Trợ Lý Giám đốc Khối

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam Hệ thống bán lẻ TokyoLife Full time
**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**

HÀNH CHÍNH

Tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản các cuộc họp do Giám đốc khối chủ trì

Kiểm soát các băn bản, hồ sơ, tài liệu trình duyệt, trình ký Giám đốc khối theo mảng việc được giao

KẾ HOẠCH

Điều phối thực hiện xây dựng kế hoạch và kết quả thực hiện kế hoạch công việc và hành động năm/vụ mùa/ quý/tháng của Khối

Lập, phân bổ và Kiểm soát kế hoạch sản lượng, kế hoạch sản xuất, gia công hàng hóa, mua hàng

Kiểm soát việc thực hiện bộ KPI của các Bộ phận thuộc Khối

Kiểm soát kế hoạch chi phí vận hành của các bộ phận trực thuộc

QUẢN TRỊ CNTT, HỆ THỐNG

Đảm bảo việc vận hành và ứng dụng công nghệ thông tin trong Khối phù hợp với chiến lược xây dựng CNTT của công ty.

Quản trị mảng công việc thuộc các dự án chuẩn hóa, số hóa, xây dựng hệ thống của bộ phận

Đề xuất sáng kiến, cải tiến số hóa trong vận hành quản trị chuỗi sản xuất và cung ứng hàng hóa (bao gồm cả mảng ứng dụng CNTT)

QUẢN LÝ VẬN HÀNH SẢN XUẤT, CUNG ỨNG HÀNG HÓA

Tiếp nhận, phân tích, đánh giá, tổng hợp các số liệu đặt hàng hàng vụ quý từ Bộ phận Kinh doanh

Yêu cầu các cá nhân/bộ phận thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc khối giao và chỉ đạo; Chủ động triển khai, phối hợp với các bộ phận theo công việc được phân công.

Chủ động (trong thẩm quyền) cho ý kiến thẩm định, trao đổi công việc được phân công mà các phòng ban báo cáo Giám đốc khối.

Tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các bộ phận trực thuộc Khối

Kiểm soát các thông tin hàng hóa Khối SXCU cung cấp cho bộ phận Marketing, Đào tạo

Kiểm soát và đề xuất giải pháp cho các vấn đề còn bất cập đối với các công việc vận hành của Công ty

Tham mưu cho Giám đốc khối trong quản lý vận hành các phòng ban theo mảng việc được phân công

Điều phối các công việc, dự án trong Khối theo sự phân công

CÁC CÔNG VIỆC KHÁC THEO YÊU CẦU CỦA LÃNH ĐẠO

**YÊU CẦU CÔNG VIỆC**

Am hiểu về kiến thức hàng hóa, mua hàng, vận hành sản xuất, kế hoạch và quản trị kế hoạch

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật, các ngành nghề liên quan hoạt động sản xuất của công ty.

Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, Ưu tiên các ứng viên làm trong các Công ty Sản xuất

Ưu tiên có chứng chỉ Quản lý chuỗi cung ứng hàng hóa

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng excel tốt

Kỹ năng phân tích, tổng hợp, đánh giá

Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả

Kỹ năng làm việc nhóm

Giao tiếp, thuyết trình, đám phán, thuyết phục

Trung thực, tinh thần làm chủ và chịu trách nhiệm

Thái độ tích cực, hợp tác trên tinh thần xây dựng

Bảo mật thông tin

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Lương: ₫ ₫ một tháng

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại 13-5 Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Sắp xếp lịch trình làm việc và báo cáo kết quả làm việc hàng ngày, hàng tuần- Làm thư ký cuộc họp, đầu mối giấy tờ, trình ký- Hỗ trợ trong các công việc liên quan đến tuyển dụng, quản lý nhân sự- Thay mặt giám đốc truyền đạt...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Và Quản Lý Đầu Tư Bảo Tín Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Chịu trách nhiệm công tác dịch thuật, chuyển đổi tài liệu, ngôn ngữ, hợp đồng có liên quan giữa công ty và đối tác;- Trợ lý về mặt ngôn ngữ trong các cuộc họp, hội thảo, diễn đàn hợp tác giữa công ty và khách hàng;- Tổ chức các...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Nhà hàng GangBuk Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tổng hợp và thông báo lịch trình công việc cho Giám Đốc hàng ngày.- Thông báo các quyết định, tổ chức các cuộc họp, sự kiện theo yêu cầu của Giám Đốc.- Triển khai các chiến dịch, kế hoạch được đưa ra bởi Giám Đốc và giám sát...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tnhh Phát Triển Xây Dựng Esports Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:- Giúp Ban Giám đốc triển khai xử lý các công việc hằng ngày theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc.- Kiểm tra, giám sát các công việc theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.- Di chuyển, đi lại để gặp gỡ các đối tác để làm việc khi được yêu cầu. (Đa...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Công Nghệ VietNamPool Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ Giám đốc công ty trong các công việc hành chính và kinh doanh bao gồm:- Hành chính nội bộ:- Sắp xếp lịch trình làm việc và báo cáo kết quả làm việc hàng ngày, hàng tuần cho Giám đốc- Làm thư ký cuộc họp, đầu mối giấy tờ, trình...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Việt Thành Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Hỗ trợ Giám Đốc trong việc triển khai, điều hành, theo dõi, giám sát hoạt động của Công ty, Phòng Ban, Bộ Phận,; Thúc đẩy, nhắc nhở các bộ phận/phòng ban,hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Giám Đốc- Tổng hợp,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Việt Thành Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) - Hỗ trợ Giám Đốc trong việc triển khai, điều hành, theo dõi, giám sát hoạt động của Công ty, Phòng Ban, Bộ Phận,; Thúc đẩy, nhắc nhở các bộ phận/phòng ban,hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Giám Đốc- Tổng hợp,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn PCorp Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC- Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc+ Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, báo lịch làm việc cho Tổng Giám đốc.+ Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đám phán...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn PCorp Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC- Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc+ Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, báo lịch làm việc cho Tổng Giám đốc.+ Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đám phán...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Phát Triển Giáo Dục Quốc Tế Amain Full time

    **Mô tả công việc**:- Xây dựng, thực hiện phát triển các kế hoạch, chương trình làm việc của Giám đốc- Theo dõi việc triển khai, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu của Giám Đốc- Hỗ trợ các phòng ban về giấy tờ hành chính với đối tác và khách hàng-...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHỆ CMC Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc.- Thực hiện công tác đối nội/ đối ngoại cùng Giám đốc như: liên hệ, giao dịch, gặp gỡ đối tác,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    **Job description**:**Các công việc chính**:- **Giúp việc cho Giám đốc phát triển mạng lưới**:- Tổng hợp thông tin liên quan từ bộ phận Phát triển mạng lưới, bộ phận Kế hoạch siêu thị, báo cáo cho Giám đốc khối.- Lập lịch họp và nhắc lịch làm việc cho Giám đốc khối.- Phiên dịch...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Phát triển giáo dục quốc tế AMAIN (AIED) Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Xây dựng, thực hiện phát triển các kế hoạch, chương trình làm việc của Giám đốc- Theo dõi việc triển khai, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu của Giám Đốc- Hỗ trợ các phòng ban về giấy tờ hành chính với...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Phát triển giáo dục quốc tế AMAIN (AIED) Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Xây dựng, thực hiện phát triển các kế hoạch, chương trình làm việc của Giám đốc- Theo dõi việc triển khai, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu của Giám Đốc- Hỗ trợ các phòng ban về giấy tờ hành chính với...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty CP Nông sản Thực phẩm sạch Tây Bắc Full time

    **Công ty CP Nông sản thực phẩm sạch Tây Bắc (VSAPAT)** thành lập từ 2013, là công ty chuyên về các lĩnh vực: sản xuất và kinh doanh các mặt hàng nông sản thực phẩm sạch, phát triển khoa học kĩ thuật trong nông nghiệp và hỗ trợ các dự án xây dựng nông thôn mới.Do nhu cầu triển khai...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam VietaBank Full time

    PHÚC LỢI- Máy tính xách tay- Bảo hiểm- Du Lịch- Phụ cấp- Đồng phục- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương- Công tác phí- Phụ cấp thâm niên- Chế độ nghỉ phépMÔ TẢ CÔNG VIỆC**_Thực hiện các công việc theo phân công của GĐ Khối HTVH, nhiệm vụ là một phần hoặc toàn...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty CP Sản Xuất và Kinh Doanh Nông Sản Sạch Tây Bắc Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Thực hiện công việc quản lý, giám sát tiến độ của bản kế hoạch theo yêu cầu của giám đốc.- Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của giám đốc xuống các phòng ban trong công ty- Lập báo cáo kết quả hoạt động định kỳ cho giám...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Ấn Hồng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)I. Mô tả công việc:1.Mô tả chung:- Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc triển khai, điều hành, theo dõi, giám sát hoạt động của Phòng Ban, Bộ Phận,; Thúc đẩy, nhắc nhở các bộ phận/phòng ban,hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật bảo an Full time

    Nghiệp vụ thư ký - trợ lý:- Phối hợp xây dựng và đăng ký lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc- Làm đầu mối liên lạc giữa Giám đốc với các phòng ban- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Eurowindow Full time

    Theo dõi, xem xét, tổng hợp báo cáo và đưa ra ý kiến độc lập về tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ trình ký trước khi trình Tổng Giám Đốc xem xét phê duyệt;- Theo dõi, báo cáo hoạt động của khối Kinh doanh;- Theo dõi việc lập, kiểm soát hỗ trợ, tư vấn Tổng giám đốc...