Trợ Lý Ban Giám Đốc

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Xây Dựng Ttid Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)I. Trợ lý Ban Giám đốc (60%)
- Thông dịch và thuyết trình dự án với đối tác, khách hàng trong các cuộc họp.
- Tham gia công tác đối nội - đối ngoại và giới thiệu hình ảnh công ty trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Tham mưu, tư vấn BGĐ trong việc hoạch định, triển khai các chiến lược, cải tiến quy trình, giải pháp và kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty.
- Nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ, ngành nghề, để tư vấn, báo cáo và dự báo về hoạt động điều hành cho BGĐ.
- Tổ chức, sắp xếp lịch trình công việc BGĐ, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
- Theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình triển khai dự án từ các phòng ban cho BGĐ.
- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc báo cáo phát sinh theo yêu cầu của BGĐ.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo, văn bản, kế hoạch theo đúng quy định
- Thực hiện các công việc khác khi được BGĐ yêu cầu.

II. Điều phối Dự án (40%)
- Trao đổi và gặp khách hàng để xác định các yêu cầu, đề bài, phạm vi và mục tiêu dự án.
- Tư vấn giải pháp về thiết kế, chi phí, pháp lý, tiến độ sau khi nắm được thông tin đầy đủ từ khách hàng.
- Soạn thảo báo giá, đàm phán hợp đồng, đảm bảo quyền và lợi ích của công ty.
- Tổng hợp thông tin từ khách hàng, soạn hồ sơ thầu thiết kế - thi công, phân bổ công việc cho các phòng ban liên quan.
- Điều phối và quản lý tiến độ thực hiện dự án, đảm bảo nhu cầu của khách hàng được đáp ứng trong từng giai đoạn của dự án.
- Quản lý theo dõi tiến độ, dự trù rủi ro và xử lý mọi vấn đề phát sinh của dự án.
- Đóng vai trò đầu mối liên hệ và cập nhật tình trạng dự án cho tất cả nhân sự tham gia.
- Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình.
- Đảm bảo hoàn thành công việc theo đúng tiến độ, chuẩn xác về thời lượng và chất lượng.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Lương cạnh tranh và tùy thuộc vào kinh nghiệm & khả năng của từng ứng viên (Thỏa thuận)

Đóng BHXH theo luật BHXH và Luật lao động

Được hưởng các chế độ riêng của công ty: Sinh Nhật, Hiếu, Hỷ, Khám sức khỏe, Du lịch hằng năm
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Yêu cầu bắt buộc:

- Chỉ tuyển ứng viên Nữ - Có ngoại hình ( Vì tính chất công việc thường xuyên phải tham gia công tác đối nội - đối ngoại, gặp gỡ khách hàng, đối tác)
- Độ tuổi: từ tuổi và chưa lập gia đình.
- Tiếng Anh: giao tiếp tốt và tự tin trao đổi với khách hàng người nước ngoài, có thể tham gia các cuộc họp bằng tiếng Anh khi có yêu cầu.
- CV cần đính kèm hình ảnh toàn thân.

**Ưu tiên hơn, nếu:

- Ứng viên tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành về Tiếng Anh, Kinh Tế, Luật, Quản Trị Kinh Doanh, Kinh Doanh Quốc Tế, Ngoại Thương, Thiết Kế Nội Thất, Xây Dựng Hoặc Thương Mại.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý Giám đốc).
- Ứng viên có kinh nghiệm từng làm trong ngành thiết kế nội thất - kiến trúc là điểm cộng.
- Có kiến thức về Luật thương mại, Luật doanh nghiệp, hiểu biết về các mô hình kinh doanh, doanh nghiệp, cơ cấu, sản phẩm và thị trường.
- Có khả năng đọc, phân tích, tổng hợp và đánh giá các hợp đồng thương mại của khách hàng, đối tác.
- Kỹ năng vi tính văn phòng: World, Excel, PowerPoint, MS Project, Autocad.
- Khả năng xử lý tình huống và trao đổi nắm bắt thông tin chỉ đạo
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, ngoại giao, thương lượng, thuyết trình, truyền đạt.
- Chịu được áp lực cao, trung thực, trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Thư Ký

Đại Học
Không yêu cầu

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty tnhh công nghệ nano hợp nhất apa Full time

    Làm các báo cáo, xử lý dữ liệu báo cáo lên Ban Giám đốc (50%)Định kỳ hàng tháng, tiếp nhận và phân tích dữ liệu, lập biểu đồ báo cáo lên Ban Giám đốc, giúp Giám đốc có đủ thông tin quyết định trong việc mua hàngCác báo cáo khác liên quan đến dữ liệuCung cấp thông tin kịp...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty tnhh công nghệ nano hợp nhất apa Full time

    Làm các báo cáo, xử lý dữ liệu báo cáo lên Ban Giám đốc (50%)Cung cấp thông tin kịp thời tình hình thị trườngCác báo cáo khác liên quan đến dữ liệuĐịnh kỳ hàng tháng, tiếp nhận và phân tích dữ liệu, lập biểu đồ báo cáo lên Ban Giám đốc, giúp Giám đốc có đủ thông tin quyết...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam BAN TIẾP THỊ Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Phụ cấp- Du lịch nước ngoài- Đồng phục- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương- Công tác phí- Chế độ nghỉ phép**Mô Tả Công Việc**:- Am hiểu, tổng hợp và điều phối hoạt động các nhiệm vụ hành chính hàng ngày để đảm bảo chức...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bông Bạch Tuyết Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Ban Tổng Giám đốc.Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản.Tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty.Cập nhật, tóm...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Hoa Tuệ Đăng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Giám Đốc.- Chuẩn bị tài liệu, thông tin, tiếp nhận các cuộc gọi hay đặt lịch hẹn.- Tiếp nhận thông tin...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phẩn Thực phẩm Á Châu Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Rà soát, kiểm tra, đề xuất các thủ tục, văn bản, tài liệu, hợp đồng trong quá trình hoạt động của khối thương mại.- Xây dựng biểu mẫu và quy trình thực hiện thủ tục, văn bản, tài liệu, hợp đồng của khối thương mại theo sự...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bông Bạch Tuyết Full time

    Mô tả công việc - Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Ban Tổng Giám đốc.- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Ban Tổng Giám đốc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Khải Hoàn Land Full time

    **I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC****I. Trách nhiệm chính**:- Tham mưu, thực hiện triển khai chiến lược kế hoạch kinh doanh và marketing bán hàng cho các dự án BĐS.- Truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các đối tác bên ngoài, các Phòng ban, cá nhân đồng thời theo dõi, đôn đốc và cập...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bông Bạch Tuyết Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Ban Tổng Giám đốc.- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam RuNam Bistro Runam Boutique - Công Ty Cổ Phần Niso Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Sắp xếp lịch trình công việc cho Ban Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.- Tiếp nhận thông tin và truyền tải thông tin từ Ban Giám đốc tới các phòng ban, đối tác, và ngược lại.- Quản lý tài liệu, hồ sơ giấy tờ liên...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Dịch Vụ Adora Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp. lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc.- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.- Tập hợp dữ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Quốc tế TPCOS Full time

    **Giới thiệu**:Công ty TNHH Quốc tế TPCOS được thành lập từ năm 2020. Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là gia công, sản xuất mỹ phẩm Hiện công ty có nhà xưởng và văn phòng làm việc- Địa chỉ nhà xưởng: A7 KCN Tân Kim, khu phố Tân Phước, Thị Trấn Cần Giuộc, Huyện Cần Giuộc,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quốc Tế TPCOS Full time

    Mô tả công việc Theo dõi và hỗ trợ quá trình triển khai các chương trình, kế hoạch hành động từ Ban Giám đốc, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh, đôn đốc tiến độ hoàn thành và báo cáo kết quả;Cùng với Ban Giám đốc phát triển kế hoạch sản xuất, kinh doanh phù hợp với...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Tnhh Kinh Doanh Công Nghệ Viễn Thông Tân Tiến Full time

    **Mô tả công việc**:- Người trực tiếp làm việc với ban lãnh đạo, hỗ trợ hành chính cho Giám đốc để đảm bảo mọi công việc của giám đốc được diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và hiệu quả nhất. Trợ lý đóng vai trò là một nhân vật thay thế khi Giám đốc không có mặt...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Đại Hiệp Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Chịu trách nhiệm tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong triển khai chính sách, hoạt động Công ty.1) Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của Công ty, tổng hợp thông tin, tư vấn cho Giám đốc về các mặt luật pháp, kinh tế, kỹ thuật, công...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Nano Hợp Nhất APA Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trợ lý kinh doanh cho Phó Tổng Giám đốc- Tiếp nhận tương tác, trao đổi với các khách hàng về nhu cầu đặt hàng;- Theo dõi và đốc thúc tiến độ thực hiện đơn hàng đảm bảo giao hàng cho khách đúng thời hạn;- Sắp xếp giao hàng, phối...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Navee Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) A. PHÁT TRIỂN KINH DOANH1. Hỗ trợ, tư vấn Giám đốc và tham gia xây dựng chiến lược, kế hoạch Kinh doanh và Marketing hiệu quả để thu hút, duy trì và phát triển khách hàng.2. Thay mặt Giám đốc quản lý các bộ phận và xử lý các công việc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Navee Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) A. PHÁT TRIỂN KINH DOANH1. Hỗ trợ, tư vấn Giám đốc và tham gia xây dựng chiến lược, kế hoạch Kinh doanh và Marketing hiệu quả để thu hút, duy trì và phát triển khách hàng.2. Thay mặt Giám đốc quản lý các bộ phận và xử lý các công việc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tam Hiệp Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Người trực tiếp làm việc với ban lãnh đạo, hỗ trợ hành chính cho Giám đốc để đảm bảo mọi công việc của giám đốc được diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và hiệu quả nhất. Trợ lý đóng vai trò là một nhân vật thay thế khi...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Bình Minh P.A.T Full time

    **Mô tả công việc**:- Hỗ trợ Giám Đốc lên kế hoạch chỉ đạo công việc, giám sát việc triển khai công việc, theo dõi, tổng hợp và phân tích dữ liệu kinh doanh.- Hỗ trợ Giám Đốc lập kế hoạch kinh doanh và các hoạt động liên quan đến kinh doanh, trực tiếp làm việc với khách hàng...