Trợ Lý Dự Án

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Hanh Xương Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1. **Hỗ trợ Giám đốc (GĐ) trong việc triển khai các công việc liên quan đến các dự án của Công Ty (pháp lý, quản lý,đấu thầu, mua hàng trong và ngoài nước,triển khai, bàn giao...)**:

- Quản lý thông tin giữa GĐ và các GĐ Khối/ Trưởng phòng độc lập của Công Ty trong việc hợp tác và điều phối thực hiện các kế hoạch, công việc đã được duyệt.
- Tiếp nhận thông tin từ GĐ về các kế hoạch công việc sẽ thực hiện, triển khai và phân bổ cho các bộ phận liên quan; đảm bảo tất cả hoàn thành theo kế hoạch.
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các thành viên có liên quan để hoàn thành công việc được giao và thực hiện báo cáo kết quả công việc cho GĐ;
- Theo dõi, quản lý và nắm bắt toàn bộ tình trạng các Dự án của Công Ty như: pháp lý dự án, tiến độ triển khai và thực hiện, hồ sơ
- Quản lý, soát xét toàn bộ công văn đến và đi của các cơ quan ban ngành, đối tác, nhà thầu và trích xuất hồ sơ khi có yêu cầu (tuân thủ đúng theo quy trình đã được phê duyệt và ban hành).
- Báo cáo và cập nhật liên tục các vấn đề liên quan đến các dự án cho GĐ.

**2. **Thực hiện đối nội, đối ngoại và làm việc với các cơ quan, ban ngành**:

- Thực hiện công tác ngoại giao với các cơ quan ban ngành.
- Sẵn sàng đi công tác cùng Giám đốc hoặc đại diện cho Giám đốc đi gặp gỡ đối tác trong và ngoài nước.
- Thu thập, kiểm tra, phân tích, tổng hợp các thông tin liên quan và báo cáo lên GĐ khi có vấn đề phát sinh.
- Điều phối công việc và phối hợp với các phòng ban, bộ phận liên quan trong công tác triển khai thi công dự án nói riêng và các công tác khác theo chủ trương chung của Tập đoàn.
- Tham mưu cho GĐ các vấn đề liên quan: xây dựng sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự của Khối (hàng năm) và triển khai việc đánh giá, bình xét nhân viên hàng năm đến toàn bộ CBNV của Khối,...

**3. **Hỗ trợ trực tiếp cho GĐ trong các công việc hàng ngày**:

- Thực hiện toàn bộ các công tác hậu cần trước, trong và sau các cuộc họp/đàm phán/thương lượng/các chuyến công tácvà liên tục cập nhật cho GĐ.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của GĐ, tiếp nhận hồ sơ trình ký từ nội bộ; thực hiện rà soát, kiểm tra trước khi trình ký lên GĐ.
- Các công việc khác theo yêu cầu của GĐ.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Làm việc trong môi trường năng động trẻ trung, thân thiện.
- Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động về các chế độ: Lương T13; BHXH, khen thưởng lễ tết,..
- Được tiếp xúc với nhiều chuyên gia nước ngoài, Đi các nước Châu Âu, Trung Quốc,...
- Mức Lương: Thỏa Thuận.
- Làm việc từ T2-T6.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Đại học/cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, Tài Chính, Kinh tế Đối Ngoại,.. và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên: Tiếng Trung, Tiếng Anh giao tiếp tốt và đọc hiểu tài liệu.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng.
- Có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu, lập báo cáo
- Có kỹ năng quản lý và điều phối công việc tốt.
- Có khả năng làm việc nhóm, điều hành và tổ chức cuộc họp.
- Trung thực, liêm chính, cẩn thận, có trách nhiệm và nhiệt tình với công việc.
- Chịu được áp lực công việc cao và sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu công việc.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Vận Hành/Sản Xuất,Đầu Tư Dự Án

Đại Học
Không yêu cầu
  • Trợ Lý Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY ĐỊNH CƯ CEA DỰ ÁN Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Monitor project team movements and keep a calendar of upcoming projects and staff allocationTheo sát lịch làm việc của thành viên team dự án, Lên lịch trình cho các dự án chờ triển khai để phân bổ nhân sựTrack costs based on project team allocation to projectsTheo dõi...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ- Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản cuộc họp- Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án- Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án- Chấm công nhân sự dự án- Lưu...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Viện Quản lý dự án Atoha Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Am hiểu và tư vấn các chương trình đào tạo đến khách hàng doanh nghiệp (B2B).- Quản lý các account B2B hiện có của công ty.- Chủ động tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng và phát triển thị trường.- Cập nhật đầy đủ thông tin khách...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Viện Quản lý dự án Atoha Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Am hiểu và tư vấn các chương trình đào tạo đến khách hàng doanh nghiệp (B2B).- Quản lý các account B2B hiện có của công ty.- Chủ động tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng và phát triển thị trường.- Cập nhật đầy đủ thông tin khách...

  • Trợ Lý Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Điểm Vàng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tìm kiếm Nhà cung cấp, Nhà thầu (báo giá, mẫu vật liệu, năng lực, chế độ bảo hành)- Làm hợp đồng, báo giá, đặt hàng, sắp xếp lịch trình, đề xuất thanh toán, phối hợp với Chủ trì nghiệm thu với Nhà cung cấp, Nhà thầu- Theo dõi...

  • Trợ Lý Dự án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Thi Công Hi - Home Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tìm kiếm Nhà cung cấp, Nhà thầu (báo giá, mẫu vật liệu, năng lực, chế độ bảo hành)- Làm hợp đồng, báo giá, đặt hàng, sắp xếp lịch trình, đề xuất thanh toán, phối hợp với Chủ trì nghiệm thu với Nhà cung cấp, Nhà thầu- Theo dõi...

  • Trợ Lý Dự án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Thi Công Hi - Home Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tìm kiếm Nhà cung cấp, Nhà thầu (báo giá, mẫu vật liệu, năng lực, chế độ bảo hành)- Làm hợp đồng, báo giá, đặt hàng, sắp xếp lịch trình, đề xuất thanh toán, phối hợp với Chủ trì nghiệm thu với Nhà cung cấp, Nhà thầu- Theo dõi...

  • Trợ Lý Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sinh Học Dược Nanogen Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Phối hợp, cộng tác với người quản lý dự án và cả nhóm để tối đa hóa năng suất.- Giám sát nhóm dự án, hỗ trợ khi cần thiết.- Sắp xếp và theo dõi lịch trình, đảm bảo dự án được tiến hành theo đúng kế hoạch.- Làm việc với...

  • Trợ Lý Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần công nghệ sinh học dược nanogen Full time

    Phân tích các yêu cầu nhiệm vụ cụ thể và phân công lại cho các thành viên trong nhóm.- Làm việc với các chuyên gia bên ngoài, nhà thầu, v.v. khi được yêu cầu để đảm bảo chất lượng dự án.- Giám sát ngân sách và giúp đảm bảo các nguyên vật liệu, nguồn nhân lực dự án đều...

  • Trợ Lý Dự án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Thi Công Hi - Home Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tìm kiếm Nhà cung cấp, Nhà thầu (báo giá, mẫu vật liệu, năng lực, chế độ bảo hành)- Làm hợp đồng, báo giá, đặt hàng, sắp xếp lịch trình, đề xuất thanh toán, phối hợp với Chủ trì nghiệm thu với Nhà cung cấp, Nhà thầu- Theo dõi...

  • Trợ Lý Dự án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Thi Công Hi - Home Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tìm kiếm Nhà cung cấp, Nhà thầu (báo giá, mẫu vật liệu, năng lực, chế độ bảo hành)- Làm hợp đồng, báo giá, đặt hàng, sắp xếp lịch trình, đề xuất thanh toán, phối hợp với Chủ trì nghiệm thu với Nhà cung cấp, Nhà thầu- Theo dõi...

  • Trợ Lý Dự án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Thi Công Hi - Home Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 12 triệu VNĐ)- Tìm kiếm, mở rộng nhiều Nhà cung cấp, Nhà thầu **(báo giá, mẫu vật liệu, năng lực đảm bảo, chế độ bảo hành)**:- Làm hợp đồng, báo giá, đặt hàng, sắp xếp lịch trình, đề xuất thanh toán, nghiệm thu với Nhà cung cấp, Nhà...

  • Trợ Lý Dự án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nhanh - Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 6 triệu VNĐ)- Ghi chú, sắp xếp & nhắc nhở, tổ chức lịch họp, kế hoạch làm việc cho Trưởng dự án, Trưởng nhóm.- Kiểm soát hợp đồng của dự án, checklist hợp đồng của dự án.- Thực hiện các chỉ đạo của Trưởng dự án, Trưởng nhóm liên...

  • Trợ Lý Dự án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Thi Công Hi - Home Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tìm kiếm Nhà cung cấp, Nhà thầu (báo giá, mẫu vật liệu, năng lực, chế độ bảo hành)- Làm hợp đồng, báo giá, đặt hàng, sắp xếp lịch trình, đề xuất thanh toán, phối hợp với Chủ trì nghiệm thu với Nhà cung cấp, Nhà thầu- Theo dõi...

  • Trợ Lý Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Thi Công Hi - Home Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tìm kiếm, mở rộng nhiều Nhà cung cấp, Nhà thầu (báo giá, mẫu vật liệu, năng lực đảm bảo, chế độ bảo hành)- Làm hợp đồng, báo giá, đặt hàng, sắp xếp lịch trình, đề xuất thanh toán, nghiệm thu với Nhà cung cấp, Nhà thầu- Theo dõi...

  • Trợ Lý Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH M.R.O Blast & Paint Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Phối hợp công việc chung của nhóm thực hiện dự án. Đảm bảo liên kết giữa nhà cung cấp, bộ phận dự án, khách hàng để đảm bảo dự án được triển khai theo đúng yêu cầu của khách hàng.- Báo cáo tiến độ dự án và giải quyết...

  • Trợ Lý Dự án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Nghệ Im Group Full time

    **Giới thiệu**:Công Nghệ Im Grouplà công ty Cổ phần đang hoạt động lĩnh vực Thư ký/ Trợ lý tại TPHCM. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Trợ lý dự án", "PHP Developer". với các kỹ năng như PHP, Kỹ Năng Giao Tiếp.Bạn sẽ được hưởng các chế độ phúc lợi như Môi...

  • Trợ Lý Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Năng Lượng Tái Tạo Miền Nam Full time

    Mô tả công việc - Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, hồ sơ dự án.- Quản lý công tác tổ chức và hỗ trợ công tác in ấn, biên soạn và thuyết trình liên quan dự án- Thực hiện các thủ tục hành chính cho nhân sự vào làm việc tại dự án- Tạo kết nối giữa...

  • Trợ Lý Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN XHOME SÀI GÒN Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Chịu trách nhiệm, đảm bảo chỉ tiêu, KPIs.- Tư vấn, giới thiệu cho khách hàng các dịch vụ của công ty, chủ yếu là dịch vụ thiết kế nội thất.- Tiếp nhận, phân tích, phân loại khách hàng dựa trên các thông tin từ khách hàng và mạng xã...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam charming home Full time

    Charming Home là 1 dự án đầu tư cá nhân về bất động sản / homestay. Hiện dự án cần tuyển trợ lý dự án (part time):Nội dung công việc:Hỗ trợ các công việc về ngoại giao với đối tácCó thể tham dự cùng các cuộc họp hoặc được cử thay mặt tham dự một số cuộc họp (ví dụ:...