Admin Staff Cho Công Ty Sản Xuất Hàng đầu

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time
**Mô tả công việc**:

- Tiếp đón khách hàng đến với công ty
- Nhận và gửi tài liệu, thư từ, hàng hóa qua EMS / Grab
- Nhận cuộc gọi
- Lưu tất cả các hợp đồng từ nhà cung cấp và khách hàng
- Theo dõi chế độ nghỉ phép năm của toàn bộ nhân viên HCM.
- Liên hệ với Mai Linh, Vina Sun để nhận hóa đơn hoặc nếu có vấn đề gì. ・
- Liên hệ với bên thuê văn phòng để lấy hóa đơn, sửa chữa đèn (nếu có)
- Liên hệ với công ty dịch vụ văn phòng (máy tính, photocopy...) (nếu có)
- In bill và hóa đơn VAT tiền điện (3 lần / tháng), điện thoại HCM và nhà máy Phú Mỹ.
- Hỗ trợ hồ sơ cho Hà Nội và Phú Mỹ ・
- Đặt văn phòng phẩm, nước uống, in name card,...
- Thu thập tất cả các hóa đơn, PO từ khách hàng (Daloi, Linde,....) hàng tháng
- Là người liên hệ và hỗ trợ làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các giấy tờ liên quan khác cho người nước ngoài đến Việt Nam,...
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công

**Yêu cầu công việc**:

- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi:
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N3 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:

- Tiếng Nhật N3 trở lên
- Trên 1 năm kinh nghiệm Admin, hành chính
- Thông thạo làm việc với các con số, số liệu
- Có kỹ năng báo cáo, định hướng tốt
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):

- Đã từng có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản là lợi thế
- Khả năng tổ chức tốt, biết chú ý chi tiết đến công việc
- Số năm kinh nghiệm: 1 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (T2-T6)
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
- Mức lương: Đăng nhập để xem lương

**Phúc lợi**:
Phụ cấp nếu làm thêm giờ Phụ cấp nhà ở VND) Thưởng mỗi năm một lần

**Chào đón những ứng viên**:

- Bạn đã có kinh nghiệm hành chính, hỗ trợ các phòng ban cùng với khả năng ngoại ngữ, bạn đang tìm kiếm cơ hội thay đổi công việc mới có mức đãi ngộ tương xứng hơn.
- Bạn có sức trẻ cùng vốn ngoại ngữ tốt, bạn tự tin có thể hoàn thành công việc chỉnh chu và nhanh chóng. Nếu bạn còn chưa có nhiều kinh nghiệm và mong muốn được hoàn thiện về chuyên môn trong môi trường Nhật Bản phép tắc và chuyên nghiệp thì đây là vị trí mà bạn đang tìm kiếm

**Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?**:

- Môi trường công ty tạo điều kiện để hoc hỏi và phát triển lâu dài, là nơi đáng để gắn bó và phát triển.
- Cơ hội công việc không thể bỏ qua đối với các ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm, mong muốn được học hỏi và training nhiều hơn.

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Làm tất cả các tài liệu liên quan đến nghiệp vụ xuất khẩu (hóa đơn, P/L, giấy chứng nhận xuất xứ )- Sau khi thanh toán từ nhà kinh doanh & NSSVC - NSSVC & nhà cung cấp.- Theo dõi Hợp đồng mua bán & PO từ nhà kinh doanh- Tạo PO của NSSVC thành CSVC- Theo dõi việc giao hàng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Thực hiện các công việc hỗ trợ bộ phận sale (Nhập doanh số sales, làm yêu cầu thanh toán, hợp đồng )Phụ trách khách hàng cố định.Làm thủ tục thông quan cho khu chế xuất, tập hợp chứng từ thông quan cho công ty logistic để nhập hàng.Thỉnh thoảng phiên dịch hỗ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Hỗ trợ các công việc liên quan đến bộ phận sales như liên hệ mua hàng, đặt hàng và giao hàng.Báo giá, làm hợp đồng, nhập thông tin số liệu của khách hàng vào hệ thống công ty.Chuẩn bị các báo cáo kinh doanh.Sắp xếp và điều phối xe, vé máy bay, khách...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Hỗ trợ các công việc hành chính, nhân sự.- Quản lý, lưu trữ các tư liệu tài liệu trong văn phòng.- Đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị CNTT, kiểm tra các hóa đơn, chứng từ,...- Hỗ trợ 1 số công việc liên quan đến Kế toán, thu - chi tiền mặt.- Thực hiện các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Soạn thảo các biên lai, hóa đơn, liên lạc với các công ty kế toán- Quản lý tiền mặt nhỏ- Quản lý và báo cáo số dư tiền gửi ngân hàng- Công việc chuyển tiền đơn giản (chuyển lương, thanh toán hóa đơn tiện ích, v.v.)- Quản lý phụ tùng- Nộp hồ sơ tài liệu-...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Quản lý tài liệu các dự án xây dựng (từ thiết kế đến bàn giao)- Quản lý các hợp đồng dựa trên tiêu chuẩn hợp đồng FIDIC- Thực hiện các nhiệm vụ admin khác trong dư án xây dựng- Thỉnh thoảng sẽ xuống Bình Dương hỗ trợ các dự án tại đây, đi xe công ty...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Kế toán:- Quản lý sổ sách- Chuẩn bị các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của công ty- Kiểm tra và làm thanh toán cho nhân viên, nhà cung cấp- Xử lý các công việc giấy tờ cần thiết liên quan đến việc đăng ký mã số thuế TNCN cho người lao động và thông tin của...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Phụ trách các công việc liên quan đến hành chính cho công ty như quản lý văn phòng phẩm, hồ sơ, tài liệu của công ty.- Hỗ trợ cho bộ phận hành chính nhân sự tại văn phòng Hồ Chí Minh- Trợ lý cho sếp Nhật về giấy tờ, lịch trình.- Và các công việc liên quan...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Nhiệm vụ quản trị chung:- Visa, Giấy phép lao động, Thẻ cư trú, Hợp đồng thuê nhà- Quản lý cơ sở vật chất văn phòng và vật tư- Quản lý thủ tục giấy tờ- Đặt phòng khách sạn, nhà hàng, vé máy bay- Hỗ trợ các công việc liên quan đến tiếng Nhật- Liên hệ,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Lập kế hoạch sản xuất cho dây chuyền sản xuất hoạt động 3 ca kế hoạch ngày/tháng/năm.- Lập kế hoạch xuất hàng theo yêu cầu của khách hàng dựa trên nhu cầu, thông tin tàu chạy, tồn kho...- Tính toán nguyên vật liệu/nguyên phụ liệu theo định mức để đáp...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Quản lý sản xuất hàng hóa may mặc (bao gồm làm việc qua mail, liên hệ với khách hàng bằng tiếng Việt và tiếng Nhật):- Quản lý đơn hàng- Quản lý tiến độ sản xuất- Quản lý sản phẩm (chi phí và chất lượng)**Yêu cầu công việc**:- Giới tính: Nam/Nữ- Độ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Kiểm tra, giám sát quy trình nghiên cứu, thử nghiệm và sản xuất.Quản lý lỗi trong quá trình sản xuất.Tham gia thử nghiệm, xử lý và đánh giá chất lượng sản phẩm.Xây dựng các quy trình sản xuất, quy trình thử nghiệm.Hướng dẫn, đào tạo các quy trình sản...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Giới thiệu sản phẩm, hướng dẫn, trình bày thông số sản phẩm cho nhà phân phối.Gặp gỡ khách hàng, duy trì mối quan hệ với các nhà phân phối.Tìm hiểu, phân tích thị trường.Báo cáo cho công ty tại Thái Lan.Tổ chức, tham gia các hội thảo, hội chợ triển lãm,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: ・ Bán hàng cho khách hàng hiện tại・ Bán hàng cho khách hàng mới・ Xung quanh nơi sản xuất (quần áo bảo hộ lao động và mũ bảo hiểm)・ Khu vực kinh doanh (Miền Nam, chủ yếu là Bình Dương, Đồng Nai, Long An, HCM, BRVT)**Yêu cầu công việc**:- Giới tính: Nam- Độ tuổi:...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Hỗ trợ các công việc hành chính (lên kế hoạch tổ chức party, sự kiện công ty, chuẩn bị tài liệu và các công việc hành chính có liên quan)- Hỗ trợ công việc kế toán- Hỗ trợ công việc cho bộ phận Nhân sự**Yêu cầu công việc**:- Giới tính: Nam/Nữ- Độ tuổi:...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Khai báo hải quan, kiểm tra và theo dõi hồ sơ chứng từ- Làm các thủ tục xin cấp giấy phép nhập khẩu và lưu hành hàng hoá theo các thông tư hiện hành- Chịu trách nhiệm đầu vào và đầu ra của hàng hóa trong kho- Theo dõi và cập nhật tình hình hàng hóa trong suốt...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Soạn thảo các tài liệu liên quan đến Export Biz (hóa đơn, P/L, giấy chứng nhận xuất xứ,...).- Kiểm soát thanh toán từ Trading House và các nhà cung cấp.- Theo sát hợp đồng và đơn đặt hàng từ Trading House.- Đảm nhận và tiếp nhận thông tin giao nhận hàng hóa, khai...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Quản lý sản xuất hàng hóa may mặc.- Quản lý đơn hàng.- Quản lý tiến độ sản xuất.- Quản lý sản phẩm (chi phí và chất lượng)- Làm báo cáo về tình hình sản xuất đơn hàng.- Báo cáo trực tiếp sang bên Nhật về tình hình sản xuất đơn hàng.- Công việc cụ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Quản lý sản xuất hàng hóa may mặc.- Quản lý đơn hàng.- Quản lý tiến độ sản xuất.- Quản lý sản phẩm (chi phí và chất lượng)- Làm báo cáo về tình hình sản xuất đơn hàng.- Báo cáo trực tiếp sang bên Nhật về tình hình sản xuất đơn hàng.- Công việc cụ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Tiếp nhận đơn hàng từ công ty mẹ ở Nhật hoặc khách hàng từ Nhật Bản.Thông phiên dịch tài liệu liên quan đến sản phẩm mình quản lý.Đọc hiểu và cung cấp các thông tin về yêu cầu sản phẩm cho đơn vị gia công.Quản lý chất lượng hàng ở nhà máy để kiểm...