Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam Chứng Khoán Trí Việt Full time
A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác hành chính
- Trực tiếp quản lý và điều phối việc hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ tài liệu,
- Phụ trách công tác mua sắm; công tác quản lý tài sản của Công ty
- Phụ trách công tác hậu cần tổ chức sự kiện, công lễ tân khánh tiết
- Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty"
- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.
- Xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính.
- Kiểm soát việc mua sắm, chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
- Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động

2. Công tác Nhân sự (Phụ trách mảng dịch vụ nhân sự - Thuế - Bảo hiểm)
- Kiểm soát việc vận hành thủ tục nhân sự, bao gồm: đón tiếp, ký kết hợp đồng, thuyên chuyển, bổ nhiệm - miễn nhiệm, điều chỉnh lương, nghỉ việc,.
- Giải đáp leo thang các thắc mắc của NLĐ về chế độ, chính sách, thủ tục "
- Xây dựng cơ chế, chính sách theo yêu cầu của BLĐ, tham mưu cho BLĐ cơ chế, chính sách phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty và thị trường.
- Nâng cấp, hoàn thiện các cơ chế, chính sách, quy trình, quy định hiện hành, đảm bảo tính chặt chẽ, hiệu quả.

3. Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộ
- Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
- Phối kết hợp với P. Truyền thông và Pháp chế trong công tác phục vụ cho các hoạt động tổ chức sự kiện.

4. Hoạt động công đoàn

Phối hợp cùng Công đoàn Công ty thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng theo quy chế chi tiêu nội bộ Công đoàn của Công ty

B. YÊU CẦU

1. Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học/trên ĐH chính quy trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị Hành chính.

2. Kinh nghiệm:
Tối thiểu > 5 năm kinh nghiệm Hành chính tổng hợp với các vị trí tương đương.

Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán.

3. Kiến thức chuyên môn:

- Có kiến thức về các hình thức bảo hiểm tài sản
- Có kiến thức cơ bản về quản lý kho, kiểm kê tài sản
- Có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp
- Am hiểu về nghiệp vụ Nhân sự, chính sách nhân sự

4. Kỹ năng chuyên môn:

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt
- Kỹ năng tổ chức, quản lý và sắp xếp công việc tốt
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt

C. QUYỀN LỢI
- Mức lương: _15-20tr (tùy năng lực_)
- Thời gian làm việc:
+ Số ngày làm việc trong tuần: 05 ngày, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và theo yêu cầu từ HĐQT/ BLĐ khi có công việc phát sinh

+ Thời gian làm việc trong ngày: Sáng từ 08h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00

- Thưởng đánh giá 06 tháng/ cuối năm theo kết quả công việc và kết quả kinh doanh của cty trung bình từ tháng lương (theo kết quả thưởng 2021), đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm hoặc đột xuất theo kết quả công việc.
- Thưởng các kỳ lễ Tết (Tết cổ truyền, Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương 10/3, Quốc tế lao động 1/5, Giải phóng miền Nam 30/4, Quốc Khánh 2/9), Quà mừng quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu,...
- Teambuilding, YEP định kỳ hàng năm; Gói Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt/ PVI,

D. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

_HN_Vị trí ứng tuyển_Họ & tên _
- (Vd: HN_Chuyên viên phân tích _Lê Thị A)_

Liên hệ Ms Hoa (P. Tuyển dụng để được hỗ trợ thông tin về vị trí tuyển dụng của TVB tại khu vực HN.

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Hải Lý Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Đóng vai trò là cầu nối giữa Ban Lãnh đạo công ty và CBNV- Thực hiện các công việc hành chính văn thư: tiếp nhận công văn đến - đi, soạn thảo văn bản, tiếp đón khách đến công ty....- Theo dõi giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Hải Lý Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Đóng vai trò là cầu nối giữa Ban Lãnh đạo công ty và CBNV- Thực hiện các công việc hành chính văn thư: tiếp nhận công văn đến - đi, soạn thảo văn bản, tiếp đón khách đến công ty....- Theo dõi giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Smartcom Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- **1. Công việc hành chính**:- Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ.- Sao chép các dữ liệu được phép cung cấp đến các bộ phận, nhân sự theo yêu cầu cấp trên.- Chịu trách nhiệm giám sát công tác vệ sinh, nề nếp...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp HTV Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp- Kiểm tra số dư cuối kỳ có...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam PTP Full time

    Chức danh:- Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp- Ngành nghề- Việc làm:- Luật, thư ký chuyên nghiệp - lái xe thành thạo- Thư ký tổng hợp- Nơi làm việcHà Nội- Trình độ:- Tuổi:- Đại học Giới tính:- Nam- Mô tả chi tiết- côngviệc:- Thư ký tổng hợp- Kiêm lái xe- Quyền lợi:- Mức lương: Thỏa...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Thời Trang- Mỹ Phẩm Vĩnh Thịnh Full time

    **Giới thiệu**:Vĩnh Thịnh là công ty có tuổi đời gần 20 năm hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thời trang. Một số các dòng thời trang phổ biến, đã được đông đảo khách hàng lựa chọn như UNI fashion hay MyWay...Hiện công ty đang có nhu cầu phát triển, mở rộng mô hình kinh doanh bắt...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH ĐT TM Tổng Hợp Thái Hà Full time

    **Công Ty TNHH ĐT TM Tổng Hợp Thái Hà**: người**Kế Toán Tổng Hợp**:- Hạn nộp hồ sơ: 28/02/2023- Lượt xem: 204- Đăng ngày: 11/02/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**2 năm**Mức lương** triệu**Cấp bậc**Chuyên viên- nhân viên**Hình thức làm việc**Toàn thời gian cố định****Thông tin**:- Nghề...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ Y Tế Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Soạn thảo, kiểm soát, ban hành và lưu giữ văn bản ban hành, tài liệu, quy trình của trung tâm- Tiếp nhận và lưu giữ đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đến muộn - về sớm,.....các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong trung tâm- In ấn...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ Y Tế Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Soạn thảo, kiểm soát, ban hành và lưu giữ văn bản ban hành, tài liệu, quy trình của trung tâm- Tiếp nhận và lưu giữ đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đến muộn - về sớm,.....các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong trung tâm- In ấn...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Sản Xuất Thương Mại Ngọc Minh Châu Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính, văn phòng, nhân sự;- Tính và đóng bảo hiểm cho nhân viên công ty;- Nhập số liệu và làm nghiệm thu thanh toán cho các công trình của công ty ở các bệnh viện.- Thực hiện lưu trữ, sắp xếp...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH ĐT TM Tổng Hợp Thái Hà Full time

    **Mô tả công việc**:- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.- Theo dõi công nợ, quản lý tổng quát công nợ trên hệ thống kế toán.-...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Điện Tổng Hợp Forward Electric Full time

    Mô tả công việc 1. Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.2. Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.3. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp4. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Xuân Cầu Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Giám sát công tác vệ sinh, đảm bảo văn phòng, khu vực chơi và quầy phục vụ của Sân bóng được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ, có khoa học;- Ghi sổ, tổng hợp và làm thanh toán các chi phí hành chính phát sinh (CP chuyển phát nhanh,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Dịch vụ Tổng hợp Sài Gòn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Theo dõi và quản lý công nợ toàn Công ty.- Xác định, đề xuất lập dự phòng và xử lý những trường hợp công nợ phải thu khó đòi toàn Công ty Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Bemec media Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)Vị trí: Hành chính tổng hợpThời gian làm việc: 8h/ngày, từ thứ 2 đến 7 hàng tuần, nghỉ ngày Chủ nhật hàng tuần;- Mô tả công việc+ Soạn thảo văn bản, các công việc hành chính tổng hợp khác+ Theo dõi và quản lý công nợ, khoản phải thu,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Dược Phẩm Hanaphaco Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý mọi hoạt động liên quan đến HCNS của Công ty- Tuyển dụng- Đào tạo hội nhập, phát triển văn hóa nội bộ, quan hệ lao động và hành chính- Công lương- Hành chính**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tnhh Kinh Doanh Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Dcl Full time

    **Công Ty Tnhh Kinh Doanh Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Dcl**: người**Nhân Viên Hành Chính**:Việc làm này đang được kiểm duyệt- Hạn nộp hồ sơ: 09/02/2023- Lượt xem: 7- Đăng ngày: 09/01/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**1 năm**Mức lương**8 - 15 triệu**Cấp bậc**Chuyên viên- nhân viên**Hình thức làm...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Golden Gate – Chi Nhánh Miền Bắc Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. Công tác Hành chính- Phụ trách các công việc hành chính nhân sự trong văn phòng: chuẩn bị tài liệu, văn bản, thông báo, in ấn, chuẩn bị cuộc họp,...- Quản lý bếp ăn nhân viên, đảm bảo chi phí, dinh dưỡng và định lượng suất ăn.-...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần dược Hoa Phượng Full time

    Hạn nộp hồ sơ: Hết hạnSố lượng tuyển: 1Lương: 5-14 triệuThời gian thử việc: Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấnHình thức làm việc: Nhân viên chính thứcKinh nghiệm yêu cầu: Không yêu cầuCấp bậc yêu cầu: Nhân viênTrình độ yêu cầu: Đại họcGiới tính yêu cầu: NữHình thức liên...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Thang Máy Unieco Nhật Bản Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Hoàn thiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Giám đốc/trưởng bộ phận kỹ thuật- Xây dựng lịch bảo trì, lịch trực, lịch sửa chữa và kế hoạch làm việc khác của phòng kỹ thuật dựa trên thông tin các hợp đồng đã...