Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tư vấn realtylink Full time
Quan hệ khách hàng : Chủ Đầu Tư, Ban quản trị & cư dân, chính quyền địa phương
- Xử lý khiếu nại của CĐT/BQT/Cư dân.
- Tham gia họp với BQT liên quan công tác QLVH.
- Đề xuất chi phí liên quan đến quỹ vận hành/bảo trì trình BQT.
- Giải thích các thắc mắc, yêu cầu và mối quan tâm của BQT/CĐT/cư dân một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Phối hợp, hỗ trợ cư dân, chính quyền trong các công tác lưu trú, định mức nước,..
- Tiếp nhận, phản hồi thông tin đến BQT về các vấn đề liên quan duy trì chất lượng dịch vụ tại Chung cư.
- Quản lý nhân viên
- Nghiên cứu, áp dụng các phương pháp, quy trình quản lý nhân sự mới.
- Quản lý nhân sự, giám sát tuân thủ và duy trì nội quy, đồng phục, tác phong, thái độ làm việc của nhân viên theo quy định của Công ty.
- Tổ chức đào tạo, định hướng, phổ biến và lên các chương trình nâng cao chất lượng công việc cũng như nhận thức, thái độ của nhân viên.
- Hành chính
- Chuẩn bị cho các sự kiện, ngày lễ.
- Hiểu các quy định của nhà nước có liên quan đến quản lý tòa nhà, khu dân cư (như nhân quyền, PCCC, thang máy, luật đền bù, tiêu chuẩn nhân viên,..)
- Sắp xếp và lên lịch họp cư dân hằng năm (tổ chức hội nghị nhà chung cư thường niên).
- Đảm bảo việc cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bản vẽ
- Thông suốt các yêu cầu về luật xây dựng VN và các tài liệu hướng dẫn.
- Giám sát chất lượng công việc như kế hoạch đã đề ra và đề xuất cải thiện, tư vấn lộ trình cải thiện (nếu có).
- Lên kế hoạch công việc ngày, tháng, năm cho các bộ phận.
- Cập nhật kịp thời các thông báo, quy định mới cho cư dân nắm rõ.
- Quản lý hợp đồng
- Quản lý và thương lượng với các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì bảo dưỡng, các bảo hiểm như PCCC, trách nhiệm khu vực công cộng,
- Giám sát thời hạn hợp đồng và các điều kiện bảo hành, đề xuất cho CĐT/BQT ký kết kịp thời.
- Lưu giữ các hồ sơ bảo hiểm, bảo hành cho các hệ thống, cấu trúc tòa nhà.
- Kế toán:

- Quản lý và chỉ đạo kế toán tại dự án sắp xếp và lưu giữ các sổ sách kế toán.
- Kiểm tra báo cáo tài chính, bảng cân đối và sổ cái chung cho tòa nhà trước khi cung cấp cho BQT/CĐT.
- Giám sát kế toán tại dự án thu/chi kinh phí quản lý vận hành, nộp vào tài khoản theo đúng quy định.
- Quản lý, giám sát dòng tiền mặt dựa trên báo cáo và sổ quỹ thực tế tại dự án.
- Đôn đốc kế toán tại dự án chuẩn bị hóa đơn, báo cáo sổ sách cuối tháng.
- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc công tác thu/nhắc phí đảm bảo duy trì tỷ lệ thu đạt cam kết với BQT.
- Kiểm soát, giám sát công tác thu phí phương tiện vãng lai, chi phí khác tại chung cư.
- Chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách chặt chẽ và các đề xuất sửa chữa.
- Cùng thảo luận và xem lại bảng cân đối ,báo cáo tài chính với BQT/CĐT
- Hệ thống tòa nhà/ M&E
- Đảm bảo các chương trình bảo trì bảo dưỡng định kỳ.
- Tư vấn cho CĐT/BQT về các quy định của Pháp luật trong công tác quản lý vận hành hệ thống M&E.
- Tổ chức diễn tập PCCC/ các hoạt động cộng đồng.
- Đề xuất, rà soát và quản lý hệ thống tiết kiệm năng lượng.
- Thường xuyên khảo sát và tổ chức họp với bộ phận kỹ thuật, hoàn thành và theo dõi công việc.
- Quản lý nhà thầu phụ:

- Giám sát các nhà thầu thực hiện công việc theo đúng chất lượng tiến độ yêu cầu hợp đồng cam kết.
- Kiểm soát tác phong, ngôn phong của nhân sự nhà thầu làm việc tại dự án
- Đánh giá kế hoạch và nghiệm thu kết quả công việc thực hiện của các nhà thầu.

**Yêu cầu công việc**:

- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và chịu được áp lực công việc cao
- Có tối thiểu ít nhất trên 2 năm kinh nghiệm
- Có kiến thức và kinh nghiệm về lĩnh vực QLVH & pháp lý tòa nhà
- Giao tiếp tiếng anh tốt là lợi thế
- Khả năng tư duy, sáng tạo, phân tích, tổng hợp tốt.
- Phong thái và tư duy tốt
- Độ tuổi: tuổi
- Khả năng bao quát công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành QTKD, NH- KS, Kinh tế, Tiếng anh thương Mại,- Khả năng giải quyết công việc nhanh, sắp xếp, xử l

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tòa Nhà Xanh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)**I- **1. Quản lý, điều hành nhân sự thuộc Ban Quản lý gồm:- **Phân công, quản lý, điều hành**, giám sát việc thực hiện công việc hàng ngày của từng vị trí nhân viên**; **Đề xuất các vấn đề nhân sự- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên và...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn hà đô Full time

    Xây dựng kế hoạch thu chi trong công tác vận hành tòa nhà hàng năm và kiểm soát thu, chi theo kế hoạch được phê duyệt.- Xây dựng các nội quy, quy định, quy trình, kế hoạch, hướng dẫn công việc liên quan đến việc quản lý vận hành tòa nhà, tổ chức đào tạo, hướng dẫn và triển...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Vina Thủ Đô Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Điều phối chung các dịch vụ tại tòa nhà2. Đại diện cho Công ty:- Làm đầu mối tiếp nhận các ý kiến, nhu cầu của khách hàng và xử lý trong phạm vi quyền hạn hoặc chuyển về Công ty để có biện pháp giải quyết- Ghi nhận các ý kiến...

  • Ban Quản Lý

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Bất Động Sản Nhà Tôi Full time

    **Phòng: Ban quản lý Địa điểm làm việc: Tầng 12, Tòa nhà Diamond Flower, 48 Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội**:**Kính gửi: Quý Anh/chị**,My House là một đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư uy tín tại Việt Nam, với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý bất...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Tông Vận Tải Hà Nội - Trung Tâm Quản Lý Khai Thác Tòa Nhà Full time

    **Giới thiệu**:Tông Vận Tải Hà Nội - Trung Tâm Quản Lý Khai Thác Tòa Nhà là công ty Nhà nước đang hoạt động lĩnh vực Hành chính/ Văn phòng tại Hà Nội. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "NHÂN VIÊN LỄ TÂN TÒA NHÀ", "NHÂN VIÊN TRÔNG GIỮ PHƯƠNG TIỆN". với các kỹ năng như...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Tông Vận Tải Hà Nội - Trung Tâm Quản Lý Khai Thác Tòa Nhà Full time

    **Giới thiệu**:Tông Vận Tải Hà Nội - Trung Tâm Quản Lý Khai Thác Tòa Nhà là công ty Nhà nước đang hoạt động lĩnh vực Hành chính/ Văn phòng tại Hà Nội. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "NHÂN VIÊN LỄ TÂN TÒA NHÀ", "NHÂN VIÊN TRÔNG GIỮ PHƯƠNG TIỆN". với các kỹ năng như...

  • Ban Quản Lý

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Bất Động Sản Nhà Tôi Full time

    **Phòng: Ban quản lý Địa điểm làm việc: Tầng 12, Tòa nhà Diamond Flower, 48 Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội**:**Kính gửi: Quý Anh/chị**,My House là một đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư uy tín tại Việt Nam, với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý bất...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần đầu tư và Xuất nhập khẩu Mỹ Sơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Xây dựng mô hình, chức năng, nhiệm vụ của Ban quản lý vận hành tòa nhà, nhiệm vụ, quyền hạn, tiêu chuẩn với từng vị trí làm việc, định biên nhân sự.- Xây dựng các bộ tiêu chuẩn trong quản lý vận hành tòa nhà...- Xây dựng các quy...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Nhà Gp Full time

    **Mô tả công việc**:- Mô tả:- Tiếp đón khách hàng tại lối vào/ quầy lễ tân.- Tiếp nhận và phối hợp xử lý các cuộc gọi đến và đi của khách hàng.- Xác nhận thông tin của khách hàng, thông báo cho chủ căn hộ bằng cách gọi chuông báo lên căn hộ (hoặc hình thức khác tùy vào cơ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Quản lý và Phát Triển BĐS Thái Nam Full time

    1. Trợ giúp công việc cho Trưởng ban QLTN- Trợ giúp cho Trưởng BQLTN thực hiện các công việc liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Trưởng BQLTN, thay mặt Trưởng BQLTN thực hiện các công việc trong phạm vi được ủy quyền/giao phó khi Trưởng BQLTN vắng mặt.- Xây dựng kế hoạch, lịch...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Quản lý và Phát Triển BĐS Thái Nam Full time

    TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động dự án về: chất lượng, tiến độ, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường của dự án, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:1. Công tác quản lýLập kế hoạch công việc theo định kỳ;Tổ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Và Khai Thác Tòa Nhà VNPT Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Lập biểu phí và đối soát đối chiếu (verify/reconcile) các loại phí với phòng dịch vụ, kỹ thuật- Phát hành thông báo phí cho khách hàng/cư dân- Thu phí và phát hành phiếu thu cho khách, theo dõi công nợ, thúc đẩy khách hàng/cư dân nộp phí-...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Và Khai Thác Tòa Nhà VNPT Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trực tại khu vực Lễ tân: Tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc của khách hàng; Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng tới các khu vực trong tòa nhà, sử dụng dịch vụ và tiện ích trong tòa nhà.- Chăm sóc khách hàng, tiếp...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần dịch vụ Quản lý tài sản và Đầu tư Asahi Japan Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ)- Hướng dẫn, kèm cặp, đào tạo nhân viên lễ tân về chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng mềm.- Sắp xếp ca trực cho nhân viên.- Hướng dẫn khách hàng sử dụng các tiện ích, dịch vụ của tòa nhà cũng như tuân thủ nội quy, quy định của tòa...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần dịch vụ quản lý tài sản và đầu tư asahi japan Full time

    Kiểm tra hàng ngày và định kỳ các dịch vụ, tiện ích của Tòa nhà.- Báo cáo Trưởng ban Quản lý Tòa nhà về chất lượng dịch vụ và những sự vụ việc xảy ra.- Hướng dẫn và đào tạo tất cả nhân viên thuộc bộ phận thực hiện công việc được giao, duy trì dịch vụ tốt nhất...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần dịch vụ quản lý tài sản và đầu tư asahi japan Full time

    Theo dõi chấm công và giải trình chấm công của các bộ phận trong BQL tòa nhà- Chịu trách nhiệm trong việc thiết lập công nợ, in thông báo, thu các loại phí của cư dân.- Đề xuất việc mua sắm và quản lý tài sản, văn phòng phẩm thuộc BQL, vật tư tiêu hao của BQL.- Tiếp khách, hướng...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Tông Vận Tải Hà Nội - Trung Tâm Quản Lý Khai Thác Tòa Nhà Full time

    **Giới thiệu**:- Trực lễ tân tại sảnh Toà nhà.- Tiếp đón khách đến làm việc tại Toà nhà.- Cung cấp, tiếp nhận thông tin, hướng dẫn nhà thầu, khách đến liên hệ công tác.- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và liên hệ giải quyết trong thời gian sớm nhất.- Quản lý hồ sơ, sổ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty quản lý nợ và khai thác tài sản - ngân hàng thương mại cổ phần quân đội Full time

    Trực tiếp quản lý tài sản đã được bàn giao tại tòa nhà. Đề xuất các thay đổi, bảo trì và phục hồi khi cần thiết; giám sát các nhà thầu cung cấp dịch vụ cho tòa nhàQuản lý giám sát công tác sử dụng vật tư tiêu hao dịch vụ tại tòa nhàThực hiện công tác chăm sóc khách hàng...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần dịch vụ Quản lý tài sản và Đầu tư Asahi Japan Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) - Kiểm tra hàng ngày và định kỳ các dịch vụ, tiện ích của Tòa nhà.- Giám sát/ Kiểm tra tính tuân thủ quy trình của các nhà thầu An ninh, Làm sạch, Kiểm soát côn trùng, Rác thải, Chăm sóc cây cảnh,Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn An...

  • QuẢn LÝ TÒa NhÀ

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter VietnamMD Complex Building, 68 Nguyen Co Thach, Nam Tu Liem, Hanoi View om MapPost Date: 22/04/2024Applications 0Views 17**Job Detail**:- Offerd Salary (USD)- Login to view salary- Career Level- Team leader/ Supervisor- Experience- 5-7 Years- Gender- Male/Female- Sector- Hanoi, Bac Ninh, Thai Nguyen- Industry- Real Estate,...