Nhân Viên Chứng Từ Đại Lý

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Transimex Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Tiếp nhận thông tin:

- Có thể chủ động liên lạc với các khách hàng thường xuyên để tiếp nhận thông tin xuất hàng của họ;
- Thông tin thường gồm: người gửi hàng, người nhận hàng, tên hàng, số kiện, số kg, loại hàng, ngày xuất,
- Đăng ký giữ chỗ (booking):

- Theo dõi làm hàng:

- Gửi booking cho khách hàng. Đối với hàng nguyên container (FCL) là lệnh cấp container, đối với hàng lẻ (LCL) là booking note;
- Trong trường hợp công ty thực hiện dịch vụ giao nhận hay đóng hàng lẻ, thông báo cho bộ phận hiện trường hàng xuất thông tin về lô hàng, thời gian và địa điểm tiếp nhận hàng;
- Liên lạc khách hàng, hãng tàu để theo dõi tiến độ xuất hàng của khách.
- Kiểm tra tiến trình làm hàng:

- Liên lạc kiểm tra với hãng tàu xem lô hàng đã hạ bãi, thanh lý tờ khai hải quan, xếp lên tàu theo kế hoạch chưa. Nếu chưa, kiểm tra xem lý do tại sao hàng không theo đúng kế hoạch, dự kiến tên tàu mới. Thông báo cho khách hàng và đại lý biết sự thay đổi.
- Hoàn tất hồ sơ chứng từ:

- Liên lạc khách hàng lấy chi tiết làm bill cho lô hàng: packing list hay invoice hay chi tiết hàng;
- Dựa theo chi tiết khách hàng cung cấp, hoàn tất HB/L và gửi cho khách hàng kiểm tra;
- Cung cấp chi tiết cho hãng tàu để làm OB/L;
- Thông báo bộ phận kế toán lên hóa đơn thu tiền các khoản phải thu.
- Kiểm tra chứng từ:

- Kiểm tra lại nội dung thể hiện trên các chứng từ;
- Kiểm tra với khách hàng về nội dung thể hiện trên vận đơn;
- Gửi thông tin hàng cho đại lý ở nước ngoài: OB/L, HB/,shipping instruction, pre-alert, dispatch information,tùy theo yêu cầu đại lý;
- Sau khi khách hàng kiểm tra và xác báo, hoàn thành HB/L, trình ký và giao HB/L cho khách hàng (đối với bản chính), hay gửi bản sao cho khách hàng (nếu là B/L surrender).
- Theo dõi hành trình, lưu hồ sơ:

- Thường xuyên liên lạc với hãng tàu về hành trình và lịch trình của hàng hóa;
- Gửi thông báo gửi hàng, copy HB/L, MB/L, C/A, Điện giao hàng và các yêu cầu (nếu có) cho đại lý điểm đến và xác báo hành trình lô hàng với KH;
- Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ theo quy định;
- Dựa theo số liệu quản lý thực hiện các báo cáo định kỳ;
- Xác định lọai hình xuất nhập khẩu của lô hàng;
- Kịp thời, chính xác của bộ chứng từ;
- Khách hàng hài lòng.
- Chuyên môn hóa quy trình nghiệp vụ theo định hướng của công ty
- Xử lý hàng nhập khẩu gồm: Hàng tàu, hàng air và hàng chuyển phát nhanh (Fedex, DHL, TNT), hàng XNK tại chỗ, hàng container;
- Phản hồi với đại lý và khách hàng nếu phát hiện chứng từ sai hoặc thiếu sót;
- Gửi thông tin hàng, copy HB/L, MB/L, C/A, Điện giao hàng và các yêu cầu (nếu có) cho đại lý điểm đến và xác báo hành trình lô hàng với KH;
- Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ theo quy định;
- Dựa theo số liệu quản lý thực hiện các báo cáo định kỳ;
- Xác định lọai hình xuất nhập khẩu của lô hàng;
- Kịp thời, chính xác của bộ chứng từ;
- Khách hàng hài lòng;
- Thiết lập, duy trì và phát triển các mối quan hệ với khách hàng, đối tác, phòng ban liên quan, làm cầu nối giữa nhân viên hiện trường - nhân viên sales - khách hàng/đối tác nhằm đạt được sự hỗ trợ tối đa và nâng cao chất lượng dịch vụ của phòng;
- Liên hệ với các khách hàng/đối tác ở mức độ công việc trực tiếp.
- Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Nam, Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, kinh doanh quốc tế;
- Có kinh nghiệm chứng từ Forwarder (Xuất -Nhập) ít nhất 2 năm, Ưu tiên Nam có kinh nghiệm giao nhận hiện trường;
- Chịu được áp lực công việc;
- Cẩn t

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần transimex Full time

    Theo dõi Khách thanh lý tờ khai Hải quan.- Tiếp nhận thông tin hàng từ Đại lý nước ngoài, Khách hàng, Quản lý.- Kiểm tra, xử lý chứng từ, gửi booking/ arrival notice cho Khách hàng.- Đăng ký giữ chỗ (booking)/ khai manifest với Hãng tàu, Hãng hàng không.- Hoàn tất hồ sơ, cung cấp chi tiết làm...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Đại Lý Sữa Tiến Nghi Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC- Đảm bảo các hàng hóa luôn đầy đủ và sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ trên kệ hàng. Giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy hàng hóa mình cần.- Kiểm tra số lượng hàng hoá thường xuyên- Giới thiệu, hỗ trợ khách hàng đến Đại Lý- Linh hoạt các công việc khác theo sự...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Sinovitrans Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Hàng nhập:- Hoàn tất việc thực hiện một lô hàng nhập theo đúng quy trình nghiệp vụ cơ bản từ lúc nhận chứng từ từ đại lý đến khi lô hàng được giao cho khách hàng- Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành công việc- Làm việc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Sinovitrans Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Hàng nhập:- Hoàn tất việc thực hiện một lô hàng nhập theo đúng quy trình nghiệp vụ cơ bản từ lúc nhận chứng từ từ đại lý đến khi lô hàng được giao cho khách hàng- Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành công việc- Làm việc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Vilaconic Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Theo dõi lô hàng xuất khẩu- Làm việc với dịch vụ Logistic để đảm bảo việc giao hàng- Kiểm tra đơn hàng và lập bộ chứng từ hàng xuất (B/L, Invoice, Packing list, chuẩn bị hồ sơ để xin CO,.....)- Làm việc với các bên dịch vụ làm hàng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Awot Global Logistics Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Lập các chứng từ xuất nhập khẩu.- Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu.- Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.- Thực...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Awot Global Logistics Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Lập các chứng từ xuất nhập khẩu. - Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu. - Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi. - Thực...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ TNT - TNT LOGS CO., LTD Full time

    CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ TNT - TNT LOGS CO., LTDNo. 53J, Street 3J, Cu Xa Ngan Hang, Tan Thuan Tay Ward, District 7, HCMC, Viet Nam. View om MapPost Date: 03/07/2023Applications 0Views 6**Job Detail**:- Offerd Salary (USD)- Login to view salary- Career Level- Non Manager- Experience- 1-3 Years- Gender- Female- Sector- TP.HCM- Industry-...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Vận Tải Quốc Tế Đại Dương Xanh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan và chuẩn bị chứng từ đầy đủ để làm thủ tục hải quan.- Chuẩn bị hồ sơ với các bên kiểm tra chất lượng, hợp quy, đối với các mặt hàng của công ty.- Biết tra cứu mã HS code để xác định các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Vận Tải Quốc Tế Đại Dương Xanh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan và chuẩn bị chứng từ đầy đủ để làm thủ tục hải quan.- Chuẩn bị hồ sơ với các bên kiểm tra chất lượng, hợp quy, đối với các mặt hàng của công ty.- Biết tra cứu mã HS code để xác định các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Điện Tử Gube Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý công việc liên quan đến phân phối / thông quan / vận chuyển / lịch trình / kinh doanh / kinh doanh / quyết toán.Quản lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ, chứng từ, giấy tờ như vận đơn, giấy phép xuất nhập hàng hóa, chứng nhận về...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Và Đại Lý Hải Quan Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Khai báo hải quan phần mềm VNACSS loại hình Kinh Doanh- Kiểm tra xác định HS Code- Khai báo kiểm dịch trên hệ thống PQS- Khai Báo C/O- Lập Hồ Sơ Kiểm Tra Chuyên Nghành trên 1 hệ thống 1 cửa quốc gia**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên**Hình thức...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter VietnamHà Nội View om MapPost Date: 05/07/2023Applications 1Views 837**Job Detail**:- Offerd Salary (USD)- Login to view salary- Career Level- Non Manager- Experience- 1-3 Years- Gender- Female- Sector- TP.HCM, Binh Duong, Dong Nai- Industry- Export/Import**Khách hàng của chúng tôi là một công ty vận chuyển có...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Truyền Thông Châu Á Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Quản lý chứng từ Xuất nhập khẩu- Theo dõi và xác nhận các chứng từ liên quan đến việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa của công ty.- Đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của các chứng từ trước khi gửi đi hoặc nhận.- Đảm bảo rằng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Vận Tải Đại Dương Xanh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu như Tờ khai Hải Quan, Hợp đồng, Invoice, Packing List, Invoice, Packing List, Packing Declaration, C/O, Fumigation, Certificate, Insurance,và các chứng từ cần thiết khác.- Làm hợp đồng, làm định mức, phụ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter VietnamMD Complex Building, 68 Nguyen Co Thach, Nam Tu Liem, Hanoi View om MapPost Date: 24/01/2024Applications 0Views 34**Job Detail**:- Offerd Salary (USD)- Login to view salary- Career Level- Non Manager- Experience- 1-3 Years- Gender- Female- Sector- Ho Chi Minh City, Binh Duong, Dong Nai- Industry- Export/Import**Khách...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Lô - Gi - Stic Đại Cồ Việt Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)MÔ TẢ CÔNG VIỆC- Liên hệ với khách hàng/đại lý của công ty nhận booking, thông tin lô hàng- Đặt chỗ ( booking space ) các hãng tàu hoặc hãng hàng không cho các lô hàng.- Chuẩn bị bộ chứng từ hàng xuất/nhập- Gửi thông tin lô hàng cho các bên...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Và Vận Tải Nhuận Phát Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Làm chứng từ xnk- Lấy booking, theo dõi lịch tàu, theo dõi tiến độ làm hàng.- Giao dịch với khách hàng, nhà máy, đại lý trong nước và quốc tế.- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công cấp trên.Chi tiết công việc sẽ được trao...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công TY CP Quản Lý & Khai Thác Cảng Quốc Tế Long An Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. Liên hệ với khách hành nhận chứng từ liên quan tới hàng hóa XNK..2. Kiểm tra chứng từ, chuẩn bị chứng từ liên quan theo hợp đồng yêu cầu (mở LC, làm C/O, xin giấy phép).3. Làm việc hãng tàu để nắm thông tin hàng đến và lập hồ sơ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tiếp Vận Mặt Trời Việt Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cho lô hàng : inv, pkl, CO,- Hỗ trợ khách làm/kiểm tra chứng từ gửi hàng, hỗ trợ các vấn đề được khách yêu cầu về xuất/nhập hàng hóa đi nước ngoài- Lên và phát hành bill khách hàng+ bill kết nối- Lên tờ...