Thư Ký Văn Phòng Hội đồng Quản Trị

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam Chứng Khoán Trí Việt Full time
A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- 1. Đầu mối _liên hệ _giữa _BLĐ_ và các đơn vị_/bộ phận chuyên môn_
- Tiếp nhận các thông tin, ý kiến chỉ đạo của BLĐ để thông báo tới các đơn vị/cá nhân có liên quan thực hiện;
- Thực hiện giám sát, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của BLĐ
- Tổng hợp, rà soát báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh của các đơn vị trình BLĐ
- 2. Công tác thư ký chuyên trách_
- Sắp xếp lịch làm việc/lịch họp hàng ngày và chuẩn bị hậu cần cho Lãnh đạo. Theo dõi và nhắc lịch công việc tới BLĐ.
- Thông báo lịch làm việc của TGĐ/PTGĐ tới các đơn vị và cá nhân liên quan.
- Rà soát và trình ký hồ sơ, tài liệu.
- Lưu trữ văn bản/tài liệu liên quan.
- Tháp tùng Lãnh đạo làm việc với Cơ quan, Đối tác tùy theo yêu cầu
- Tổ chức và tham dự các buổi họp do CT.HĐQT chủ trì hoặc đại diện BLĐ tham dự các cuộc họp khi có chỉ đạo.
- Chuẩn bị và phân phối tài liệu họp tới các thành viên tham dự; Ghi chép biên bản họp, biên bản làm việc.
- Phối hợp với Hành chính làm thủ tục thanh toán chi phí công tác, chi phí tiếp khách của BLĐ và/hoặc các chi phí khác theo chỉ đạo của BLĐ.
- 3. _Phục vụ hậu cần cho HĐQT_
- Thực hiện tìm kiếm, mua sắm, chuẩn bị hầu cần theo yêu cầu chỉ đạo
- Chăm sóc đời sống cá nhân, tinh thần, sức khỏe, gia đạo cho HĐQT
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của HĐQT

B. YÊU CẦU
- 1. Học vấn: _

Tốt nghiệp Đại học/trên ĐH chính quy trở lên chuyên ngành tài chính, kinh tế, ngoại giao,.... hoặc các ngành liên quan
- 2. Kinh nghiệm chuyên môn: _
- Tối thiểu 3-5 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán ngân hàng.....
- Ưu tiên UV làm tại các tập đoàn lớn > 200 NS, các tập đoàn mô hình Holding...
- 3. Yêu cầu: _
- Ưu tiên ứng viên nữ, hình thức, cao > 1m60
- Kỹ năng tác phong chuyên nghiệp. Chuyên môn, nền tảng gia đình tốt.
- Khả năng bao quát, kỹ năng phục vụ. Nhạy bén, nắm bắt vấn đề tốt
- Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn
- Kỹ năng văn phòng thành thạo
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian khoa học
- Chịu được áp lực công việc, cường độ làm việc cao

C. QUYỀN LỢI
- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
- Thời gian làm việc:
+ Số ngày làm việc trong tuần: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và theo yêu cầu từ HĐQT/ BLĐ khi có công việc phát sinh

+ Thời gian làm việc trong ngày: Sáng từ 08h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00
- Thưởng đánh giá 06 tháng/ cuối năm theo kết quả công việc và kết quả kinh doanh của cty, đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm theo kết quả công việc.
- Thưởng các kỳ lễ Tết (Tết cổ truyền, Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương 10/3, Quốc tế lao động 1/5, Giải phóng miền Nam 30/4, Quốc Khánh 2/9), Quà mừng quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu,...

D. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Liên hệ Ms Hoa (P. Tuyển dụng để được hỗ trợ thông tin về vị trí tuyển dụng của TVB tại khu vực HN

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Ngân Hàng Bưu Điện Liên Việt Full time

    **Nơi Làm Việc**Hà Nội**Cấp Bậc**Nhân viên**Hình Thức**Nhân viên chính thức**Bằng Cấp**Đại học**Kinh Nghiệm**2 - 5 Năm**Mức Lương**Lương thỏa thuận**Nghiệp vụ**Hành chính / Thư ký, Ngân hàng, Tài chính / Đầu tư**Hạn Chót Nhận Hồ Sơ**13/07/2024**Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch-...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Ngân Hàng Bưu Điện Liên Việt Full time

    **Nơi Làm Việc**Hà Nội**Cấp Bậc**Nhân viên**Hình Thức**Nhân viên chính thức**Bằng Cấp**Đại học**Kinh Nghiệm**2 - 5 Năm**Mức Lương**Lương thỏa thuận**Nghiệp vụ**Hành chính / Thư ký, Ngân hàng, Tài chính / Đầu tư**Hạn Chót Nhận Hồ Sơ**13/07/2024**Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch-...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ Phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Là đầu mối tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, và Đại hội đồng cổ đông theo theo chỉ đạo của chủ tịch HĐQT hoặc Ban kiểm soát.- Cung cấp các thông tin tài chính, biên bản họp HĐQT và các thông tin khác cho...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    **Job description**:- Thư ký cho hội đồng quản trị.- Phiên dịch trong các cuộc họp cấp cao.- Tổng hợp các công việc TGĐ giao cho các phòng/ban, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ban gửi lên TGĐ.- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của TGĐ đến các...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam FIT Group Full time

    **F.I.T GROUP TUYỂN DỤNG CHUYÊN VIÊN PHÒNG THƯ KÝ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ**- Công ty Cổ phần Tập đoàn F.I.T (F.I.T Group) thành lập ngày 08/03/2007. Trải qua hơn 15 năm xây dựng và phát triển, F.I.T Group đã lớn mạnh trở thành một tập đoàn đa ngành, thịnh vượng, uy tín với tổng tài sản hơn...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Khoa Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tổ chức cho các phiên họp HĐQT, ĐHĐCĐ (chuẩn bị tài liệu họp, thông báo, phiếu biểu quyết, soạn thảo biên bản họp, nghị quyết, quyết định,...)- Chuẩn bị, dự thảo các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch- Thực hiện lưu trữ các...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Trung Thực Group Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để Chủ tịch xử lý công việc;- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Kiểm soát các thông tin và cung cấp tài liệu khi yêu cầu;- Thực hiện các công việc như lên lịch...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại 3TK Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Triển khai, tiếp nhận các công việc của Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (CTHDQT) xuống các phòng ban.- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho CTHDQT/phòng ban khác.- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tập Đoàn Golf Quốc Gia Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Nắm vững về nghiệp vụ văn phòng; xử lý hồ sơ, soạn thảo văn bản, hợp đồng- Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Chủ tịch HĐQT, nhắc lịch- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại 3TK Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Triển khai, tiếp nhận các công việc của Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (CTHDQT) xuống các phòng ban.- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho CTHDQT/phòng ban khác.- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Hà Nội Full time

    Mô tả công việc - Điều phối và giải quyết các vấn đề về tổ chức cho các phiên họp HĐQT- Thông báo cho mọi thành viên HĐQT về các phiên họp HĐQT- Truyền đạt thông tin và thu thập phiếu biểu quyết của các thành viên HĐQT- Ghi biên bản các phiên họp HĐQT và các Nghị Quyết, Quyết...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Bảo Lai Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. BỐ TRÍ/SẮP XẾP HỌP VÀ ĐẦU MỒI LIÊN LẠC (30%)- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT- Thư ký cuộc họp/ghi chép nội dung ghi nhớ tại các cuộc họp- Đầu mối liên lạc tiếp nhận các chỉ thị chỉ đạo...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Trung Ương I - Pharbaco Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Điều phối và giải quyết các vấn đề về tổ chức cho các phiên họp HĐQT- Thông báo cho mọi thành viên HĐQT về các phiên họp HĐQT- Truyền đạt thông tin và thu thập phiếu biểu quyết của các thành viên HĐQT- Ghi biên bản các phiên họp...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Giản Đơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Sắp xếp lịch làm việc hàng ngày & các công việc logistics liên quan, các chuyến công tác của lãnh đạo một cách khoa học, tối ưu nhằm tạo sự thuận lợi, tiện ích, tiết kiệm thời gian cho lãnh đạo.- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Locamos Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ)- Tham gia, hỗ trợ trong công tác soạn thảo văn bản theo sự phân công của các cấp quản lý- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên- Hỗ trợ các chương trình, sự kiện của công ty.- Trao đổi kỹ trong lúc phỏng...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam VIconship Full time

    **Giới thiệu**:CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM (VICONSHIP) là doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam có hệ thống cảng container quốc tế, trung tâm logistics, kho bãi, vận tải container ở cả 3 miền Bắc, Trung, Nam. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ trong chuỗi cung ứng, hướng đến trở...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghiệp Việt Full time

    **Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghiệp Việt**:- Trên 300 người**Thư Ký Văn Phòng Triệu) - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm**:- Hạn nộp hồ sơ: 12/02/2023- Lượt xem: 6- Đăng ngày: 13/01/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**Chưa có kinh nghiệm**Mức lương** triệu**Cấp bậc**Chuyên viên- nhân viên**Hình thức...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Ngân Hàng Bưu Điện Liên Việt Full time

    **Nơi Làm Việc**Hà Nội**Cấp Bậc**Nhân viên**Hình Thức**Nhân viên chính thức**Bằng Cấp**Đại học**Kinh Nghiệm**2 - 5 Năm**Mức Lương**Lương thỏa thuận**Nghiệp vụ**Bảo hiểm, Bán hàng / Kinh doanh, Chứng khoán, Ngân hàng, Quản trị rủi ro, Tài chính / Đầu tư**Hạn Chót Nhận Hồ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Ngân Hàng Bưu Điện Liên Việt Full time

    **Nơi Làm Việc**Hà Nội**Cấp Bậc**Quản lý**Hình Thức**Nhân viên chính thức**Bằng Cấp**Đại học**Kinh Nghiệm**2 - 5 Năm**Mức Lương**Cạnh Tranh**Nghiệp vụ**Hành chính / Thư ký, Ngân hàng, Quản lý điều hành**Hạn Chót Nhận Hồ Sơ**30/06/2023**Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam ELCOM Full time

    **1.** **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:- Hạch toán và theo dõi giao dịch tài chính của doanh nghiệp nước ngoài- Lập Báo cáo tài chính: Tham gia vào quá trình chuẩn bị báo cáo tài chính hàng quý và hàng năm tuân thủ theo tiêu chuẩn quốc tế- Hỗ trợ Kiểm toán: Hợp tác với kiểm toán viên quốc tế...