Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Truong Dinh Holding Full time
**Giới thiệu**:
Công ty Truong Dinh Holding (TDH) được thành lập với mô hình Công ty mẹ để tập trung sức mạnh của toàn hệ thống về tài chính, về kinh nghiệm và hệ thống quản trị. TDH hiện nay có 6 Công ty thành viên hoạt động trong lĩnh vực Dầu khí, Bất động sản và Đầu tư.Cách đây hơn 30 năm, các Công ty của TDH đầu tiên được biết đến là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dầu khí. Cho đến nay, các sản phẩm - dịch vụ của các công ty được phục vụ cho các khách hàng trong các lĩnh vực khác nhau: Dầu Khí, Điện

**NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC**:
Nhằm đảm bảo lưu trữ, sắp xếp hồ sơ các dự án khoa học và hiệu quả, phối hợp thực hiện các nhiệm vụ vì mục tiêu của dự án.
- Lập chỉ mục và hồ sơ đăng kiểm dự án
- Chuẩn bị và đăng ký sự chuyển giao của dự án
- Chuẩn bị thư từ, các báo cáo và tải liệu theo yêu cầu của các dự án
- Đăng ký số tài liệu, số phiên bản tài liệu, ngày tháng năm đóng dấu
- Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ vật lý và lưu trữ định dạng kỹ thuật số trong tệp máy chủ
- Duy trì, cập nhật nhật ký và hồ sơ theo dõi
- Cập nhật hoặc hỗ trợ kỹ sư với bản sửa đổi mới nhất của bản vẽ và bản đệ trình kỹ thuật
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

**YÊU CẦU CÔNG VIỆC**:

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan
- Kinh nghiệm từ 3 năm trong lĩnh vực xây dựng, ưu tiên ứng viên từng làm qua vị trí thư ký dự án, thư ký công trường, hành chính công trường.....;
- Có thể làm việc bằng tiếng Anh, đặc biệt là đọc, viết hồ sơ.
- Biết sử dụng các phần mềm tin học văn phòng Office.
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức file tài liệu.Skills in arranging and organizing document files.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia làm thư ký tại các dự án lớn.
- Khả năng làm việc với áp lực công việc cao, có thể làm việc tại công trường.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, cần cù, chịu khó, ham học hỏi, tinh thần trách nhiệm.

**QUYỀN LỢI**:

- . Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, hòa đồng.
- Cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực bản thân.
- Tham gia BHXH full lương, BH tai nạn.
- Tiền cơm, điện thoại, phí gửi xe.
- Thời gian làm việc: từ 08h30 đến 17h30 Thứ 2 đến Thứ 6.

To ensure the storage and arrangement of documents of projects scientifically and effectively, coordinate the implementation of tasks for the project#39;s goals.
- Setup document index and registrar of project
- Prepare and submit transmittal of project
- Prepare correspondence, reports and document as required by projects
- Registration of document number, version number, dates, stamping
- Setup and maintain physical filing system and archiving digital format in file servers
- Maintaining, updating tracking logs and records
- Update or assist Engineers with the latest revision of drawing and technical submittal
- Perform other tasks required and assigned from the Line Manager.

JOB REQUIREMENTS
- Graduate college or higher in Construction or related majors
- Able to work in English, especially reading and writing resumes.
- Use office computer software.
- Ability to work with high pressure, can work at construction sites.
- Agile, industrial, eager to learn, good communication, responsibility.

**Địa điểm làm việc**: TPHCM
**Lương**: 12000K K VND một tháng
**Loại hình công việc**: Thỏa thuận thời gian
**Yêu cầu**: Chứng Minh Nhân Dân (CMND), Cover Letter
**Quyền lợi**: Bảo Hiểm Tai Nạn, Bảo Hiểm Y Tế, Chăm Sóc Sức Khỏe, Môi Trường Chuyên Nghiệp, Nghỉ thứ 7chủ nhật
**Hạn nộp**:
**Kinh nghiệm**: Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc
**Bằng cấp**: Cao đẳng
**Lĩnh vực**: Hành chính/ Nhân sự -Hành chính/ Văn phòng,Thư ký/ Trợ lý
**Số lượng cần tuyển**: 1
**Giới tính**: Không yêu cầu

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Trường đại học công nghệ TP. Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ sinh viên;- Lập kế hoạch kiểm tra và thu nhận hồ sơ bổ sung theo các đợt trong năm học;- Kiểm dò và cập nhật thông tin hồ sơ sinh viên trong các đợt xét tốt nghiệp;- Tiếp và giải đáp các thắc mắc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Newtecons Full time

    **TÓM LƯỢC**:- Lương thỏa thuận- Cấp bậc- Nhân viên- Kinh nghiệm- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm- Giới tính- Nam/Nữ- Ngành- Quản trị/Lưu trữ học- Bằng cấp- Đại học**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:- Thiết lập/ Vận hành hệ thống lưu trữ hồ sơ hệ thống;- Thiết lập/ Vận hành các kênh tiếp...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Truong Dinh Holding Full time

    **Giới thiệu**:Công ty Truong Dinh Holding (TDH) được thành lập với mô hình Công ty mẹ để tập trung sức mạnh của toàn hệ thống về tài chính, về kinh nghiệm và hệ thống quản trị. TDH hiện nay có 6 Công ty thành viên hoạt động trong lĩnh vực Dầu khí, Bất động sản và Đầu tư.Cách...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng An Đại Lộc Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) + Hiểu biết và có kinh nghiệm >3 năm trong công tác thi công và làm việc tại các dự án có vốn đầu tư công thuộc công trình cấp II, III;+ Am hiểm về chuyên môn, xử lí công việc, sự cố trong quá trình thi công, hồ sơ dự án. Có kinh nghiệm...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại NTTC Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên tư vấn sau khi khách hàng ký hợp đồng.- Tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng nhanh chóng.- Hướng dẫn khách hàng cung cấp hồ sơ điền các bộ form di trú, giấy phép lao động, thủ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Quản Lý Môi Trường Đông Nam Á Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Viết các hồ sơ môi trường (Cấp phép, báo cáo công tác bảo vệ môi trường - hồ sơ cơ bản và được đào tạo thêm...- Phối hợp với các phòng triển khai công việc, hỗ trợ phòng tư vấn kiểm tra hồ sơ,...- Báo cáo công việc định...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam THE COI ĐỒNG NAI Full time

    **Giới thiệu**:The Coi mang sứ mệnh quảng bá những giá trị tiềm năng của tài nguyên rừng, tài nguyên biển và không khí trong lành của các địa phương tại Việt Nam đến thế giới thông qua đầu tư các dự án môi trường.Các dự án tại The Coi được định hướng phát triển là không...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Nova Global Visa - Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1.1.Xử lý hồ sơ xin cấp visa du học, du lịch, tay nghề và visa định cư- Hướng dẫn quy trình thủ tục cấp visa du học, du lịch, tay nghề và visa định cư cho khách hàng.- Thu thập hồ sơ từ khách hàng- Tiến hành nộp hồ sơ xin cấp thủ tục...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam THE COI ĐỒNG NAI Full time

    **Giới thiệu**:The Coi mang sứ mệnh quảng bá những giá trị tiềm năng của tài nguyên rừng, tài nguyên biển và không khí trong lành của các địa phương tại Việt Nam đến thế giới thông qua đầu tư các dự án môi trường.Các dự án tại The Coi được định hướng phát triển là không...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Quản Lý Môi Trường Đông Nam Á Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Lập các hồ sơ tư vấn môi trường: giấy phép môi trường; KHBVMT, kế hoạch vận hành thử nghiệm,.- Thực hiện các công việc được giao khác.**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent Full time

    **Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent**: người**Chuyên Viên Pháp Lý**:- Hạn nộp hồ sơ: 09/02/2023- Lượt xem: 8- Đăng ngày: 08/01/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**3 năm**Mức lương** triệu**Cấp bậc**Chuyên viên- nhân viên**Hình thức làm việc**Toàn thời gian cố định****Thông tin**:- Nghề...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Năng Lượng Ins Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Soạn thảo hồ sơ xin cấp phép cho Dự án, dưới sự hướng dẫn của Quản lý.- Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật, tra cứu các văn bản, thông tin liên quan đến công việc.- Giao diện với các khách hàng và cơ quan nhà nước: Nộp,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty CP Trung Thành Long An Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Hồ sơ pháp lý- Soạn thảo, kiểm tra các hợp đồng và các văn bản do công ty ban hành hoặc ký kết với các đơn vị đối tác- Chịu trách nhiệm lưu trữ, theo dõi, cập nhật, gia hạn,...các hồ sơ pháp lý của công ty- Xử lý các hồ sơ pháp...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam văn phòng đại diện công ty tnhh first consulting group Full time

    Tham gia báo cáo, đóng góp ý kiến và hợp tác với các bộ phận khác để hoàn thiện quy trình quản lý hồ sơ tại công ty.Soạn thảo, chỉnh sửa và kiểm tra tính chính xác của các thủ tục/hồ sơ visa của khách hàng.Hợp tác chặt chẽ với tư vấn viên để nắm bắt kế hoạch kinh...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư S Heaven Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tiếp nhận hồ sơ từ chuyên viên tư vấn sau khi khách hàng ký hợp đồng- Phối hợp cùng chuyên viên tư vấn đưa ra những giải pháp thực hiện hồ sơ tùy theo mỗi trường hợp khách hàng- Quản lý, theo dõi và nhắc nhở khách hàng hoàn thiện...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HR PLUS Co,. Ltd Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tổng hợp hồ sơ/tài liệu, kiểm soát hồ sơ dự án- Kiểm tra, cập nhật dữ liệu đầu vào liên quan đến hồ sơ dự án (bản vẽ, packing list, form mẫu báo cáo...);- Kiểm soát báo cáo tình trạng hồ sơ dự án- Báo cáo kết quả kiểm soát hồ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Melon Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ)- Thực hiện các việc hành chính xin visa Úc, Newzeland, Canada- Tổ chức điều hành, quản lý tiến độ và công việc, tiến hành các bước liên quan: tư vấn và tập hợp hồ sơ, xử lý hồ sơ chứng minh tài chính, khai form biểu mẫu hồ sơ,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Bị Hóa Chất Nakagawa Việt Nam Full time

    Mô tả công việc - Tổng hợp hồ sơ/tài liệu, kiểm soát hồ sơ dự án- Kiểm tra, cập nhật dữ liệu đầu vào liên quan đến hồ sơ dự án (bản vẽ, packing list, form mẫu báo cáo...);- Kiểm soát báo cáo tình trạng hồ sơ dự án- Báo cáo kết quả kiểm soát hồ sơ dự án hằng ngày ;-...

  • Nhân Viên HỒ SƠ

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần dịch vụ xuất khẩu lao động và chuyên gia Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay**Lưu ý**: Người tìm việc đang xem tin NHÂN VIÊN HỒ SƠ (TIẾNG NHẬT N3) - Mã tin đăng: Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent Full time

    **Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent**: người**Chuyên Viên Pháp Lý Dự Án**:- Hạn nộp hồ sơ: 09/02/2023- Lượt xem: 7- Đăng ngày: 08/01/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**3 năm**Mức lương** triệu**Cấp bậc**Chuyên viên- nhân viên**Hình thức làm việc**Toàn thời gian cố định****Thông tin**:- Nghề...