổng hợp báo cáo lại kết quả thực hiện cho Giám đốc điều...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quốc Tế 247 VN Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. Phạm vi công việc:- Phạm vi công việc bao gồm các hoạt động nhằm thực hiện hỗ trợ các công việc của Giám đốc Điều hành.- Phối kết hợp với các phòng/ khối trong công ty đảm bảo mục tiêu của công việc.2. Nhiệm vụ và trách...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Milano Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tham mưu tổng hợp, điều phối giúp GĐĐH:Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của GĐĐH theo quy định của Công ty; Phối hợp với cá nhân/ Đơn vị có liên quan chuẩn bị các nội dung, tài liệu phục vụ cuộc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Vamtrading Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trợ giúp Giám đốc điều hành trong việc theo dõi triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của công ty- Tham mưu, giúp việc trực tiếp cho Phòng Điều hành để giám sát, đôn đốc việc lập và triển khai kế...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đại Lý Du Lịch Quốc Tế Sento Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Xây dựng kế hoạch kinh doanh, triển khai và kiểm soát vận hành các mảng Inbound, Outbound, Nội địa, Vé máy bay, Xuất nhập cảnh,...- Xây dựng và thiết kế các sản phẩm du lịch trong nước và nước ngoài phù hợp với nhu cầu và thị hiếu...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Duytan Full time

    **NƠI LÀM VIỆC**:- Hồ Chí Minh (Quận Bình Tân)**CẤP BẬC**:- Nhân viên**HÌNH THỨC**:- Nhân viên chính thức**BẰNG CẤP**:- Đại học**KINH NGHIỆM**: Năm**MỨC LƯƠNG**:- Lương thỏa thuận**NGÀNH NGHỀ**:- Sản xuất / Vận hành sản xuất**PHÒNG BAN**:- Sản xuất**HẠN CHÓT NHẬN HỒ SƠ**:-...