Chuyên Viên HÀnh Chính VẬn HÀnh ToÀ NhÀ

2 weeks ago

Hanoi, Hanoi, Vietnam VMG Media Full time
**CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH VẬN HÀNH TOÀ NHÀ**:
**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:
**Công việc chính**:
**1. Quản lý và Vận hành chung tòa nhà**:

- Tham mưu với VP HN các vấn đề liên quan đến quản lý tòa nhà phù hợp với chính sách công ty nhằm đạt hiệu quả tốt nhất;
- Xây dựng phương án và giám sát các hoạt động sửa chữa, cải tạo hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà phục vụ cho công tác vận hành gồm: Hệ thống kỹ thuật, dịch vụ thuê ngoài, an ninh, vệ sinh tòa nhà...). Xây dựng và triển khai kế hoạch vận hành tòa nhà: bảo trì bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa, môi trường, PCCC...
- Quản lý kiểm kê tài sản tòa nhà đặt tại khu vực khách thuê.
- Chăm sóc cây cảnh tại tòa nhà.
- Xây dựng ngân sách và quản lý chi phí hoạt động của tòa nhà có hiệu quả;
- Xây dựng các quy trình, quy định thuộc công việc vận hành của tòa nhà; Định kỳ báo cáo đánh giá chất lượng dịch vụ vận hành tòa nhà.
- Làm việc với các cơ quan chính quyền Nhà nước các vấn đề liên quan đến vận hành tòa nhà;
**2. Thực hiện tìm kiếm và chăm sóc khách hàng thuê tại tòa nhà**
- Tìm kiếm khách hàng thuê văn phòng khi có mặt sàn trống. Thực hiện đàm phán ký kết hợp đồng thuê văn phòng.
- Hướng dẫn khách hàng nội quy của tòa nhà, cung cấp cho khách hàng các thông tin, đảm bảo khách hàng nắm rõ được các quy định của tòa nhà. Đồng thời kiểm soát để đảm bảo khách hàng tuân thủ các nội quy chung.
- Tiếp nhận các thắc mắc/khiếu nại từ phía khách hàng. Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết nhanh chóng các thắc mắc/khiếu nại đó đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Thường xuyên gặp gỡ, trao đổi với đại diện khách hàng. Đóng góp ý kiến cho khách hàng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Hỗ trợ/phối hợp với P.TKCT ngoài Hà Nội để đốc thúc khách hàng thanh toán công nợ.

**3. Quản trị văn phòng chi nhánh**
- Phụ trách các hoạt động đón tiếp tại khu vực lễ tân. Trực điện thoại, chuyển line điện thoại đến các phòng ban
- Tiếp nhận xử lý thư từ, bưu kiện.
- Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp
- Kiểm tra đặt hàng văn phòng phẩm, cung cấp cho các Bộ phận trong chi nhánh.
- Chuẩn bị đồ tại khu vực Pantry.
- Tập hợp Kiểm tra, kiểm soát các chứng từ thanh toán chuyển ra VP VMG HN.
- Thực hiện công tác kiểm kê quản lý, bảo trì, sửa chữa tài sản.
- Quản lý hệ thống chấm công, camera tòa nhà.
- Thực hiện các phần việc được phân công khi tham gia các sự kiện (nếu có),
- Các công việc khác theo sự phân công của TBP và yêu cầu công việc

**YÊU CẦU ỨNG VIÊN**

**Yêu cầu chính**:

- Nữ từ 25 tuổi trở lên. Ngoại hình ưa nhìn
- Có kinh nghiệm từ 2 - 3 năm ở vị trí Hành chính vận hành tòa nhà
- Thành thạo các công cụ quản lý văn phòng
- Vui vẻ hòa đồng. Cẩn thận, nhiệt tình, tâm huyết với công việc. Có tinh thần trách nhiệm và tư duy giải quyết vấn đề
- Có kinh nghiệm quản lý và làm việc với các dịch vụ: an ninh, làm sạch, kiểm soát côn trùng, vận hành bảo dưỡng thiết bị tòa nhà, PCCC, môi trường,...
- Có khả năng chịu áp lực công việc cao

**Kỹ năng**: kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán, phân tích/ tổng hợp báo cáo, tương tác công việc với các bộ phận/ khách hàng/ dịch vụ; Soạn thảo văn bản.. Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng

**Ưu tiên**: Nhân sự có kinh nghiệm quản lý vận hành tòa nhà

**QUYỀN LỢI**
- **Thu nhập tháng lương tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh mỗi năm**
- Làm việc 5 ngày/tuần, cơ chế làm việc linh hoạt trong môi trường năng động, chuyên nghiệp
- **Xét tăng lương 1 năm 2 lần**
- Cơ hội thăng tiến, được đào tạo và có điều kiện khẳng định bản thân
- Có cơ hội thực hiện các nhiệm vụ quan trọng và phát triển các kỹ năng trong nhiều lĩnh vực, khám phá những khả năng mới của bản thân
- Mức lương thỏa thuận (cạnh tranh): tháng lương thứ 13, thưởng cuối năm, gói chế độ phúc lợi, phụ cấp theo quy định của VMG (xăng xe, điện thoại, ăn trưa, v.v)
- Quy chế lương, thưởng thực hiện thống nhất

  • Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam CP DỊCH VỤ QUẢN LÝ TOÀ NHÀ XANH Full time

    **Giới thiệu**:Công ty Cổ phần dịch vụ quản lý Tòa nhà xanh- Green Living hoạt động trong lĩnh vực quản lý vận hành toà nhà cao tầng và kinh doanh dịch vụ nhà hàng, spa, yoga. Để mở rộng kinh doanh, chúng tôi luôn hoan nghênh, chào đón các thành viên mới.Chi tiết công việcThực hiện việc...

  • Cần 1 Lễ Tân Nữ Toà Nhà Làm Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam quản lý vận hành demego Full time

    CẦN TUYỂN 1 LỄ TÂN NỮ NHÀ CHUNG CƯ- Công việc chính: trả lời, hướng dẫn, xử lý các tình huống liên quan đến khách hàng, cư dân qua điện thoại, phần mềm hoặc trực tiếp- Thời gian: hành chính/ 26 công- LÀM TẠI: BAN QUẢN LÝ NHÀ CHUNG CƯ 92 MAI ĐỘNG, HOÀNG VĂN THỤ, HOÀNG MAI, HN- cập...

  • Quản Lý Vận Hành Toà Nhà

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Green I-Park Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Quản lý vận hành hoạt động của "Khu nhà văn phòng, Nhà ở công nhân - Khu Công nghiệp Green-iP1"+ Khu Văn phòng bao gồm: 02 Văn phòng làm việc Công ty, Nhà ở công vụ cho CBNV, Nhà khánh tiết Công ty và các hạng mục liên quan.+ Nhà ở công nhânCác...

  • Nhân Viên Vận Hành

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Vận Hành Xử Lý Nước Thải Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Trực tiếp thực hiện công tác vận hành nhà máy xử lý nước thải đảm bảo đúng quy trình.- Giám sát và báo cáo tình hình hoạt động của máy móc lên Trưởng ca khi có sự cố để kịp thời khắc phục.- Chủ động xử lý các sự cố hỏng...

  • Nhân Viên Vận Hành

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Vận Hành Xử Lý Nước Thải Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Trực tiếp thực hiện công tác vận hành nhà máy xử lý nước thải đảm bảo đúng quy trình.- Luôn luôn giám sát và báo cáo tình hình hoạt động của máy móc lên Trưởng ca khi có sự cố để kịp thời khắc phục.- Chủ động xử lý các sự...

  • Bảo Vệ Nội Bộ Tòa Nhà

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý & Vận Hành S-Service Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ)- Giữ an ninh, trật tự trong toà nhà.- Quản lý tài sản toà nhà: xe máy- Sắp xếp xe và hỗ trợ dắt xe máy cho khách- Giữ gìn vệ sinh khu vực giữ xe : tầng hầm và sân nhà.- Thời gian làm việc: 7h-19h hoặc 19h-7h; 6 ngày / tuần; tháng nghỉ 4...

  • Quản Lý Toà Nhà The One

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần đầu tư và du lịch thiên sơn Full time

    Hỗ trợ cùng phòng hành chính và kế toán giục nợ các đơn vị thuê theo HĐ thuê và HĐ gửi xe ô tôQuản lý quán xuyến công việc vận hành hoạt động của toà nhà. Quản lý bộ phận an ninh, tạp vụ làm sạch toà nhà, phát hiện hỏng học đề xuất sửa chữa.Hàng tháng làm đề xuất thanh...

  • Nhân Viên LỄ Tân TÒa NhÀ

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Tông Vận Tải Hà Nội - Trung Tâm Quản Lý Khai Thác Tòa Nhà Full time

    **Giới thiệu**:Tông Vận Tải Hà Nội - Trung Tâm Quản Lý Khai Thác Tòa Nhà là công ty Nhà nước đang hoạt động lĩnh vực Hành chính/ Văn phòng tại Hà Nội. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "NHÂN VIÊN LỄ TÂN TÒA NHÀ", "NHÂN VIÊN TRÔNG GIỮ PHƯƠNG TIỆN". với các kỹ năng như...

  • Nhân Viên LỄ Tân TÒa NhÀ

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Tông Vận Tải Hà Nội - Trung Tâm Quản Lý Khai Thác Tòa Nhà Full time

    **Giới thiệu**:Tông Vận Tải Hà Nội - Trung Tâm Quản Lý Khai Thác Tòa Nhà là công ty Nhà nước đang hoạt động lĩnh vực Hành chính/ Văn phòng tại Hà Nội. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "NHÂN VIÊN LỄ TÂN TÒA NHÀ", "NHÂN VIÊN TRÔNG GIỮ PHƯƠNG TIỆN". với các kỹ năng như...

  • Nhân Viên Vận Hành Làm Việc Tại Hà Nội

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Vận Hành Xử Lý Nước Thải Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Trực tiếp thực hiện công tác vận hành nhà máy xử lý nước thải đảm bảo đúng quy trình.- Giám sát và báo cáo tình hình hoạt động của máy móc lên Trưởng ca khi có sự cố để kịp thời khắc phục.- Chủ động xử lý các sự cố hỏng...

  • Nhân Viên Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Vận Hành Xử Lý Nước Thải Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Công ty.- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, vắng mặt của CBNV khối văn phòng.- Thực hiện các thủ tục nhân sự trong công ty.- Thực hiện theo dõi, kiểm soát và thanh toán các khoản chi phí HCNS văn phòng:...

  • Nhân Viên LỄ Tân TÒa NhÀ

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Tông Vận Tải Hà Nội - Trung Tâm Quản Lý Khai Thác Tòa Nhà Full time

    **Giới thiệu**:- Trực lễ tân tại sảnh Toà nhà.- Tiếp đón khách đến làm việc tại Toà nhà.- Cung cấp, tiếp nhận thông tin, hướng dẫn nhà thầu, khách đến liên hệ công tác.- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và liên hệ giải quyết trong thời gian sớm nhất.- Quản lý hồ sơ, sổ...

  • Nhân Viên Điều Hành Inbound

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:- Phụ trách điều hành tour theo thị trường được phân công- Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành- Giám sát và điều phối tất cả các dịch vụ, xử lý...

  • Chuyên Viên Hỗ Trợ Vận Hành

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH MEDIASTEP SOFTWARE VIỆT NAM Full time

    **1. Mô tả công việc:.**- Là cầu nối phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác làm việc với khách hàng trước, trong và sau bán hàng_:**+ Chuyên viên hỗ trợ vận hành**- Hướng dẫn khách hàng sử dụng, vận hành các sản phẩm, các công cụ quản trị của công ty.- Giải quyết các vấn đề,...

  • Giám Sát Vận Hành Nhà Hàng

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Nhà Hàng Nhật Bản Masu Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Giám sát công việc lau dọn và bảo trì các thiết bị và công cụ dụng cụ- Quản lý kho và giám sát các quy trình bảo toàn an ninh- Tái chế rác khi nào có thể- Hỗ trợ quy trình đóng và mở nhà hàng:- Theo dõi quy trình vận hành kho rượu:- Phản...

  • Chuyên Viên Vận Hành Ứng Dụng

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài Chính Cổ Phần Điện Lực Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Vận hành các hệ thống thông tin, ứng dụng;- Xây dựng tiêu chuẩn, theo dõi, giám sát dịch vụ.- Lập kế hoạch dự phòng, kịch bản khôi phục, phối hợp với các bộ phận trong quá trình xử lý, khắc phục sự cố.- Hỗ trợ, tiếp nhận và...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính Cổ phần Tín Việt Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ)**I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại;Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách;Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty;Thực hiện khánh tiết hàng ngày và các ngày lễ lớn;Kiểm soát tạp vụ để...

  • Nhân Viên Hành Chính Kho

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Chi Nhánh Miền Bắc - Công Ty TNHH Một Thành Viên Tiếp Vận Gemadept Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ)- Trực tiếp thực hiện chấm công của nhân viên các bộ phận hiện trường và nhân viên nhà thầu (nếu có);- Tính toán chính xác số ngày công, giờ công, giờ tăng ca và chuyển lại cho nhân viên hành chính tại văn phòng Hà Nội;- Báo cáo...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty tài chính cổ phần tín việt Full time

    MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại;Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách;Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty;Thực hiện khánh tiết hàng ngày và các ngày lễ lớn;Kiểm soát tạp vụ để đảm bảo công tác vệ sinh trong Công ty, triển khai công...

  • Nhân Viên Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ phần Giao Hàng Tiết Kiệm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) - Đảm bảo vận hành kho/ khu vực phụ trách hoạt động trơn tru và hiệu quả thông qua việc:+ Quản lý, cấp phát tài sản - CCDC, văn phòng phẩmphục vụ cho kho vận hành tốt.+ Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho tập thể nhân viên kho/...