Trợ Lý Giám Sát Vận Hành Kho Fulltime

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH TMDV TEKCO Full time
**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:
**1. Giám sát và vận hành bộ phận nhập hàng**:

- Nhận hàng từ nhà cung cấp, kiểm tra phiếu giao hàng và đối soát đủ số lượng kiện hàng/ sản phẩm/ nguyên vật liệu được giao đến.
- Điều phối nhân viên hỗ trợ di chuyển hàng nhận vào vị trí phù hợp.
- Nhận đơn trả, đơn bị hoàn từ nhà vận chuyển. Kiểm tra ngoại quan đơn hàng, đối chiếu và xác nhận vào biên bản. Quét mã đơn hoàn trả vào hệ thống để tiến hành xử lý.
- Theo dõi kịp thời và tạo phiếu luân chuyển các mã hàng từ khu vực lưu trữ sang khu vực hàng chờ xuất để đơn hàng xuất ra đúng tiến độ.
- Kiểm tra, rà soát số lượng đặt và số lượng thực tế nhập kho trên hệ thống. Nếu phát hiện chênh lệch phải báo cáo và tìm nguyên nhân, đề xuất các biện pháp xử lý cho cấp trên.
- Thực hiện và phân công nhân viên phụ kho xử lý các công việc như:

- In phiếu nhập kho, in tem nhãn và xử lý hàng hóa theo phiếu: dán tem, kiểm tra hàng lỗi, kiểm tra chất lượng sản phẩm, nhập kho, lưu kho
- Luân chuyển hàng theo phiếu.
- Nhập kho hàng trả, hàng hoàn.
- Kiểm kê hàng tồn.
- Kiểm hàng thiếu.
- Lưu kho hàng thất lạc, hàng hủy.
- Sắp xếp và lau chùi hàng hóa, kệ hàng.
- Nắm bắt kịp thời tiến độ hàng về, chủ động phân bổ khối lượng công việc và nhân sự để xử lý hàng hóa kịp tiến độ và nhập kho nhanh chóng tránh tình trạng tắc nghẽn, ùn ứ.
- Tham gia triển khai các nhiệm vụ như sửa chữa, lắp đặt các trang thiết bị hoặc di dời, cơi nới khu vực trữ và xử lý hàng hóa.
- Quản lý hàng hóa một cách khoa học, tối ưu không gian lưu trữ hàng hóa.
- Quản lý tồn nguyên vật liệu trong bộ phận, giảm thiểu chi phí nhất có thể.
- Bố trí, đảm bảo khu vực nhập hàng sạch sẽ, ngăn nắp.
- Đóng góp, cải tiến quy trình vận hành cùng các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

**2. Quản lý nguồn nhân lực**:

- Phối hợp với cấp trên và bộ phận khác giám sát, quản lý và hỗ trợ đào tạo, phát triển nhân viên kho. Hướng dẫn và thúc đẩy hiệu suất cao để hoàn thành các mục tiêu đã đề ra.
- Theo dõi năng suất, đánh giá thái độ, tính kỷ luật của nhân viên trực thuộc.
- Phân chia công việc cho nhân viên hợp lý, tránh phát sinh mâu thuẫn lẫn nhau.
- Chủ động hỗ trợ nhân viên cùng bộ phận giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý của bản thân họ (nếu có).
- Lên kế hoạch, phân tích báo cáo, đề xuất số lượng nhân sự và nguồn lực cần bổ sung để đáp ứng kịp thời tiến độ công việc.
- Tạo mối quan hệ phối hợp, hợp tác chặt chẽ với các phòng ban khác, cùng nhau giải quyết các phát sinh trong quá trình làm việc.

**THỜI GIAN LÀM VIỆC**:

- Từ T2 - CN (8 tiếng). Mỗi tuần nghỉ 1 ngày, 1 tháng nghỉ 4 ngày. Tự chọn hoặc Quản lý sắp xếp.
- Ca sáng: 08h00 - 12h00, ca chiều: 13h00 - 17h00. Nghỉ trưa: 12h00 - 13h00. Ca cố định, không bắt buộc tăng ca.

**YÊU CẦU CÔNG VIỆC**:

- Nam từ tuổi, không yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn.
- Trình độ học vấn: Cao đẳng/ Đại học (không yêu cầu chuyên ngành). Ưu tiên sinh viên năm 4, sinh viên mới ra trường hoặc đang chờ bằng.
- Sức khỏe tốt. Siêng năng, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
- Có khả năng chịu áp lực cao.
- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel.
- Trình độ ngoại ngữ cơ bản.
- Ưu tiên ứng viên từng làm quản lý, trưởng nhóm, trợ lý, giám sát (kinh nghiệm từ 3 tháng trở lên).

**QUYỀN LỢI**:

- Lương thỏa thuận: từ 7 - 9 triệu đồng + thưởng hàng tháng.
- Lương thử việc (1 tháng): 85% lương chính thức. Sau thử việc 1 tháng, ký hợp đồng chính thức. Có hỗ trợ tạm ứng lương.
- Trang bị laptop, thiết bị làm việc đầy đủ.
- Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
- Cơ hội thăng tiến theo năng lực.
- Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện.
- Xét duyệt tăng lương định kỳ 3 - 6 tháng/lần.
- Chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BH

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY AN VIỆT PHÁT Full time

    Mô tả công việc Hỗ trợ Giám đốc kho vận trong công việc hàng ngày liên quan đến đều hành hoạt động của phòng kho vận AVPG.Kiểm tra, kiểm soát các đề xuất trình ký từ phòng kho gửi lên Giám đốc kho vận.Ký nháy kiểm soát các đề xuất đề nghị từ phòng kho vận trước khi Giám...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dược Phẩm Lavifa Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Xác nhận đơn hàng trên phần mềm Sapo, sàn TMĐT. Xử lý dữ liệu, tổng kết số lượng Đơn, hàng hóa cần xuất trong ngày.- Phân bổ đơn và nhân sự để hoàn thành quy trình vận hành. Phối hợp với CSKH, Sale, Kế toán để điều phối Đơn...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam VIB Full time

    Khối / Ban- Khối Ngân hàng Bán lẻ- Lĩnh vực- Vận hành- Địa điểm- Hồ Chí Minh- Loại hình công việc- Fulltime (toàn thời gian)- Thời hạn ứng tuyển- 20/09/2023- Số lượng cần tuyển- 1- Mô tả công việc**Mục tiêu**:Chịu trách nhiệm (i) Xây dựng các chương trình giám sát vận hành phù hợp...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Buymed Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Hỗ trợ giám sát trong quá trình vận hành ca- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hàng lỗi- Giải quyết các sự vụ phát sinh liên quan đến các đơn hàng trả, hàng trong kho thông qua Mail, Team- Cập nhập, phản hồi tình hình xử lý đơn hàng trong ca...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ phần Giao Hàng Tiết Kiệm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Chịu trách nhiệm về toàn bộ quy trình vận hành (Hàng hóa, Nhân sự, Hiệu suất giao nhận) của khu vực/ Module phụ trách thông qua:- Kiểm soát chất lượng xử lí hàng hóa thuộc Module phụ trách; Kiểm soát luồng hàng xuất nhập để đảm bảo...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ phần Giao Hàng Tiết Kiệm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Chịu trách nhiệm về toàn bộ quy trình vận hành (Hàng hóa, Nhân sự, Hiệu suất giao nhận) của khu vực/ Module phụ trách thông qua:- Kiểm soát chất lượng xử lí hàng hóa thuộc Module phụ trách; Kiểm soát luồng hàng xuất nhập để đảm bảo...

  • Giám Sát Kho

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH FM Supply Chain Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận). Chịu trách nhiệm kiểm soát hoạt động xuất, nhập hàng, kiểm soát toàn kho đảm bảo độ chính xác theo thống nhất với khách hàng.- Phân công và giám sát công việc của trưởng nhóm, nhóm nhân viên hành chính kho (Admin) nhằm:- Sử dụng nguồn...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Rechic Full time

    Mô tả công việc- Quản lý vận hành đơn hàng- Phối hợp với bộ phận Sale, Kho hàng để xử lý và đóng gói đơn hàng: online, website, TMĐT- Quản lý, điều phối, giám sát công việc vận hành đơn hàng đúng tiến độ- Thảo luận, đàm phán về chi phí và đưa ra các quy định với các ĐVVC...

  • Trợ Lý Kho Vận

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH thực phẩm thương mại Đại Phát Full time

    **1.** **Trách nhiệm**:- Chịu trách nhiệm về công việc chung của kho và quản lý công việc hàng ngày, phối hợp công việc giữa kho với các bộ phận chức năng khác;- Quản lý số liệu nhập - xuất - tồn một cách chính xác và kịp thời theo qui chuẩn và qui định của công ty;- Kiểm tra,...

  • Trợ Lý Kho Vận

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Diag Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:- Di chuyển hàng tồn kho và vật liệu qua các cơ sở của Diag.- Xử lý hàng tồn kho để giao hàng- Sắp xếp, tổ chức và lưu trữ hàng tồn kho ở vị trí thích hợp- Đóng gói các mặt hàng và dán nhãn chính xác- Quét mã vạch và đảm bảo tính chính xác của các mặt...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH 100X Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 11 triệu VNĐ) Điều phối:Quản lý và sắp xếp nhân sự kho làm việc.Đảm bảo tiến độ giao hàng trên các sàn TMĐTGiải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng (giữa sàn TMĐT và đơn vị vận chuyển, đơn ngoài sàn...) đảm bảo các chỉ số giao...

  • Quản Lý Kho Vận

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Hộ Kinh Doanh Hico Phụ Kiện Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) - Quản lý chung 1 Giám Sát, 1 Điều phối, 1 Kế toán kho, 3 Tổ trưởng duyệt hàng (checker) và 8 nhân viên kho + 4 giao hàng xe máy. Riêng xe tải thuê đơn vị thứ 3 ko quản lý.- Bổ sung chỉnh sữa vận hành, giám sát điều phối đơn hàng, quy trình...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (VIỆT NAM) Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý hệ thống, thiết bị CNTT:+ Hỗ trợ Phó phòng CNTT lập kế hoạch, ngân sách cho hệ thống CNTT nội bộ: Đổi mới, nâng cấp, sửa chữa, thanh lý, kiểm kê, mua sắm hệ thống, thiết bị CNTT nội bộ.+ Hệ thống CNTT: giám sát, duy trì...

  • Giám Sát Kho

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Cao Phong Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thực hiện việc xuất, nhập hàng theo đúng yêu cầu từ công ty.- Kiểm tra, giám sát nhân viên.- Sắp xếp bảo quản hàng hóa theo đúng yêu cầu kỹ thuật.- Quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị trong kho, tuân thủ nội quy của công ty về vệ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Viva Star Coffee Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)**1. **_Tư vấn, setup hệ thống cho quán mới:_**- Tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng.- Theo dõi quá trình thiết kế, xây dựng. Liên hệ các đối tác dịch vụ liên quan hỗ trợ.- Nghiệm thu công trình, setup theo quy chuẩn hệ thống của công ty.- Lên...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HERAMO - Premium Laundry & Cleaning App Full time

    Công ty HERAMO đang tìm kiếm 02 bạn trẻ xuất sắc, nhiệt huyết, đam mê ngành bán lẻ, kinh doanh, vận hành, gia nhập vào Heramo ở vị trí TRỢ LÝ GIÁM SÁT CHUỖI CỬA HÀNG ,**Hỗ trợ Giám Sát & và phản hồi các vấn đề Vận Hành**- Giám sát các kênh trao đổi giữa cửa hàng và kho Heramo,...

  • Giám Sát Kho Vận

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty cổ phần Seedcom Logistics Full time

    Mô tả công việc - Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng.- Tổ chức, quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận.- Kết hợp với phòng nhân sự tuyển dụng, đào tạo nhân viên thuộc bộ phận mình phụ trách.- Đào tạo, quản...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Orient Commercial Joint Stock Bank (OCB) Full time

    Department- Phòng Vận hành công nghệ- Job posted on- Mar 28, 2024- Employment type- Nhân viên chính thứcMô Tả Công Việc- Kiểm tra và giám sát các sự cố hạ tầng CNTT (theo quy trình vận hành của hệ thống).- Thông báo và phối hợp xử lý sự cố thông qua hệ thống ticket system.- Phụ trách giám sát...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Đảo Hải Sản Full time

    Mô tả công việc- Quản lý khả năng điều phối & xử lý đơn hàng (30%)- Phân chia ca làm việc, sắp xếp nhân sự phù hợp để đáng ứng được khả năng cung ứng trong các thời gian phù hợp đặc biệt là thời gian cần xử lý hàng hoá, đơn hàng nhiều- Xem báo cáo đặt hàng, hoá đơn và...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quốc Tế Tpcos Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Chuẩn bị set-up và thu thập tài liệu thuyết trình liên quan các cuộc họp của Khối vận hành.- Hỗ trợ Giám đốc phân tích, tổng hợp kết quả làm việc của Khối Vận Hành và chuẩn bị các loại báo cáo theo yêu cầu- Thu thập thông tin dữ...