Admin Staff

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam ĐỐI TÁC CỦA HR PLUS CO., LTD. Full time
**1. Vị trí**: Admin Staff

2.**Địa điểm làm việc**: KCN VSIP - Bắc Ninh

**3.Thời gian làm việc**:

- Từ 8h00-17h00 từ thứ 2 đến thứ 6
- Nghỉ thứ 7, chủ nhật, ngày lễ

**4. Mô tả công việc**:

- Hỗ trợ công việc hành chính cho các managers và nhân viên và quản lý các hoạt động hành chính chung của công ty bao gồm;
- Liên lạc với công ty kế toán bên thứ 3 và cơ quan thuế địa phương để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và VAT.
- Thực hiện chính sách tài sản của công ty, bao gồm đăng ký và bảo trì tài sản.
- Mua sắm vật tư văn phòng và theo dõi chi phí vật tư văn phòng.
- Hỗ trợ nhóm PD trong các hoạt động hành chính của phòng Product Development and Application laboratory.
- Sắp xếp đi lại cho nhân viên chủ chốt và hỗ trợ nộp báo cáo chi phí T&E cho trưởng phòng.
- Đối ứng hỗ trợ chung cho khách đến thăm Công ty và đóng vai trò là đầu mối liên lạc cho khách hàng nội bộ và bên ngoài.
- Liên lạc với các trợ lý hành chính điều hành và cấp cao để xử lý các yêu cầu và truy vấn từ trụ sở chính.

**5.Yêu cầu**:

- Tốt nghiệp Đại Học
- Dưới 35 tuổi, ưu tiên nữ
- Tiếng Trung (sử dụng được trong công việc
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có thể xử lý các mối quan hệ với các cơ quan chính phủ, cơ quan thuế và hải quan...ở nhà xưởng sản xuất.
- Có kiến thức về hệ thống và quy trình quản lý văn phòng.
- Có thể làm việc bằng các công cụ, như MS Office (đặc biệt là MS Excel và MS PowerPoint) và thiết bị văn phòng.
- Có kiến thức về cấu trúc thuế, doanh nghiệp và tài chính sẽ là một lợi thế.
- Có khả năng tương tác hiệu quả với tất cả các cấp quản lý.
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt và khả năng sắp xếp mức độ ưu tiên công việc.
- Có năng lực làm việc trong một tổ chức đa văn hóa.
- Kỹ năng làm việc mạnh mẽ, độc lập với khả năng làm nhiều công việc cùng lúc.
- Là một thành viên năng nổ trong Team.
- Trách nhiệm cá nhân: Chủ động trong việc giao tiếp và tương tác với tất cả nhân sự và các bên liên quan bên ngoài.

**6.Chế độ**:

- Lương : thỏa thuận
- Được hưởng lương ngày nghỉ phép, lương làm thêm giờ
- Trợ cấp làm việc cuối tuần
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (Theo luật lao động Việt Nam)
- Thưởng Tết
- Được hưởng tháng lương 13 (tính theo thời gian làm thực tế)

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Lương: Lên đến ₫ một tháng

Khả năng di chuyển đến nơi làm:

- Bắc Ninh (Bắt buộc)

Ability to Relocate:

- Bắc Ninh: Relocate before starting work (Bắt buộc)
  • Admin Staff

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Ngọc Mai Stephanie Full time

    Việc làm hành chính nhân sự tiếng Nhật (N1 level)- 1/ HCM_District 1| Consulting firm| Admin Staff| 15-18 mil VND gross- Tốt nghiệp ĐH- Tiếng Nhật N2-N1 level, tiếng anh trung cấp (ưu tiên)- Kinh nghiệm làm việc ở vị trí Admin: 2-3 năm- Có khả năng thích ứng tốt, tinh thần trách nhiệm trong công việc2/...

  • Admin Staff

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam ĐỐI TÁC CỦA HR PLUS CO., LTD. Full time

    1.Tên vị trí tuyển dụng : Admin staff2.Làm việc tại Vp Hà Nội: Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, HN3.Mức lương : 760~1,000$4. Yêu cầu- Nữ, tuổi.- Có 2-3 năm làm nhân viên Admin- Tiếng Anh nói ,viết tốt- Ưu tiên kinh nghiệm làm việc cho công ty nước ngoài.- Kỹ năng giao tiếp tốt- Kỹ năng máy tính...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Thuy Tien Full time

    [ĐỐNG ĐA-HÀ NỘI] VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY NHẬT TUYỂN VỊ TRÍ ADMIN STAFF-:- Thực hiện công việc hành chính tổng hợp văn phòng (thanh toán, kê khai bảo hiểm, thuế, nộp - lưu trữ công văn, chứng từ, đặt dịch vụ xe - máy bay - khách sạntheo yêu cầu)- Hỗ trợ quản lý tìm hiểu thông...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    Job description: Human Resources Support for Company. Support for internal HR and admin work. Support work for a Japanese representative.Job requirements: English skills( can use for business). Those who is interested in Japanese business and culture. Can act in harmony with others. General Computer skill(Word/Excel/PowerPoint). Documentation skills / making...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Phần Mềm Nhúng Nata Full time

    **Giới thiệu**:Phần Mềm Nhúng Natalà công ty Cổ phần đang hoạt động lĩnh vực IT Phần cứng, Mạng tại Hà Nội. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "TUYỂN DỤNG THỰC TẬP THIẾT KẾ VI MẠCH FPGA", "Kỹ Sư IT tại Việt Nam". với các kỹ năng như MS Office, Python, C++.Bạn sẽ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter VietnamHà Nội View om MapPost Date: 20/03/2023Applications 1Views 42Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Team leader/ Supervisor Experience 57 Years Gender Female Sector Hanoi, Ha Nam, Ninh Binh Industry Administrative/Clerical, Human Resources, ProductionOur client is an FDI manufacturing...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Phần Mềm Nhúng Nata Full time

    **Giới thiệu**:Công ty Cổ phần Phần mềm nhúng NATA (NATAES) được thành lập vào năm 2015, trên cơ sở đội ngũ các kỹ sư lập trình có nền tảng kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực điện - điện tử - công nghệ thông tin và bề dày kinh nghiệm trong thiết kế và phát triển các hệ thống...

  • Admin Staff

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    Job description: Office Facility Management. Legal support for company activities. Clients service to MC and partner companies.Job requirements: Graduated from University with a major in Business Administration, Economic, Law is preferred. From 25 ~ 30 years old. Have knowledge of office administrative management practices and procedures Working experience...

  • Admin Leader

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter VietnamHà Nội View om MapPost Date: 05/06/2023Applications 0Views 25Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Team leader/ Supervisor Experience 35 Years Gender Male/Female Sector Hanoi, Bac Ninh, Hung Yen Industry Administrative/Clerical, Business Development / Sales,Our client is a foreigninvested...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam IDP Education Ltd Full time

    Career Opportunities at IDP Education:(Hanoi Office):IDP Education Pty Ltd (IDP) is a global company offering student placement and English language testing services. Using its network of over 80 student offices in 25 countries, IDP places international students into educational institutions of Australia, UK, United States, Canada and New Zealand.IDP has a...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam UNC Full time

    JOB ANNOUNCEMENT - ADMIN AND FINANCE OFFFICERWe are now seeking a talented, dedicated and committed individual to join our team with the position of Admin and Finance Officer working at UNC Vietnam Office in Hanoi.Position: 01 Admin and Finance OfficerBased in Hanoi.Report to: Operations and Finance Manager***: The incumbent of this position is responsible...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam PATH Full time

    Title: Admin and Finance InternLocation: Hanoi, VietnamProgram: Vietnam Country/ STEPS ProjectStart Date: June 12, 2023End Date: September 30, 2023Estimated number of hours per week: Full-timeWill the intern be receiving a stipend?: YesWill the intern travel? (local or international): No- _Please include a cover letter with your resume describing your...

  • HR & Admin Manager

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Adecco Full time

    Responsibilities: Directly develop policies on salary, general bonus, benefits as well as KPI for employees from seasonal staff to fulltime positions and other particular positions Process payroll, and implement the obligation regarding SHUI, and PIT for employees, ensuring accuracy and on time Legal advisor to limit the risk in labor relations, to be the...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam UNC Full time

    JOB ANNOUNCEMENT - SENIOR ADMIN AND FINANCE OFFICERWe are now seeking a talented, dedicated and committed individual to join our team with the position of Senior Admin and Finance Officer working at UNC Vietnam Office in Hanoi.Position: Senior Admin and Finance OfficerBased in HanoiReport to: Operations and Finance Manager***: The incumbent of this position...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam RMIT University Full time

    Overview: RMIT University CommitmentRMIT is committed to the rights of students and staff to be safe, respected, valued, and treated as an equal in their place of study and work. All staff are expected to share this commitment and contribute to a safer community. While carrying out their role, staff are in a position of trust with students. Staff have a duty...

  • HR/admin Manager

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Talentnet Full time

    $1,500 - $2,500 ManufacturingRESPONSIBILITIES: HR Management:_ HR Management procedures and policies: set up and develop HR management system in compliance with the Labour Laws. Implement HR projects like job grade, Eunite project, HR Initiatives, etc. for vision 2020/ 202 Compensation and benefit: To set up and advise the appropriate salary structure for...

  • HR Admin Manager

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    What We Can Offer: Overall manage HR and Administration & GA Division of the company. A HR and Administration Manager's role encompasses all aspects of HR, including Talent Acquisition, Total Rewards, Performance Management, Labor relation, HRBP, and L&D. Human Resources Analyze the status of the company's HR policies, processes, and activities. Outline...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Imarket Việt Nam – Chi Nhánh Hồ Chí Minh Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)1. 02 Sales Admin - Industrial Material Department Follow up and get to know customer's demand and requirement, especially their forecast to ensure their satisfaction Receive Purchase Order and Daily Order from customer and respond to NG (Quality) issue. Place customers order on system and arrange delivery...

  • Sale Staff

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    Job description:_ 1. Sales_ Prime contact window and responsible for maintaining Customer relationship. Responsible for the sales target on the assigned Key Accounts/Customers. Maintain strong project pipeline (incl. Target Project List). Obtain firsthand input on plant operational issues, outage schedules and plans for of repairs, upgrades, equipment/parts...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam KNCV Full time

    KNCV Tuberculosis Foundation is looking for aAdmin & Finance AssistantDuty station: Hanoi, VietnamKNCV Tuberculosis Foundation (Hoi Chong Lao Hoang gia Ha Lan)KNCV Tuberculosis Foundation (KNCV) is one of the leading international non-profit organizations dedicated to fighting tuberculosis (TB) worldwide. We are an international center of expertise for TB...