Trợ Lý Hành Chính

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH K Capital Group Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: triệu VNĐ)
岗位职责:

- 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
- 进行日常行政工作的组织与管理。
- 参与公司绩效管理、考勤等工作。
- 协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
- 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
- 参与公司行政、采购事务管理。
- 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
- 做好材料收集、档案管理。
- 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
- 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
- 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

Trách nhiệm công việc:

- Hỗ trợ giám đốc bộ phận hành chính hoàn thành các công việc hành chính của công ty và công việc nội bộ hàng ngày của bộ phận.
- Thực hiện công việc hành chính tổ chức, quản lý hàng ngày.
- Tham gia quản lý hiệu quả hoạt động của công ty, chấm công và các công việc khác.
- Hỗ trợ người quản lý bộ phận hành chính trong việc quản lý công việc dọn phòng và an toàn, đồng thời cung cấp các dịch vụ hành chính kịp thời và hiệu quả cho các bộ phận khác.
- Bố trí cuộc họp: Chuẩn bị trước cuộc họp, ghi biên bản cuộc họp và sắp xếp nội dung sau cuộc họp.
- Tham gia quản lý công việc quản lý và mua sắm của công ty.
- Chịu trách nhiệm thu thập và phân phối văn phòng phẩm cho các bộ phận khác nhau của công ty.
- Thực hiện việc thu thập tài liệu và quản lý hồ sơ.
- Liên lạc với các bộ phận bên ngoài có liên quan và tiếp khách nội bộ, trả lời cuộc gọi, giải đáp thắc mắc và cung cấp thông tin.
- Hỗ trợ tiếp nhận phỏng vấn, gặp gỡ, đào tạo, tổ chức và sắp xếp các hoạt động của nhóm công ty, v.v.
- Hỗ trợ ban quản lý hành chính điều phối giữa các phòng ban khác nhau của công ty.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- 额外假期
- 年度薪资审查
- 体育和课外活动
- 强大的团队支持 - 热爱自己工作的优秀人才
- 有前途的培训和职业道路
- 愉快,热情,合作的工作环境
- 工作时间:周一至周五(9:00 - 18:00)
- Thêm ngày nghỉ
- Review lương hàng năm
- Hoạt động thể thao và ngoại khóa
- Hỗ trợ nhóm mạnh mẽ - Những người xuất sắc, yêu thích công việc của họ
- Lộ trình đào tạo và sự nghiệp đầy hứa hẹn
- Môi trường làm việc vui vẻ, nhiệt tình và hợp tác
- Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (9:00 - 18:00)

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Không yêu cầu bằng cấp

**Yêu cầu công việc**:
岗位要求:
- 专科以上学历, 中文流利(听-说-读-写)
- 热爱行政文员工作,仔细、乐观活泼。
- 具有良好的吃苦耐劳敬业精神,能够接受不同时间段的工作
- 有助理文秘工作经验者是加分。

Yêu cầu công việc:

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, tiếng trung 4 kỹ năng lưu loát ( nghe-nói-đọc-viết)
- Yêu thích công việc thư ký hành chính,tỉ mỉ, lạc quan và hoạt bát.
- Có tinh thần làm việc chăm chỉ, chuyên nghiệp.
- Ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký là một lợi thế.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Không yêu cầu bằng cấp
Không yêu cầu

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Hành chính - Nhân sự - CNTT Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:1. Công tác Hành Chánh Văn Phòng:- Trực điện thoại, lễ tân- Đặt vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu công tác của Cty- Theo dõi, cập nhật và nhắc lịch họp cho Ban Giám Đốc- Quản lý...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Phát Triển Phú Mỹ Hưng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1) Hỗ trợ gây quỹ và duy trì mối quan hệ với các nhà tài trợ (chủ yếu là theo dõi khoản quyên góp, gửi phiếu thu, mời tham gia hoạt động) và cập nhật báo cáo tài trợ hàngtháng;2) Chịu trách nhiệm định kỳ kiểm kê tiền mặt trong...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**:- Cấp bậc: Nhân viên- Kinh nghiệm: Không yêu cầu- Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân- Lương: Thoả thuận- Số lượng: 0 (1 nam)- Hình thức: Giờ hành chính- Tuổi:- Nơi làm việc: Q.Hải Châu- Trình độ: Đại học- Hạn nộp hồ sơ: 25/08/2015**Phúc lợi**: Thỏa...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Hành chính - Nhân sự - CNTT Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Đồng phục- Thưởng- Đào tạo- Tăng lương- Chế độ nghỉ phép- Chế độ tập thể dục**Mô Tả Công Việc**:1. Công tác Nhân sự:- Quản lý và thực hiện công tác tuyển dụng;- Xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu nhân viên, quản lý hồ sơ nhân sự;- Chuẩn...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Nhà Máy Sản Xuất Bao AD Star Tú Phương Full time

    Mô tả công việc - Cung cấp hỗ trợ hành chính chung cho văn phòng kinh doanh- Hỗ trợ sắp xếp cuộc họp, phỏng vấn và lịch làm việc- Hỗ trợ sắp xếp chuyến đi công tác và dịch vụ hậu cần- Hỗ trợ tiếp thị cho triển lãm thương mại hoặc chuẩn bị sự kiện- Thực hiện hỗ trợ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Jolie Siam Full time

    **Mô tả công việc**:- Trả lời điện thoại và chuyển tiếp đến phòng/ban được yêu cầu.- Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.- Chuẩn bị phòng họp và in ấn tài liệu trước mỗi cuộc họp.- Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Trang Hà Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tuyển dụng - nhân sự:- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, xem xét đánh giá sự cần thiết và lập bảng tổng hợp đề xuất tuyển dụng.- Thực hiện công tác tuyển dụng,đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tài Bảo Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Hỗ trợ, thực hiện các hoạt động hành chính, pháp lý cụ thể:Hoàn thành các nhiệm vụ phân công của phòng Hành chính - Pháp lý, quản lý trực tiếp.Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động sản xuất...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Trang Hà Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tuyển dụng - nhân sự:- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, xem xét đánh giá sự cần thiết và lập bảng tổng hợp đề xuất tuyển dụng.- Thực hiện công tác tuyển dụng,đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Tài Chính Azfintech Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Hỗ trợ sắp xếp setup phòng họp và lên lịch các cuộc họp định kỳ/ quan trọng trong công ty- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho phòng Nhân sự để phục vụ cho việc quản lý và follow KPI- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Viện Nghiên Cứu Kinh Doanh Full time

    **Giới thiệu**:Viện Nghiên cứu Kinh doanh được thành lập theo Quyết định số 66/QĐ-ĐHKT-TCHC ngày 12 tháng 01 năm 2017 của Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh. Viện Nghiên cứu Kinh doanh là đơn vị tự chủ trực thuộc Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, có tư cách pháp nhân, có...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Việt Nam Tickets Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Giám đốc cho các cá nhân, Phòng/Ban liên quan. Theo dõi, đốc thúc và kiểm tra việc thực hiện của các cá nhân, Phòng/Ban theo nội dung đã truyền đạt.- Hỗ trợ các phòng ban khác (Sale, Markting, Kế toán, Nhân...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty CP Nha Khoa Bình An Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng- Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS Full time

    **Mô tả công việc**- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.- Ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp.- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng, Ban chuyên môn, tổng hợp.- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Tổng Giám đốc cho các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS Full time

    **Mô tả công việc**- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.- Ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp.- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng, Ban chuyên môn, tổng hợp.- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Tổng Giám đốc cho các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS Full time

    **Mô tả công việc**- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.- Ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp.- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng, Ban chuyên môn, tổng hợp.- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Tổng Giám đốc cho các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Viện Nghiên Cứu Kinh Doanh Full time

    :Lập hồ sơ, chứng từ thanh toán, quyết toán các hoạt động tại Viện, đề tài nghiên cứu khoa học của Viện.Thực hiện các thanh toán trong và ngoài nước.Quản lý theo dõi tình hình tài chính báo cáo các đề tài, dự án.Quản lý theo dõi tình hình thu chi các chương trình đào tạo.Quản...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TOP SPOT Full time

    Xử lý booking tại các sân golf, khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà hàng, dịch vụ vận chuyển và dịch vụ liên quan khác.- Hỗ trợ tìm kiếm đối tác, thực hiện việc ký kết hợp đồng và cập nhật danh sách đối tác (nhà hàng, điểm đến du lịch, khách sạn và sân golf ).- Tìm kiếm và...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TOP SPOT Full time

    Xử lý booking tại các sân golf, khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà hàng, dịch vụ vận chuyển và dịch vụ liên quan khác.- Hỗ trợ tìm kiếm đối tác, thực hiện việc ký kết hợp đồng và cập nhật danh sách đối tác (nhà hàng, điểm đến du lịch, khách sạn và sân golf ).- Tìm kiếm và...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 7 triệu VNĐ) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp;- Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để giải...